會議紀要的常見格式
分標題、正文、落款三部分。
(1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。
(2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,説明主要議題,然後用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下:”主體是會議紀要的核心內容,主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地概述清楚。
結尾即會議紀要的結束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀要沒有結尾部分,主體內容寫完,全文就結束。
(3)落款。包括署
函的`寫作格式
函適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題,向有關主管部門請求批准等。
公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。
①標題
一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關於**(事由)的函》;覆函為《關於**(答覆事項)的覆函》。
②正文
一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答覆的事項和問題;希望和要求,如:"務希研究承復",敬請大力支持為盼"等。
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