會議紀要概念格式寫法

一、會議紀要的概念

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公佈於報刊的具有紀實性和指導性的文件。

會議紀要根據適用範圍、內容和作用，分為兩種類型：

1、辦公會議紀要（也指日常行政工作類會議紀要），主要用於開會研究問題，佈置工作，為開展工作提供指導和依據。如，XX 學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。

2、專項會議紀要（也指協商交流性會議紀要），主要用於各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是傳遞信息、研討問題、啟發工作等。如，XX 縣脱貧致富工作座談會議紀要。

二、會議紀要的格式

會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》；二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化 為機關加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》、《XX 組織部部長辦公會紀要》；三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在XX 部門 XX 座談會上的發言紀要》。會議紀要應在標題的下方標註成文日期，位置居中，並用括號括起。作為文件下發的會議紀要應在版頭部分標註文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

（1）開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人 員，基本議程。

（2）主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的`意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

（3）結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。