辦公會議紀要格式範例

辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業單位的領導機關以辦公例會的形式,對本單位或本部門的工作進行研究、討論,做出決定所形成的會議紀要。為大家分享了辦公會議紀要的範例，歡迎借鑑！

　　辦公會議紀要範例1

會議時間：20xx年x月x日14：30

會議地點：公司會議室

主持人：徐璐璐

出席人員：丁總 李總 徐璐璐（副總經理）黃鵬 鄧翔 陳水虎

蹇娜 胡蓉

會議記錄：胡蓉

議題要點：

一、本次會議由徐璐璐主持，根據副總經理召開公司例會的精神，以及近期工作過程中出現的一些問題，總結上週工作進度並對下一步的工作做了新的部署。

　　二、會上就商貿公司的酒類產品問題做了如下討論：

1、 酒類產品的廣告推廣方式。據調查顯示主流媒體的運用更有利於公司做產品推廣，建議着手於白酒中端市場。

2、 對團購方式的調查。現今大多團購商為中端國企，如團購網，大批量進貨等。

3、庫房的裝修問題。關於酒的進出庫以及管理人員的商定還未完全做出決定，應儘快擬定方案以便實施。

4、價格和產品的到位問題。酒類產品的進價單、出入庫等都應有價格體現，使賬目一目瞭然。

5、 酒產品展示場地問題。裝修公司應出示直接合作條款、確定合作單位，進而在丁總的協助下商談好具體事宜。

三、會議討論了房地產方面的業務問題

1、 與合作商在裝修房子上的合作方式問題。根據公司現狀可採用提點、返現等運作方式，主要體現為包裝、材料倆方面的實力以及保證金和任務完成額的的份額來確定。保證金是房子裝修定量完成的保障，如裝修公司完成量定在200，達到完成量後提點則按有多少提多少來計算，如若未完成規定量則相應在保證金里扣除。

2、經銷商在價格可接受範圍的最高額度問題。通過近期走訪，多數經銷商最多可接受80萬的價格，高於此價格則很難與其談妥，建議我們在價格方面有明確的定位思路。

3、任務完成額的規定事項。完成量假如定在200套則顯得有點低，提點為10%-15%左右，基裝如按10萬左右計算，主裝按20萬左右計算。如基裝高，主裝就低，反之則是主裝價高，基裝價低。而我們淨收入最高可拿2-3萬不等，稍低一點就是一萬多。

　　四、會議決定

1、業務部應儘快確定酒的推廣方式、價格等，並及時做好與廣告公司的商洽工作，加強推進力度，最終完成與各廠家的溝通問題。

2、本週落實好與我們合作的裝修公司，根據要求確定產品展示的進場位置、布展地方、聯絡人等事宜。

3、通過行政部向公司職員下發的《勞動合同》書，公司副總經理要求各位員工一旦簽訂此文件合同，要與公司利益一致。還應認真學習業務知識，衡量好自我的工作能力。

4、在進行日常工作中，一旦工作安排發生了變動，應及時向上級領導彙報情況，本週行政部還要做好會議紀要呈報上級領導批閲。

5、商貿公司酒產品到位後要及時安排好接下來的流程工作，跟幾家公司商談後綜合整理一個切實可行的方案以作為合作依據。

6、財務制度上應精確到分，要日清月結精益求精，在制度上還應健全完善，工作上儘快給予領導答覆，避免在工作上出現差錯。

7、商貿公司和房地產公司銷售部統稱為業務部，在業務工作中應注重理論與實踐相結合，而在房地產方面應結合我們的營銷對象採取不同的營銷手段。

8、強調學習的重要性，要求員工在平時工作中謙虛謹慎、多聞多聽多看，加強制度意識，服從領導安排，在使用公司車輛過程中嚴格遵守車輛使用規範，落實好責任人問題。

9、工作應量化、細化，在公司宣傳用語上要突出公司的整體實力，儘量用簡短的幾句話突顯出公司的優勢所在。

　　辦公會議紀要範例2

20xx年x月x日下午，總經理XXX在四樓會議室主持召開總經理辦公會議，專題研究、協調部署了公司春節前的工程進度和確定各項工程完成目標。

現將會議內容紀要如下：

一、對20xx年工作進行全面回顧與總結

在過去的一年裏，我們有碩果累累的喜悦，也有與同事協同攻關的艱辛；我們有觀望惆悵的疑惑，也有堅信前途光明的時刻……就是這樣，我們一步一步堅實地走過了20xx年的春秋夏冬。20xx年是公司持續發展最困難、最關鍵，也是近來工程進展最快的一年，回顧過去的一年，感慨很多，收穫頗豐，信念更加堅定，思路格外清晰。20xx年是任務更加艱鉅，項目多，工期緊，任務重，交工面積大，管理人

員少。但困難中透着光明，20xx年同時也是更充滿希望的一年，因此讓我們所有的公司同仁在20xx年放手一搏，精誠團結，共創明日輝煌。

二、工作上提出細緻要求且勉勵各位員工

公司利益關係到工程部每一個管理人員的自身權益，要把公司的項目做為核心，做為重中之重去落實。要求每一個工程管理人員，要以一個主人翁的姿態全身心地投入到工作中進去，真抓實幹，協同作戰，使工程部成為公司戰無不勝的排頭兵、尖刀班！質量管理和進度管理任務很重，安全文明建設面臨要上一個新的台階，及時做好工程預決算、保質保量趕進度。這就要求我們；早謀劃，嚴要求，堅決執行公司的決策，及時總結工程部階段性的工作經驗和不足，為使工程部的管理工作日趨制度化、規範化、合理化，需要加倍努力！

三、對下一步工作做具體安排部署

1、XXX：20xx年春節前須完成工作內容：xxx室外東側南北向過道花崗巖鋪貼完成，西南角場地成型，xxx正門台階、地面、安裝、裝修完成；xxx室內樓梯踏步花崗巖鋪貼，欄杆、扶手安裝完；天井四周不鏽鋼欄杆、鋼化玻璃安裝完。二層部分玻璃幕、玻璃鋼架封堵完；xxx公共部分剩餘樓梯、欄杆、扶手安裝完。xxx公共衞生間20xx年農曆2月初2之前交付使用；春節後着重補前期遺留資料、圖紙、簽證等，爭取兩個月內完成報公司預算部、工程部審核，xxx及室外收尾活在資金有保證情況下爭取兩個月內施工完成，3個月內完成驗收。

2、XXX：20xx年春節前須完成工作內容：人工湖東側毛石砌築完成，xxx周邊消防主幹道路基及砼硬化須全部完成；室內東西兩側側廳在馬街書會前封堵完成，消防水池主體框架施工完成，xxx西南角種植部分完成室外場平，春節過後着重補前期遺留資料、圖紙、簽證等，爭取兩個月內完成報公司預算部、工程部審核，xxx及xxx室外種植、綠化、亮化在資金有保證情況下爭取兩個月內施工完成，3個月內完成驗收。

3、XXX：二、三層辦公室裝修要求在陰曆20xx年x月25前完成，隨後兩個星期內提供相關工程驗收資料、施工圖紙。XXXX年前儘快把裝修方案確定。

4、要求各工程口春節後每個月25號之前必須將進度計劃上報至公司預算部、工程部，以便公司做資金平衡計劃，公司統一調配資金，確保公司各工程進度正常進展。

　　辦公會議紀要範例3

本年度第二次公司全體員工會議於8月x日舉行，由公司總經理助理主持召開，全體員工列席參加。會議主要圍繞五個議題進行，現整理記錄如下：

一、各部門上半年工作總結

各部門簡單總結上半年工作，由於公司業務量不多，開展項目少，員工的工作量不大。值得指出的`是，上半年公司比稿中標率為零，此問題值得文案策劃部深思。追溯此原因，與文案部部門間欠缺討論、商議、集思廣益等原因不無關係，個人的智慧有限，應發揮團隊協作的精神。為此，會議提出，部門間需建立團隊精神，各人需儘量參與每個項目中，文案策劃部接到項目後，可召開小型工作會議，與各部門間探討策劃方案，集思廣益，增加中標的機率。各員工可為項目的策劃及執行等各環節提供個人的建議及意見，以便項目更好地開展，同時提高工作效率。

二、公司目前存在的工作問題

1、業務量少。

踏入今年，公司業務量萎縮情況比較嚴重，值得公司管理層及各員工反思，是否客户不滿意，是否服務未到位，是否部門支撐力量不足。經過大家的反思與總結，建議今後從以下方面做好，爭取今年下半年及明年業務量等有一個明顯的增長。

首先客服方面，要積極主動地與客户維護良好的關係，充分利用節假日等條件向客户送禮問候，與客户形成良好的互動，鞏固已有項目，開發新項目。同時，要積極主動地“走”出去，改變以往的等客户“送”項目上門的方式，開發多元化客户，拓展不同形式的業務，努力爭取更多的項目。在業務量增長方面，客服人員任道重遠。

其次，各部門員工要積極做好自身工作，增益求精，力求在客户心中留下良好的口碑，維護公司形象。再次，文案策劃部、設計部、客服部需注入新的力量，增強支撐能力。

2、部門間工作量不均衡

此表現為時間與數量的不均衡。有些部門一段時間清閒，一段時間繁忙；某些部門工作量比較多，某些部門工作量十分少。為解決此問題，各員工需根據各自職位提前做好工作計劃，合理安排時間。

3、部門溝通脱節

這個問題從第二個議題中已得到體現，既知癥結所在，今後部門間應加強聯繫，建議在公司牆壁多增加一塊白板，由員工蔡京成每週更新項目的進展情況，使大家能第一時間獲悉項目的進程，大致瞭解各自手中的工作。

4、工作態度散漫

由於公司氛圍相對寬鬆，管理頗為人性化，加上近來公司業務開展不多，大部門員工閒賦時間較多，因此在上班時間上網、聊天、玩遊戲、聽音樂等現象較為常見。為了進一步規範管理，提升工作效率，增值員工能力，今後上班時間一律杜絕與工作無關的行為，各員工須遵守公司守則，在完成工作任務的情況下，可通過多看多學習多思考，積累知識，進行增值。

5、員工積極性不高

由於公司目前的績效考核、項目提成等相對欠缺吸引力，對員工的積極性存在一定的約束，因此公司管理層不妨對目前的獎勵制度作出適當的調整。會議中提及的在完成公司成本運營任務之後，將年度公司所得利潤的10%—15%作為員工獎金的建議，得到了全體員工的一致認可，根據個人工作量及貢獻程度分派獎金，將能極大地刺激員工積極性，激發工作熱情，這將有利於公司的發展，達到雙贏的局面。

三．公司下半年工作計劃

公司下半年工作計劃圍繞以下關鍵字展開：穩固業務，尋求突破；客户維護、開拓業務；整頓管理、激發動力；50萬保底，15%分成。