猴年公司年會策劃方案
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一、 年會主題:公益路上,感謝有你。
二、 年會時間: 12月27日
三、 年會地點:待定
四、費用:暫定每人80至100元
五、 人員前期安排
1、年會籌委會人員組成:1衢江愛心聯盟祕書處全體成員
1.1組長:(胡超) 年會統籌人員安排,外圍事務協調
1.2副組長:(無影無蹤)涉及年會一切事務安排,年會中協助組長工作安排。
1.3成員:
(1)(春風)負責年會主持稿編寫,年會視頻、文檔等製作。
(2)主持人2至4名,(無影無蹤,程程負責落實)
(3)(無影無蹤,外燕)負責年會場地、餐飲等預約落實(11月中旬完成)。
(4)( 石業,悠然 ,開心男人) 負責年會物品(表演用具、獎品、晚餐酒水、水果等)採購。
(4)(水晶之吻 丶悠然)負責羣友報名統計工作
(5)(品茗留香 ,小芳)負責表演節目徵集、排練(10月10日開始徵集節目,呼籲羣友們羣策羣力積極參與)
(6)成員:(小芳、快樂 )晚會攝像拍照,表演現場維護。
(7)成員:(層峯 、邵峯 ) 負責場地的佈置事宜
2、 中期安排:12月5日前
2.1 完善節目單編排,最終敲定表演節目,確定人員。
2.2 11月10日起,公佈2015年會參加人員報名方式(網名+電話+註明幾人參加),開始正式統計。
2.3 春風 主持人串詞稿編寫完成,胡超審定。
3、 後期安排:年會前2天
3.1 確定主持人,熟讀串詞稿,預配合彩排。( 由無影無蹤安排 )
3.2 最終確定參加人員名單。(水晶之吻負責)
3.3 場地佈置開始,設備調試,確保晚會前,全部完成。(層峯廣告、邵峯等 )
3.4 場地、餐飲酒水等事務的'聯繫落實。( 無影無蹤,外燕 負責)
3.5 物品採購完畢,晚會當日拿至現場備用。( 小貝貝,冷冰負責)
3.6 通知有表演任務羣友,做好準備工作。(品茗留香,小芳負責)
至年會前一晚,籌建組成員歸位,統一組成當晚年會工作人員,服從組長安排。
4、 當天年會工作人員及安排
4.1 現場接待人員4名,(胡超,無影無蹤,外燕,石業負責)。
4,2負責來賓簽到、收費、發放抽獎號碼等工作。(悠然,小魚、水晶之吻、一見如故負責)
4.3 主持人預定4名,主持晚會。( 由無影無蹤,程程確定)
4.4 音響、電腦3名,負責現場音響、燈光及投影、電腦操作(層峯、春風,邵峯負責)
4.5 攝像2名,負責現場拍照攝像(小芳,紫萱等負責)
4.6 後勤人員2名,負責獎品發放、表演用具管理( 小貝貝,冷冰 負責)。
4,7安全組4人,(快樂,開心男人,帥哥,心緣負責)
所有工作人員11點到位,準備一下會場,清洗水果等事宜。吃飯後,各就各位。
六、 年會基本流程:
1、 13:00~14:00 來賓簽到、交費、領取抽獎號等事宜。
2、14:30 主持人上場,宣佈2014年會開始。5分鐘
(1)2015年活動視頻觀看。 10分鐘
(2) 羣主講話(總結2015,展望2016)。 15分鐘
(3)表演節目14個,(欣賞時段),每兩個節目結束,穿插着年度各獎項的表彰頒獎。 共1.5小時
(4)互動遊戲4個,(開心一刻) 40分鐘
(5)慰問儀式(計劃2~4名貧困對象) 30分鐘(待定)
(6)抽獎 (驚喜時刻)可安排在晚餐期間進行。
預計17:45晚會結束
七、 晚宴階段
餐前餐後的所有工作由悠然、無影無蹤負責,管理員幫忙,用餐期間穿插猜謎等小遊戲,有即興者踴躍上台助興表演。
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