展會活動策劃方案

展會活動策劃方案

一、設計思路

新牌坊“商務領航”主題展區展示系統可以説是一個讓客户被動溝通→感知體驗→主動詢問→實現銷售商務領航產品的過程。達到客户從進入展廳被動溝通到實現的銷售感觀轉變過程，是通過人性化引導性的親身感知形式來實現的，因而在展示、體驗過程中，充分體現展廳展品的使用價值，讓客户親身感知、體驗產品是貫穿整個設計的主體思路，從而支撐讓客户通過體驗，建立溝通最終達到銷售的設計目的。

1.展示體驗為主，宣傳品為輔

展廳設計的以展示、體驗的形式為主，充分展現商務領航產品對用户自身的實用性即使用價值，並輔助宣傳品的發放，傳達產品價值信息。因為客户關心的重點是對產品對自身的價值而非產品本身，只有迎合客户需求的展廳設計方能更好地達到促進銷售的目的。

2.設計基調

以功能單元劃分、顏色劃分，聲音導航三種形式來實現商務領航展廳佈置的整體設計基調。

A.功能單元劃分

分為“展示、溝通”和“產品體驗”兩個功能單元。通過兩種不同風格的設計包括用材、燈光、佈置等實現功能單元的劃分，使整個展廳的佈局緊湊合理，一目瞭然。

B.顏色劃分

運用不同的色塊對每個功能單元下的實用區域進行劃分，不但讓客户第一時間就能知曉自己所處的位置和便於尋找適合自己體驗區域，更體現處商務領航對客户服務的細心、周到。

C.聲音導航

現代化的聲音導航，智能性地引導客户進行體驗。通過聲音音樂、提示讓客户在進行模擬體驗時如身臨其境般的感受，更容易在温馨的氛圍中達成銷售的目的。

二、設計

功能單元的分配

A.展示溝通單元

分為“接待控制區”、“形象傳播區”、“培訓講座區”、“洽談休息區”四個功能區域。

其向客户傳遞的是以展示和溝通的主題，讓客户對商務領航的獲得直觀的感知，因此統一劃分為一個功能分區，營造出舒適、親切、周到的氛圍。

B.產品體驗單元

分為“通用產品展示區”和“分類客户羣產品展示區”兩個功能區域。

其向客户傳遞的是商務領航產品體驗的主題，讓客户針對性地獲的對商務領航產品使用價值的感知，因此統一劃分為一個功能分區，營造處直觀、明瞭、實用的氛圍。

三、單元總體佈局

Ø“溝通、洽談、展示單元”

以舒適、親切、周到為單元主題，營造出舒適安逸的實用性氛圍。

其以包含下5個區域：

接待+中控、形象展示、培訓講座、諮詢洽談+休息區

Ø“產品體驗單元”

以簡潔、明快、直觀為單元主題，營造出一目瞭然的功能性氛圍。

其以包含下2個區域：

通用產品展示區、分類客户羣產品展示區

四、功能單元詳盡講解

1.溝通、洽談、展示單元

此單元的裝飾主要以固定設施佈置為主，營造出舒適、親切、周到的氛圍。通過柔軟的地毯，暖色調的燈光以及人性化貼心的服務，實用性的功能分區給客户帶來對商務領航温馨的感知和觸覺。

功能區域：

Ø接待+中控

設置“接待+中控”區，展現簡潔明快的格調，通過搭建簡潔接待櫃枱和大幅的形象牆，擺放展廳導航圖，配備小禮品和輔助宣傳資料，並由工作人員長期值守進行燈光、音樂也中控。

客户到來時，通過形象牆展示商務領航整體形象;輔助派送小禮品，給客户以親切温馨的感受;發放宣傳資料，達到引導客户體驗和傳遞產品形象的目的;工作人員同時開啟區域燈光、背景音樂和運行設備，營造舒適、周到的氛圍。

預計佈置設施：簡潔明快的櫃枱、展廳導航展架、商務領航形象牆。

Ø形象展示

設置“形象展示”區，展現展會式高雅展示格調。通過帶燈的嵌入式櫥窗和櫃枱式櫥窗設計，呈現商務領航的理念、產品、服務、客户定位、未來發展動態的五個主題形象宣傳，還通過陳列客户的成功案例進行商務領航的整體推廣宣傳，配合現代化的聲、光、電科技，燈光的互動、壁掛式液晶顯示屏，進行商務領航的形象宣傳片的滾動播放。

客户到來時候，通過櫥窗的展示，直觀感知商務領航的定位，形成對商務領航的獲知，而展會式的櫥窗瀏覽設計更是有效地合理地分配了有限空間，達到形象宣傳的最大化櫥，符合整個展廳系統的內涵和定位，營造出輕鬆、典雅的氛圍。

預計佈置設施：帶燈的嵌入式櫥窗、櫃枱式櫥窗、液晶顯示屏等

Ø培訓講座

設置“培訓講座”區，展現人性化的功能性風格，搭建10人左右的小型培訓講座場地，配備投影儀、音響、多功能座椅、飲食機等功能設施，並由專業人士不定期的對客户進行商務領航的專題講座和培訓。

客户到來時候，通過直觀的PPT幻燈片展示和聲效的傳遞，配合專業人士的專題講座，進一步提升客户對解商務領航產品的認知度。多功能的座椅和飲水機的配備，顯示出展廳設計的專業和周到。

預計佈置設施：投影儀、音響、多功能座椅、飲食機等

Ø休息+諮詢洽談

設置“休息+諮詢洽談”區，營造出安逸舒適的清爽格調。“休息區”通過沙發、茶几、風景圖片展板的佈置，配以小點心和咖啡，如條件允許，還可配備2台計算機，供客户上網讓客户在休息時全身心地放鬆。“諮詢洽談區”通過易拆裝的磨砂玻璃、沙發、多功能辦公座形成獨立的包廂，由客户經理對目標客户或是意向客户進行一對一，點對點地獲知產品介紹及問題解答。兩個混合而又相對獨立區域劃分為一個功能分區，目的是便於客户由休息之後輕鬆即可進入“諮詢洽談”包廂進行業務諮詢。

客户到達“休息區”的'時候，感受到與整個展廳不一氛圍，喝點咖啡或吃些點心，全身心的放鬆，避免的視覺的疲勞，進而促進客户經理與客在輕鬆的環境之中進行交流。進入“諮詢洽談”之後，包廂式的設計更顯示了對客户私密性的尊重，配以沙發、咖啡、點心，便於客户經理與客户在輕鬆的氛圍之中進行一對一，點對點的產品詳細介紹及問題解答。

預計佈置設施：沙發、茶几、風景圖片展板、飲水機、咖啡、點心、商務領航特製煙灰缸、紙杯等

2.產品體驗單元

此單元的裝飾主要以易換、可變的設施為主，營造出簡潔、明快、直觀的現代風格。通過色彩性的區域劃分、現代化的音樂、燈光、場景切換，功能性的分區給客户帶來對商務領航產品應用的直觀體驗。

功能區域

Ø通用產品展示區主體展示系統

設置“通用產品展示”區，展現時尚的功能性格調，進行通用化的商務領航產品體驗。通過搭建地板的色彩性區域劃分、導視系統、多功能數字化辦公桌模擬出企業的組織環境架構板塊，構建合理的場景式商務領航產品體驗。

客户到來時候，可一目瞭然的觀察到根據地板的色彩性區域劃分、導視系統標註的所屬區域範圍、此區域商務領航產品的體驗內容等，讓客户更直觀。通過模擬搭建企業的組織環境的基礎架構，以行政管理、生產管理、營銷管理三大部門為框架，及其下屬細分的職能部門的實際使用場景進行展示體驗，配以商務領航的產品手冊，讓客户在體驗時思路清晰明確，更能理解產品的定位和內涵，展現出功能性、條理性的設計氛圍。

例：生產管理部門，用紅色劃分區域，顧客一目瞭然就能清楚地知道不同的功能分區;區域引導性的導視如：生產管理部門體驗區及生產管理部門商務領航的體驗產品如：在這裏您可以體驗到寬帶無線貓、領航者路由器、網絡傳真、一號多機、企業短信……。

預計佈置設施：地板的色彩性區域劃分、導視系統、多功能數字化辦公桌、射燈等

Ø分類客户羣產品展示區

設置“分類客户羣產品展示”區，展現人性化、情景式的科技展示格調，進行鍼對性的商務領航產品體驗。通過搭建下拉式的遙控展布，滿足符合客户企業定位的情景式體驗區域，讓客户身臨其境的感受體驗，並由客户經理針對性地進行的商務領航產品介紹、講解。

客户到來的時候，由客户經理遙控音樂、射燈、下拉式背景展布切換至客户企業定位的場景，讓客户感受到量身定做的打包式特定主題情景展示體驗，更直觀地融入商務領航的產品中來，配合宣傳資料和客户經理的講解，更有效地讓客户全面提升對產品的認知度，營造出專業性、針對性的現代化科技氛圍。

例：客户體驗完通用產品展示之後，根據自身需求或企業定位，進行打包式主題展示。如商鋪用户，由客户經理遙控下拉式背景展布，調節射燈，切換至“我的E店”主題進行打包式服務介紹和產品體驗。

預計佈置設施：導視系統、多功能數字化辦公桌、射燈、下拉式背景展布等

五、模擬通用流程

客户走進入展廳，進入接待+中控區域，前台小姐開始接待，發放商務領航資料、禮品，並開啟燈光和背景音樂。

客户參觀參觀形象展示區域，直觀地看到商務領航的綜合信息，包括理念、產品、服務、客户定位、未來發展動態等總體形象宣傳感知。

客户進入培訓講座區域，由專業人士進行商務領航專題講座。

客户走入正廳，一目瞭然地看到由地板的色彩性區域劃分的通用產品展示區域，直觀看到的區域導視牌包含企業部門組織構架、所應用的商務領航產品，並可根據模擬的企業組織構架進行分層次體驗。

客户可根據針對自身企業定位和特點，進一步的深入體驗，進入分類客户羣產品展示區域，由客户經理帶領進入，下拉式背景展布切換至客户企業定位的模擬場景，進行打包式特定主題展示體驗。

體驗完畢之後，客户可以進入旁邊的休息區稍做休息，並可選擇由客户經理帶入諮詢洽談包廂，進行一對一，點對點的產品詳細介紹及問題解答。

展會活動策劃方案

一、活動名稱

夢--南京藝術學院人文學院首屆畢業展覽

二、活動時間

20xx年5月5日-12日;為期7天

三、活動地點

南京藝術學院人文學院一樓大廳

四、活動宗旨

四年的時間轉瞬即逝，作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫着屬於自己的輝煌。在臨畢業之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悦與痛苦，開心和難過，輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業展覽中我們得到了指引和關懷，還有更多的温暖。在這最後的展覽中，我們可以最大限度的表現自己，表達自己，展現自己，詮釋自己。

五、活動主題

承託希望，放飛夢想。回味過去，展望未來。

六、活動內容

1、藝術展覽區

藝術展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區。

在回味過去展區參展者可以根據自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設計表達自己四年來的成功與失敗，喜悦與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。

在展望未來展區參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規劃，從中抒發自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區安放一個大展板和許願瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年後的期盼放進許願瓶，等十年後大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標。

2、交流活動區

交流活動區以珍惜現在為主題，大致可分為交流和活動2大部分。

交流部分邀請大學四年內教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開，把該部分設有飲料和小吃，被通過設計營造聊天區和合影區，同學可以利用這個大學最後的機會在聊天區和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，並在合影區域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業留言，贈送畢業禮物。

活動區部分以互動活動和小遊戲為主，在這個區域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做遊戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。

七、展品選擇

本次展覽由於是為了突出自我，表現自我，其展覽部分展品主要有以下

一、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等

二、來自同學自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等

三、來自同學設計的作品，其中以大型雕塑和物件為主

八、預期成果

本次展覽由於是畢業展覽，突出的就是每一個即將畢業的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經的夢，可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。

除了情感方面，在展覽方面我們要以夢為主題，實現和突出的不是我們的技術水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，佈置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最後呈現出一幅與眾不同的，獨具風格的展覽。

我們預期的成果是展現四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看後有一種與眾不同的感覺。

九、可行性分析(可開發市場、可利用資源、存在問題)

1、可開發市場

本方案突出體現的是畢業的每一位學員，這些對於他們來説是一個絕佳的突出和表現的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不瞭解我們的人一個更直觀更深刻的認識，用我們的策劃和創意告訴他們什麼叫做藝術管理

2、可利用資源

本方案可以請一些以前的專業授課老師進行指導，我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和佈置進行指導和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發揮自己的專長，突出自己的特色。

3、存在問題

本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執行這個。本方案的成本相對較低，突出的是特色。