工作計劃軟件使用心得

　　工作計劃軟件使用心得

本人蔘加工作將近10年，在大大小小的企業都呆過。20**年開始創業，帶一個20人的團隊，兩年下來，發現小微企業能做好計劃真的不是一件容易的事情。一是企業自身的管理，員工執行問題；二是找一個好的工作計劃軟件，也不容易！直到去年，我們使用了一個日事清工作軟件，再加上不斷的培訓，才算真正徹底解決了這個問題。

中間遇到的問題，且聽我慢慢説道。

第一個問題：為什麼員工計劃寫的不堪入目？

自己下海創業之前，本人在某知名電商企業。雖然那時部門不要求寫周計劃週報，但是每週的周計劃總結會是雷打不動的。會議內容就一個：每個人講講自己上週的工作總結，下週的工作計劃。基本上每週的工作，都會根據部門整體的工作目標來進行，從來沒有覺得寫周計劃、週報會是個嚴重的問題。

自己創業之後，為了加強工作管理，也要求員工每天用excel表格寫工作計劃，但下面員工寫的內容，簡直不堪入目！往往都是極其精簡的幾句話，比總理的批示還要言簡意賅。根本看不出來，這個人到底下週要做什麼事情。工作總結，也是毫無邏輯可言。不管你對下面的這幫人説多少次，基本上效果不大。為什麼同樣一件事，在大企業和小企業裏面，差別就這麼大？瞭解了下面的原因，以後就不會動肝火。

1） 大企業和小企業的員工素質不一樣。不管你承不承認，大企業裏面員工的基本素質就是比小企業的普遍要高。別看平常就是寫個工作計劃、總結報告，重點大學畢業的學生和專科畢業的學生差距很大，所以，如果你的員工大部分都是專科畢業生，建議你對寫工作計劃這件事，不要報太高的期望。

2） 小企業的老闆自己也有問題。開展一下自我批評：作為一個團隊的leader，你是不是清晰的給團隊傳達了本週、本月的工作目標？相信大部分人都沒做到，所以你也不要怪員工，因為你自己都不知道該把團隊往哪帶。

我們找到的解決辦法：

使用日事清工作計劃軟件，採用固定的格式寫，如下圖所示：

讓員工寫計劃的時候，明明白白把要實現的目標定出來！以及如何完成這個目標。

第二個問題：寫完了計劃怎麼執行？

你永遠都會發現員工寫的工作計劃，到週五開總結會的時候，他會告訴你：由於這事那事，導致他沒有完成既定的計劃。總之：千錯萬錯，不是我不努力，確實是客觀條件導致的.，最常見的就是時間不夠用。

我公司之前有個做銷售的員工，他為了給一個客户送發票，僅僅就是為了送發票，親自從城南跑到城北，從下午1點出去，到6點多回來，週五我們開總結會還遲到了。你問他為什麼做好的周計劃沒完成，他還振振有詞，時間太緊。今天光給客户送發票，都佔去了半天的時間！能把人氣死！一個快遞，8塊錢就能搞定的事情，他能花費一下午的時間去做，根本沒腦子！對公司來説，每天支付他兩百塊的薪水，就是下午送了個快遞！

我們找到的解決辦法：

使用日事清工作計劃軟件，讓員工學會區分事情的重要緊急程度。

第三個問題：員工動力怎麼來？

讓員工養成做計劃，寫總結的習慣，是一個長期的過程。作為領導，如果員工寫的周計劃、總結，好壞情況得不到及時的反饋，那麼慢慢的他們就會喪失寫計劃總結的熱情！更嚴重的是，長此以往：員工將喪失思考工作的熱情！

其次，由於工作計劃是公司推行的一套制度，如果不能嚴格的落實下來，會給員工傳遞一種信號：公司很多事情就只是説説而已，當不得真。 針對這種情況，我們團隊的解決辦法是：

每週開週會的時候，嚴格檢核員工本週的工作計劃完成情況，下週的工作計劃情況。對於完成任務較好的，公司當場獎勵100元，對於完成不好的，罰做俯卧撐20個（女的話是蹲起20個），以示懲罰。並且將周計劃總結的考核結果列入年終優秀員工評選的終極指標。

以上是我公司使用工作計劃軟件，做公司管理的分享，謝謝！