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行政工作計劃(集錦15篇)

行政工作計劃(集錦15篇)

時間過得真快,總在不經意間流逝,我們又將迎來新的喜悦、新的收穫,是時候寫一份詳細的計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編精心整理的行政工作計劃,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。

行政工作計劃(集錦15篇)

行政工作計劃1

在大的經濟環璄影響下,20xx年是居安思危的一年,也是公司變革的一年,行政部作為公司發展和變革的基礎部門,如何使公司的發展和員工利益收穫成正比,從而達到標準要求,實現雙贏的局面。行政部不僅要從自身建設,崗位職責流程界定,績效考核的深化等着手加強工作,還要加強員工的思想教育訓練,各部門之間的溝通協調,勞動關係的處理和人才招聘和儲備等工作的細化。因此,行政部20xx年工作計劃如下:

一、行政部自身建設的要求。

1、行政部門人員定崗定位定責的建設

2、提高行政部門人員的專業技能

3、樹立行政部門人員以服務和監督為主的思想

4、加強個人組織指揮和協調能力

5、加強採購入庫 出庫作業流程

6、積極完成上級所賦於的各項任務

7、做好員工檔案管理 保密工作。

二、公司崗位職責的.修訂工作。

1、公司的每一個部門的組織架構的設定、

2、每個工作崗位需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍修訂、做到人盡其才,()完善用人標準。

3、建立完善的工作作業流程

4、協調各部門主管均要參加修訂工作。

三、績效考核的深化工作。

1、就目前績效考核的方式和方法進行細化工作。

2、修定目前績效考核的標準

3、績效考核評分方法要落實到各單位進行討論,做到人人蔘與制訂工作。

4、各單位績效考核的透明化建設

四、思想教育訓練。

1、加強公司價值觀,增強員工的忠誠度、

2、制訂培訓計劃,各部門培訓制度的落實

3、重視培訓後考評組織和績效考核

4、培訓後的考核成績同調職 調薪 升職掛鈎

五、各部門之間的溝通協調。

1、組織各部門主管召開定期協調會

2、加強各部門主管思想動態的監督工作,有異常及時彙報。

3、使個人目標與組織目標一致;解決衝突,促進協作;提高組織效率。

六、勞動關係的處理。

1、勞動關係的處理目標是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。

2、建立完善的合同關係,使每一個人員能清楚瞭解自己的權益。

3、認真學習勞動法規,儘可能的避免勞資糾紛,權立公司的良好形象。

七、人才招聘和儲備。

1、各部門組織架構人員的補進。

2、招聘前的準備工作,與用人部門溝通所需要人才的標準和要求。

3、初試和複試表單的填寫和意見的反饋

4、同公司領導的溝通,做好人才儲備計劃

八、企業文化建設。

1、修訂建立公司管理規章制度。只有完善的管理規章,才能做到有章可循,違規必究的原則。

2、修訂員工手冊。讓每一個員工能實際明白瞭解員工手冊的內容,做到人手一本。

3、行政部做好每一個員工會談工作,瞭解員工的心態,糾正錯誤思想。

4、培訓員工的忠誠向上,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動。

5、做好企業文化理念 口號 目標 宗旨的制訂工作,做好企業文化的基礎建設。

行政工作計劃2

一、指導思想

圍繞XX年本公司的發展規劃和目前的實際經營情況,在本公司新的組織構架體系下,針對本公司行政後勤、總務、外聯、安全保衞工作進行指導、協調、監督、管理,執行本公司各項規程、工作指令而安排部署。

二、編制原則

(一)原行政事業部與新組織構架下的行政部職能相結合;

(二)立足本公司的經營現狀與發展,突出提升管理的重點;

(三)集中管理,統籌安排,責任明確;

(四)充分利用資源,注重實效。

三、計劃完成的主要工作

(一)結合公司總部下達的目標任務,在分管領導的統一指揮下,積極參與本公司發展規劃和年度經營計劃的編制與討論,落實部門崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,做好銜接協調工作,確保新的組織構架體系下各部門正常運轉。

1、結合組織機構調整,做好各部門工作交接的監督管理工作,力爭做到交接資料齊全、手續完整,確保新編制人員迅速到崗,為XX年的各項工作開展邁開第一步;

2、組織本公司年度綜合性資料,草擬XX年本公司年度工作總結、XX年工作計劃和其他綜合性文稿,為領導決策提供參考;

3、掌握本公司主要活動情況,為本公司領導決策提供意見和建議,並及時編寫本公司年度大事記;

4、在領導授權範圍內,積極參與本公司發展規劃和年度經營計劃的編制與討論,提出科學合理的目標任務分解方案供領導決策參考;

5、組織收集和了解各部門的工作動態,協助本公司領導協調各部門之間相關的業務工作,同時完成新組織構架下的部門崗位職責和工作標準制定工作,確保各項工作正常運轉。

(二)積極做好本公司通用管理標準及規章制度的擬訂、修改和編寫工作,並協助參與專用管理標準及管理制度的擬訂和修改,確保本公司內部管理規範化、制度化,真正讓內部管理上台階,提升企業的管理水平。

1、全面回顧本公司的發展歷程,從“本公司介紹、入職指引、員工關係、職務行為”等多方面着手編寫《員工手冊》,規範員工行為,提高工作效率;

2、結合新的組織構架及崗位描述,擬訂、修改、制定本公司的各項規章制度並組織實施,讓本公司內部通用管理標準儘可能地透明化、制度化,從而真正提升管理;

3、針對不同的業務需求,協助本公司領導參與一些專用的管理標準和管理制度的擬訂、修改,如:營銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等,確保本公司內部各項業務工作開展有章可循。

(三)在分管領導的統一安排部署下,切實作好本公司內的各項具體行政事務工作,為本公司實現XX年的目標任務奠定堅實的基礎。

1、在行政總監的直接領導下,全面負責本公司日常行政工作,及時草擬並審核以本公司名義發表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量;

2、規範本公司的會議管理,召集各種會議,檢查督促本公司領導佈置的各項工作的落實情況;

3、認真監督、管理本公司印章的使用;

4、落實專人負責辦公用品的登記、採購、發放以及控制辦公成本費用等工作;

5、在本公司領導的統一指揮下,召集員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;

6、組織專人認真做好文件、報刊、雜誌的收發管理,圖書、資料、合同等文檔的管理;

7、強化車輛管理,確保本公司及領導正常用車,保證行駛安全,精心維護車輛,節約油耗;

8、加強本公司辦公場所的安全保衞工作,保持辦公環境安全、整潔、優美;

9、組織年、季、月度行政後勤工作計劃,編制用款計劃,搞好行政後勤預算工作。

(四)繼續加強對內對外的關係協調與宣傳,為市場發展提供良好的內外部環境,增強投資者的信心,維護本公司對外的口碑與形象。

1、根據領導要求,認真做好本公司來賓的接待工作;

2、切實做好代表本公司與政府對口部門和有關團體、機構的聯絡工作;

3、組織、協調本公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理本公司所需各項證照;

4、配合企劃部門認真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動。

(五)根據本公司的戰略目標和實際經營情況,積極配合人力資源部搞好企業文化建設,做好員工激勵工作,最大潛力地發揮員工工作積極性,着力提升本公司的執行力、凝聚力、戰鬥力。

1、根據本公司的.戰略目標和實際經營情況,提煉企業文化精髓,編制企業文化建設綱要,並逐步實施;

2、隨時瞭解員工思想動態,配合人力資源部建立起員工激勵機制,最大潛力地發揮員工工作積極性和創造性,提高企業凝聚力。

3、認真履行行政部的各項職能,嚴格執行本公司各項規程、工作指令,加大執行力度,做到政令通暢。

四、實施策略與保障措施

(一)加大宣傳貫徹力度,強化企業管理理念,動員全員學習領悟。 我部將積極配合人力資源部,通過印發成冊的規章制度,員工手冊來強化學習,促使各級管理者及基層員工在短時間內迅速熟悉本公司的管理理念和各項章法,培育開發下屬、建設一支高素質的團隊;同時,本公司必須整體營造出“需要學習”的氛圍,促使員工真正認識到“適應崗位要求,提升自身素質、是每位員工的責任和義務”,明確崗位職責和各項工作規範,迅速讓全體員工洞悉新組織構架體系及各部門正常運作的真正內涵。

(二)完善培訓制度,加強考核與激勵,健全培訓管理體系

1、適應本公司管理變革和人力資源管理集中的要求,優化培訓管理流程,修改並完善有關培訓管理制度,規範管理,着實提高工作效率;

2、加強計劃管理,嚴格監督考核,保證工作效果。將各部門的工作計劃對照崗位職責,集中管理,嚴格按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查考核;同時將部門工作結果與待遇、調整掛鈎;

3、完善培訓獎勵措施,對工作業績顯著的進行評優並給予一定獎勵,工作業績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經驗來彌補缺失。

(三)對內整合資源,充分發揮各部門優勢,不斷更新流程來規範管理。

(四)加強過程管理和監控,確保各項工作的完成情況

行政工作計劃3

為在20xx年更好的開展綜合部各項工作,全力配合公司20xx年度生產銷售目標的達成,現將20xx年工作的計劃與思路報告如下:

第一部分:人力資源管理工作

一、人員招聘

(一)思路分析

1、20xx年是公司穩步成熟的一年,也將是公司快速發展的一年,人力需求將會有所增加,並逐步到位。

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節後人力流動高峯期的機會,通過網絡以及與高校合作等方式迅速補充工維一線技術員作為人力資源的更替、補充和培養儲備。

3、在20xx年績效考核及綜合評價的基礎上,實行20xx年的內部培養和晉升,提拔或重用有上進心、不斷學習提升的.內部員工。

(二)目標概述

公司目前處於快速發展時期,20xx年人員招聘的總體目標:首先要保證滿足崗位需求,然後再考慮人才儲備,最終實現梯隊建設。 具體招聘崗位、人數等根據20xx年人員配置計劃及各部門人員增補申請審批表要求確定。

(三)具體實施方案

1、網絡招聘:適用於工維基站代維技術員、工維集團代維技術員等崗位。目前我公司網絡招聘途徑有:。

2、與高校合作:適合於工委技術員。目前我公司的高校合作單

位為南京鐵道技術學院。年本月底將與鐵道學院聯繫詢問是否有將畢業的實習生。

3、熟人推薦:主要針對工委技術員的崗位。通過號召包括管理人員及在本公司工作已比較穩定的員工推薦有親戚朋友願意來本公司上班的人。

(四)實施目標準備及注意事項

1、與用人部門溝通,及時瞭解用人需求及崗位分析。

3、招聘渠道拓展:及時收集各種人力資源信息。

4、完善招聘、試崗、試用培訓流程,提高招聘效率和降低人員流失,滿足部門需求。

二、人員培訓

(一)思路分析

1、據目前統計,20xx年將會大量新增人員,加強新員工入職培訓。

2、加強對培訓過程跟蹤、調查、總結力。

(二)目標概述

1、新員工的加入將會給公司注入新的活力,因此對他們的培訓是公司着眼於長期發展戰略必須進行的工作之一,是公司工作高效、優質開展的途徑之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。

2、通過對新員工的培訓與開發,新員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,有利於增強企業競爭力。

(三)具體實施方案

1、邀請工維骨幹員工對新員工進行基礎理論培訓,然後再分階段安排經驗豐富的員工對他們進行現場操作培訓指導。

2、根據培訓的結果安排新員工到各個崗位。

四、員工關係管理

員工關係工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性上,員工關係應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關係,妥善處理好員工關係,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業尋求長期穩定發展的重要人力支柱。20xx年綜合部將引導員工與公司多進行溝通,拉近員工距離,收集員工意見並及時解決、回覆,增強員工的歸屬感。

五、日常行政事務

1、證照辦理及年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作。

2、文件、檔案管理:嚴格規範和執行文件、檔案管理要求,進行資料分類存檔。

3、辦公用品採購和領用:依據批准的申購計劃採購和領用辦公用品。提高採購效率,針對急需物資做到優先採購,保證物資到位及時性。耐用辦公用品,如訂書機、計算器等依以壞、舊換新的原則領用。臨時採購必須填寫申購單。

4、後勤維護管理:建立後勤支撐服務登記表,落實責任人,對各部門申報維修、維護情況予以登記,及時聯繫相關維護服務商,做好跟進、催辦工作。並將維護、維修進展及時通報、回覆給相關部門。

5、車輛管理:關注返租車輛的年審、保險購買、維修維護、事故處理及每月返祖車輛的油耗統計等工作。

6、工作任務督辦:根據會議決定、要求或領導指示,及時保質保量完成工作任務,合理安排、提高工作效率。對相關責任部門或跨部門工作任務予以及時督查和落實、協調。

20xx年,綜合部在公司領導的大力支持下,將繼續振奮精神,以高昂的鬥志和飽滿的熱情,鋭意進取、改革創新,奮力推進行政人事各項工作,並實現人事行政管理新的跨越。

行政工作計劃4

1、負責本部的和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

2、與開發。

3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。

運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、、硬性管理來達到目的。

4、負責總務管理

沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衞生、環境、車輛的管理。

5、安全保衞

加強對人員進出、公務訪客、車輛出入、安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的.生命財產安全。

6、強調企業精神,創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,羣體意識價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業餘文化生活。

7、塑造企業形象。

行政工作計劃5

整個上半年度的工作進展的不是很順利,在各方面的工作中也遇到了不少的阻礙,有些甚至影響了公司一些部門的正常運轉,為此我們行政部要負很大的責任。為了改變現狀,重新讓我們行政部發揮出該有的作用和職責,並且還要保證公司其他部門的工作能夠順利的進行,所以在下半年度,我們行政部就應該要做出改變,改變現狀,重新出發,制定出更加符合我們xx科技有限公司的計劃,以下就是詳細計劃內容:

一、對公司制度的要求嚴格執行並監督

在上半年,我們發現公司雖然早有了規章制度,但在執行力上還是有所欠缺。很多員工上班的時候偷偷玩手機或是做一些別的事情,即便是發現了也沒有進行相應的處罰,公司的規定是發現一次進行警告處理,三次以上扣除當日工資,但是這一條並沒有完好的執行,很多次都是被敷衍過去,公司是一個講究制度的地方,雖然也時常講人情,但對於屢次犯錯而不加改正的員工,還是應當嚴格按照公司的制度來處理。因此下半年度,我們行政部會嚴格監督並審查員工工作中的犯規行為,同時進行相應的處理。

二、增強與其他部門之間的溝通交流

公司需要的是各部門之間互相合作,因此和其他部門有良好的溝通交流是必不可少的,這樣既能使我們公司凝聚起來,也能促進我們直接進行協作。我們行政部的工作是與各部門之間的密不可分的,想要處理好工作中的各項事宜,改變上半年裏我們行政部被“孤立”的現象,就必須要處理好與其他部門之間的關係,改變在其他部門眼裏,我們行政部的`不良形象。下半年,我們將會展開行動,讓我們部門的員工都活躍起來,多和其他部門的員工溝通交流,建立起良好的氛圍。

三、加強員工的業務水平

對於有部分員工的業務水平能力較差,有些跟不上公司的步伐這一問題,我們行政部將對這部分的人員進行培訓,時間為期2個星期,如果這兩個星期之後還是不能適應公司的業務以及工作,我們將進行綜合考慮,經由人事部門的審核以及其部門管理人員的意見,選擇開除這些員工或是繼續留在公司查看。

以上就是行政部的下半年工作計劃,希望下半年我們能夠改變現狀,重新出發。

行政工作計劃6

根據員工滿意度調查及績效考核總結岀來的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:

1、做好日常的行政和人事管理工作。

2、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據。

3、完成日常行政招聘與配置。

4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。

5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業規劃培訓,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力和協調力。

6、在現有績效考核制度基礎上,參考其他先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鈎,從而提高績效考核的權威性、有效性。

7、大力加強員工廠紀廠規、日常行為規範的培訓,協助各部門員工技能、安全生產知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開發。

8、培育和傳播企業文化。

9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業內部關係,集思廣益,為企業發展服務。

10、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾分的預見與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。

11、員工體檢計劃實施。

12、員工旅遊計劃和軍訓計劃策劃、中秋節晚會、年終總結大會的策劃與實施。

(一)、做好日常的行政和人事管理工作

做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規章制度嚴格執行。

行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動糾紛、車輛管理、對外發文發涵聯絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯繫廠家維修,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。

(二)、進一步完善公司的組織架構。

確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據。

也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規範的制定岀一個公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。

公司的組織結構既不能夠過於簡單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過於繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。

(三)、完成日常行政招聘與配置。

行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求。也就是説,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉。

招聘工作基本方案:

以《xx都市報》刋登為主,以網絡招聘、各種招聘會設攤為輔,具體情況要視公司發展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設攤位等等一切費用。

(四)、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度。

公司目前的薪酬制度不夠科學化,對於中層管理來説,一個月究竟多少工資不清楚,發放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會計法》的行為,根據目前民營企業的薪酬體糸體系一般來説是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資。(現在xx有的民營企業還增加學歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發員工的自我學習的動力,同時也激發員工的工作熱情,而不是不管我怎麼工作,都拿同樣工資的這種心態)。

(五)、建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃。

以此增強企業凝聚力,做好員工激勵工作,有助於從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。

1、計劃設立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節日費。

2、計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。

(六)、在現有績效考核制度基礎上,參與先進企業的績效考評辦法。

實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪酬掛鈎,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。

績效考核要注意的問題:

1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的。

2、績效評價體系作為行政開發的新生事物,在操作過程中難免岀現一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調和改進工作方法。

3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

(七)、大力加強員工規範的培訓,知識培訓。

1、計劃每月5日由行政部主講,內容為《員工手冊》、《安全生產責任制》、《日常行為規範》、《宿舍管理》、《勞動法》。

2、協助生產部培訓,培訓時間看情況另行通知。

3、協助工程部培訓,培訓時間看情況另行通知。

4、協助物流部培訓,培訓時間看情況另行通知。

(八)、培育和建設企業文化。

企業文化是一個企業精神,是她的內在力量,公司的企業文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助” ,沒有多餘的詞彙、沒有誇張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引人、去感化人。

企業文化的建設主要包括以下兩個方面

1、組織結構清晰,戰略導向明確,行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的`組織結構,並制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。

2、注重企業形象建設,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。企業文化的建設需要全體員工的參與,隨着我們公司各項工作穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本着實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,發展方向、管理模式,真正的使企業文化滲透到每個角落、深入到人心。

(九)、建立內部縱向、橫向溝通機。

調動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,為企業發服加強企業內部溝通,行政部門應當多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什麼新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬鬆的條件下,能夠為公司的發展獻言獻策,推動公司向更好的方向發展。

(十)、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。

既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,做好員工的離職手續辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益。

(十一)、員工體檢計劃實施。

公司為了瞭解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。

(十二)、員工業餘福利的策劃。

軍訓、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業文化一部分,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,調動員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑!

新的一年意味着新的機遇新的挑戰,我們行政部全體人員決心再接再厲,再創佳績!

行政工作計劃7

一、人事工作

1、招聘、入職、建檔

招聘在“精”:現在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在瞭解員工的工作經驗後,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態度和能力,學歷、經驗其次(專業、技術性崗位除外),儘量招到穩定性的人才。

入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政後勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的温暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脱節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。

建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的'真實性。

2、培訓

入職培訓:

工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極態度,在崗培訓需要記錄在檔。

在職培訓:

注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能

安全培訓:

注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤

管理培訓:

部門主管,組長、管理培訓,提高管理水平

3、考勤

(1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,瞭解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。

(2)進一步規範考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提大學聯考勤制度的可執行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。

(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、呆料、轉班、按程序向人事部備檔。

4、薪酬

(1)規範加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由相關負責人自行承擔責任,並按員工守則考勤制度處理。

(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務部核算薪資準確度。

(3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。

5、社保、工傷

社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。

6、人事資料

(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現人事異動、離職及時進行資料更改。

(2)電子檔案和文本檔案配套規範,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。

7、積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離

(1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設少量獎金獎勵)、可執行性強,發揮員工的特長,增強員工的自信心和優越感;

(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。

二、行政工作

1、宿舍

(1)完善生活配套設施,定期檢查衞生,推行衞生獎罰結合,促進員工提高衞生意識;

(2)多進行員工生活滿意度調查,瞭解員工居住條件和心態;

(3)定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發生;

(4)後勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;

2、食堂

(1)定期進行員工滿意度調查,督促食堂提高伙食質量;

(2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;

3、保安

(1)保安工作對全廠財產、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對於立功保安進行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。

(2)規範出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進廠必須登記。

4、晨會制度

晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業文化。

(1)每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據公司情況而定。

近期工作重點:

人員招聘

根據各部門人員需求人數和要求,制定招聘方案,儘快補充人員。

二、安全方面

1、防火

排除火災隱患,對公司進行消防大檢查,發現存在的隱患必須及時處理,特殊區域的管理如吸香煙區、化工區等,不定時的檢查。

2、防盜

為保證公司財產安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。晚上保安不定時巡邏,及時瞭解公司異常情況。

三、紀律

制定相關紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人

上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴格按公司員工守則執行廠紀廠規,辦公室人員要起好帶頭重用。

四、定期檢查、

1、定期檢查並進行獎罰結合,罰款作為員工活動基金。相關獎罰按5s管理制度。

2、辦公室管理人員可以再次進行培訓,提高認識。

行政工作計劃8

一、定義與目的

1、整理:就是徹底地將要與不要的東西區分清楚,並將不要的東西加以處理,它是改善生產現場的第一步。需對“留之無用,棄之可惜”的觀念予以突破,必須挑戰“好不容易才做出來的”、“丟了好浪費”、“可能以後還有機會用到”等傳統觀念。經常對“所有的東西都是要用的”觀念加以檢討。整理的目的是:改善和增加作業面積;現場無雜物,行道通暢,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差錯事故;有利於減少庫存,節約資金。

2、整頓:把經過整理出來的需要的人、事、物加以定量、定位、簡言之,整頓就是人和物放置方法的標準化。整頓的關鍵是做到定位、定品、定量。抓住了上述三個要點,就可以製作看版,做到目視管理,從而提煉出適合本企業的東西放置方法,進而使該方法標準化。

3、清掃:就是徹底地將自己的工作環境四周打掃乾淨,設備異常時馬上維修,使之恢復正常。

清掃活動的重點是必須按照決定清掃對象;清掃人員;清掃方法;準備清掃器具;實施清掃的步驟實施,方能真正起到效果。清掃活動應遵循下列原則:

(1)自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;

(2)對設備的清掃,着眼於對設備的維護保養,清掃設備要設備的點檢和保養結合起來;

(3)清掃的目的是為了改善,當清掃過程中發現有有油水泄漏等異常狀況發生時,必須查明原因,並採取措施加以改進,而不能聽之任之。

4、清潔:是指對整理、整頓、清掃之後的工作成果要認真維護,使現場保持完美和最佳狀態。清潔,是對前三項活動的堅持和深入。清潔活動實施時,需要秉持三個觀念:

(1)只有在“清潔的工作場所才能產生出高效率,高品質的產品。;

(2)清潔是一種用心的行為,千萬不要只在表面下功夫;

(3)清潔是一種隨時隨地的工作,而不是上下班前後的工作。清潔活動的要點則是:堅持“3不要”的原則——即不要放置不用的東西,不要弄亂,不要弄髒;不僅物品需要清潔,現場工人同樣需要清潔;工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的清潔。

5、素養:要努力提高人員的素養,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風,素養是“6S”活動的核心,沒有人員素質的提高,各項活動就不能順利開展,就是開展了也堅持不了。

6、安全:就是要維護人身與財產不受侵害,以創造一個零故障,無意外事故發生的工作場所。實施的要點是:不要因小失大,應建立、健全各項安全管理制度;對操作人員的操作技能進行訓練;勿以善小而不為,勿以惡小而為之,全員參與,排除隱患,重視預防。

二、基本原則

1、以目視管理、看板管理、行為禮儀為基礎;

2、治理大環境、追求細節優化;

3、促進公司的6S管理從“形式化”走向“行事化”,最後向“習慣化”演變,以達到“以人為本,持續改善”的目的。

三、6S管理的作用

1、提高品質:通過推選6S管理,給員工創造一個舒適的工作環境,通過經常性的清掃、點檢,不斷淨化工作環境,避免人為失誤,提高品質,使每一個員工都有品質意識,杜絕不良品流入下一道工序。

2、減少成本:通過推選6S管理,降低設備的`故障率,減少各種資源的浪費,減低成本,提高企業的經濟效率。

3、效率提高:通過推選6S管理,工作能標準化和規範化,物品擺放有條理,減少查找時間,提高工作效率。

4、減少安全事故的發生:通過推選6S管理,工作場所和環境得到改觀,員工安全意識得到加強,可以減少安全事故發生的概率。

5、員工素質得到提升:通過推選6S管理,員工素質得到提高,培養一種自律的工作習慣,人改變環境,環境改變人的思想觀念,對員工進行6S管理教育,使員工形成一種團隊合作精神,不要以小事而不為,大事而不能為之。

6、顧客滿意度得到提高:通過推選6S管理,改善各個環節的不良陋習,公司內、外部環境得到改善,聯創電子公司的品牌形象得到提升。

四、6S管理的方針、目標

方針:整頓現場現物,提升人員素質;

目標:減少浪費,縮短生產週期,提高生產力,塑造良好的工作環境,提高柔性生產水平,塑造企業良好形象。

五、組成6S管理推行組織

(1)公司領導:擔任公司6S管理推行組織之領導、仲裁有關6S管理爭議問題點、掌握6S管理各項進度與實施成效、批准各項獎懲活動。

(2)經理工作部:負責公司各辦公場所6S檢查,定期對各辦公場所6S監督檢查和考核。

(3)部門、車間負責人:

1、結合公司行動目標,學習6S知識、技巧;

2、負責本部門6S宣傳、教育;

3、劃分部門內部6S責任區域;

4、制定本部門活動計劃書;

5、分析和改善6S管理中的問題點;

6、督導部屬的清掃檢查和安全巡檢;

7、檢查員工服裝儀容和行為規範。

(4)綜合管理部:

1、負責制定6S管理計劃;

2、負責檢查督導各部門落實6S管理情況。

(5)員工6S管理責任

1、自己的工作環境須不斷的整頓、整理,物品、材料及資料不可亂放假;

2、不用的東西要立即處理,不可使其佔用作業空間;

3、通道必須維持清潔和暢通過;

4、物品、工具及文件等放置於規定場所;

5、消防設施、機械設備等周圍要保持清潔;

6、保管的工具、設備及所負責的責任區域要整理;

7、不斷清掃,保持清潔淨;

8、節約用水、電、汽、氣、物料;

9、注意上級的指示,並積極配合。

六、宣傳造勢

1、全員參加6S基礎知識培訓;

2、海報、推行手冊及橫幅標語製作;

3、大掃除活動(1、展開大掃除,將公司的每一個角落都徹底清掃;2、和6S運動的宣傳同時舉行)。

七、6S巡迴診斷與評估

1、最高管理者及推進委員會定期、不定期巡視現場6S活動狀況:

①瞭解各部門是否有計劃、有組織的展開活動(部門責任劃分是否明確);

②部門實施狀況如何(活用6S稽查表);

③部門活動是否活潑(提案件數、改善效果);

2、活動優秀部門加以表揚、獎勵。獎勵辦法參照公司獎勵措施。

八、檢查階段劃分及內容

(1)每天的上午9點和下午4點,為定時的重點檢查,檢查內容:

1、是否按規定着廠服;

2、在生產車間內是否按規定穿脱鞋;便鞋是否按規定放置在鞋櫃內存;

3、有無按規定佩戴工作證;

4、所屬環境衞生是否乾淨整潔;

5、有無亂丟垃圾;

6、在非吸煙處吸煙;

7、上班期間串崗,做工作以外的私人事情;

8、辦公場所不得放置私人物品;

(2)工作時間內採取不定時的抽查,在工作區域內巡檢,檢查的內容與定時檢查一致。檢查次數每天不低於六次。

九、評比辦法

(1)綜合管理部依歷次稽查之情況,通報宣傳欄“6S”專區,每週評分為該月累計得分之依據。

(2)每月評出單位第1名和倒數第1名,第1名和最後1名將通過公告形式,張貼與公告欄。

(3)每單位滿分為100分。

(4)若最後1名為80分(含)以上,則不予處罰,80分以下則處罰。

(5)稽查及評分以部門為單位。

十、獎懲方式

1、處罰方式:以處罰通知單位通知責任部門或責任人,處罰款項由財務在當月工資中績效扣除。

2、獎勵方式:由獲得第1名的部門負責人提交獎勵人員名單到“6S稽查員”處,再由“6S稽查員”提交申請,交權限主管籤批後到財務部與當月薪資同步發放。

附:

1、6S管理整改措施

2、工作程序圖

3、6S稽查表

行政工作計劃9

一、首先對20xx年工作進行總結:

在這一年裏,憑藉前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構不但步入了高速發展的快車道,實現了更快的效益增長,而且成功地實現公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構以嶄新姿態展現在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。

二、制定20xx年工作計劃

公司上市後,管理水平必將大幅度提升,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發展壯大的內在要求。對於市場部來説,全面提升管理水平,與公司同步發展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司12年合同額三十億的總體經營管理目標,市場部特制訂13年工作計劃如下。

一、信息網絡管理

1. 建立直接領導關係

市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關係,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,並承擔信息網絡工作的領導責任。

2. 構架新型組織機構

3. 增加人員配置:

(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。

(2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。

4. 強化人員素質培訓

春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。

5. 加大人員考核力度

在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡迴分管區域指導信息管理工作的考核制度,並根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

6. 動態管理市場網絡

市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細緻地分析,確定其通過幫助後業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7. 加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

二、品牌推廣

1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場佔有率,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陝西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會瀋陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。

2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞發佈會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績佔據一流水平的事實,樹立建築鋼結構行業中上市公司的典範作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。

3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場製作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時製作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中,儘可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的.印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

三、客户接待

1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好於一年。

2、在確保客户接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提升公司利潤水平。

3、繼續做好來訪客户的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。

4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨着業務量的不斷擴大,來訪客户也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、內部管理

1、嚴格執行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據説話,一次就把工作做好”戰略,使市場部逐步成為執行型的團隊。

2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統所規定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提升管理水平。

3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調其工作中的過程控制和最終效果。提升他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。

4、一切從公司大局出發,強調營銷體系一盤棋。積極做好協調營銷系統各部門之間的聯繫與協調工作,從而提升營銷系統整體戰鬥力,為完成xx年的營銷目標做好最優質的服務工作。

5、配合營銷副總經理搞好營銷系統的日常行政管理。主動為各部門做好後勤保障工作和日常服務性工作。為他們創造更加良好的企業文化氛圍和工作環境。

行政工作計劃10

一、工作目的

通過行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和戰鬥力的員工隊伍,搞好部門協作,協調外部關係,最終做到合理配置酒店資源,為顧客提供優良的服務,為酒店節省運營成本,維護酒店的正常運營和促進酒店長遠發展。

二、工作職責

(一)協調各部門工作,保障酒店日常運營。

(二)組織各項會議開展,對會議紀要或會議決定事項進行跟進落實。

(三)進行行政辦公,處理公文,接待來訪,協調外部關係。

(四)進行制度建設,建立並完善各項合理高效的制度,監督制度的落實執行。

(五)進行企業文化建設。組織籌辦各項文化活動。

(六)做好安全、工程維修、節能控制的監管。

(七)做好後勤工作保障,如文檔管理、宿舍管理、福利管理等。

(八)做好人力資源規劃、招聘、人員配置、薪酬福利、勞動關係等工作。

(九)做好培訓開發工作,建立人才梯隊和人才儲備。

(十)協助總經理完善績效考核體系、進行績效考核,有效激勵員工隊伍。

(十一)做好質量管理,保障服務質量、菜品質量、環境質量。

三、現狀分析

經過短時間的調研,對酒店進行大致瞭解後,個人對酒店有一些淺見。酒店擁有一個優秀的團隊,各方面運作均良好,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處:

(一)酒店運營良好,穩步發展,市場拓展和品牌價值都有極大的上升空間,還未進行充分的挖掘。微信平台未啟用,網站宣傳、酒店間合作共享、周邊推廣等或可進行更大程度的推進。

(二)部門工作的良好運轉很大程度上依靠管理人員的經驗、習慣、個人能力和酒店成員之間的良好合作。優秀的工作和管理經驗沒有形成可沿襲執行的制度,一旦人員離開,將造成管理上的巨大損失。

(三)員工隊伍精神面貌較好,對待客户能做到熱情禮貌。但員工服務的細節做得還不夠,為客户主動服務、提前服務意識有欠缺,對怎樣更好服務的思考不夠。

(四)員工的培訓偏向於技能方向,意識培訓有待加強。行政部及各部門的培訓傾向於實用,未形成系統的'培訓計劃和開展全面的培訓課程。

(五)應注意對員工隊伍可能產生的職業懈怠進行緩解。

四、工作措施

針對行政部工作職責以及酒店具體情況,我提出以下工作措施:

(一)整合現有制度,建立制度體系框架,調研酒店具體情況,逐步增添並完善各項制度,協助部門形成工作規範。以制度來明確和規範各部門、各崗位的責權、工作內容、工作流程及標準,有效解決工作中的各項問題,確立和量化獎懲,形成科學化、制度化、規範化管理,保障服務質量,增強企業競爭力。

(二)做好人力資源規劃。根據酒店內外環境、客户情況,瞭解酒店各崗位人員配置,科學進行人力資源的預測和控制,制定崗位編制、人員配置、人力資源成本控制、員工培訓及職業發展的全局方案。

(三)加強培訓工作,根據酒店全局及各部門需要,由部門上報培訓計劃並由行政部彙總整理,制定總體培訓計劃。並按培訓計劃落實進行入職培訓、月度培訓、技能培訓、針對性專項培訓、部門培訓等各項工作。

(四)協助總經理完善績效考核體系,薪酬體系,建立人才培養梯隊,合理協調薪酬、績效、員工培養的相互關係,達到控制人力成本、提高效率、激勵員工的目的。

(五)加強質量檢查,形成行政部、部門、總值班經理的交叉檢查,檢查進行表格化,對每天的質量進行掌控,促進各項工作質量的加強。

(六)規範公文運轉和發佈格式、流程,加強行政辦公;加強部門工作計劃實施的督察,提高工作效率。

(七)進行企業文化建設,理解企業文化核心精神,通過培訓、文化牆、員工活動、日常例會、工作幫帶等各種方式將企業文化帶入員工內心,形成凝聚力

和戰鬥力。

(八)編制行政費用預算,嚴格控制行政辦公、福利、活動及後勤費用。 (九)協助營銷部,加強酒店宣傳文案工作,統一宣傳口徑,提升酒店文化,促進品牌形象樹立。

(十)協調對外關係,梳理重要部門,做好年度的公關計劃。

(十一)落實日常工作開展,做到工作有計劃,計劃必完成,有需必有應,日清日結,上傳下達,以飽滿的工作熱情和務實的工作態度,發揮好行政部對營業部門的保障支撐作用。

行政工作計劃11

為切實配合20xx年公司計劃的順利實施,按崗位職責及任務對20xx年公司行政部工作做出如下分解:

一、 深化績效考核成果

通過20xx年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實和數據説話,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。

二、全面響應“全員營銷”工作理念

配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套後勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協助做出承諾,並寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。

三、抓節約、保指標

在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出台詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。

四、狠抓安全生產

以現有的安全標準化管理平台為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產意識,保證安全生產零事故率。

五、企業文化建設

針對這一行政部工作中的薄弱環節,我們計劃以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業文化經驗,在明年內完成公司企業文化框架的搭建工作。

六、創新十主動

作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創新管理分解到明年各月的績效考核指標內,培養自己獨特的思維方式,用創新精神和意識為工作加上助推器。

七、完善自我、加強學習

20xx年即將遠去,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悦,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,時光飛快,不知不覺中,充滿希望的20xx年就伴隨着新年伊始即將臨近,可以説20xx年是公司穩定發展的一年,也是公司蓄意推進行業改革,拓展市場持續發展的關鍵年,也是行政部成績頗豐的一年,現就本年度行政部重點工作並結合公司實際情況做以下總結和新一年工作計劃與大家共同分享,希望大家針對行政部的工作多批評,指正,多提寶貴意見。

總結

一、工程方面:各店的常規維修與維護

1、公司各店工程人員完成了各部門上報的維修單據4000多件,口頭報修XX多件,處理多起突發性設備、設施故障。

2、工程部在去年的工作基礎上,又制定了詳細的設備、設施保養計劃,將計劃分解到季度、每個月,並詳細説明了保養內容,落實到每個人,保障了工作質量和效率。

3、全年完成了大型維修與事故搶修項目:①宣化店廚務部下水管幹線徹底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往廚務部返水清掏一次;③改造樓頂排煙管道一次,解決了頂層居民投訴問題;④新陽店為了緩解用電壓力,增設改造主電纜2根,不僅解決了用電問題,同時解決了安全隱患問題;⑤新陽店後樓道改造,通過與廚房長共同研究,為了菜品出品的需要,廚房需增加煤氣灶,但因空間狹小,困難重重,經反覆研究、測量,最終決定將後樓通道加以利用,又新增了一個380公斤油箱,即解決了採購冬季買油的困難,又保證了部門的使用;⑥西大直街店營業區、衞生間、下水乾管堵塞,面臨無法營業;連夜搶修⑦西大直街一樓總電閘燒壞,整個一樓停電,影響營業,連夜搶修。

4、宣化店裝修改造期間,基礎設施改造項目本着一次建設長遠打算,立足超前,留有後勁的宗旨,克服了時間短、場地窄,各方面錯綜複雜的惡劣環境,完成了以下幾項工作:①整體綜合佈線的設計、施工;②室內供暖設施進行全方位改造,整體按分户供暖型式設計以後,全樓分户供暖時不用在室內施工,此項工作一勞永逸。③自來水乾線原有分佈不合理,而且是鐵管經長期腐蝕已經有多處漏點,經請示總辦,將有隱患的室內鐵管全部更換成ppr熱溶管,並且做了合理佈局,做到一勞永逸。

④為了安全、保暖,後樓道增設防盜門兩扇,小門斗一處,400公斤油箱一個。

⑤整體改造設計了供風、排風、衞生間通風管道及空調,管路、電路的走向位置,合理的利用了空間,經使用驗證,效果良好。

5、全年完成了大修保養項目:

①新陽店供暖鍋爐大型維修、保養一次;②新陽店廚務部排煙管道清掏油污一次(20延長米),從排煙罩至排風機;③西大直街店更換平板式熱風幕一個;④西大直街廚務部排煙管道清掏油污一次(30延長米),從排煙罩至排風機;⑤完成了各店的空調、排風機、外機等,年度清洗、保養工作。

⑥固定資產管理工作:對固定資產的購進、管理、監督、維修、保養工作。

⑦新陽店,西大直街店工程室工具擺放。物資存放環境衞生方面根據公司要求進行了整體改善。同時對員工加強了思想教育。使員工的整體思想素質更上一個台階。為提升企業整體素質和長遠規劃打下了良好的基礎。

二、夜值、安全、防火工作

1、各店夜間值班,安全巡查次數累計8000餘次。

2、各店夜間值班人員全年無脱崗、漏崗、事假等違紀現象發生。

3、各店室外設施防護網設置佈局合理,堅固耐用,無安全隱患發生。

4、完整填寫夜間值班記錄本30餘本。

5、各店增設電路巡查機制,每天用電高峯不少於8次的,對電線、電纜,的温度檢查,確保安全。

6、各店按時完成了每月一次的安全聯合檢查。

7、在公司各店、各部門的配合下,確保了全年各店無安全事故,給公司安全運營打下良好的基礎。

三、外聯方面工作

1、宣化街店裝修改造期間,為了整體安全、方便、衞生方面考慮,經總辦批准,計劃將廚務部原有使用煤氣罐改造成煤氣管道,通過申報申請,得知由於是老城區氣源不足,現已不增加新用户了,經與煤氣公司有關部門多方協調,在工程人員趙師傅的協助下,克服了重重困難,費盡周折,最終圓滿完成了安裝任務,現經使用驗證,效果良好。

2、宣化店正門牌匾由於宣化街整體外立面改造受影響,施工方與執法局聯合下發拆除通知,我店接到通知後與總辦彙報,決定儘量保住原有牌匾,經總辦楊總牽頭,以行政部為主,多方協調和努力,最終使我店外立面牌匾得以大部分保留,使我公司在日後牌匾的使用中彰顯出實力和社會效益。

3、大成店由於樓體外立面裝修改造要求我店將排煙管道拆除重建,經過與楊總彙報,楊總指示儘量保住,在楊總的`支持與協助下,多次與施工方負責人交涉,與樓上鄰居協商,取得他們的寬容和理解,最終採取其它方式進行保温與修飾,給公司避免了經濟損失。

4、完成了各店寢室續交房費的工作,還有兩處條件不理想的寢室的更換工作。

5、各店辦理員工暫住證與派出所外聯工作。

6、宣化店、西大直街店、大成店辦理牌匾執照外聯工作已圓滿完成。

經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的台階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脱了剛參加工作時只顧埋頭苦幹,不知總結經驗的現象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕鬆中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態,一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業競爭越來越激烈的現實情況。以及面臨設施設備老化問題。行政部工程全力結合酒店現有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足。

20xx年工作計劃

一、嚴格管理、高效溝通,愉快工作。充分發揮員工的積極性與主動性,培養員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術交流與學習,提高部門整體的技術,技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業文化的宣傳與學習。扭轉員工的思想和工作作風,提高部門的服務水平,從而為員工愉快地工作創造良好的條件,形成團結、緊張、活潑,和諧的氛圍。

二、節能降耗、控制成本,勢在必行。基於目前我們公司的能耗情況,節能潛力較大,工程部將集中精力進行設備的節能改造,20xx年,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重複購買,在公司各店設備故障高峯到來之前,加強巡檢保養,延緩設備的老化期,並嚴格控制維修成本。

三、 主動維修、高質高效、滿意服務,變被動維修為主動維修,變事後維修為事前檢修。提高維修、運行人員的服務水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,努力提高維修,檢修質量。

在吸取20xx年度工程工作質量和效果的基礎上,我們不斷總結經驗,更深刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規範的工程管理必須要清楚地掌握和了解現場的管理動態和實體質量,及時發現和解決問題,規範生產行為,對整個工程管線系統良好的管理有極大地推動作用,XX我們重點做好如下工作

(1) 積極圍繞着安全,防火,防盜。開展工作

(2) 樹立服務意識,加強溝通協調。更好的完成公司相關的外聯工作。

(3) 加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己

(4) 開展常規檢查,把安全防火工作落在實處。

(5) 要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態和穩定性

(6) 改進工作服務程序、加強主動性、協調性、協調與各部門之間的工作

(7) 合理調控設備的經濟運行,嚴格控制跑冒滴漏的現象

(8) 加強材料,設備及配件的市場價格管理,詳細各個配件,材料的價格,以便很好的控制成本。

(9) 嚴格控制外委項目、水、電、維修項目必須自行解決。大型設備維修儘量控制外委,控制費用。

(10) 修舊利廢、深挖員工自身的潛力。

(11) 加強人員服務意識的培訓,工作技能的培訓爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質量更上一個台階。

(12) 堅決落實公司關於能源管理的規定,加強監測各店的水、電、氣、油的使用情況每月費用進行對比,並通報至各使用部門,以便使用部門的成本控制。

(13) 搞好五號店建設、搞好中央廚房建設。

以上是行政部工作總結與新年工作計劃,在這裏進行簡單的敍述以便大家對我部門今後工作的監督和指導。

20xx年12月30日

1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

2、人力資源管理與開發。

3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。

運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

4、負責總務管理

沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衞生、環境、車輛的管理。

5、安全保衞

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。

6、強調企業精神,創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,羣體意識價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業餘文化生活。

7、塑造企業形象。

行政工作計劃12

為了為公司營造利潤最大化,消耗最低化,實現最大的正規化的運行和管理模式,為了使本公司的利潤達到最大化,成本(消耗)進一步降低,以達到公司運營和管理模式更加正規化與健康良好發展的目的,特製我今後今特制訂本人在本公司工作的計劃和方式如下:

(一) 充分深入地熟悉瞭解公司情況

瞭解公司的信息主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;公司的主營業務、各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:

1.在徵得您同意的前提下,從公司檔案處調閲有關公司遠景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的相關文件資料。

2.把以往所有的通知,規定,制度全部讀閲,進一步瞭解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發展戰略、管理理念等。可以強調一下企業文化的重要性

(二)深入認識和領會自己的工作職責,做好總評分析

瞭解了公司的基本情況後,我還需要了解人事主管這個職位在公司的組織框架結構中的位置及職能職位序列中所處的位置,以及職能。

1.根據您對我工作的職能、職責的要求,並就其中的相關職責、權力、工作彙報關係、溝通方式等和您進行溝通。

2.瞭解下屬的職位説明書,並就下屬職位説明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。

3.查閲相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。

(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。

在瞭解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,並就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

(四)具體工作業務開展

1、開展日常工作,在不是很清楚瞭解公司整體運作現行狀況的時候,少説多做。

2、就行政主管工作範圍內工作中,某些環節發現的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和領導進行溝通,徵得您的'同意。

3、完善公司各個管理規章制度,確保公司大小事務都能按章處理與執行。

4、在每週總結的工作日誌中,詳細填寫每天的工作情況,交至上級領導查閲並指示。

5、在瞭解下屬其各自職位的前提下,明確其各自的工作任務。

6、詳細查看下屬的工作日誌情況,審閲下屬的工作計劃,發現問題及時與該員工溝通,審閲報告報備領導,聽取您對報告的指導意見。

7、每月底總結本月工作情況,並做成報告形式,並提交給領導審閲,充分聽您其對工作的各項指導意見。

8、日常工作當中,如發現問題,想辦法先解決問題,解決問題後再彙報上級領導;如不能解決,或需要上級領導幫助,則當場及時彙報領導指示。

9、對日常工作計劃實施過程中出現的各種問題進行反饋,及時調整修改,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現,並向領導彙報。

10、提出新的日常工作計劃方案與制度改善,並形成書面報告提交給領導審閲,批准。

11、在實施上述工作計劃的過程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都會照常進行。

(五)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。上面有的沒有句號,統一

人事工作在公司內部屬於一項服務支援性工作,對主要的業務流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開發、薪酬管理、績效管理、員工關係管理等方面的支持,保障主要業務流程順利進行,實現公司的保值增值。

1.注重和上級領導的溝通,深入瞭解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中儘量少犯錯誤、不犯錯誤。

2.注重和公司內部其他部門的溝通,充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。

3.注重和下屬以及中基層員工的溝通,瞭解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項看法,讓他們多提意見、多提建議,集思廣益,羣策羣力,以便人事部門更好的為公司服務。

(六)定期總結和改進工作。

1.對以上的各項工作計劃按照先後順序進行工作總結,並提交給領導審閲,充分聽您其對工作的各項指導意見。

2.按各項工作計劃的具體進度審閲下屬的工作計劃,審閲報告報備領導,聽取您對報告的指導意見。

以上是我做為作為公司行政人事主管後,將要開展的工作計劃,如有不周之處,敬請領導您多多指正提出寶貴建議,謝謝!

行政工作計劃13

20xx年,市行政服務中心要在深入學習和貫徹落實黨的十七屆三中全會精神的基礎上,緊貼市委、市政府發展大計,解放思想,開拓創新,着力圍繞公開、便民、廉潔、高效的行政服務理念,進一步提升行政效能,優化投資環境。

一、 進一步深化改革,實現依法行政。

一是繼續提高項目審批集中度、優化度。積極配合有關部門對許可事項的相關操作流程進行梳理和優化,進一步縮短審批承諾時限,簡化程序,提高效率。努力協調應進“中心”項目進窗口辦理,進一步提高窗口辦件的集中度,發揮窗口集中審批優勢。

二是全面推進網上審批工作,探索網上監察系統的建設。利用政府電子政務平台,加快實施網上審批的建設步伐,推進部門領導、科室領導網上審批、核准,再由窗口直接辦理批覆、發文發照的審批方式,切實提高窗口“一站式”服務能力。為進一步提高行政效能,建立廉潔高效的行政審批監管機制,“中心”將和有關部門積極探索網上監察系統的建立,對有審批職能部門的所有行政許可、非行政許可事項進行梳理,逐個進行審核,收集各部門的審批數據信息,建立完整的執法數據庫。三是推行首席代表制。簡化審批流程,減少審批環節,讓後方圍繞窗口轉,窗口有協調權、審批權、調度權、解釋權,逐步推行首席代表制,提高窗口的辦事效率。

二、進一步創新方式,實現審批提速

一是圍繞重大項目推進,開闢“綠色通道”,實現審批工作提質提速,促進經濟發展;圍繞個體私營經濟發展,增強主動服務意識,提供優質高效服務;圍繞外商投資項目,採取專人陪同服務和全程跟蹤服務,優化投資環境。

二是施行全方位審批代理服務。對投資規模在×××萬元以上,屬市級審批權限內的生產經營性項目,繼續實行全程無償代理服務,同時和鎮(區)代辦員聯動,不斷完善和推進上門服務、預約服務、延時服務、陪辦服務、回訪服務等制度,更好地為企業為羣眾提供方便。三是推進企業註冊登記“一表制”新模式。“一表制”聯合審批新模式可以實現企業登記信息資源共享,由原來需跑幾個部門填幾張表簡化為只需要跑一趟填一張表,優化了審批流程,節省了企業辦事時間和財務成本,提高了窗口的辦事效率。

三、進一步便企利民,實現服務提質。

一是繼續深入實施項目聯審會辦制度,着力解決互為關聯、互為前置的審批癥結,疏通審批流程,努力推進重大項目“一門受理、一站辦結”,讓企業和羣眾實實在在感受到政

府服務理念的轉變和服務效能的提升。

二是按照“能簡則簡、能優則優”的原則,對各審批職能部門的審批流程進行進一步的.梳理優化,使每個審批項目都有規範的辦理要求、流暢的操作程序、明確的承諾期限和詳細的收費標準,最後印製成《行政服務指南》向社會公佈,確保審批全過程公開透明、陽光操作,為辦事羣眾、投資企業提供透明、放心的政務服務,以此推動行政審批提速,促進企業降本增效。三是努力提高現場辦結率,使服務提速;進一步改進服務態度,優化服務方式,以温馨貼心和靈活多樣的服務來提升辦件質量。

行政工作計劃14

20xx年綜合行政工作在公司領導的直接領導下,緊緊圍繞公司整體發展目標,按照“及時、有效、規範”的原則,有效配置資源,挖掘內部潛力,調動工作熱情,抓好工作落實。食堂保障、設施管理、衞生管理、綠化工作有效提升,繼續做好安全工作、車輛管理、水電保障及節能降耗、員工宿舍管理及臨時性等方面工作,通過全體人員的共同努力,力爭使員工對行政工作服務及時方面滿意度達到75%,食堂保障方面滿意度達到50%,衞生工作方面滿意度達到65%,安全工作方面滿意度達到 100%。

一、主要工作

1、安全工作。一是安全工作檢查。每天對配電房、停車棚、停車場、食堂的安全工作進行檢查;每週對配電箱、車輛、門衞值班、消防通道、電梯、宿舍用電進行檢查;每月對基礎設施,消防栓、消防水袋、滅火器、監控設施、辦公設施、排水設施進行檢查;節假(休息)日下下班時間後,對公司所有門窗關閉、班後斷電、燃氣、車輛進行檢查;每月不定期對門衞生值班各種登記檢查不少於8次,通過監控對節假日人員(物資)進出公司進行抽查,每月不得少於5次;每年五、十月份對公司所有排水管網進行檢查、清理,做好夏季防洪水、冬季防雨雪冰凍對公司生產帶來的影響;五月份配合星馬公司做好特種設備(電梯)年檢工作。

二是安全工作形勢分析。通過每月對安全工作檢查中存在的問題,利用每月最後1個週六學習的時間,對當月安全工作落實情況、沒有落實的原因、存在的問題進行逐一次分析,提出具體解決措施,責任到人,限期完成,並對下月安全工作提出具體要求,根據人員變化情況,及時刷新安全領導小組成員。

三是安全常識學習。利用每月最後1個週六學習時間,學習安全常識,重點學習《消防法》、管委會安全工作措施和水、電、氣、火災、雷電等預防常識,側重於安全工作的預防和應對措施,一月份對所有消防設施上BOM進行刷新;六月份組織全體員工進行一次交通安全常識教育,每月利用公司黑板報、網絡平台等有效載體進行一次安全知識宣傳。四是安全設施使用。三、九月份分別組織一次消防設施使用知識培訓,並組織1次演練,重點掌握消防設施、器材的操作與使用;四月份對到期的滅火器進行充裝,年度視情況組織人員集中區域的員一次緊急疏散演練。

2、食堂工作。20xx年,食堂工作作為工作質量提升內容之一,食堂緊緊圍繞飯菜可口、乾淨衞生的這條主線,適時調整供應保障方式,50%以上的員工對生活保障滿意。一是提高服務質量。早、晚餐在目前供應品種的基礎上,力爭在四月份前,再增加2個品種;五月份開始供應冷飲和奶製品,實現就餐品種多樣化;根據食堂人員到位情況,力爭在四月份對食堂供應方式進行調整,每月對市場主副食品供應的品種及價格進行市場調查,在副食調配上,主要以本地產大路菜為主,做到精菜細做、細菜精做。

二是主動徵求意見。食堂每月至少二次徵求員工對生活保障的意見和建議,對員工提出的意見和建議,能改正的做到立即改進,暫時不能改進的也要做好解釋工作,每週徵求夜間加班人員對對夜餐供應的建議和意見,並及時予以解決;七、八月份給倉庫、銷售發貨人員熬綠豆湯,十二月至次年三月份做好飯菜保温工作,讓員工在寒冷的季節中能夠吃到熱菜熱飯。

三是搞好飲食衞生。每天對餐具進行清洗殺菌,每天對操作間、餐廳衞生進行一次徹底打掃,保持操作間、餐廳乾淨整潔,地面無積水;做好食品採購的管理,不得采購腐爛、過期、變質食品,確保飲食安全。

四是成立伙食管理委員會。元月份成立伙食管理委員會,成員由各部門推薦,主要負責收集員工對伙食保障的建議和意見,每月組織召開一次會議,對當月伙食保障情況進行綜合評估,對伙食保障中存在問題提出合理化建議或改進方法,並檢查落實。

3、車輛保障。一是落實車輛管理制度。對車輛的申請、派出、使用、回廠進行全面管控,主要從行車路線、行車裏程、使用時間三個方面進行管控,提高車輛使用效率,門衞對車輛進出公司的時間進行登記,綜合行政每週檢查1—2次,並通過監控進行核查;每月通過合肥交通信息網對公司車輛違規情況進行1次檢查。

二是加強駕駛員管理。培養駕駛員愛崗敬業、遵守交規的意識,做到安全行車、文明駕駛,自覺主動為客户服務,協助客户搬運貨物,每月徵求客户對車輛使用的意見和建議;六月份組織駕駛員學習交通法規,七月份組織駕駛員對車輛油路、電路及一般故障的排除和特殊條件下的道路行駛及注意事項,八月份要求駕駛員繪製車輛油路和電路圖;結合當前社會上的典型的交通事故,利用班前的時間與駕駛員分析,舉一反三;十一月份,做好車輛換季保養,針對冬季給行車帶來的影響,提前做好應對措施,確保客户用車需求。

三是成本分析。為控制車輛使用成本,繼續對車輛耗油情況進行統計分析,計算每台車公里耗油量和單台(趟)運輸成本,將車輛使用成本按照使用性質和用途將費用分攤到各部門,凡因用車部門計劃安排不周,造成車輛跑空趟或“大車拉少貨”的問題,對用車人按每公里1元進行處罰,20xx年用車成本比20xx年下降5%。車輛必須在指定地點進行維修,否則不予以審核報銷。

四是定期維護保養。每週五(或週六)組織對車輛進行一次檢查、維護、擦試、保養,確保車輛處於良好技術狀態,及時發現問題,杜絕事故隱患。

4、衞生管理。衞生管理是今年工作質量提升內容之一,衞生管理由目前要求打掃轉變為員工自覺維護,培養員工良好習慣,借鑑倉庫衞生管理的經驗,重點抓好宿舍樓和生產樓一、三樓衞生間衞生,消除衞生死角。三月份啟動衞生檢查獎懲機制,對衞生管理第一名部門進行獎勵,對衞生管理最差的部門領導、部門文員、衞生管理責任人進行處罰,將處罰金額80%用於獎勵在衞生檢查中第一名部門;衞生管理採取不定時、不打招呼檢查,每週對衞生檢查不少於2次,每週進行彙總併發布。三、六、九、十二月份,根據各部門人員變化情況,對衞生區責任人進行更新;根據衞生檢查情況,及時刷新衞生檢查內容;並將環境衞生、門衞處、員工宿舍納入檢查範圍;配合生產車間做好現場“6S”活動;五月份對所有空調過濾網進行1次清洗,十一月份對生產車間和開發部空調過濾網進行一次清洗;每天早晨對廠區內水泥路面進行打掃,及時清理路面雜物,確保地面乾淨整潔;指定保安陰雨天在門衞處對上班人員鞋上泥巴進行督察,要求將泥巴清理乾淨後再進入廠區,將泥巴拒之門外;門衞值班每天負責將大門內外清掃乾淨,並將大門外綠化帶中的雜物清理乾淨;四、十月份對食堂所有窗户進行擦試一遍;20xx年度衞生員工滿意度為65%以上。

5、節能降耗。20xx年,繼續抓好節能降耗工作,每週對節能降耗工作檢查不少於2次用,用電高峯時期不少於4次,重點抓好空調、用水、用電、辦公用品、衞生用紙、修舊利廢,能夠自己動手完成的不從外部人員找人,減少費用支出;辦公用品目前是每月採購一次,存在採購量少,在價格上沒有優勢,將每月採購一次改為每半年(季度)集中採購一次,前台對採購的辦公用品按部門進行歸類彙總,對辦公用品使用進行登記、分析,計算人均辦公用品費用;文件資料打(復)印一律安排在下午,上午原則上不安排打印;空調、熱水器等用電量大的設備在用電高峯時段(9-12時,17-22時)處於關閉狀態(生產車間和特殊情況除外),每週對電腦顯示屏、主

機關閉情況進行不少於2次檢查,每月通報一次;根據不現時間用電情況,採取抄表計算的方式,及時掌握各方位用電情況,便於用電調控分析;繼續將各洗手間水流量進行調節,試驗性地將其他用水流量進行調節,每週對水流量進行1次檢查,防止水管水流量反彈,年度用水量在12月份的基礎上下降10%左右,用車成本比今年下降5%左右,高峯用電量比20xx年平均數下降2%左右,用電單台費用比20xx年下降3%左右。

6、綠化工作。二月份,將綠化帶劃分至各部門,並根據部門工作內容性質分別給予起名,彰顯企業文化內涵;三月份上旬,補栽部分樹苗3棵,並在綠化帶內以穴種的方式種植洗澡花20穴,將32盆栽菊花采取挖大坑的方式移植到綠化帶中,對現有的花卉進行合併,並重新佈置部分花卉;二月份做好相關準備工作,三月中旬對綠化帶進行一次施肥,主要以複合肥為主,三月份完成所有綠化工作,做好四季有花,陶冶員工情況操;十一月中旬對綠化帶進行施一次底肥,主要以餅肥為主;三、四、五月份,做好綠化帶內的雜草清除,確保草坪內無雜草;三月份對假山及水池進行一次清洗,並投放睡蓮10棵;七、八、十一、十二月份做好天氣乾旱對綠化帶的影響,適時組織人員澆水;六月份對草坪進行1次噴灑農藥,殺除草坪內的蟲子。

7、辦公設施管理。元月份,完成對公司所有辦公設施、物資器材進行分類統計建帳,依據物資帳登記《設施、物資、器材頒佈表》,將辦公設施分佈按照樓號、樓層及所在場所進行管控,一目瞭然,每季度發佈一次,適時進行刷新;元月份,對各部門20xx年辦公用品使用情況進行分析,每月統計各部門辦公用品消耗及費用,每季度向各部門發佈一次,對超標準的部門將予以核減;五、十一月份,綜合部與各部門對辦公設施、物資器材進行一次檢查核對;辦公設施、物資器材的增加根據入庫單登記入賬,註明物資型號、規格、數量、單價和金額,依據出庫單明確物品的去向、放置地點、管理責任人;七月份,將不能正常使用的辦公用品上報至財務部,按照相關程序進行報廢處理,所有辦公設施按照入庫、編號、登記、出庫的流程進行,辦公設施、物資器材由綜合部統一調整、調配,其他部門只有使用權和管理權;辦公設施的增加由需求部門提出申請,報總經理申批後,由綜合部承辦,並辦理入庫等相關手續;元月份,購買部分水電、五金配件,用於公司辦公設施、生活設施日常維修維護。

8、員工宿舍管理。針對目前員工宿舍管理的實際,三月份對宿舍管理規定進行刷新,從員工入住宿舍的申請、入住須知、鑰匙領用、員工管理、衞生管理、退住手續、費用收取、檢查獎懲等進行明確,特別是當前員工宿舍存在髒亂差的問題,對衞生打掃從制度上進行明確規範;為解決員工下班後娛樂活動少的實際,為宿舍配備部分文化體育用品,如羽毛球、籃球、乒乓球、跳繩等,根據情況在男、女宿舍放置2台電視機,豐富員工業餘文化生活;同時安排食堂做好早、晚餐供應,做好生活調劑,定時供應,方便住宿員工就餐,努力為員工創造一個舒適、乾淨的居住場所。

二、負責配合的業務方面工作

1、配合銷售部、採購部、總經辦、財務部等相關部門做好車輛保障;

2、配合工程部、生產部做好生產線“6S”現場管理;

3、配合倉庫做好安全工作;

4、配合總經辦做好重要活動組織與實施;

5、配合財務部編制綜合部經費的開支計劃;

6、配合工程部做好生產線的調整、設備的安裝、車間的改造;

7、根據年度新項目計劃,協助生產部、工程部做好三、四樓生產線開展前的各項準備工作。

8、需要各部門配合工作:安全工作、節能降耗、衞生管理、辦公設施的管理;

9、用車部門對車輛使用動態中的監督;

10、財務部門對節能降耗和降成本進行核算;

11、各部門對行政服務工作提出建議和意見

12為完成年度工作,需要人力資源提供人力支撐。

三、其他工作

1、做好辦公用品的統計、申報、採購、發放和管理;

2、做好各項費用繳納和報銷;

3、做好員工工裝管理、新員工工裝的發放、離職員工工裝的回收,根據庫存在情況申請製作,發佈換裝通知;

4、做好員工夏季防暑費、私人車輛補助費、駕駛員行車補助費的統計;

5、加班人員的統計、報飯;

6、節假日放假信息收集、申請、發佈;

7、基礎設施的完善;

8、做好人員執行、節假日物資接收、文印、信函及員工生日蛋糕的收發;

9、成立應急工作小組,從人員組成、任務區分、內(外)部因素、工作內容、完成時間、獎懲辦法方面進行明確,主要做好安全、停電、消防、停水、車輛、雨雪天氣、基礎(辦公)設施維護和緊急情況的處理與協調。

四、制度執行

1、嚴格按照工作計劃推進各項工作落實,根據年度工作計劃編制月工作計劃,每月底對工作完成情況進行總結;

2、嚴格遵守公司的.各項規定及制度,做到無違紀、無違規,員工無遲到、曠工現象,員工請假提前辦理請假手續;

3、各項制度落實,加強對制度落實情況的檢查指導,每週檢查不少於2次;

4、落實好每週六學習培訓,通過學習培訓,培訓員工遵章守紀的意識。

五、工作質量

行政工作點多、事雜、面廣,特別是有些工作不確定因素較多,時間長了容易產生厭倦心理,加強與其他部門的協調,加強工作計劃性,做到統籌安排。物品採購做到“貨比三家,質優價廉”,把每一分錢花到有用的地方,物資管理收支有據,賬目清楚,手續齊全;對各部門的需求能夠立即辦理的馬上辦理,不能馬上辦理要給予明確的答覆;對辦公設施出現的故障,及時安排人員進行維修,暫時解決不了的,也向客户做好解釋工作,並明確解決時間。

六、內部成本管理

一是自己動手。教育員工樹立勤儉節約意識,養成“看勤一點,做好一點”工作作風,善於發現降成本工作中存在的問題並主動予以糾正,凡是自己能夠完成的,必須完成,特別是一些基礎設施的維護、維修及零部件的更換,以內部為主,外部為輔(屬於質保範圍之內的除外),內部人員確實維修不了的,申請外部人員維修和維護。二是修舊利廢。對公司的一些廢舊物資、淘汰的辦公設施進行檢查,凡是有利用價值的或公司有同類產品,放在綜合樓指定位置存放,主要用於同類設施出現故障時零部件的更換;對外來設施(設備)的包裝物,凡是有利用價值的要予以保留,防止在需要的時候到處查找甚至購買。三是廢舊物資回收。及時掌握廢舊物資回收價格,

及時提高價格,將廢舊物資在現在的基礎上再進行細化分類,進一步提高廢舊回收利用率。四是檢查督促。不定期對降成本工作進行檢查,對人為製造廢舊廢舊物資的行為堅決予以制止,並按照相關規定進行處罰,檢查主要內容為食堂節約、辦公用品使用、打(復)印、天氣變化及節假日對班後門窗關閉、班後斷電進行檢查,節能降耗落實等,通過檢查,培養員工的節能意識。

七、人員培訓及穩定

今年把加強人員管理、培訓為管理工作的首要任務,利用生產淡季做好業務和管理工作培訓,採取集中培訓與分組培訓相結合的方式進行,為保證駕駛員培訓內容的落實,根據銷售發貨計劃,利用銷售發貨間隙組織學習培訓,培訓內容主要以管理知識、公司各類規定和制度,行政工作內容、崗位工作標準和要求,工作檢查內容及考核標準、獎懲規定、安全工作預防、車輛管理及一般故障的排除、烹飪技術等相關內容。

行政工作計劃15

配合公司20xx年度營銷目標的實現,加強人力資源工作的計劃性,根據公司20xx年各部門的發展計劃和經營目標,特制定了以下工作計劃:

一、人力資源工作

1、人員招聘

20xx年公司處於快速發展的一年,人力需要將迅猛增加、逐步到位;利用春節後人才流動的高峯期這個機會,補充一些來自行業的優秀的基礎人才,作為培養儲備人才;根據前一年對招聘渠道的招聘結果分析,確定招聘渠道具體為哪幾個,增加招聘投入,適應20xx年人才猛增需求;提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內部員工。

公司目前處於發展階段,20xx年招聘總體目標是:滿足崗位需求、保證人才儲備、實現團隊建設。

具體實施方案:

(1)招聘渠道:以網絡招聘為主,例如中華英才網、杭州人才網等。

(2)獵頭招聘:高層管理崗位的招聘方式

(3)人才市場現場招聘:經常關注人才市場招聘會信息,參與各類專場招聘會。

(4)校園招聘會:關注春節後各校園招聘會,招聘各類見習生。

 2、績效考核

績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進工作成果達成。

具體實施方案:

(1)完善績效考核制度和配套文件、表格;

(2)考核制度與薪資掛鈎,逐步將所有項目參與考核範疇。

3、員工培訓

員工培訓是公司着眼於長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培訓員工忠誠度、凝聚力的方法之一;通過對員工培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、作品質都將進一步加強,增強企業的競爭力;

具體實施方案:

(1)可以根據崗位需求和部門培訓需求制定相關培訓計劃。

(2)培訓內容:公司企業文化、規章制度、新進員工公司培訓、工作溝通等等。

(3)對培訓進行跟蹤評估,及時收集培訓對象的反饋信息。

二、行政工作。

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務:及時的將公司員工的'信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

1.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平台,我認為公司就是我最好的平台,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

2.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作

(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗 。

三、個人提升計劃

為了提升在人力資源方面的能力與發展,突破自己,現在我是從零開始,認真學習《人力資料管理》。

(1)多多閲讀人力資源方面的書籍,有助於全面系統地瞭解並瞭解人力資源中的豐富內容,加深對基本概念、基本知識和基本原理的理解。多看書,掌握重點;在閲讀過程中注意怎麼樣做好理論聯繫實際?就要根據變化的情況,採用科學的管理辦法,快速有效地達成目標;掌握人力資源管理的精髓,在現實工作中靈活運用個人激勵、團隊領導與組織、招聘培訓、績效薪酬等基本理論與方法。

(2)多多瀏覽HR專業網站,網站內包含了人力資源方面實踐案例經驗之談。

以上就是我的個人工作計劃,工作中總會有各種各樣的困難,我會向領導請示,向同事探討,共同努力克服。 在工作中不斷學習,不斷增強自身修養,認真完成所負責的工作任務。

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  20xx年12月27日

標籤: 集錦 行政 計劃
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