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最新客服工作計劃範文

最新客服工作計劃範文

計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。歡迎來到聘才網,下面是小編為大家為大家蒐集整理最新客服工作計劃範文的,歡迎大家閲讀與借鑑。

最新客服工作計劃範文

  最新客服工作計劃範文篇一:

要做好一個合格或成功的客服要耐心、細心和團結,做到精學到精,相信會提升自身的價值。現在轉學推廣,同時也在負責這方面的工作,希望能與有經驗者共同交流一下,以下是我在工作上的計劃:

1.接待

真誠的面對每一位前來諮詢的客户,用和善友好的態度及笑臉表情讓顧客感受你的真誠。

對客户提出的問題要快速,準確地進行解答,儘量不讓客户等太久,對自己不明白的問題,別妄下結論,要詢問內部確定後再回答客户!也不可自大誇大產品功能等信,以免讓顧客收到貨後心裏有落差。

2.通知付款

建議A編寫信息通知:“親在我們已下了訂單^^,系統會為親把訂單保留3天的時間,建議親方便時付下款呵,如有什麼有問題可以隨時聯繫我們在線的客服。”B電話通知:禮貌用語一定要到位,以免給誤導成騷擾電話,先了解未付款的原因,然後再知道付款。可以適當地推介我們的品牌,一來鞏固付款、二來加深對品牌印象。如“難得能光臨我們家,很感謝您的支持,現在購買的價格是我們試營/特價價格,但我們質量也一樣有保障的…”

3.回訪/留言

交易成功後的訂單我是建議以旺旺編寫針對性的一些留言,比如這次我們清倉:“親,現在我們店鋪清倉大活動中,3折起的優惠,除開特價以為,其他商品都是滿100即減20的活動,歡迎親來選購呵!”實在沒有動靜再採取其他措施:如老顧客電話回訪!售後問題建議電話回訪瞭解。還有每售出一件特價清倉的商品我會給一些温馨提示“先和親説清楚呵,我們這些特價都清倉貨品來的,在換的範圍會盡量給親換的,但不宜退貨的哦”盡減少售後些工作。

4.登記好友的信息

為更快捷完成訂單和更貼心服務,凡是加為好友的客户們,我都會在好友的備註處或後台的訂單登記顧客的信息:身高、體重和購買信息。“已加親為好友了,親的身高/體重和穿着信息都登記好了,下次諮詢時記得聯繫小青呵,會很貼心地為親提供服務的/:^$^”另外,可以在諮詢中可以隨便了解顧客平時穿哪家的品牌,分析的消費檔次,以便推薦!

5.登記每天的日記

A遇到暫時缺貨和新款上架需要通知的客户,建一個文檔登記:ID、需要通知的款號、碼數等相關的信息,等來貨後第一時間電話通知客户們選購,新款可以編寫簡潔語統一通知顧客們選購。

B平時有需要跟蹤的訂單,如物流信息不明,或缺貨沒發而又聯繫不上已留言的。

6.檢查

每天會計劃在後天刷新一下,瞭解一下銷售情況。及檢查哪些需要轉發其他快遞,給顧客聯繫顧客或留言。

7.其他工作

空閒時我會盡量去獲取其他店鋪的信息,尤其是些知名度的品牌。鞏固一下自己對外以及對內的知識。

  最新客服工作計劃範文篇二:

客户服務是企業形象的第一線,也是植入客户心中最深的印象,因此,有效地經營與管理,不但可以協助第一線員工提供完善的服務,更有助於企業達成策略性目標。客户服務代表了一種先進的企業經營理念,它主張“以客户為中心”,為客户提供全面的服務,同時,客户服務中心還實現客户信息的集中管理,提供流程監控、業務統計和統計分析等功能。

因此,建立一種最優組合的專業化客户服務管理體系已經變得越來越重要。客户服務工作主要從以下幾個方面展開:

1、客服職能定位

作為網購網站客户服務職能部門,提升滿意度的根本目的在於降低客户流失率,提升忠誠度,最終增加企業利潤。隨着中國的網絡銷售市場的持續發展,客户滿意度水平與其他指標一起成為衡量企業競爭力的重要方面。

客户服務的功能,一方面針對薄弱點提供反饋,並指導其改進,最後再對改進狀況做評估和跟蹤,另一方面要為廠商提供客户服務質量與滿意度的狀況。

2、客服基礎建設

(1)回訪及相關各類報表仔細對每一個客户進行回訪(並將回訪記錄以週報、月報的形式進行總結分析,將需改善部分進行整改、跟蹤,在回訪過程中,針對各項服務內容要求顧客採取打分形式對我們的服務進行評分),客訪專員在回訪過程中要不斷總結回訪經驗,並整理總結出切實可行的`回訪應對話術

(2)客户關懷、生日、節日問候每到客户生日前2-7天內進行多種形式的生日祝賀;每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節等等節日進行多種形式的節日祝賀。

(3)客户檔案管理(要求能按多種方式檢索)一般情況下,對客户檔案管理要求項目、單據齊全,並且要求能按多種方式檢索,比如:按日期、按姓名等。

(4)客户信息統計分析、客户流失分析根據客户信息,進行統計分析,比如客户羣體分析、客户購買結構分析、客户流失分析、客户忠誠度分析等各類分析,並就各種分析提出建設性意見。

(5)組織策劃針對性的客户活動(如客户知識講座、客户聯誼會等)客户服務的一個重要目標就是提高客户滿意度,針對這一目標,做好CS(即提升滿意度)計劃,以各種形式的活動(如客户知識講座、客户聯誼會等)提高忠誠度,建立充分了解、充分信任的客户關係。

(6)製作用户資料表,在工作中整理記錄客户資料信息,以便以後工作運用

3、客服流程規範與管理

投訴處理流程客服部門的工作必須專業、規範、協調,並以積極負責的態度來協助處理客户投訴。

客户投訴處理流程:

1、工作人員接到投訴後,應及時將情況反映到客服部,由客服部進行協調跟蹤處理;

2、客服部收到投訴後,應及時填寫《客户投訴處理表》,由負責人確認後,交相關部門進行處理,並負責將處理結果及時反饋給客户,聽取客户的意見及建議;

3、客服部對投訴內容做好跟蹤、記錄及報表分析。

  最新客服工作計劃範文篇三:

非常感謝公司給我這個在客服方面學習和成長的機會,感謝公司領導和同事在我工作中的支持和幫助,讓我能夠融入到公司的團隊建設之中,希望能夠和大家一起創造一個良好的工作氛圍和工作環境。

新的一年已經開始,客服部也將會面臨一些全新的環境與考驗,根據這幾天我對公司的瞭解情況,做出以下工作計劃:

1. 終端培訓

在客服的工作範圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃並認真有效地完成培訓;

2.建檔

利用統一的專業的管理軟件分類建立客户檔案;

3.數據統計分析

分析,比較客户消費信息,及時反饋到相關部門,並附加初級建設性意見;

4.客情維繫

尋找、創造機會採取多種形式與不同類型的客户加強溝通,比如:顧客滿意度調查、節日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客户需求盡最大努力滿足客户需求,為客户提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發展提升與客户的關係。

5.客訴處理

根據客户反饋投訴的信息,及時做出反映。以客户為中心,改善處理流程、操作程序。

由於對服裝業的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作並不是很多,但也發現了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。

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