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祕書處2022工作計劃

祕書處2022工作計劃

日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作又邁入新的階段,我們要好好計劃今後的學習,制定一份計劃了。那麼我們該怎麼去寫計劃呢?下面是小編整理的祕書處2022工作計劃,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

祕書處2022工作計劃

祕書處2022工作計劃1

第七章作為某大學化工研究生院的第一名成員,我們面臨着一個不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論;各種活動,期待大家集思廣益。我們文祕部門作為研究生院的中心部門,肩負着協調各方的重要使命,應該積極參與研究生院的發展和建設。壓力往往會激發一個團隊的戰鬥力。我們文祕部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的一年裏,我們文祕部門的工作計劃如下:

一、日常工作內容

祕書處部作為研究生會的中心部門,下達總令,協調四方,協助主席團統籌規劃,落實任務到各兄弟部門。所以,首先要把工作做好。

1.根據主席團和教師的要求,協助主席團開展研究生會的日常工作,及時傳達主席團與各部門之間的消息,積極參與各部門重大活動的組織和規劃,協助各部門辦好各項活動,加強各部門之間的聯繫,監督各部門的工作進展。

2.把每次會議都做好記錄,整理好放入檔案,便於以後研究生會的發展和完善。

3.要充分了解研究生會的工作情況,及時回答主席團的日常問題,並提出合理的解決辦法。

4.與學生保持密切聯繫,及時瞭解學生的關注點,以及他們的意見和建議。研究生作為學生自我管理的.部門,應該從學生中來,為學生服務。

5.審核各部門經費問題,合理安排研究生社團的物資使用和經費開支,保證研究生社團經費的正常運轉。研究生會的一切收支情況每月整理一次,月底整理統計,下月公佈,保證研究生會資金運作的透明度。

6.嚴格審核各部門的工作計劃、工作總結、活動計劃、活動總結。做好整理歸檔工作。

7.積極推行考勤工作,每月統計一次,下月公佈,落實和完善研究生考核制度。

二、工作思路

1.制定一套切實可行的考勤考核規定,確保研究生內部考核清晰合理。

2.積極策劃和籌備即將於10月底召開的“化工學院研究生大會暨研究生協會成立大會”。

3.明年1月左右會召開“就業”經驗交流會,邀請幾位即將畢業的學長學姐交流求職過程中的經驗和注意事項。

三.工作目標

要努力加強系裏的團隊精神建設,樹立良好的形象,不斷完善自己,促進研究生會的進一步發展,更好地為學生服務。

祕書處2022工作計劃2

所謂祕書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起着紐帶的作用,同時,調節好學生會內部人員的關係。祕書部本着上傳下達,內聯外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯繫增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。

目前,我們祕書部所要做的事有以下兩件:

1.制定學生會的.工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。

2.做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計,以便能更好開展。

3.考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們祕書部並做好周,月統計工作。

這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,並儘量做到保質保量。

當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。

總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經驗,努力完善自己的工作,使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高,並能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關係,發揮自己的潛質,作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進取。

祕書處2022工作計劃3

我們注重創新精神和團隊合作。在學生會中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發展之路,通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術,普及科學知識,培養大家廣泛的興趣,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。

在本屆學生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:

一、 加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

二、 新生入校後的納新工作。

三、 部內成員素質的培養。

四、 參與迎新晚會的製作及演出工作。

五、 組隊參加學校組織的“挑戰杯”比賽。

六、 創新/科技創想大賽。

七、 學校佈置的工作及其他活動。

具體操作詳述如下:

一、 初步計劃、預算、可行性分析及風險和應對

1、 按照時間的計劃,我們近期將與學生會的其他部門進行溝通,瞭解其他部門的計劃,並把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的瞭解,縮短“磨合期”,提高工作效率。

與宣傳部聯繫,瞭解出板週期,提交近期的出板計劃。以後每次將提前5~7天遞交出板計劃。

與學習部、實踐部聯繫,提出本學年工作計劃和需要的預算,聯繫合辦辯論賽的事宜。

與文藝部聯繫,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協辦工作做好準備。

同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,並分析可行性。

從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓,並在以後的

工作中及時溝通,積極合作。

緊密聯繫社團,積極組織和配合社團的活動。

2、 接下來我們將對01、02級的同學進行篩選,將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敍述。

3、 對於進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。主要通過每週舉行的例會時間進行培訓。

4、 在今年10月中下旬我們將與學生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求,以及結合了歷年晚會的經驗,我們計劃在今年的迎新晚會中採用投影的方式增強現場感,活躍現場氣氛。在晚會開場前,播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。

幻燈片採用Flash或Power print製作,製作人員主要包括科技部成員、學生會祕書處,同時我們還將根據實際情況,臨時招用學院的其他同學參與制作。

製作器材我們計劃使用學院機房中的機器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節省寶貴的經費。

投影機屬於比較貴重的物品,這裏需要學院老師幫助解決。

因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定,這裏只能制定初步的時間表(以最終確定的晚會時間為基礎)

時間

任務

參與人員

備註

五週前

選拔人才,聯繫設備

學院的老師,科技部晚會組,祕書處

計劃由5~7人完成製作任務。

四周前

集體討論,確定初步製作方案,製作部分模塊

學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他製作人員

方案提出後經由老師批准後實施

三週前

完成初期製作,對晚會的內容進行製作

學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他製作人員

製作進度主要由文藝部送交資料的時間確定

二週前

進入細節制作

,文藝部,其他製作人員

一週

將製作結果送交學院進行演示、審核

學院的老師,科技部晚會組

對於沒有通過的細節進行修改

2-4天前

進行實地彩排

學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他製作人員

1-2天前

進行二次彩排

學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他製作人員,

爭取與其他演員同步進行

具體的計劃書我們將於九月下旬送交院辦。

可行性分析:採用投影的方式是歷年所沒有的,其必引起轟動。

風險及應對:製作效果方面可以由製作人員的水平保證。晚會現場可能會出現技術、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來減少和消除這方面的影響,在操作的過程中採用並聯的系統,減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學院的老師安排,如果可能準備兩台以應不測。

資金預算:本活動基本不需要學院撥專款。

5、 挑戰杯(創業大賽)今年將舉行第二屆,在總結上一屆的經驗教訓的基礎上,我們在本屆將於以下幾個方面開展工作:

人才選拔:主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應變能力、書面表達能力

人員組成:以01級為主,相應加入00、99級,安排02級參與以培養後備力量。

項目來源:根據上屆的經驗,參賽作品最好是專利項目,這樣更容易取得效果。

材料製作:精美細緻的材料製作可以在初賽時給評為留下深刻的印象,在後期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺衝擊,營造良好的現場氣氛。

時間安排:本活動本着提早準備的原則,計劃在10月份進行人才選拔、培訓,11月份立項、製作參賽作品,第二學期參加複賽及決賽。其時間主要由學校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內上交計劃並及時完成初期準備。

另外還將由專人安排協調工作。

可行性分析:挑戰杯是我校的一項大型活動,很多同學對此都十分感興趣,因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰杯中取得了第二名的成績,可以説具有一定基礎和實力。

組織形式:本活動採用學生會指導,各團隊自行實施的原則。在活動初期由學生會負責宣傳、組織和解答相關問題。爾後,各隊進行立項,在這個過程中,科技部將負責其中比較優秀(在人員組成、素質等方面)的隊伍進行項目重點培養,例如與系裏溝通,聯繫專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料製作提供指導,同時對其製作的成果進行再評估,做到重點突出,個別培養與統一培訓相結合,以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品製作完成後將送交指導老師處審核經過反覆修改後上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再製作,下學期開學後,工作重點將轉移到隊員的表達能力、對資料的`深入瞭解和互相之間的協調性。之後,我們將對參賽隊的演示文稿和現場發言稿進行修飾,使其能夠達到具有強烈視覺衝擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陝西省的“挑戰杯”比賽,屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓,例如:電梯間式問答的方法等。

在整個項目的實施過程中,我們將對每個項目進行階段性評估,及時提出缺點和不足,對於優勢項目重點扶持。團隊採用自由組合與制定相結合,為了保證質量也將會根據實際情況組建一至二支系隊參賽,人員將優中選優。

另外科技部還將負責向各個團隊及時傳達信息,包括比賽時間,地點的等。

資金預算:因為採用比較鬆散的組合方式,因此可大量節約經費,故只需要150~200元,資金將用於培訓材料購買、專家培訓等。

風險及應對:本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定,我們將採取嚴格選拔、精心培訓、採用專利技術或較好的創意的方式進行保證。

6、 創新/科技創想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動,這個活動將根據其他活動的情況而決定是否舉辦,力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學期,參與人員為汽車學院的全體學生。與科幻俱樂部等社團聯辦,以徵集作品的方法實施。其目的是活躍同學的課餘生活,展示我院學生的創新能力。

可行性分析:低年級的同學比較喜歡參與活動只要進行適當的宣傳即可,高年級的可以採用選擇合適的精神獎勵,抓住他們的心理,結合素質教育來促進他們的參與性。科幻俱樂部有舉辦這類活動的經驗,可以方便活動的舉行。

風險及應對:參賽作品的質量可能出現差異,因此評選時我們將盡量採用透明的方式評選,同時對其控制,以保證數量和質量。

資金預算:本活動主要資金支出為獎品,預計200~300元。

7、 因為科技部是第一年成立,故有很多不確定因素,學校有可能組織相關的活動例如於11月份舉辦的科技節、過一段時間的參觀北郊試車場等,我們將積極進行組織,在活動下發的3~4天制定出計劃,並完成相應的初期準備活動。同時也將與其他部門進行溝通,尋求幫助。

8、 按照以上的計劃,我們預計本學年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現的類似於承辦大型活動指出的經費。)

二、 成員招收及組成

我部擬招收部員五至八名,其中三名02級,二名01級,三個備用名額

考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級中招收1名電腦方面具有專長的學生,2名組織、語言表達較為優秀的學生。01級兩方面個一名。其餘三名根據實際情況分配。

招收的方式採用報名和介紹相結合,之後通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。

三、 工作組織方式

為了能夠成為一個團結高效的集體,我們制定了科技部的工作紀律和章程。

1、 對於學生會內外要保持團結,通力合作。在活動中堅決服從項目負責人的安排,努力完成任務,併為其他成員的活動開展提供便利。

祕書處2022工作計劃4

學生會祕書處設有部長(副祕書長)一名,副部長三名,幹事若干名。按部門工作性質,分為聯絡組,文祕組,總務組,每副部長負責一小組。

一、聯絡組

(一)、日常工作:

1、聯繫工作。負責院學生會各部門以及部門內部的聯繫事務,以保證工作(會議、晚會等活動)及時迅速順利地開展;

2、物資監管。每次活動前,聯絡組須負責整理彙總所有資料,收發並記錄物資;

3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙:弄丟要上報並重配鑰匙,重配鑰匙的費用由個人支付;當重配鑰匙數達到3把時,為避免學生會財產的損失,祕書處應申請換鎖,該事項由總務組負責。)

4、互助協作。聯絡組要做到協助其他組,其他部門的工作,注意好續後工作。要及時反饋信息,當出現大家意見不合的情況,要適當做好協調工作,自己處理不了的再上報。

5、博客管理。聯絡組須定時整理部門博客,及時把活動的資料和照片放上去。

(二)、注意事項:

1、聯絡過程。聯絡時注意語氣和態度,要做到有文明有禮,以及恰時。在休息時間儘可能不要通知,或者可選擇發短信通知,但是要註明收到請回復;如果在非休息時間還未回覆再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,説明緣由。

2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下,確保他們的到場。

3、細節提示。重大會議或活動,須提醒參加者注意着裝,並佩戴學生會工作證、校徽。

4、事宜核准。聯絡組要注意活動的時間,如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答覆他人。要多次反覆和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認時間,做好通知。

二、總務組

(一)、日常工作:

1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料,提前打印、整理。

2、寫申請書:申請書要按規範寫,並且要按規範頁規範的字體。經費申請表也要用規範表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。

3、物資管理與物資申請:物資由一個幹事管理,平時物資的`損壞、丟失,由此幹事負責。

4、財務報表:由一個幹事負責財務。一學期寫一份財務報表上交。

(二)注意事項:

1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時,儘可能順便幫老師貼好發票聯。提醒老師把錢還給申請報銷同學,並且提醒申請報銷同學平時多與老師溝通,才能儘快拿到報銷款。還要跟進報銷情況,確保報銷人已拿到錢。

2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,分別由監察部和祕書處保留。由本部與其他部門幹事一起去拿,並簽名。遵循先申請先審批原則。祕書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格,並存檔。物資借出期間出現任何問題由借用人承擔。

3、跟學生會有關的文檔記錄都要用印有學生會水印的模板。

三、文祕組

(一)日常工作:

1、寫策劃書:大型活動要提前一個月出台,並且與外聯部打招呼,提醒外聯部可以提前找贊助商。策劃書交給老師,詢問老師的意見,及時做出修改。

2、按時寫好計劃書,主要是下學期工作計劃,按計劃書進行。上學期主要是學術活動和田徑運動會。

3、每次活動後要做好總結工作,每學期要寫一份祕書處工作總結。

4、要收集好各個部門的工作,寫一份學生會的工作年鑑。

5、收集各系的工作計劃、工作總結。

(二)注意事項:

1、在寫策劃書的時候,要多想幾個解決的方案,預防突發狀況。

2、策劃書和學期工作計劃都要提前寫。

第二章 規章制度

一、日常制度

1、祕書處成員要嚴於律己,遵守學生會的管理制度,互助共勉,樹立祕書處良好的形象和聲譽。

2、祕書處成員不得以權謀私,不得以祕書處或學生會的名義有越權行為,一經發現,視情節輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。

3、祕書處成員在執行任務中,出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。

4、祕書處成員如察覺自己無法勝任祕書處工作,可以向祕書長或副祕書長提出辭職,並上交辭職報告,老師、祕書長和副祕書長根據實際情況討論後,當工作移交完整後方可離開祕書處。

5、祕書處人員在值班時間必須做好各項記錄工作,遇有重大事情無法決斷的,必須及時向祕書長或副祕書長彙報,不得延誤工作。

6、副祕書長有佈置任何任務和下達任何命令,祕書處的成員要互相轉告,儘量使消息讓整個部門的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務完成的更好。

7、祕書處成員確保學生會相關信息材料的保密性及準確性。

二、會議制度

1、祕書處全體成員定期召開例會,總結工作,落實、部署下一步工作。

2、如遇特殊情況應事先向副祕書長請假並説明理由,事後明確會議內容,幹事遲到、早退達五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。

祕書處2022工作計劃5

經濟管理學院第十七屆學生會祕書處工作計劃 首先,祕書祕作為直接隸屬學生會祕書長及主席團的三個職能部門之一,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整,並且負責學生會階段性工作計劃、相關會議的會議記錄以及工作簡報的編寫,為學生會的工作留下真實可信的資料。祕書處的樞紐作關係到整個學生會的運轉,使學生會的工作順利進行。

祕書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發展方向,配合院學生會開展的各類工作,協助主席團以及各個部門的工作的開展,認真完成每一次的新聞稿的撰寫,保證學生會的活動以最快的速度進行宣傳。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己,努力做到“全心全意為廣大同學服務”,為學生會打造一個溝通的平台,為學生會工作更好和開展繼續奮鬥。

祕書外的常規工作主要包括以下幾個方面:

1、負責每週的工作計劃,每週伊始與各部進行溝通,瞭解各部活動的安排情況形成周工作計劃表並及時上報祕書長。

2、在各部門活動完成之後,編寫相應的新聞,對活動進行宣傳,並依據完成情況做出相應的總結。

3、收取各部門的活動策劃,並根據策劃內容,瞭解活動主旨並在學生會活動檔案中進行備案。

4、對每週的主席團、部長會議及副部長會議做出相關的會議記錄,形成備案。

5、在每月月末,按照本月實際舉辦的活動,編制該月的月工作簡報並對外分佈,形成及時有反饋。

6、製作打印每一屆學生會成員名單。負責製作、打印學生會相關文件。

7、每學期末製作相關的學生工作大事記,形成整個學期的總結。

祕書處作為一個新成立的部門尚有許多不足,那麼良好開端基礎上,我們將就存在的一些問題做出改進。

祕書處工作計劃如下:

首要,是在原有基礎上完善之前工作中的不足,在相關材料的編寫上要加大力量使材料更加的完備,根據實際情況反映我們學生工作的主要內容,彌補不足,

使之更加豐富。

其次,是要加強與其他部門的聯繫與溝通,之前我們在這方面有着明顯的不足,那麼我想在今後的工作中應該與幹訓部相溝通,之前每次的周工作計劃雖有,但相應的完成情況我們不能把握。我想今後應由我們負責製作出了工作計劃表後交由幹訓部,於週末對完成情況進行考核,使各部門各盡其責,保證活動的開展與進行。

再次,作為對外宣傳的重要一環,更多的時候,我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內部流通,應與宣傳部一起加大我院學生工作的宣傳力度,在宣傳手法上要做到創新,我們出稿件,宣傳部出相關的板報、海報等,這樣,學生工作會得到更多人的參與。

另外,我認識到在基礎工作的同時,我們要加強活動的開展,雖説是三個職能部門,但並不意味着我們只是寫些材料而已。開展一些與我們有關的文字性的活動,但總是以徵文的方式又太老套,我的想法是與其他部門配合,將“新聞稿比賽”、“新聞圖片展”作為活動的重要環節之一,這樣以參與者的角度寫出的各類稿件顯然在要來的更有建設性。活動特色和意義也會更加凸顯出來。

接下來,我認為祕書處作為經濟管理學院學生會特有的一個部門當然要有它的獨特性,當然要有它的特色,經過一年的摸索我們現階段完成了基礎性的工作,那麼我認為下一階段就是要讓大家認識我們部門的工作,之前的會議上申書記問祕書處是幹什麼的,我覺得我們很有必要了解我們的.工作。現在,院團委也成立的祕書處,網絡部成為網絡媒體中心,這樣的資源應該得到充分的利用。下一步,我將在月工作簡報的編寫上進行改革,開通學生會的人人公共頁,用網絡的力量對我院開展的學生工作進行宣傳,這樣也可以為許多部門解決相應的問題,外聯部有了為贊助提供服務的空間,學習部有了宣傳學習經驗的原地,宣傳部可以藉助網絡平台豐富宣傳模式等等。這樣也加強了學生會的溝通及學生工作的宣傳效果,使工作擴大影響。至於會不會成為“雞肋”,我認為不會,它並不是一個政治或是財經類的主頁,它的內容是與我院學生生活學習息息相關的,必定也吸引着同學們的目光,同時藉助網媒及團委的力量也加深學院各學生組織的交流,當然也可以給他們一定的版面,也可豐富主頁的內容。

以上幾點是我根據祕書處工作特點及未來工作需求提出的一些建議與策劃,

工作計劃人:楊建民

二○一一年八月

祕書處2022工作計劃6

在仔細總結了上學期的工作之後,我發現在工作中還存在很多不足之處,現有初步的工作計劃如下:

1、繼續學習歷屆祕書長的工作經驗,熟悉瞭解學生會的活動開展情況,是自己今後的工作能夠順利進行,不出現漏洞;

2、認真做好每一次的會議記錄,並做好出勤,缺席上要嚴格把關,不包庇缺席、遲到、早退的幹部;

3、對系部舉行的每一次活動都要進行詳細的記錄,便於換屆前的資料整理;活動前的安排,活動的情景,活動後的總結,以及哪些地方有不足之處,應該怎樣改進,都做好記錄,便於以後活動有真實的文字資料,使活動更好的.開展;

4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理,對於有價值的文件要存盤,便於以後查閲

5、協調各部之間的關係,做到“一個核心,互相補台”分清責任,共同合作;

6、拓展與各系的交流,學習別人的長處;

7、及時報銷各部的經費,同時做好詳細的記錄,經費的報銷憑據儘量以正式發票為主;

8、對經費的開支做出一定的要求,儘量以節儉為上,利用省下的錢開展其他有意義的活動。

祕書處2022工作計劃7

一、認真完成本職工作

1、制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。

2、作出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計,以便能更好開展。

3、考勤方面,延續和改進考勤制度,安排學生會成員查考勤,我們祕書部並做好周、月統計工作,也希望學生會成員能夠更加嚴格考勤,秉着公平、公正、公開的原則打分。

4、同時,在每週的例會上,負責學生會會議記錄,落實會議記錄標準。

5、幫助各部門完成所需要的表格。

二、積極參加學生會活動

三、強化部門功效,做好工作需求。

做好以下幾點:

①、樹立資料管理意識

保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閲和了解,更有利於學生會的統一管理。所以修改並完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆祕書部工作的根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由祕書咳嗽北4媯所有電子版文件由祕書部人員定時進行統一整理?②、進一步提高祕書部的工作效率

在接下來的一個學年裏,祕書處將較為散亂的文件加以歸檔整理,便於以後的調閲,提高今後的工作效率。此外,隨着工作的全面展開,各種陳舊的'規章制度亟需改進。為此我們祕書處將時時處處關注學生會各項工作的開展,保持與時俱進,不斷豐富和發展各項規章制度,為今後學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。

③、與各部門緊密聯繫

作為一個非職能部門,祕書部需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。這樣才能使整個學生會的工作及祕書部的工作得到更好的完善。

④、不斷吸取經驗教訓,善於總結、反思

祕書部應及時發現工作中的不足之處,並加以總結經驗教訓,爭取在以後的工作中能夠揚長避短,做到更好!

四、具體工作安排

九月、協助主席做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;

更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表。統計所有人員無課時間表,製作新的學生會聯繫薄等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;製作會議簽到本,會議紀錄本等。

九月末、總結上個月部門的各項工作實施情況,並對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;開展本部門第一次主辦活動;協調其他部門做好工作。並協助各個部門做好迎新晚會的工作。

十一月末到十二月初,組織好大合唱的同學,多加練習爭取在‘129’大合唱上取得好成績。

十二月末、做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末的總結等一系列工作。並協助好主席以及各個部門做好準備迎雙旦的晚會、

祕書處2022工作計劃8

新的學期又開始了,緊接着我們祕書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務變得繁重,工作量有所增加。

在原來工作的基礎上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核,這就意味着,每個星期我們部門的工作不僅是要統計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃:

1、新學期的開始首先就是做好工作準備,即製作各個部門所需要的表格,以便於各部門工作的.開展;

2、本學期學院活動較多,學生會將會比較忙碌,我部門時刻做好準備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動相對而言也會增加,我部門本着時刻候命,隨時可接受工作安排。

3、根據我係的需要,向學生會成員傳達開會的通知,並做好每項會議記錄;

4、根據我係的管理需求,完善系部對每位同學的考核制度,各班級考核制度以及輔導員考核制度,並盡力做到圓滿。

5、加扣分統計,每個星期將周情況表發放到每個班級簽字,簽字後將所有情況登記到操行分大表格上,最後輸入電腦裏存檔;

在上個學期的工作中,我發現我部門的工作有些繁瑣,而且還很容易出現錯誤,我覺得我部門的工作還可以更完善一些,在這個學期我們將會盡量改善;

這就是我部門本學期的工作計劃,我們部門將全面協調合作,爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達到預想的工作效率!

祕書處2022工作計劃9

新的學期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由於上學期從創業部被調到祕書處工作,我個人基本上在祕書處沒有做什麼事情,有什麼事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上,對工作充滿激情,貢獻自己的力量!在此,我代表祕書處做了如下工作計劃:

1、首先納新,挑選人選(要求:xx級、xx級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用文件書寫,會用電腦做簡單的表格等。

2、對新進入的使者進行簡單的培訓。

3、認真完成每次的工作記錄。

4、以“協助老師,服務同學”的宗旨去完善上級交給的.任務。

5、圍繞宗旨,抓住同學們的需要協助策劃部策劃新的活動。

祕書處2022工作計劃10

1.進行幹事的招募

在本學期初,祕書部將根據實際工作需要,計劃在高一新生中招募10位幹事。我們也會考慮同學的實際的到達率,將會側重學業負擔較輕的同學。同時,根據幹事的平時工作態度和表現,計劃對優秀的幹事進行表彰,提名為學生會優秀幹事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。

2.運動會義賣

今年我們將一如既往地進行運動會愛心義賣。根據實際情況,訂購一些大家所需要和喜愛的商品,以愛心為目的,滿足多方需求。

3.組織配合

加強本部門與其他部門的溝通和聯繫,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的`工作,儘可能地舉辦一些活動,使本部門工作不斷改進。

4.完善工作

本部門定期開展部門會議,計劃部門的下一步具體工作,總結之前的工作情況,討論我們在工作中的不足之處,並及時改正,力爭把本部門的工作做得更好。

5.部門活動

促進部門成員之間的交流和默契,併為他們在工作中添上娛樂的一筆,我們將進行一次部門的集體活動,例如:燒烤。。。

6.樹立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

展望未來,我們將認真做好每項下達工作和常規工作,共同打造學生會更美好的明天!

祕書處2022工作計劃11

在過去的一年中,祕書處作為一個團結的大家庭完成了各項常規工作,如例會記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之餘,我們積極參與到藝術團各隊的活動中,將活動總結記錄保存,並及時完成考勤,為藝術團的發展貢獻着自己微薄的力量。在今年祕書處的工作計劃作出瞭如下安排:

一、常規工作

1、迎新工作

迎新是每年開學初的第一項工作,對藝術團年以及學校形象的樹立至關重要。因此,做好迎新工作是藝術團各個部門展現能力的最好時機。在今年的迎新工作中,祕書處與各部門積極值班,迎接新同學;在新生接待點處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導他們報名,也因此得到了新生和新生家長的好評。

2、納新工作

納新工作向來是藝術團的一項重要工作,但就以往而言,藝術團納新工作的重點主要偏向於藝術類人才的納入,而祕書處的幹事往往都是由各隊選派,這樣就使藝術團內部的行政及組織工作落後於了學生會等部門,不利於藝術團與各團隊之間的合作,所以,本學期祕書處和其他各隊一起進行納新工作,為祕書處注入新鮮血液。

3、舞蹈培訓班

舞蹈培訓班的招生工作向來是祕書處工作的重點之一,本學期的招生工作分為兩個階段,第一個階段在國慶放假之前,主要為新生進行全面系統的宣傳工作;第二階段在國慶放假之後,重點進行學員的招收,聽課證的發放工作。

4、建檔工作

本學期,我們將進行各隊隊長及隊員的檔案建立工作,落實到每人一份檔案,檔案資料真實、全面。

5、協調各隊工作

祕書處可以説是藝術團的後勤保障部門,所以,本學期祕書處的另一個工作重點就是做好各隊之間的協調工作,及時同各隊聯繫,安排各隊定期召開例會,以保證藝術團各項活動的順利進行,使藝術團在師生心目中的形象更上一層樓。

二、幹事培養

1、爭取讓每位祕書處的成員學會新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫,並定期進行評比,讓大家互相學習。

2、培養祕書處的成員熟練Word文檔的排版,讓大家在祕書處學到有關電腦在日常辦公方面的知識。

3、重點培養擅長書法和繪畫的人員,用於日後藝術團活動板報的.撰寫。

4、定期召開例會,及時和祕書處的成員進行溝通。

三、總結及其展望

由於上學期人員的不足,祕書處在部分活動中工作做得不到位,所以本學期,祕書處的首要目標就是做好藝術團各隊和團委老師的協調工作,保證藝術團各項活動的順利進行,重新建立起藝術團祕書處的良好形象,以實際行動讓大家關注和認可祕書處。

我們堅信:我們會將工作做的更好,我們會以飽滿的熱情和踏實的工作態度進行各項工作,希望團委老師支持和監督我們。

祕書處2022工作計劃12

一、擬招人數:

8人

二、招新對象:

廣東工業大學自動化學院20xx屆新生。

 三、招新要求:

1、 對從事祕書部工作有一定興趣

2、 有一定的交際能力和變通能力

3、 沒有身兼數職的情況

4、 對工作認真負責,耐心、細心、有責任心,吃苦耐勞,態度良好

5、 要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力

6、 有一定的寫作功底

7、坦誠大方與人和善

四、招新流程

(1)海選

主要考察面試人員是否符合祕書部的招新要求。採用問答的方式瞭解面試者基本的情況,如符合要求則進入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門交流,看是否有更符合祕書部要求的人才,將其招攬到祕書部。)

(2)拔萃

主要考察新生是否能勝任祕書部的日常工作。先給通過一面的應聘者以往某活動的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然後將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問題和今後可能遇到的突發情況,讓其討論具體的解決策略然後各個陳述。

(3)面試問題

(1)請自我介紹一下

(2)説説你的弱點

(3)你認為這份工作最重要的是什麼

(4)你對祕書部的印象看法

(5)你的朋友怎樣形容你

(6)你認為你的優勢在哪些方面

(7)你所認為的'理想社團是怎樣的?

(8)你的任務完成了而你的同伴未完成你要怎麼辦

(9)如果部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎麼辦

(10)給我一個一定要錄用你的理由

(11)如果我錄用你,你要怎樣展開工作

(12)你如何看待學習和工作的衝突

(13)你進入紅會的目標是什麼,你想做到什麼,實現什麼

(14)你不喜歡的人是什麼樣子的 如果部門內部出現你不喜歡的人你如何處理?

(15) 你高中階段有沒有擔任什麼職務 這些工作對你有何影響?你在做學生工作中碰到的令你棘手的問題是什麼?

(16)如果這次失敗了,你會怎麼做?

(17)計劃不如變化,是文祕工作的一大特點。如何應付?

祕書處2022工作計劃13

在過去的一年中,祕書處在完成常規任務如例會記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責。在總和整理之餘,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,並建立了學生會考勤機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。

一、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔。

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作祕書處的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到

(二)積極參加學生會活動由於學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的`合作,使學生會正常運行。

(三)部內建設培養鍛鍊幹事能力:作為一個非職能部門,祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督,。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力。

2、分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極的創新工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進一步明細化

5、組織與祕書處功能性質相對應的活動總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

祕書處2022工作計劃14

時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經踏入了20xx年,在這一年的新學期當中,學生會祕書處紮根學生羣體,服務廣大師生,特此制定20xx年學生會祕書處工作計劃,如下:

總體指導原則:學生會祕書處工作計劃要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將祕書處做得更好。

20xx年學生會祕書處工作細則:

1,每月開展祕書處定期工作討論,總結每月的工作問題,及時開展交流經驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。

2,注重工作效率,今年工作當中需要同時提供交流溝通,經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋樑,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。

3,工作要求。認真細緻的工作,在質量保證的`前提下高效地完成工作。祕書處是一個比較複雜的工作部門,時時刻刻需要聯繫其他部門開展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。

4,建立良好的工作形象。

學生會祕書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:

(1)在日常活動當中注意個人行為禮節問題。

(2)掌握的專業素質,工作服務要公正、公開、公平。

(3)時刻保持與學生羣體間的聯繫。

總的來説,20xx年學生會祕書處工作計劃就是以上內容。

祕書處2022工作計劃15

隨着新學期逐漸步入正軌,學生會以及祕書處的一系列工作也即將展開。作為祕書處的一員,面對新學期接踵而至的工作和活動,我將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓,以飽滿的熱情積極的工作態度投入到新學期的工作中。

祕書處作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的工作事宜的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團,協調好活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度我將與部內其他成員認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

本學期我將以認真細緻的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結,督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,認真做好各項通知的下達工作,負責好與各兄弟院系的聯繫,及時向主席團和指導老師彙報工作情況並傳達他們的工作要求和思想。

本學期我們的主要工作有:

一、認真做好工作,以更好的地服務同學,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。

二、針對新學期第一次例會中部長對以前工作的介紹,認真總結其經驗、吸取其教訓,認真佈置本學期的工作。

三、積極配合上下級工作,做好各項行政公文的起草、擬定,減輕老師的負擔。

四、儘自己最大的努力協調好部內成員之間的關係,與部內成員把本部建設成一個有機的整體,不搞分裂,積極協調配合其他成員的工作,保證本部工作順利有序的'開展。

五、定期對自己前期的工作加以總結,對後期的工作做一個更為明確的計劃,及時發現自己工作中的不足之處,並加以改正。對於別人在工作中所表現出來的可取之處加以借鑑和吸收,保證自己的工作質量不斷提升。

六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展,協調主席團與各部門的關係,做到也做好上傳下達的工作。

七、在工作和做事中培養責任心,時刻一學生會祕書處的工作作風要求自己,做到認真、細緻、嚴謹,時刻以工作中的失誤警示自己,引以為戒,不犯同樣的錯誤,爭取少犯甚至不犯錯誤。

八、虛心聽取部長以及其他學長、學姐的教導,並以此自我反省,認識到其中的失誤之處,用以對後期工作加以改正。

九、按時參加各項會議,大會提前半小時,小會提前十分鐘,不遲到、不早退、不曠會,會上積極發言,做好會議記錄,會後認真總結,認真貫徹執行會議精神。

在新學期中,我將以熱情、踏實的工作態度,秉承着將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不苟。相信在我們的共同努力下,祕書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!

標籤: 祕書處 計劃
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