2018部門月度工作計劃模板

法務部根據目前公司的工作情況和工作需要，堅持以事前預防、事中控制為主、事後補救為輔為原則，以高效、高準確率和自律為法律服務準則，結合企業法律工作的特點和公司法律服務的實際需求，制定法務部工作計劃。

一、合同及法律文件的審核、起草

1，協助鞏固和完善合同及法律文件審核的機制，加強合同審核的有效性。

2，進一步完善合同範本的修改和製作，使其更符合實際操作和公司利益。

3，合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時內審核完畢，並提出相應的書面法律意見或進行相應的修改，但特殊情況除外。

4，合同及其他法律文件的起草自詳細瞭解相應的具體內容後4小時內完成，但特殊情況除外。

5，加強合同管理，規範審批流程，完善管理制度，儘可能降低公司的法律風險。

6，保持敢於直言的風格，大膽地提出合同中所在的風險和問題，為領導決策提供法律依據。

二、 法律補救功能中的'計劃

1，協助公司有關管理部門及業務部門對公司債權進行清理和催收，接到相關要求後2天內開始行動。

2，在清理和催收中，發現重***律問題立即向相關部門提出警示，同時向公司報告相關案情，使領導迅速作出決策。

3，接到訴訟請求後，自領導批准之日起15日內完成法院立案。

4，發現需訴訟的案件，有義務向公司報告情況，並建議提請領導批准起訴。

5，對起訴或應訴案件的代理，大多數保持自行代理。

6，做好訴訟前與對方當事人協調談判工作，爭取雙贏。

7，訴訟案件做到有求必應、認真負責、及時完成。

三、 知識產權管理計劃

1，與公司其他職能部門協作，爭取申請“上海市著名商標、“馳名商標”等榮譽，提高企業無形資產的含金量。

2，按公司需求，高效、高準確率地完成商標的申辦註冊工作。

3，做好商標、商業祕密等知識產權的管理和保護工作。

四、法律培訓和宣傳計劃

1，根據公司的要求，積極配合有關部門，採用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業務、採購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。

2，擬對公司涉及商標、商業祕密等知識產權工作的相關人員進行知識產權知識點的培訓。

3，在進行法律培訓的同時，法務部不定時地解答法律諮詢和進行法律宣傳。

五、自身素質提高

1、加強學習新知識，吸收新知識，爭取機會參與業務培訓和同行交流。

2、鑑於法務部自身還未能熟悉地掌握法律英語和運用國際經濟法律、商業慣例，對公司涉外經濟活動的法律支持和服務還缺乏力度，有待繼續學習提高。

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閲後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔範圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附件在後;其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯繫並進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閲。

(1)公司內部人員可以借閲，借閲者都要填寫《機密文件借閲單》，報主管人員批准後，方可借閲。其中非受控文檔的借閲要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閲要由總經理簽字批准。

(2)外單位借閲檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閲，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核後方能帶出。

2、檔案借閲的最長期限為一週;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密文件複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文檔的借閲要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閲要由總經理簽字批准。

4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閲時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

六、檔案銷燬管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。

2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。

3、銷燬文件必須在指定地點進行，並指派專人監銷，文件銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。