開會發言做好這5點,領導必對你刮目相看
開會是職場中的家常便飯,有的人開會的時候説得頭頭是道,可是有的人卻直打哆嗦,其實開會發言並不是那麼可怕,只要你做到以下5點,連領導都會對你刮目相看,一起來學習下吧:
充分收集資料
不管是小會議還是大會議,就必須先提前瞭解會議的目的、參加開會的人數、開會討論的工作和相關數據的資料,這樣才能又被五環,做到自己心裏有數,如果開會需要的資料比較多,可以適當地選擇重要的部分打印出來帶到會議室,這樣在開會被提問到的時候,能很好地表達出自己的觀點,有很好地理據做支撐;即使沒有被提問到,也可以主動為其他同事和領導提供資料,這樣子會議的氛圍就更加濃烈,不會出現尷尬的場面,也會讓大家認為你準備很充分,自然對你產生好感。
準備發言腳本
如果需要你在會議上發言,你就需要事先準備好發言的腳本,草擬腳本的時候,首先要清楚發言的目的,然後你發言的內容要緊扣着你的目的來進行闡述,並且要重點突出,有條不紊。腳本發言稿攜程提綱式的最好,寫在一張紙上,在發言前再理清一遍,就不會把重要內容忘記,但是千萬不能長篇大論地照着來讀,這樣給人的感覺你不是在發言,是在背稿的樣子,頓無好感。
控制肢體語言
要想讓大家覺得你是信心十足的,就控制好你的肢體語言,不要讓你的肢體語言出賣了你,在發言的時候,不要兩手緊握,雙手自然性地放鬆,有同事向你提問的時候,除了保持微笑外,還要與提問者的`眼神有接觸,眼神不要遊離不定,讓人覺得你很緊張的樣子。
爭取思考時間
在會議上,黨領導問你問題的時候,不要急於回答,現在領導面前表現好點,就先爭取時間好好整理下自己的思路,組織下語言,想要爭取一定的時間,你可以問他“您説的問題是......對嗎?”,這種有職業化的反問,不會讓人產生你真的沒聽清的錯覺,趁他在重新闡明問題的時候,你要迅速調動你的思維,整理答案,然後再從容作答。
降低自我期望
有些人在開會前就給自己很大的壓力,想要在領導面前好好表現一番,其實對自己過高的期望往往導致自己在開會的時候高度緊張,發言的時候就説得不流利,斷斷續續的,反而得不償失了。
所以在發言前,降低自我期望,緊張感就沒那麼強了,這樣反而有更好的表現。
開會發言也是很講技巧的,要想讓領導對你刮目相看,除了做好萬分的準備外,還得注意各方面的問題,希望畢老師今天分享的東西你能吸收進去,幫助自己在職場上成長。
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