關於加強物探企業生產物資管理的措施的企業管理論文

摘要：物資管理對象一般均涉及原材料、專用工具、週轉材料等，此類物資管理工作重點包括計劃、採購和庫存管理。本文通過分析管理中面臨的問題，提出了相關管理建議。

關鍵詞：物資管理 計劃管理 採購管理 庫存管理

企業物資管理指企業對所需物資的採購、使用、儲備等行為進行的一系列計劃、組織和控制活動。物資管理包括物資計劃制訂、採購、庫存管理等幾個重要環節，這些環節環環相扣，任何環節的問題都會影響到企業的正常運營。而企業在物資管理過程中，卻常常面臨以下問題：一是競爭加劇，成本壓力增長。市場競爭使企業提供的產品及服務價格無法大幅提升，而通貨膨脹則使材料採購價格攀升，企業必須建立一套具有約束力、可操作性的精細化物資管理機制以降低成本。二是管理執行力不強，造成運營成本增加。例如：企業定額管理不健全，使用部門申報計劃不科學；物資採購均在採購部內部進行，難以形成外部制約；核對不及時，庫存出現帳實不符。

針對實際工作中存在的問題，筆者認為企業應從以下幾方面加強物探企業生產物資管理。

一、建立優化全過程物資管理機制，降低成本

1.加強計劃管理

物資計劃主要包括定額及採購計劃管理。定額包括消耗定額及儲備定額等。物資消耗定額是指在一定的生產技術組織條件下，為製造單位產品或完成單位工作量，所需消耗的物資數量標準。物資消耗定額是企業進行物資供應計劃、用料管理、定額供料的重要基礎。物資儲備定額可分為經常儲備、保險儲備、季節儲備及特准儲備定額等。採購計劃是企業在計劃期內，確定各種物資需要量而編制的計劃，是企業採購部門組織採購的主要依據，做好採購計劃是降低庫存佔用的前提。對於業務部門填報的需求計劃，首先要按照“先內平，後申報”的原則落實是否為需要購買的物資，要求物資計劃部門核准數量、規格後，才能編制採購計劃，儘量使採購計劃真實而客觀。

2.加強採購管理

採購管理涉及採購模式的確定、採購執行、招標規範的建立。採購部門應把採購計劃對物資規格、數量、質量、需求時間的要求作為採購準則。通過分析採購準則及市場，確定採購模式，例如對大型集團企業，可採用集中採購模式，提升議價能力；對質量要求高的.物資建立長期戰略合作關係模式採購，還需注意替代對象的培育；採用網上等多種渠道進行採購，拓寬採購渠道，降低成本。採購部門需嚴格按合同部門制定的招標規範進行招標，在合同簽訂後跟蹤檢查合同執行情況，控制採購質量、進度。當供應商將貨物送達後，採購部門需進行到貨登記，並協助庫房和檢驗部門對物資進行驗收，最終完成物資接收，結合驗收結果更新供應商等級，完成款項支付。合同管理部門需建立招標管理制度、招標管理流程確保採購的公正、公開。

合理確定採購量和加強採購合同管理也是非常重要的。採購部門要提倡“多存信息，少存實物”的新觀念，嚴格執行材料採購計劃，合理確定採購批次和數量，防止盲目採購和無計劃採購。要建立採購合同台賬、做好合同彙總，切實控制採購合同風險。

除此之外，還要做好兩方面的工作。一方面要加強採購人員的職業教育和管理，提高自身素質，培養出一批敬業且責任心強的高素質採購人員，杜絕採購人員為吃回扣拿好處而損害企業利益的不正之風。另一方面要加強對物資供應商的管理，降低採購風險。物資供應部門應建立客户檔案，並根據其資信程度、生產能力、技術水平、供貨價格、供貨質量、售後服務、協作關係等實行分類管理。選擇信譽好、配合好、價格適宜的供應商並與之建立良好的合作關係，保證產品的質量和及時供應。

3.做好倉儲管理

庫存管理是對物資進行接收、發放、存儲保管、核對等一系列的管理活動。其基礎是庫存信息的完整、準確及庫存物資的安全、完整。日常庫存管理包括入庫、出庫管理及稽核。對於購入物資，庫管人員應關注其數量、名稱、規格、質量等，並請採購部門及質量管理部門協同驗收，對驗收中發現的數量、質量等不相符現象，庫管人員有權拒絕辦理入庫，並視情況報告相關部門處理。庫管人員還應做好入庫單簽收並及時登記實物台帳。對出庫物資，使用部門需向物資部門提交物資需求計劃，物資部審核後辦理物資出庫，開具出庫單，出庫完成後應及時更新庫存台帳。對手續不全的領取事項，庫管人員應拒絕發貨。庫管人員應堅持“日清月結”制度並做好各類物資明細賬的登記，檢查賬賬是否相符、賬實是否相符及賬卡是否相符、資金是否對口。發現盈餘、殘損等，須查明原因，落實責任，提出處理意見，提交相關管理部門處置，管理部門應加強對物資的抽查工作。企業還需建立並嚴格執行領退料管理制度，對於廢舊物料等倉儲部門應做好回收利用及集中處置。

二、加強信息化管理手段，強化監控，提高執行力

物資管理必須使用現代的信息化管理手段才能實現物資基礎數據標準化、業務流程化、監控實時化、決策智能化。信息化實施使物流、資金流和信息流在系統上得到迅速、真實、全面的反映, 管理者、決策者可隨時瞭解全局的物資管理情況，實時監控。物資管理信息化系統的應用帶來管理模式的改變，企業在實施信息化中可以採取階段性推進的手段，並應注意與其他信息化系統的完美融合。

三、落實職責，建立考核機制，提高執行力

責任是推動各項規章制度和任務落實的核心，各項物資管理制度制定需要落實“誰主管、誰負責；誰採購、誰負責”的原則，把責任明確到部門、人員。各部門通過建立完善的工作量化分解，使部門、科室、班組到個人，每個崗位都有責任，權責清晰。而建立全面的考核制度和針對創新及優化行為、違規行為的獎懲機制則是提高執行力的有效手段，例如，建立物資毀損賠償機制、管理創新獎勵機制等。