如何利用無線網絡技術降低企業管理成本

案例一：提高收穫效率，減少企業收貨人員

筆者企業以前沒有部署無線網絡的時候，收貨是一件非常麻煩的事情。收貨人員先在現場點數，然後在單據上簽字。然後再把記錄下來的內容拿給倉庫文員讓他們輸入到系統中去。很明顯，這中間有很多重複的工作，浪費了不少的勞動力與時間。後來分管倉庫管理的副總下決心準備解決這個問題。他的初步設想是優化倉庫收貨流程，精簡倉庫管理人員。經過多次討論之後，企業初步定了一個解決方案。即在倉庫中實現一個小型的無線網絡，併為倉庫人員配備一個枱筆記本電腦。實現現場點數，現場錄入系統。而不用現進行書面記錄，然後回去再錄入一遍系統。這個方案沒有實施多久，就起到了很好的效果。不僅收貨的準確率提高了，而且還降低了企業倉庫管理的成本。最明顯的效果就是倉庫管理人員從原來的12個減少到現在的10個。後來企業實現了條碼管理，所有初入庫的產品都通過條碼來管理，更減少了倉庫人員的工作量。

可見無線網絡由於其不受到網線的束縛，則就符合了倉庫人員收貨場地不固定的特點。倉庫人員可以拿着具有無線功能的筆記本電腦到各個地點去進行收貨。而省去了中間人的麻煩。如果企業收貨時，再加上條碼等管理的話，那麼就可以起到事半功倍的效果。故無線網絡確實可以降低企業倉庫管理的成本。至少從這個案例中可以看出，通過無線網路技術可以降低倉庫人員的工作量，為企業對倉庫人員進行精編做出一定的貢獻。

案例二：減少打印等方面的支出，實現無紙化辦公

企業在沒有部署無線網絡之前，每當開例會的時候是打印機最繁忙的時刻。因為企業大部分的員工都需要把開會的內容打印出來。但是這些打印的內容，等會開完後就成了廢紙，沒有多少用途。根據筆者不完全的統計，每次打印開會內容的資料的費用(包括墨粉與紙張，還不包括打印機的折舊費用)，要佔到整個打印支出的三分之一。如果能夠把這部分的開支減下去的話，那麼就可以給企業帶來不少的價值。

其實這個減少打印等方面的支出，這個無線網絡的作用還是筆者無意中發現的。那時企業中實現了無線網絡之後，特別是應員工的要求，在會議室中部署了無線網絡發射點之後，筆者發現後續幾個月打印方面的開支在逐漸減少。筆者通過觀察發現，不少的員工在開會之間已經不打印會議資料了。而是直接把筆記本電腦拿到會議室，利用筆記本電腦通過無線網絡連接到公司的文件服務器或者OA服務器打開相關的文件來開會。而且對於開發的內容也會直接反映到OA系統中。如此的話，不用每次開會就是資料滿天飛。這個意外的收穫讓企業管理者非常高興。根據筆者與財務部門的預測，造整個趨勢發展下去，只需要一年半的時間，這個節省的開支就可以彌補企業購買筆記本電腦(為了部署無線網絡，企業為每個部門經理購置了帶有迅馳技術的筆記本電腦)與無線路由器的支出。

確實企業一直在提倡實現無紙化辦公，降低企業辦公費用的支出。但是實現起來卻有不少的困難。相反隨着信息化辦公的普及，員工不願意在手工書寫開會的內容。動不動就採用打印的方式來打印需要的文檔內容。這反而增加了辦公費用的支出。而現在通過無線網絡技術，可以讓各個部門經理在任何場所(如企業的會議室或者會客室)，通過無線網絡連接到企業的服務器抓取需要的內容。可以直接利用筆記本電腦給客户或者其他員工進行演示，而不需要利用書面的紙質文檔。如此的話，企業的辦公費用支出就可以大大的減少。企業是在08年10月成功部署了無線網絡，當時企業的辦公費用(跟信息化管理相關的費用，包括打印等支出)好像在4萬元左右。到了09年3月份，這個費用就下降到了3萬多一點。記本上每個月可以節省一萬元，足夠買兩台筆記本電腦了。根據筆者的觀察，這主要是打印少了，故墨粉等可以節省很多(彩色墨粉的話很貴的)。而且打印數量少了的話，打印機的維修費用也可以大大的減少。由於打印需求的大幅度下降，企業已經決定減少打印機的數量。等到有些打印機報廢后，將不會購買新的打印機，這又可以幫助企業節省一大筆開支。

可見通過無線網絡技術，可以擺脱空間的束縛，從而可以減少打印方面的支出，在一定程度上實現無紙化辦公。從而降低企業的生產管理成本。所以筆者認為，無線網絡技術不僅在於管理的方便，若網路管理員部署的好的話，還可以幫助企業降低成本，提高利潤。

案例三：降低網絡部署成本

筆者企業由於出口的需要，新成立了一個外貿公司。其實這個外貿公司就是一個部門，跟企業是在同一幢辦公樓中。企業把原先的一個樣品室改造成了他們的一個辦公室。不過在網絡部署的.時候遇到了一個問題。因為原先的樣品室已經裝修好了的，地磚等都已經部署完畢。而當時這個辦公室就打算用來做樣品室的，故沒有預留足夠的網絡接口。這個30多個平方的樣品室只有一個網絡接口。現在要這個樣品室要改造為外貿公司的辦公室，要同時允許7個員工上網的需要。這該怎麼辦呢?若重新部署網絡，那麼將需要大筆的支出。因為部署明線的話企業總經理不同意。因為外貿公司辦公室有時會需要接待客户，若使用明線會破壞公司的形象。而如果要把地磚挖掉重新佈線的話，則這個開支就不好説了。既要考慮到辦公室的形象問題，又要控制網絡部署的成本，筆者最後只有採用無線網絡來實現了。

筆者在那一個唯一的網絡接口中部署了一個無線路由器，並且為外貿公司的員工購買了帶無線網卡的筆記本電腦。還好現在這個筆記本電腦便宜，若辦公用的話，4000元左右也都可以搞定了。就算買台式電腦的話，也需要3000元左右每台。筆者大致分析了一下，若買筆記本電腦的話，每台比台式電腦要貴1000元，7台電腦的話大概要貴7000。而如果對這個辦公室地面瓷磚挖掉重新裝修的話，裝修公司的報價在8000元。光這個費用就比企業實現無線網絡要省1000元。

當企業由於工作的需要，要調整辦公室的佈局，而此時預留的網絡接口又不能夠滿足正常辦公的需要時，網絡管理員就面臨着一個考驗。要麼犧牲辦公室的形象採用明線佈局;要麼對地面重新改造利用暗線;要麼就是利用有限的網絡接口實現無線網絡。根據筆者的經驗是，明線佈局最省錢，但是會對辦公室的環境造成比較大的破壞;無線網絡部署雖然要有一大筆投入，但是卻可以保證辦公室環境不受到絲毫影響。而對辦公室進行重新裝修、佈線的話，則是最不明智的，除非這個辦公室本來破爛不堪需要重新裝修的。可見，無線網絡技術也可以降低企業網絡部署的成本，從而間接的幫助企業節省管理成本。