規劃是人力資源的起始行動

每個企業無論大小，都是由各個階層的人員相聚集形成的，而每個企業經營的各項業務，也必須經過各層人員的齊心協力才能有效地達成目標。因此，“人力資源”是企業內最具備價值的資源。

經營企業和其它任何事一樣，有了好的開始就等於成功了一半。所以，如何選擇適合於企業經營所需的人才，常常會決定企業日後的成長與發展。在現今日益激烈的競爭環境中，如何保有人才、進而吸引人才，也是形成贏得競爭優勢的利器。

適當的人力資源規劃具有非常重要的意義。

掌握策略與目標

一個適當的人力資源規劃方案，首先要以公司的策略及目標為依託，掌握公司的短、中、長期的發展趨勢是成長策略、緊縮策略、還是穩定策略，以此判斷人力資源規劃的基本前提。

有了既定的前提，再進行人力資源盤點，分析現行人力資源結構(包括數量多少與人力素質分佈)，確實的`掌握人力現有技能、專長、年資、年齡、生產力等各方面因素的分配情形。而進行人力資源盤點時不可遺漏外部環境分析，以確定現有各職類人力可能的流動率、外界可能發生的競爭(挖角)或職位相對替代性的機會與科技上的變化等等。

將公司的策略與人力資源盤點互相比較，可以大約的看出人力資源的淨需求，是呈現增加、減少或是持平，人力規劃必須就其變化的趨勢擬定人力供給或緊縮的對策。一般地説，企業是以生存成長與發展為主，人力淨需求都是呈顯著增加的趨勢，合適的對策，要考察淨需求所需要人力的專長、技能、經驗等因素及投入的時間，才判定是由內部提供，還是由外部提供。

內部人力的運用，主要是以提升主管職內或是職務晉升為主。但有時為適應快速變化的經營環境，主管類人員也向外徵聘。這種現象，反應出企業教育訓練的不足之處，如果能彌補這個差距，將是訓用合一的理想狀態。向外聘用的最高職位和人員數是否有限制，須根據公司經營的目標和策略來確定。

對於公司淨需求的增加趨勢，人事部應提供適當的訓練、考績制度、員工評估計劃，以開發人員潛力，協助企業成長與發展。

有了人力規劃，不等於解決問題。如果規劃不適合於企業，就會發生用人急迫或大量裁員的現象。要避免類似的情況，人事主管應該參與公司經營的相關會議，瞭解公司發展目標，制定中長期的人力規劃，並每年修訂人員編制，然後逐年完善規劃，自然會提高人力資源規劃的有效性。 人力資源的規劃角色

實際上，人力資源部門在人力規劃上扮演的是幕僚的角色，人力規劃的實際運作是由各部門主管初步規劃，再由人力資源部門彙總，參照公司發展策略與目標，考核人員生產力與人事薪資預算等因素，與各部門協調並達成共識，才向上呈報。

人力資源部門在彙總評估時，要特別注意人員生產力的變化，生產力的目標可由公司自行設定。基本原則是每年的年度人員生產力不宜低於去年，同時，若生產力提升至一定額度，則可增加人員，以佔領市場和維持服務水平。

除了考核生產力以外，管理人員和技術人員的比例，公司可依據實際情況自行確定人員比例。此外，採用人事費用也是控制人員的有效辦法。如列出各部門的人事預算，不但一目瞭然，而且有利於人員增加的管理。

無須諱言，面對競爭日烈的時代，人力資源規劃不一定將所需人員盡納入公司正式編制內，可將眼光放遠，實施改善，提高效率。作為人力資源主管，必須掌握企業經營的內、外部因素，不但要謹慎規劃人力資源，還要提供人員訓練、發展機會，制定合適的人事制度，搭配公司經營者的領導風格，運用人才，確實讓人成為公司最寶貴的資源。