信和永嘉HRIS

組織結構管理

本模塊從業務流程入手，分析工作、規劃 設置各級組織機構和 崗位、確定編制，明晰各崗位的職責和相關人員的能力，提供崗位管理工具，支持企業的發展戰略。

靈活設置各級組織機構、職級、崗位，靈活定義各機構之間的上下級關係。

可自定義組織機構，靈活調整和管理各崗位職級、崗位職責、任職資格、崗位編制等信息，按生效/失效日期時段方便靈活地定義不同時期的組織機構，滿足企業的組織機構變更需要;

可設置部門/項目，為成本、費用、利潤等按部門/項目進行歸集、核算做準備;

可以查詢不同時期的公司組織機構圖，公司的組織結構顯示直觀、脈絡清晰。

職位管理

可以自由定義職位類別、職位，確定各職位描述;

提供職位版本管理、生效/失效日期定義和職位類別、版本拷貝功能;

可靈活修改職位機構;

提供直觀的職位結構圖查詢功能，也可按部門查詢職位。

工作流程審批

請假、出差、辭職、補考勤、申請等均需要進行審批過程，而審批過程要涉及多個部門及人員，中間的變化又是非常複雜的，工作流可以任意自定義，應用到人力資源管理系統中，使得系統更加嚴謹和安全快捷。

●流程跳轉

提供了在當前流程根據一定條件向相關流程跳轉的功能，從而實現了流程的分割，一個具體的流程可由幾個子流程組成，同時提高了流程的利用率，使得流程的定義更為輕鬆自由。

●重定位功能

提供了由於某些特殊原因，流程中的文件不能流轉下去時，可由該流程管理員人工干涉，重新將其定位於某一步驟的功能。

●委託功能

提供了委託人機制，當用户出差、休假等原因不能處理工作事務時，他可以事先指定委託 人，在委託時間裏，所有待處理事務文件將另外發送一份到委託人的事務待辦箱。從而保證了流程事務文件的順利流轉。

員工檔案管理

在HR系統中可為用户提供以下功能：

在員工檔案管理中可詳細記載員工履歷表，可記錄學習經歷、工作經歷、培訓經歷、出國情況、家庭情況、獎懲情況、職稱、技術等級等信息，並可查詢輸出;

可以選擇是否自動員工編號;

員工屬性可由用户自由定義;可定義工齡計算方法;可以處理多種工齡;

員工可以按照類別、職務、崗位、部門、所屬公司(集團公司)等多層次進行管理;

提供強大的員工檔案數據導入功能，與工資核算系統信息共享;

實現定額管理。定額數由用户自由設定，當實際值超過定額數時如何處理，系統提供報警、終止操作等選項，可供用户選擇。可控制崗位人數、員工假期、月工資額、年工資總額的數值，可控制的項目有分公司、部門、員工類別、員工職務、員工崗位、户籍地、民族、婚姻狀況、性別等多種信息;

具有出國團組、出國人員管理和護照信息管理功能。

系統管理

實現系統用户分組管理、用户權限管理的設定，系統數據庫和基礎數據的管理和設置，在無需編程的情況下實現全方位的客户化定製，以方便滿足不同用户或者相同用户不同時期在使用需求上的各種變化。

● 員工基本信息項目的增加、更名、刪除和修改。

● 員工其它信息子集和項目的增加、刪除和修改。

● 選擇類的基礎數據如職務、學歷、省份等內容的增加、刪除和修改。

● 各數據庫字段的啟用和禁用設置。

● 系統提示項目的設置，如 考勤 異動 、合同到期、生日等的記錄及提示。

● 系統用户分組管理和不同用户訪問操作權限的置。

● 提供羣組用户權限設定及管理 。

● 提供數據加密、數據庫加密、自動備份與恢復等

招聘管理

● 提供企業部門的流程化崗位需求申請審批管理。

● 提供企業員工的流程化崗位調換需求申請審批管理。

● 隨時顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位説明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理 。

● 可根據不同的職位空缺查看應聘者的所有的詳細簡歷，匹配職位與應聘者。

● 分類建立應聘人員檔案庫，便於查詢檢索。

● 可根據自定義規則批量安排面試時間，並在必要時自動進行時間調整。

● 面試流程可通過網絡自助服務方式自動化處理，相關人員的評價自動存儲並彙總到人力資源部門

● 可批量發送電子郵件或打印通知單將結果通知應聘人員。

● 錄用人員數據自動轉入員工信息庫，減少重複錄入。

● 未錄用人員轉入企業後備人才庫，以備今後查詢。

培訓管理

企業通過本模塊可以規劃自己的培訓體系和調配培訓資源， 合理安排和管理日程、課程、進度和結果等信息，進而評估效果， 指導、控制培訓開發的`下一個循環， 促進員工個人發展保持與公司戰略目標相統一。

● 提供企業部門和員工的流程化培訓申請審批管理。

● 根據培訓申請統計和人力資源規劃制定培訓規劃與相應的培訓實施計劃。

● 對培訓費用進行控制管理，自動在預算基礎上生成費用預警 。

● 可對不同類型的培訓(如公開課培訓、企業內訓、員工自訓、出國受訓等)進行不同的管理

● 可對教師資源、教材資料、外部培訓信息庫、學院信息、證書、培訓機構與培訓地點等進行管理

● 有效計劃和管理培訓的條件、目標、內容、時間、地點、設備、賬單和預算等 , 自動檢查可能發生的衝突。

● 提供培訓簽到和培訓協議管理，將培訓與合同管理模塊鏈接。

● 可對培訓結果進行全面考核，分為教師對學員的考核及學員對教師的考核。

● 對培訓效果進行跟蹤管理，形成反饋結果。

● 與職務職能、績效考核、職業生涯規劃等鏈接，為員工制定必要、合理的培訓計劃。

● 對歷史培訓情況的查詢統計

● 對培訓結果進行各種統計分析，如成本、效果分析。

考勤管理

根據實際情況對員工的非正常工作情況進行記錄和統計，例如 員工出缺勤、假期、出差、加班、排班等管理，為薪資計算、勞動成本分配以及績效考評提供準確依據靈活定義上下班時間，設置倒班與加班類型;對個人 / 部門 / 公司的出勤數據進行統計並用圖表進行分析比較 。

● 提供對不同考勤機的數據導入、讀取接口。

● 靈活定義上下班時間與考勤方案。

● 靈活設置倒班類型與加班類型。

● 對每個部門或每位員工設置不同的考勤方案，提供批處理功能。

● 記錄每位員工的出勤狀況，根據方案設定自動判斷遲到、早退或曠工。

● 制定加班計劃，記錄員工的加班情況 。

● 記錄員工的請假、休假情況，並做銷假預警提示與銷假處理。

● 統計每位員工的月出勤結果與薪資系統鏈接進行計算。

● 提供特定時間內個人 / 部門 / 公司的出勤數據統計圖表，並進行分析比較。

● 可靈活設定、調整節假日、公休日、休息日 。

● 自動計算和累計員工的假期，彙總休假明細及結存報表。

● 提供流程化休假申請審批管理。

員工的考勤紀錄可以手工處理或通過裝載由外部轉入(例如：考勤數據可以來自考勤機); 根據不同的員工類別、職務、崗位，設定不同的員工工作定額管理(工作日曆); 可以靈活定義公司的考勤項目，並且可以定義其相應的統計單位與計算單位,如早班、中班、夜班等; 考勤紀錄的統計單位與計算單位可以自動轉換，如考勤單位為小時，計算單位可自動折算為天，以便計算加班工資;

根據員工的考勤紀錄和單位工資的計算方式自動計算缺勤或出勤工資，並可以自動根據考勤紀錄判斷全勤獎的發放與否。

可按客户要求任意設置班次項目，並設置各班次的計算規則，如設正常上班為夜班中班的一律按次計算並按月計算補貼，休息日夜班中班不再按次計算，只計算加班小時數。上夜班、中班的員工，如果當日夜班、中班中還加班了，計算加班小時數據，並在月底統計累計加班小時數據

考勤數據採集可自由靈活定義，如第一次打卡比上班時間提前20分鐘以及第二次打卡比下班晚6個小時系統採集的數據是無效的。第一次打卡時間超過上班時間5分鐘系統判斷為遲到等。

可根據員工的打卡數據導入或手工維護在信和永嘉的HR系統中進行數據加工處理，可根據事先的排班規則來判斷出來各員工的三種類型加班明細累計小時數據，遲到累計小時數，所有夜班次數。

員工假期管理與考勤記錄集成，如員工在假期管理請事假或病假，在考勤記錄中有該數據。員工在假期管理模塊請假後，該數據可與時間管理模塊集成，月底在缺勤處理中可將本月所有請假單以及未請假曠工的數據列出，由管理人員判斷或系統自動判斷是否所缺勤還是請假處理

員工變動管理

採用內部人才庫機制，可以進行員工變動、調離處理，員工工資的調整及補發工資處理，並實現補發工資的還原税處理;

靈活定義調離類型，崗位變動的原因，與績效考核模塊相關，體現出對考核結果的處理;

可以進行員工變動、調離以及工資調整、補發等操作的恢復;

可以進行批量員工處理或單個員工處理;支持集團調動和保險個人賬户調動;

員工變動、調離以及工資調整、補發等操作均有歷史變動記錄;所有變動前的數據仍然存在

薪資核算管理

薪酬福利管理模塊可