人力資源管理系統綜述

員工為企業生產產品和服務，而這些使一個企業賴以生存和發展。同時，人力成本常常是企業支出中的最大成本。卓越的人力資源管理可以直接地使員工成為企業的競爭優勢。而什麼是策略性的、可以創造價值的人力資源管理呢?這就是吸引、激勵和保留具有競爭力的人力資源的能力;這就是使員工和直線經理把自己的技能與職業發展變成組織的優勢的能力;這就是能夠為經理和執行官提供基於全球的、完整的、精確的、即時更新的人力資源信息的能力。

Oracle基於上述的認識，提出了電子商務時代的人力資源管理系統解決方案，作為Oracle完整的集成電子商務套裝軟件構成部分之一。他們濃縮了對於人力資源最佳實踐的不斷思索和孜孜以求的最新理念、最複雜和最先進的技術以及適應多變的商業環境的靈活機制。

Oracle人力資源管理應用系統包括人力資源模塊、培訓管理模塊、薪資模塊、時間管理模塊、卓越福利管理模塊和自助服務模塊。

人力資源模塊　　人力資源模塊對於企業發展人力資本來説，提供了有效控制成本的解決方案。這表現在如下方面：

1.管理整個招聘流程。

2.提供與企業當前和未來經營戰略與目標相匹配的組織結構模型。

3.通過為不同的職位、工作和組織描述其所需的技術、能力、經驗和任職資格，可以實現靈活的職位管理。

4.通過技能界定、評估、適應性匹配和繼任者計劃等一攬子的計劃，成功地進行職業生涯規劃管理。

5.管理福利計劃、分紅方案等。

6.進行工資設計和審批決策。　　7.通過對比外部市場薪酬調查數據，及時調整薪資水平，以保證薪酬戰略的競爭性。

培訓管理模塊　　Oracle培訓管理模塊完全滿足企業經營所需的各類培訓與發展計劃。它總是能夠在合適的成本下不斷髮展僱員的能力以應對當前和將來的需要。同時，正如該模塊與僱員的職業生涯規劃相關聯的一樣，它還與Oracle財務管理系統相關聯。培訓模塊可以實現如下的功能：

1.管理各類培訓與學習活動，包括遠程學習、崗位學習、集中授課和外部所舉辦的研討會、會議。

2.可以為授權認可、資格認證和管理培訓等特定的目的設計課程。

3.安排和跟蹤培訓進程。

4.進行培訓申請、審批、確認，並可以保存培訓記錄。

5.在學員完成培訓之後，自動更新員工的技能信息。　　培訓模塊及時記錄了員工有關技能、能力等的最新信息，這無疑為人力資源配置、績效評估及其他活動提供了最佳的支持。

Oracle薪資模塊為配合多變的企業經營環境和人力資源需求而設計了基於能力和績效的薪資管理系統。通常，薪資事務複雜而多變，Oracle薪資模塊則提供了完整、準確的解決方案。具體表現如下：

1.在很短的時間內快速而簡便地處理薪資計算。

2.滿足多種薪資結構的需要。

3.迅速創建複雜的薪資計算公式。

4.高效核對、複核薪資表。

5.根據利潤的增加或降低而進行薪資調整。

6.任何時候都可以查詢員工的薪資歷史記錄。

7.線上跟蹤和監督員工的人力資源成本。

8.滿足多幣種支付的需要。

時間管理模塊　　通常，時間和考勤管理系統是為了最大程度地保證工資支付的準確性。然而，Oracle自動化的時間管理模塊還可以支持項目管理和預算，控制勞動力成本，並滿足法律法規的特殊規定。

時間管理模塊實現了對複雜的薪資結構的管理，可以追蹤總計的工作時數，並可以滿足工作分析、休假管理、工作分擔等的需要。表現如下：

1.自動的時間和考勤管理系統忠實地記錄了組織的工作時間，有利於控制人工成本。

2.自動處理多類型的工作時間制，保證與薪資政策的一致性，追蹤和分析薪資信息。

3.創建工作日程表、工作計劃等。

4.從考勤設備等時間提取設備中自動獲取作息數據，並進行相應的操作。

5.追蹤和報告各種變化。

福利管理模塊　　在競爭異常激烈的人力資源市場上，Oracle福利管理模塊能幫助客户吸引和留住最優秀的人才。系統的技術設計可以滿足多樣化的激勵手段、福利設計。表現在如下方面：

1.滿足各種福利計劃的申請、查詢等。

2.為彈性福利計劃和特殊情況提供基於網絡和IVR(交互式語音應答)的申請、查詢等。

3.各種申請、查詢的過程監督。

4.有關日常活動的管理，比如新員工報到、異地調遣、生日、搬家等事項管理。

自助服務模塊　　Oracle自助服務模塊為所有的員工提供基於互聯網的系統訪問服務。這些應用很少或者不需要對人力資源管理應用系統進行培訓，只要員工熟悉一些有關軟件自動化的`操作方法即可。

對於普通員工的自助服務包括：

1.對個人的信息進行更改和維護。

2.報名參加培訓課程。

3.進行自我評估。

4.申請公司內的新的職位空缺或者更新簡歷上的信息。

5.查詢各類人事信息，比如培訓記錄，休假和遲到情況等。

對於直線經理來説，包括如下方面：

1.處理有關評估、反饋以及目標檢查等事項。

2.處理有關技能清單稽核和繼任者事項。

3.進行網上審批或者監督。

4.處理求職者簡歷篩選，安排面試參與事項，錄用決定批覆。

5.有關企業人力資源政策的相關鏈接，以滿足面試侯選者的需要。

總之，當直線經理和員工們可以直接在政策、程序和信息方面參與人力資源管理的行政事務時，人力資源管理者就可以把他們的全部精力和創造力投入到最大限度地保證組織對人的投資收益最大化的活動中去。通過使一個組織更有效地吸引、培訓、配置、評估和獎勵員工，同時由於員工、經理們和人力資源管理者一同納入到了人力資源管理的實踐中，企業的人力資源管理職能為組織帶來的價值令你吃驚地放大了。

通過各種工具的應用，Oracle人力資源管理系統提供了關於企業人力資源方面的最完整和即時更新的信息，這保證了企業決策的及時和精確性。這些工具包括報表生成器、查詢工具和決策支持分析系統。

總之，人力資源管理應用系統從兩個方面保證了戰略人力資源管理的實現：一方面，系統把企業中各種層級、各種職位的信息和思考整合到了人力資源管理的流程中，包括企業的僱員、經理、人力資源管理者和執行官;另一方面，系統與企業經營流程的每一個步驟進行了有效的關聯，這有效地解決了相關信息的封閉、孤立和分散。