行政人事工作職責

行政人事工作職責1

1、考勤管理

1）考勤卡管理：監督並執行員工上下班考勤，行為規範。

2）假期管理：合理安排員工輪休與請假，保證店內正常運營。

3）當班崗位管理：根據公司規定對當班時間員工離崗外出，公

差等離崗行為進行監督與安排。

2、衞生管理

1）按公司衞生要求，每日巡查各責任區的衞生情況。

2）對衞生不合格的責任區要及時進行整改。

3）合理安排與分配衞生工作。

3、禮儀形象管理

1）按公司要求，每日檢查員工的着裝情況。

2）按公司要求每日檢查與監督員工的姿態、禮儀表現。

4、行為規範管理

1）完善店的規章制度及落實制度的執行。

2）隨時糾正員工的不良行為規範。

3）隨時糾正員工的負面言論。

4）對錶現優秀的員工應及時表揚及倡導，做好記錄並上報公司。

5）對有負面影響員工應及時糾正及批評，做好記錄並上報公司。

5、排班

1）每月25日前，制定出下月的人員排班表，簽字並上報總經理審批。

2）嚴格執行排班表的人員工作。

6、員工活動安排：定期安排員工活動

7、成本控制

1）按公司要求監督店內物品的使用與保管。

2）嚴格控制費用支出

3）監督電話、空調、電、水龍頭的使用。

8、會議記錄

1）對每次會議做好詳細記錄。

行政人事工作職責2

1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

3、負責員工調查問卷的發放和收集，分析彙總調查結果，形成結論上報。

4、負責統計彙總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總，上報；並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。

9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

12、協助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。

13、工作對人力資源部經理負責。

行政人事工作職責3

負責公司各部門人數的統計；

負責公司員工勞動關係的轉移，員工入職及離職手續的辦理；

協助領導做好各部門的人員調配工作；

負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；

負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；

負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；

協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；

負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

負責公司各部門之考勤彙總，及各類假期的彙總、統計；

及時做好人力培訓部各類統計報表工作；

負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，並定期向各部門傳達；

做好本部門的法律法規的蒐集工作；

負責公司員工體檢的組織工作；

負責勞防用品發放、登記和管理工作；

協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督；完成領導交辦的其他任務。

行政人事工作職責4

1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等)，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

4、負責與各部門的協調工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;

5、負責公司行政後勤類日常(門衞、食堂、清潔、司機)相關工作;

6、每日巡查公司內的情況，並做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人;

7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門製表，交各部門確認簽字，於每月5日前交財務。

10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，彙總後於25日交倉庫一份。

11、員工簽訂勞動合同後，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息採集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。

13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業務聯繫單傳真過去，並通知移動公司葉萍經理，手機：1380195xxxx。

14、每月中旬震旦會送來複印機計張費用，然後直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯繫震旦聯繫人過來領取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

15、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;

16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

19、其他應急突發事件的處理;

20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

行政人事工作職責5

人事行政部文員在人事行政部經理領導下工作，履行以下職責：

一、負責做好公司文件打印、複印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

八、 完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

行政人事工作職責6

1、人事職責：

(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務並做好管理工作。

(4)負責編制各部門員工的花名冊。

(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,並妥善保管原始資料。

(6) 協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

2、外聯職責：

(1)負責聯繫公司外的一些單位和企業，為公司的發展舉辦的相關活動並努力與這些公司保持長期合作關係。

(2)瞭解員工們對公司生活的意見和建議並及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯繫，做好對外協調工作並爭取在工作中得到相應支持。

(4)負責與各媒體和企業間的聯繫與合作的任務。

(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡，做連接社會與公司的紐帶。

(6)協助其他部門做好對外聯繫、協調工作。

(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

行政人事工作職責7

1人事行政總監崗位職責

1、明確公司人力資源目標和總體方案，向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平；

2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度；

3、組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃，並監督各項計劃的實施；

3、塑造、維護、發展和傳播企業文化；

4、研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設）；

5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度；

6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準，並監督執行；

7、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司人力資源的合理使用；

8、計劃和審核人力資源管理和行政成本；

9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題；

10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯繫，及時獲得相關政策支持；

11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

2人事行政總監崗位職責

1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作；

2、組織行政、人力資源部健全並完善公司的各項規章制度，規範崗位作業流程，對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合；

3、根據公司發展戰略規劃，擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案，呈報總經理審批並組織實施；

4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析，擬定人力資源管理策略的調整方案，為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據；

5、對公司組織架構的調整提供合理建議，規避人才管理風險，構建人才梯隊，健全並完善公司的培訓機制；

6、充分了解行業和地區的薪資特點，結合公司用人機制和原則，建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系；

7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行，嚴格把控公文、制度的質量和運行效果；

8、規範人事異動流程，健全公司績效管理體系，淨化人才環境並激發員工的.工作積極性和主動性；

9、不斷提升後勤服務意識，加強行政管理手段，鬆馳有度，促進企業的良性運作；

10、發展並宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化內涵，豐富員工精神生活，增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力；

11、增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協調工作；

12、組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預防與保護措施，宣導安全理念和意識，並加強安全檢查的演練工作；

13、負責公司重大活動的策劃，並組織相關人員做好籌備與實施工作。

3人事行政總監崗位職責

人事行政總監是在一個企業中負責人力資源日常事務的高級行政人員。

1、制定公司人力資源的戰略規劃。

2、督促公司人力資源戰略的執行。

3、負責建立暢達的溝通渠道和有效的激勵機制和約束機制。

4、全面負責人力資源部門的工作。

5、負責對公司部門工作的考核。

6、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

7、代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協調。

8、內部組織管理。

4人事行政總監崗位職責

1、負責組織集團年度行政人事“工作計劃。

2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊，協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。

3、根據國家有關財政、財經法規，監督財務工作。

4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。

5、負責建立員工綜合考評體系，對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。

6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。

7、督導公司制度在各部門的執行。

8、領導公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。

9、領導公司工商、税務、統計、企業代碼的年審。

10、領導工商、税務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。

11、負責政府主管部門、協會、兄弟單位的關係維護和工作配合。

12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。

13、負責獎勵與懲罰：提出獎懲方案，核准各部門獎懲方案的實施，執行各項獎懲決定。

14、負責本部門工作年終總結。

15、負責部門日常費用開支的審核。

16、定期組織檢查各部門崗位規範化開展工作。

17、負責公司文件的簽發，負責公司用章的審核。

18、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。

19、負責定期組織例會。

20、負責公司突發事件的處理。

21、負責組織公司資金的收取。

22、完成上級交辦的其它工作。

行政人事工作職責8

1. 認真貫徹執行公司分管領導指令，負責行政人事部的全面管理。

2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發與管理的各項規章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。

3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經理室審批後安排實施。

4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選並安排組織面試。

5. 負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。

6. 負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的工作。

7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監督。

8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法，報公司總經理室批准後安排實施。

9. 負責給出公司新入職作業層員工薪金建議。

10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。

11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯繫和溝通。

12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。

13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。

14.負責製作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。

15.負責員工檔案及合同的保管與維護。

16.負責行政人事部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規文件的收集與保管。

17.負責公司全體員工考勤管理。

18.負責員工社會保險的辦理。

19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續。

20.瞭解政府部門相關人事政策。

21.負責各相關報表的統計。

22.負責員工電腦檔案的建立與更新。

23.負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。

24.負責人事系統的日常維護工作。

25.協助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經理級以上級(含經理級)員工考核方案報深圳總公司批准後安排實施。

26.按有關規定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關活動。

27.及時瞭解各部門完成公司下達的計劃任務，向公司總經理室彙報，做到“上傳下達、下情上報”。

28.按上級領導的指示精神，負責草擬公司的報告、總結和有關規章制度。

29.負責會議的籌備和安排，並負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

30.抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

31.按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它工作。

行政人事工作職責9

1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位説明書與崗位規範，建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調