祕書科長述職報告

在現實生活中，需要使用報告的情況越來越多，多數報告都是在事情做完或發生後撰寫的。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲？以下是小編精心整理的祕書科長述職報告，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

祕書科長述職報告1

20xx年，我先後負責工程建設信息綜合處和祕書科的工作。在辦黨組的正確領導下，按照融合發展的指導思想，帶領所屬全體同志，開拓創新，紮實工作，為我市人防事業健康快速發展提供了良好的服務保障，取得了一定成績。工程建設信息綜合處工作，理順了關係，建立了機制，規範了程序，打開了局面，取得了預期效果，贏得了辦領導和社會各界的好評，進一步樹立了人防工作的良好形象。祕書科工作，具體組織了一批高質量的文稿的起草，具體組織了數十次大小會議的召開，具體組織了若干次活動的舉辦，具體組織了人防責任目標的落實，較好地發揮了參謀助手和協調服務作用，得到領導和同志們的認可。現將本人一年來履行職責的情況簡要報告如下：

　　一、今年主要工作情況

（一）關於人防工程建設信息綜合處工作

根據形勢的發展和工作的需要，為了提高服務效率，加快審批速度，20xx年11月，我辦在全省人防系統率先實行了“一站式服務”的模式，成立了人防工程建設信息綜合處，為促進我市房地產行業持續健康發展，提升人防工作整體形象，進行了積極探索並取得明顯成效。

成立人防工程建設信息綜合處後，根據辦黨組意見，由我負責處裏的工作，與同志們一道，為開發建設單位進行“一站式服務”。機構成立之初，我深刻領會辦黨組的工作意圖，並與同志們一起，進行了廣泛深入的研究，在“為什麼要成立這個機構”，“這個機構如何定位”，“‘一站式服務’的內涵是什麼”，“她的內容又是什麼”，如何做到“一站式服務”？等等方面問題上進行反覆思考和討論，逐步形成了共識，統一了思想，對綜合處的職能進行了明確定位，那就是：集中對外進行服務，集中對內搞好協調。在具體工作中，對外，綜合處代表人防辦努力為開發建設單位搞好法規宣傳和政策引導，落實了“及時服務，上門服務，跟蹤服務，規範服務，親切服務”的工作理念，樹立了人防良好的對外形象。同時，在符合法規政策的前提下，換位思考，站在開發建設單位的立場上，急其所急，辦其需辦，解決了開發建設單位在建設過程中的許多實際問題。對內，綜合處在 “三位一體、三權分離”的工作體制和監督機制的基礎上，協調服務工程科、政法科、質監站、便民中心人防審批窗口等四個科室，按照“人員集中辦公、信息透明共享、審批高效快捷”的原則，認真落實人防工程建設的實地勘查、信息彙總、文書傳遞、溝通協調、處理反饋等工作程序，積極為其它職能科室工作提供服務，掌握相關審批信息，傳遞相關批件，切實起到上下溝通，左右配合，互相聯動，形成合力，節省時間，提高效率的作用，加快了審批材料的內部流轉，全面落實了“一站式服務”要求，為我市人防工程建設超額完成上級目標任務發揮了積極作用。

（二）關於祕書科工作

今年9月份，我被安排到祕書科工作。到祕書科以後，我強烈地感受到，祕書科是一個全新的平台，是一個工作特別忙碌的科室，是一個綜合性、系統性、服務性和時效性都很強的科室。這項工作對我來説既是壓力，也是挑戰。我主動調整自己的工作思路，積極面對這項工作。

我是這樣看待和認識祕書科工作的：一方面要科學組織，合理擺佈。祕書科工作很多，很具體、也很瑣碎。在這種情況下，必須科學組織、合理安排、有效調度，分清輕重緩急，抓住關鍵環節，既突出工作重點，又要統籌兼顧，時刻保持頭腦清晰，做到忙而有序，有條不紊。另一方面，也是更重要的，就是要切實發揮其應有作用。祕書科作為牽頭科室，服務和保障全辦工作，應當發揮的作用很多，必須突出發揮好如下三個方面的作用：一是必須增強出謀劃策能力，突出發揮參謀助手作用。要站到全局的高度，提出建設性意見，為辦領導提供有效的決策服務。要通過提高文稿質量，為領導提供一流的政務服務。二是必須增強溝通協調能力，突出發揮運轉中樞作用。溝通協調工作貫穿在祕書科各項工作的始終，是完成各項工作任務的保障。要擺正位置，換位思考，提高主觀能動性，加強上下左右的聯繫，掌握各方面的`信息，形成解決問題的思路；貫徹領導的意圖，落實各方面的行動。三是必須增強檢查督辦能力，突出發揮推動落實作用。檢查督辦是工作落實的重要環節，要圍繞中心工作、圍繞領導關注、圍繞重大決策搞好督促檢查，推動工作落實。

在這個思想的指導下，我主要做了如下幾個方面的工作：

1、具體組織了一批高質量的文稿的起草。在陳主任的精心指導下，我組織大家先後起草了《年度責任目標完成情況自查報告》、《年度工作總結》和《領導班子述職述廉報告》等幾十份文字材料。每次組織起草大型材料，我都要與陳主任和同志們一起研究領導意圖、素材收集、文章結構、寫作思路等方面的問題，幫助起草人直入主題，少走彎路。初稿完成後，我先做一些修改，再呈送領導把關。定稿之後，不放過核對、印發等細節，做到了精益求精，確保了文稿質量。

2、具體組織了數十次大小會議的召開。會議是瞭解情況，通報情況，傳達上級精神、貫徹上級指示，安排工作、檢查工作、督導工作，乃至落實工作的重要形式。短短的幾個月時間裏，我具體組織了座談會、彙報會、周例會、推進會等各種會議數十次。對於小型會議，突出抓好會議通知的環節，使與會人員按時到會。對於大中型會議，則突出抓好會前籌備、會中協調和會議貫徹幾個環節，注重把握文件起草、會場佈置、會議報到、文件分發、督促催辦等細節問題，力求做到萬無一失，周到圓滿。

3、具體組織了若干次活動的舉辦。大家都切身感受到，這幾年，我辦的活動較多，而祕書科承辦了其中許多活動的組織協調工作。對於一般的活動，我主要把握一個結果，實行了分工負責制，充分發揮同志們的主觀能動性，在活動中鍛鍊和提高大家獨當一面的能力。對於重要的活動，我重點做好如下幾項工作：一是與領導共同研究活動主題；二是與科室共同商量活動細節；三是嚴密組織制定活動方案；四是精心組織起草一套質量過硬的文稿；五是仔細檢查活動場地；六是周密安排活動人員到場；七是認真維護活動現場秩序；八是善始善終做好活動後續工作。如在迎接“華北五省人防會議代表團”參觀活動中，較好地做到了活動有計劃、有方案、有措施、有落實，達到良好效果，得到了領導的肯定。

4、具體組織了人防責任目標的落實。目標管理是現行的最重要的科學管理方法之一，是祕書科的一項主要職能。在目標管理過程中，我主要突出了以下幾個環節：一是抓好目標任務的分解工作。將上級下達的工作任務和辦領導確定的工作任務作為總目標，按照職能層次進行分解，使總目標化為各個具體的小目標, 分配到各個科室。通過一個個小目標的完成，實現總目標的落實。二是抓好目標督查工作。對承擔目標任務的責任科室進行督促檢查，在檢查中發現, 研究和解決問題，使責任目標始終在監督控制下按照時序進度良性運行。三是牽頭組織實施了目標考核工作。在年底省辦對我辦的目標考核之前，我們組織各個方面，對照目標認真進行梳理，查漏補缺，不放過任何一個可能導致扣分的問題；在考核過程中，科學調度，精心組織，既全面地展現了我辦工作的成績，又客觀地突出了我辦的工作亮點，幾乎沒有出現任何疏漏，繼續保持了我辦整體工作在全省的先進地位。在對各縣（市、區）的目標考核中，我們按照客觀、公正、公開、透明的原則和轉變作風，提高效率的指導思想，改變以往的考核方法，建議辦黨組採取了集會考評的方式，提高了考核過程的參與度，增強了考核結果的準確性，激發了縣（市、區）人防工作的活力，推動了基層人防工作的健康發展。

以上是我今年履行職責的基本情況。在看到成績的同時，我也清醒地認識到，工作中還存有許多不盡人意之處。一是在對祕書科職能作用的認識上有待進一步深化。二是服務水平和實際工作能力方面有待進一步提高。三是對同志們的關心和幫助有待進一步加強。四是工作的超前性、主動性和創新性有待進一步增強。

　　二、關於明年的工作打算：

1、加強理論學習，提高政治素質，積極發揮參謀助手作用。圍繞領導決策，掌握各種信息，增強議事能力，提高辦文質量，着力搞好政務服務。

2、加強思想修養，提高辦事能力，積極發揮溝通協調作用。根據工作需要和領導要求，加強內外聯繫，妥善辦理各項事宜，靈活處理各種問題，努力搞好事務服務。

3、強化工作創新，培育工作亮點，積極發揮榜樣示範作用。作為綜合性牽頭科室，在工作、學習、訓練、思想、作風、管理、服務等方面，都要先行一步，走在前面。要在總結經驗的基礎上，進一步創新服務方式，提高工作效能。要通過發揮自身的模範帶頭作用，充分調動本科室全體人員工作積極性，激發大家的創新精神，推動工作再上一個新台階。

以上是我的述職報告，有不當之處，懇請領導同志們批評指正。

祕書科長述職報告2

年度，我作為縣委辦祕書科科長，主要負責祕書科工作。一年來，在組織的關懷下，在辦公室領導班子的正確領導下，克服種種困難，保持昂揚的精神風貌，認真履行職責，取得了一定的成績。

一、務實求嚴，認真負責，出色地完成好各項工作任務。

一年來，帶領縣委辦祕書科一班人，認真落實辦公室各項規章制度，積極主動地開展工作，服務於全縣工作大局。在工作中，寬以待人，嚴於律己，善於團結同志，調動全科人員的工作積極性，發揮集體的戰鬥力，克服人員少、任務重的困難，高效、高質量地完成工作。20xx年，共接待各級領導來訪參觀活動90餘次，1000餘人次；組織召開大中型會議56次，小型會議80餘次；印製、發放各類文件187期。辦理傳真電報、機要文件3700餘件，分發報刊、信件萬餘份，沒有發生任何偏差、錯漏。

二、加強學習，注重創新，不斷提高工作能力。注重在工作中總結經驗，注重學習和研究新形勢下祕書科工作的新要求、新做法，不墨守陳規、因循守舊。通過定期召開學習會、總結會等形式，分析在實際工作中遇到的問題和暴露出的不足，找出解決方案，指導今後的工作，徹底改變了以前那種消極被動、只工作不思考的現狀，工作方法更加簡捷有效，工作態度更加積極主動。通過不斷總結、學習和創新，在提升自身工作能力的同時，帶動祕書科全體同志強化了對全局工作的認知，提升整體工作水平。

三、正派做人，認真做事，培養良好的思想素質和工作作風。始終秉承“正派做人，認真幹事”的準則，在工作中樹正氣，顧大局，謙虛謹慎，坦誠直率，積極抵制各類不良風氣。以社會上湧現出來的先進人物為榜樣，處處嚴格要求自己，提高覺悟，錘鍊思想，使自己成為一個有益於社會的人。

主要不足：工作中有時思想過於複雜，思前想後，顧慮過多，工作作風偏軟，今後將注意改進。