關於前台接待的述職報告

自12月1號入職以來，我在前台接待崗位工作已有一個月的時間，從初期熟悉公司環境到如今適應公司的日常管理，在崗期間我能做到認真履行工作職責，努力完成每項工作任務，近期的工作內容如下：

1. 負責接待來訪人員，瞭解其來訪目的，基本諮詢和引見，嚴格按照公司相關制度執行，並保持良好的接待態度。

2. 負責前台衞生，沙發、茶几的擺放及地面衞生的清掃和保持，負責楊總辦公室和兩個會議室的衞生與保持。

3. 在行政主管的指導下完成一些工作表格，工作文檔，打印，複印辦公文件等。

4. 協助行政主管向各部門發放通知。

5. 負責前台電話接聽，做好工作，認真記錄相關事項並傳達給相關人員，做到不遺漏，不延誤。

6. 負責郵件，報刊的簽收工作，並及時轉達給相關人員，做到及時、不延誤。

7. 領導安排的其他工作。

在我工作的這一個月內，個人的收穫和體會彙報如下：

在接待來訪人員的時候，最重要的是態度，接待人員自身要有親和感，與人交談要保持笑容，語氣温和，認真耐心詢問來訪人員的來訪目的，再進行初步篩選確定如何處理。

1. 在行政工作中最重要的是細心，凡事要做到最細。

2. 我最大的體會就是與其他部門同事的溝通非常重要，工作不單單要苦幹，更重要的是交流和互助，行政部的工作更是需要其他部門的配合，所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。

3. 事無鉅細，打掃衞生也要細心，一個好的環境不僅使其中的人感到身心愉快，來訪人員的第一印象也會隨着乾淨整潔上升一個層面。

在這一個月的工作中，我深深感到自己的行政辦公知識的膚淺，我要加緊步伐，努力提高自我修養和能力，彌補在工作中的不足，在新的工作中不斷學習，不斷總結經驗，擴展自己的知識面，不斷的完善自己，更加熟悉自己需要的工作軟件，改掉自己浮躁，不細心的缺點，再處理問題和工作中把問題考慮到最全面，杜絕失誤的發生，和公司一起走向明日的輝煌。

前台接待：xxx

20xx年12月31日

時間飛逝，20xx年已經過去了。我現任職於亞洲傳奇模式教育集團前台兼行政專員，作為一名普通的行政專員，我深知我的行政工作任重道遠，要做好行政工作需要相當的學問。行政部作為公司的一個核心部門，它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞，直接關係到整個公司的規範化進程。

到公司的這四個月裏，我學會了很多，以下我對自己這四個月來的工作進行總結：

1、前台電話的接聽，及記錄。按來電者要求及時轉接相應部門，建立重要留言記錄本：來電者單位、姓名、聯繫電話、需聯繫部門及人員、聯繫事宜，並在半小時內將信息準確傳達給相關人員；每週週六將重要留言記錄本交行政主管檢查。

2、前台來訪登記及接待引導。主要負責接待面試人員的來訪登記及安排面試洽談地點，引導來訪面試人就坐，並替面試人倒水。

3、快遞、信函、包裹的統一收集、登記。急件須在收到第一時間交相關人員簽收，其餘須在收到當日相關人員簽收。

4、前台複印、打印管理。每日給業務部的夥伴們打印客户資料；打印模式資料、會場方案等。

5、製作各部門的一些表格，並打印出來交給相關部門。

6、公司公共辦公區域的衞生安排與維護。保證公共區域地面無垃圾、無明顯粉塵， 會議室、接待室桌椅整潔；行政主管將不定時檢查。公司環境衞生的監督管理。每日檢查員工個人辦公區域1次，檢查包括桌面物品擺放、桌椅及地面的整潔度；對於衞生檢查結果不合格的員工提出口頭警告，限期讓其整改並及時複查。

7、負責人員的招聘。網站招聘信息的發佈及更新，招聘渠道的拓展；每日打招聘電話，四個月來一共打了1000多的電話，按照各部門提交的人員需求信息，進行簡歷的篩選，蒐集及初試人員的約見和選拔；協助部門主管安排的人員招聘及培訓相關工作。

8、每日微信公眾平台的編寫及發送。每日在公眾傳奇美業編寫3篇有關傳奇捷報，課程的信息，每日在公眾平台美巨企業編寫3-5篇有關美容、美髮、美甲、彩粧的信息，並每日18:00前發送

9、辦公用品管理。收集採購計劃：每月xx日、30日收集2次各部門辦公用品的採購計劃，並根據庫存量情況進行初審，列好清單，外出採購。

10、 客户回訪。老師執行完活動後，打電話給店家老闆回訪老師們的執行情況，如實寫在反饋表上交給華姐檢查。

11、 每週一、三、五袁總辦公室打掃。保持辦公室地面乾淨、茶具按時清洗乾淨。

自我評價：

優點：

1、 具有嚴謹細緻的工作作風，吃苦耐勞的奉獻精神。

2、 心胸開闊，待人真誠。

3、 我覺得，任何人不論幹什麼，必須要找到一個支點、找到一個你願意為之付出、和奉獻的理由。這樣，你才會有更多的激情，才能更認真的投入。尤其對行政工作而言。

不足之處

1、綜合協調能力方面欠缺，在工作的組織指揮上，缺乏堅定性，存在手軟現象。

2、因對部門人員激勵辦法少，在工作中表現執行力不到位。

3、在工作中有時容易脾氣急躁。有時遇到問題，不夠冷靜。

4、行政工作事多面廣，有時考慮問題不夠周全，處理問題不夠細緻。學習不夠，知識面不廣。

　　工作中的感受

1、不知不覺來到公司已經是四個月了，這四個月來我從一個前台行政工作毫無瞭解到熟悉，特別感謝公司給了我一次學習的機會，人人都説行政工作是一份很枯燥的工作，但在我們公司我並不這麼認為。

2、作為一名合格的行政人員我認為熱情比經驗更重要，品質比能力更重要。平凡的行政工作有時需要更加投入一種工作熱情。

3、我認為，不管哪一個崗位，不管從事哪一項工作，都是公司整體 組織結構中的一部分， 都是為了公司的總體目標而努力。

3、行政工作人員要有主動性和創造性，沒有吃苦耐勞的作風，沒有無私奉獻的精神，是難以勝任辦公室工作的。

　　20xx年的工作計劃

1、提高自身的主動性及溝通能力，多用心，細心，各方面周全考慮，以便更好地完成工作。

2、加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容，有了這些知識儲備，一方面能及時準確地回答客户的問題，準確地轉接電話；或者在力所能及的範圍內，簡要回答客户的問題。

3、努力打造良好的前台環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衞生,讓客户有種賞心悦目的感覺。

4、今後的日子裏我要努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。

5、把公司的招聘工作做得更好，招更多的優質人員到公司，為公司創造美好未來和我們一起締造傳奇！！

在過去的將近一年中，我特別要感謝陳莉老師對我的幫助，她熱心耐心教我許多，也對我很信任，我為有這樣的同事而感到榮幸，也為在有這樣一個優待員工的公司而驕傲。20xx年已經過去了，現在已是新的一年，在這一年裏我要腳踏實地，認真地完成自己的`工作，為公司發展盡一份自己的綿薄之力！

一、報告目錄

1、個人履歷簡介

2、入職以來的主要工作事項

3、對任職崗位的認識和理解

4、工作體會

5、轉正之後的工作計劃

6、需要得到的支持與幫助

　　二、入職以來主要事項

自10月25號入職以來，我在前台接待崗位工作已有兩個月的時間，認真學習和執行遵守公司的各種規章制度，瞭解並貫徹企業文化和管理理念，遵守保密制度。從初期熟悉公司環境到如今適應公司的日常管理，在崗期間我能做到認真履行工作職責，努力完成每項工作任務，近期的工作內容如下：

（一）前台服務

1.熱情接待來訪人員，瞭解其來訪目的，基本的諮詢、登記，做到及時的通報引見；

2.負責前台電話接聽，做好工作，認真做好記錄相關事項並傳達給相關人員，做到不遺漏，不延誤；

3.認真仔細做好每日考勤登記。每月最後一天將考勤表交給績效專員核對，對一些有誤的進行修改；

4.對打印機、複印機、傳真機、掃描儀、電話等辦公設施設備進行維護、報修，保障其正常工作。

5.做好會議前的茶、水果，調試好投影儀等的準備，會中認真仔細的做好會議服務，會後及時整理相關設備，打掃清理會議室。

6.保持前台衞生清潔，維護好公司的良好形象；

7.參與公司相關活動，協助部門其他同事進行活動準備；

8.上班提前到崗做好準備工作（開門窗透氣、打印機是否有紙張、飲水機是否有水等）；下班檢查關閉電腦（手提電腦聯繫主人是否回辦公室幫其收好）、燈、飲水機等電器；

9.自行學習完成一些工作表格，工作文檔；

10.幫助其他部門同事複印、打印、掃描等工作，共計複印A3:58張 A4：3097張 打印A3：49張 A4：xx33張；

11.將公司發文進行認真的打印、複印及時下發到各部門並做好登記，同時將文件的電子版存放到相應文件夾。個別發送電子版的，電話提醒對方查收，共計發文20份；

12.負責郵件，報刊的簽收工作，並及時轉達給相關人員，做到及時、不延誤；收到的報紙，分類整理；共接收：郵包：51個 文件：2份 傳真：24份 書刊：30本

13.將會議通知以短信、電話和郵件的形式及時將信息傳達到與會人員做到不遺漏，不延誤；共計12個會議。

14.及時完成領導臨時安排的事項。

(二)辦公用品管理

1.及時補充辦公室桶裝飲用水並做好登記，保障辦公用水的順暢12月共計用水42大桶16小桶水，平均每天用1.68大桶0.64小桶；

2.做好每日辦公用品、物資的領用登記，每月24號的盤點，隨時檢查補充。新購辦公用品入庫登記整理擺放在相應位置，讓同事領用方便及時；

三、對任職崗位的認識和理解

公司前台是一個公司的臉面和名片，所以前台工作人員必須掌握公司前台接待禮儀。這對於塑造公司形象有着非常重要的作用。在接待來訪人員時，最重要的是態度，自身要熱情有親和感，與人交談要

保持笑容，語氣温和，認真耐心詢問來訪人員的來訪目的，再進行初步篩選確定如何處理。

1.在行政工作中最重要的是保密和細心，凡事要做到最細、最小心。

2.我最大的體會就是與其他部門同事的溝通非常重要，工作不單單要苦幹，更重要的是交流和互助，行政部的工作更是需要其他部門的配合，所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。

3.事無鉅細，打掃衞生也要細心，一個好的環境不僅使身在其中 的人感到身心愉快，來訪人員的第一印象也會隨着乾淨整潔上升一個層面。

四、工作體會

在這兩個月的工作中，我深深感到自己的行政辦公知識的膚淺，在這樣一個快速發展的企業裏我要加緊步伐，努力提高自我修養和能力，彌補在工作中的不足，在新的學習和工作當中不斷的總結經驗，用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作，拓展自己的知識面，發揮自己的潛力，不斷的完善自己，加強辦公軟件的學習和實踐，更好的掌握和完成辦公用品等各類台賬的技巧，改掉自己浮躁，不細心的缺點，再處理問題和工作中把問題考慮到最全面，杜絕失誤的發生，無論何時都要肩起兆順人的使命、擔起兆順人的責任、做好每一件事，和公司一起走向明日的輝煌。

五、轉正後工作計劃

在這兩個月的時間，我雖然在思想和工作上都有了新的進步，但與其他同事相比還存在着很大差距，因此，我在今後的工作中，不但要發揚自己的優點，還要客觀地面對自己的不足之處，今後我將努力做到以下幾點，希望領導和同事們對我進行監督指導：

1、自覺加強學習，像理論學習、專業知識的學習，向身邊的同事學習，逐步提高自己的理論水平和業務能力。

2、克服年輕氣躁，做到腳踏實地，提高工作主動性，不怕多做事，不怕做小事，在點滴實踐中完善提高自己。

總之，在今後的工作中，我要繼續努力，克服自己的缺點，彌補不足，逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點，注重鍛鍊自己的應變能力、協調能力、以及創造能力，不斷在工作中學習、進取、完善自己。

六、需要得到的支持與幫助

回顧這段時間的工作，讓我在各方面都得到了鍛鍊，接觸到了許多新鮮的事物，同時也發現了自己很多不足的地方。希望在不斷認識本部門工作職責的同時，也能瞭解其他部門的工作，以更好的提升自己在這個崗位上應盡的職責；最後，希望在今後的工作中，大家能繼續給我建議和指點、提醒，讓我更好更快地提高，並且力爭在這個崗位上做得更專業，為公司發揮自己的光和熱，同時也不斷的拓展知識面、豐富自己，謝謝大家！

20xx年12月22日