關於做好論文答辯的通知

各系：

根據《xx工業大學本科畢業設計（論文）工作實施細則》與《關於認真做好20xx屆本科生畢業設計（論文）中期答辯、檢查工作的通知》，20xx屆本科畢業設計（論文）工作進入答辯階段。為保證此項工作的順利進行，現將有關事項通知如下：

　一、學生答辯資格的審查

學生完成畢業設計（論文）後向系提出答辯申請，系審核後應提前公佈具有答辯資格的學生名單，以及具體答辯時間、地點安排。

有下列情況的學生不能獲得答辯資格：1.申請延長學制者；2.畢業設計（論文）評閲不合格者；3.論文或成果經查實有侵犯他人著作權者；4.有其他嚴重違紀違規行為者。

　二、答辯委員會和答辯小組的組織

各系應嚴格按照學校規定遴選答辯委員會和答辯小組成員：系答辯委員會由學科專家和系領導組成（5－7人）；各答辯小組成員不少於3人，答辯小組祕書（不含在3人小組內）應認真做好答辯記錄；具體規定請按照《合肥工業大學本科畢業設計（論文）工作實施細則》執行。

系應重視答辯會場的設計和佈置，儘量創造一個良好的答辯環境。

各系請將答辯委員會名單和答辯工作計劃（包括答辯時間、地點）的電子版（見附件1）於5月27日xx:00前發至郵箱。

三、畢業設計（論文）的評閲

畢業設計（論文）首先交指導教師評閲，在指導教師同意答辯後，學生於答辯前一週向答辯委員會提交。各答辯委員會指定評閲教師對畢業設計（論文）進行交叉評閲。對於評閲不合格的，學生應根據評閲教師給出的意見做出修改後，再次提交答辯委員會。

指導教師評閲意見、評閲教師評閲意見和答辯小組評語，應針對每位學生的`畢業設計（論文）作出實事求是的書面評價。對於多名學生評語雷同的教師，學校將追究其責任。

請指導教師和評閲教師根據《合肥工業大學本科畢業設計（論文）工作實施細則》內容，嚴格把關論文質量和論文格式。

　四、答辯時間安排

各系20xx屆本科生畢業設計（論文）工作（含網上提交成績）要求於6月xx日全部結束，學校同時開展畢業設計（論文）抽查工作。學校將在本屆具有答辯資格的學生中，隨機抽取學生參加校級答辯。

答辯期間，校畢業設計指導委員會與教務部教學辦公室、質量監督與評估辦公室、宣城校區教務辦公室負責全過程的質量檢查。

五、畢業設計（論文）的成績評定

畢業設計（論文）成績應按照《實施細則》要求，評定五級記分制，各專業要求優秀的比例一般控制在15％左右，良好的比例控制在40%以內。

　　六、畢業論文（設計）信息彙總表及畢業論文（設計）工作總結上報

畢業設計（論文）工作結束後，各系應做好畢業設計（論文）自查和存檔工作，學校將在系自查的基礎上，組織畢業設計（論文）指導委員會專家組進行抽查，抽查的結果將納入該系年終考核指標中。各系應準確地統計各類數據（見附件2），認真撰寫系畢業設計（論文）工作總結，並於6月28日前將上述紙質版各一份簽字蓋章後報送教務辦公室（行政樓215室），電子版請發至郵箱。

七、優秀畢業設計（論文）及優秀指導教師申報

各系應按照《實施細則》要求，認真從系優秀畢業設計（論文）中遴選並申報校級優秀畢業設計（論文）和優秀畢業設計（論文）指導教師。系申報校級優秀畢業設計（論文）和優秀畢業設計（論文）指導教師，應在系內公示無異議後再上報。優秀畢業設計（論文）指導教師需按分配名額申報，具體申報預分配名額見附件3。

校級優秀畢業設計（論文）和優秀畢業設計（論文）指導教師申報，須經本人書面申請，學生須經指導教師推薦，在系或專業進行大組答辯，根據學生答辯情況確定學生成績後擇優推薦。優秀畢業設計（論文）指導教師申報須本人申請，經系推薦同意情況下申報。優秀畢業設計（論文）和優秀畢業設計（論文）指導教師申報材料紙質版請於6月28日前交送教務辦公室（行政樓215室），電子版以繫命名文件壓縮打包發至。系申報校優的材料包含：《20xx屆校級優秀畢業設計（論文）彙總表》（附件4）、校優設計（論文）申請書（附件5）、學生論文、優秀指導教師申請書（附件6），以上四份材料紙質版和電子版各交一份。

教務辦公室將組織專家對申報校級優秀畢業設計（論文）和優秀畢業設計（論文）指導教師的申報材料進行評選、確定。

　八、畢業設計（論文）歸檔要求

各系暑假前必須做好本科畢業設計（論文）歸檔準備工作（歸檔要求見附件7），並於20xx年9月底前將畢業設計資料袋、交接表和承諾表全部移交教學檔案館統一管理。具體歸檔時間和要求由檔案館會同各系協商確定。

附件1.20xx屆本科畢業設計（論文）答辯計劃模板

附件2.20xx屆本科畢業設計（論文）選題、教師配備、成績統計表

附件3.20xx屆優秀指導教師各系申報預分配名額表

附件4.20xx屆校級優秀畢業設計（論文）彙總表

附件5.優秀畢業設計（論文）申請書

附件6.畢業設計（論文）優秀指導老師申請書

附件7.20xx屆畢業設計（論文）歸檔要求

教務辦公室

20xx年5月xx日