出納工作內容及職責

【出納的工作】

一、辦理銀行存款和現金領取。

二、負責支票、匯票、發票、收據管理。

三、做銀行帳和現金帳，並負責保管財務章。

四、負責報銷差旅費的工作。(2008年開始報銷差旅費應能夠提供證明其真實性的合法憑證，否則不得報銷，差旅費的證明材料應包括：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付出憑證)

1、員工出差購材料等分借支和不可借支，若需要借支就必須填寫借支單，然後交總經理審批簽名，交由財務審核，確認無誤後，由出納發款。

2、員工出差回來後，據實填寫支付證明單，並在單後面貼上收據或發票，先交由證明人簽名，然後給總經理簽名，進行實報實銷，再經會計審核後，由出納給予報銷。

五、員工工資的發放。

出納工作細則：

出納員主要是審核以下幾方面：

(一)審發票的票面。看有無塗改的痕跡，如果有要認真盤查，防止把別的發票拿來報銷，或者小數改大數。

(二)審出具發票的單位名稱。一是看與本單位有無經濟業務關係;二是看發票名稱與經濟內容是否相符，如銷貨發票不能改開收據;三是看發票內容與售貨單位的經營範圍是否吻合。

(三)審發票的抬頭。看所填單位名稱是否本單位，防止把私人或者其他單位的購貨發票拿來報銷。

(四)審發票的數字。看數字乘以單價是否等於總金額;看大小寫金額是否一致;看小寫金額前面是否有“￥”字樣，大寫金額前面是否頂格。如有差錯，一定要查清緣由。

(五)審發票所開物品價格。看與以往所購同種物品是否相同，如相差過大，應及時查明原因。

(六)審發票的編號。看有無連號現象，防止把別人的發票拿來報銷。

(七)審發票開出的時間。一看是否有同一經濟內容、同一金額的發票在相近時間內出現，防止重複報賬;二看發票之間在時間和內容上的內在聯繫，如購買大件商品與其運費發生的時間是否前後相距太遠，等等。

(八)審發票的印章。一看有無税務部門監製章;二看有無售貨單位的財務專用章;三看有無經手人簽章。只有印章齊全，才能報銷。

(九)審發票的備註。看備註欄有何規定或説明，如有無“違章罰款，不得報銷”、“滋補藥品，費用自理”等字樣。

(十)審發票的背面。發票背面雖然沒有內容，但由於發票基本上都是用複寫紙寫的，因而背面一般應有複寫的印痕，如果沒有，則應特別注意。

(十一)審發票的印製日期。按照規定，開具發票的單位每年度都應從税務部門領取本年度版本的發票，即便使用上一年度版本的發票按規定也不宜時間跨度太長。審發票印製日期，就是看是否把作廢發票又拿來重新使用，如果是，不但不能報銷，而且還要向有關發票管理機構反映。

(十二)審發票的報銷手續。看有無經手人、驗收人、批准人簽字，如沒有，應先補齊手續。

此外，在審核發票時，還要注意分析一些不能通過票面而反映的問題。例如，採購物資是否捨近求遠、舍優求劣;購買的辦公用品只寫金額，沒有具體內容，是否會是一些非辦公用品。如有類似的`問題必須問清緣由，防止被少數人鑽了空子。

現金收付

1、現金收付的，要當面點清金額，並注意票面的真偽。

若收到假幣予以沒收，由責任人負責。

2、現金一經付清，應在原單據上加蓋“現金付訖章”。

多付或少付金額，由責任人負責。

3、把每日收到的現金送到銀行。

不得“坐支”。

4、每日做好日常的現金盤存工作，做到賬實相符

做好現金日清月結，防止現金盈虧。

5、一般不辦理大面額現金的支付業務，支付用轉賬或匯兑手續。

特殊情況需審批。

6、員工外出借款無論金額多少，都須總經理簽字，批准並用借支單借款。

若無批准借款，引起糾紛，由責任人自負。

銀行賬務處理：

1、登記銀行日記賬時先分清賬户，避免張冠李戴。開匯兑手續。

2、及時結出各賬户存款餘額，以便總經理及財務會計瞭解公司資金運作情況，以調度資金。

3、保管好各種空白支票，不得隨意亂放。

4保管好公司賬務章。

【出納的工作職責】

1、嚴格執行現金管理制度和結算制度，根據公司規定的費用報銷和收付款審批手續，辦理現金及銀行結算業務。

2、負責銀行賬户的日常結算，包括銀行結算單據的填發、取得、核對。

3、保管現金、存單及其他各類有價證券，並定期盤點核對，如發現漲短，及時上報處理。

4、嚴格控制現金庫存限額，以保證公司三日內正常經營需要為限。

5、不得挪用現金或以“白條”抵庫，不得簽發“空頭”支票。

6、負責各項收付款業務及工資發放，做到及時準確，不得無故延誤。

7、登記現金、銀行存款日記帳，並做到日清月結。

8、根據帳務處理需要，及時將在手單據整理移交會計主管編制記賬憑證。

9、每日9：00前編制前日《資金日報表》，及時報告公司資金使用和結存情況。

10、月末與銀行核對存款餘額，不符時編制《銀行存款餘額調節表》。

11、按時清理帳目，督促因公借款人員及時報帳，杜絕個人長期欠款。

12、負責在手税務發票、收據、支票等票據的保管和安全。

13、完成領導交辦的其他事項。