如何做好銷售內勤工作

銷售內勤工作是一項瑣碎繁雜、綜合協調服務的工作，既要完成文字處理、解答用户來電諮詢、寄送樣品票據等日常程序化的工作，又要定期盤點庫存、回訪用户、整理用户檔案，所以銷售內勤工作不僅僅是聯繫內外的紐帶，更是企業形象的重要窗口，其作用舉足輕重。

以下是小編收集的做好銷售內勤工作的技巧，希望大家認真閲讀!

　　一、要養成三種習性，適應內勤工作需要

(一)要有主動性

作為銷售內勤，工作的主動性非常重要，主要就是要在“勤”字上下功夫：

一要嘴勤。

貨物發出去，要在第一時間與用户溝通，告知實際發貨型號、數量、質量、運輸方式等。同時勤於回訪用户，瞭解用户生產經營狀態，並及時向單位反饋用户信息，以便單位領導正確決策。

二要手勤。

任何用户來電要隨時準確記錄，發貨記錄、報表填寫、合同起草等時效性強的材料不能久拖不辦。用户資料的收集是個繁雜緩慢的過程，要勤於補充、整理用户檔案，保證資料完備。

三要腿勤。

與業務相關的生產部、財務部、質檢部多走動、常聯繫，瞭解本企業生產動態、產品質量、票據開具等，事事做到心中有數。

四要腦勤。

對收集的信息和各月業務報表，要動腦分析研究，採取歸納比較、判斷推理的方法，透過現象看本質，分析用户購貨週期、產品的市場佔有額、潛在行業需求等，養成勤于思考、善於思考的習慣。

(二)要有及時性。除了要在勤字上下功夫，做銷售內勤還要體現在一個“快”字上，要具有很強的時間觀念和責任意識，要強調工作實效，辦事不拖拉。在用户具備購貨意向時，應在第一時間引導用户，傳送公司產品相關資料。尤其是起草合同要儘量往前趕，能現在完成的決不拖到下一刻，要乾淨利索。當然，在追求工作效率的同時，不能忽視工作的準確程度，要保持頭腦清醒，忙而不亂。

(三)要有條理性。內勤工作涉及面廣、工作量大，既有緊迫性的業務工作，也有瑣碎的事務性工作，因此非常繁雜，這就要求工作要有條理性：

一是要物放有序。比如企業產品資料、用户檔案、統計台帳、樣品郵寄資料要分類編號存放，確保查找方便。

二是處理事務要分清輕重緩急，不能眉毛鬍子一把抓。急事要急辦，有的事情時效性很強，不能拖延，要抓緊去辦，比如訂單處理、用户投訴、統計月報表等，做到確保重點，統籌兼顧。

　　二、要增強三種能力，切實履行崗位職責

(一)增強業務知識的能力。

要想爭取訂單，必須具有過硬的業務知識能力，尤其要具備本企業產品知識，包括產品各方面性能、用途、優缺點，甚至生產工藝、設備改造、質檢等基本知識。同時還要不斷學習用户對本企業產品的技術要求、生產流程知識，瞭解其生產動態，只有對用户的質疑諮詢解答得有條有理、遊刃有餘，才能讓用户放心，真正做到“知己知彼，百戰不殆”。

(二)增強協調溝通的能力。

“商場如戰場”，隨時都有意想不到的事情發生，而銷售內勤就是處理突發事件的第一窗口，協調結果好壞直接關係到企業形象與利益。由於有些產品質量沒有硬性指標，而是經供需雙方協商達成一致意見的，這就很容易造成不必要糾紛。比如同樣白度級別的.礦產品高嶺土，卻表現出灰白、亮白、青白幾個不同狀態，用户往往會提出貨物質量異議。溝通、解釋、協商、再溝通……，在不給公司造成任何損失下，一定要讓用户達到最大限度滿意。

(三)增強引導用户購買的能力。

銷售內勤每天要接聽很多各地各種用户來電諮詢，這就需要銷售內勤根據諮詢內容判斷用户是否具有購買意向，是否能發展成為意向用户或潛在用户。針對用户需求，要學會站在用户角度考慮問題，層層解除其顧慮。第一步要引導用户認知企業產品、質量、服務，包括企業文化，第二步要學會分解費用為用户算賬，最後通過寄送樣品，逐步滿足用户小試、中試等小批量產品需求，從而在不斷地溝通交往中將一個電話諮詢者發展成真正用户。

　　三、不斷加強自身修養，提高綜合素質

在日益激烈的競爭中，銷售內勤人員只有不斷加強業務學習，提高綜合素質和自身修養才能夠脱穎而出。

一是業務要精。

要加強產品應用技術知識、營銷理論、消費者心理學、法律法規的學習，提高自身業務技能及判斷事物的能力。做到幹一行、愛一行、專一行，並善於總結、善於思考、善於創新，爭取成為“多面手”，做個好“雜家”。

二是作風要實。

銷售內勤工作一定要實實在在，實事求是，要從自我做起，從小事做起，善於將簡單、重複的瑣事串聯起來，形成體系，把握好工作方向，服從整體工作。通過實實在在的工作和紮紮實實的作風維護好企業利益與形象。

三是紀律要嚴。

要嚴格遵守公司各項規章制度，防止違規違紀問題的發生。

總之，銷售內勤工作紛繁雜亂，只有不斷學習、勤於實踐，善於思考，勇於創新，才能做好銷售內勤工作，真正發揮好企業與用户的紐帶作用。