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財務管理自查報告範本

財務管理自查報告範本

財務管理自查報告範本1

根據深圳證監局《關於在深圳轄區上市公司全面深入開展規範財務會計基礎工作專項活動的通知》(深證局發〔20xx〕139 號,以下簡稱“《通知》”)的要求,XXX公司(以下簡稱“公司”)認真、全面地開展了規範財務會計基礎工作的自查活動,形成了《欣旺達電子股份有限公司關於開展規範財務會計基礎工作專項活動自查報告》(以下簡稱“《自查報告》”)。

財務管理自查報告範本

20xx年8月,公司開始對《自查報告》中列示的問題及不足之處進行整改完善,逐項落實整改措施。現公司完成了各項整改工作,將本次專項活動的開展情 況、自查發現的問題及整改情況報告如下:

 一、規範財務會計基礎工作專項活動的開展情況

公司對規範財務會計基礎工作專項活動高度重視,活動的開展有組織、有計劃、有步驟地進行,具體開展情況如下:

1、20xx年6月25日,根據《通知》要求,公司成立了以董事長為組長的專項活動小組,並對此次專項活動的前期工作做了相關部署。

2、20xx年6月26日~8月15日,財務中心和各子公司財務中心展開了全面、深入的自查活動,並對自查活動的開展情況、自查內容及自查發現的問題進行總結分析,出具自查報告,提交審計委員會及董事會審議。在此期間,對自查階段發現的問題,財務中心和各子公司財務部門按照自查報告中發現的問題,依據相關法律法規要求,以及各級主管部門的指導意見,逐一落實整改方案,責任到人。

3、20xx年8月16日~20日,自查整改工作小組組長、副組長對財務中心各崗位及子公司財務中心的整改情況以現場檢查、詢問等方式進行內部檢查和落實。

4、20xx 年 8 月 31 日,出具整改報告,提交審計委員會和董事會審議。

  二、自查問題的整改情況

根據整改方案,公司對《自查報告》中的問題進行了認真整改,包括財務人員和機構設置、會計核算基礎工作、財務管理制度等內容:

(一)財務人員和機構設置基本情況

1、會計人員的工作崗位實際實行定期輪換,會計人員任用實際採取了迴避,但未形成書面制度。

整改情況:公司已修訂了財務管理制度,明確會計人員的工作崗位實行定期輪換,規定關鍵崗位會計人員每2年輪崗;明確會計人員任用迴避制度,如公司領導的親屬不得擔任公司的會計機構負責人、會計主管人員。公司領導、會計機構負責人、會計主管人員的親屬不得在公司會計機構中擔任出納工作。

(二)會計核算基礎工作規範性情況

1、會計檔案調閲手續未嚴格按相應規定辦理。

整改情況: 加強了會計檔案調閲的管理,擬訂了《會計檔案調閲申請單》, 會計檔案調閲和複印時申請人填制申請單,履行財務負責人簽字批准手續。

(三)資金管理和控制情況

1、未對支票購買、註銷進行記錄。

整改情況:加強了對票據的管理,出納已建立支票登記簿,對支票購買、注 銷進行了登記記錄。

(四)財務管理制度建設和執行情況

1、公司財務管理制度中沒有對重大會計差錯更正制定相應的責任追究條款。

整改情況:完善公司財務管理制度,追加了包括重大會計差錯更正在內的追究責任條款。

2、公司財務管理制度中暫無明文規定會計政策變更、會計估計變更的審批

程序,暫無明文規定會計重大差錯更正、預計負債等或有事項、資產減值的確認流程、審批程序。

整改情況:修訂並完善了財務管理制度體系,明確了會計政策變更、會計估計變更審批程序,明確會計重大差錯更正、預計負債等或有事項、資產減值的確認流程、審批程序。

  三、本次專項自查活動工作總結

規範財務會計基礎工作是一項長期的工作,公司將以本次專項活動工作為起點,繼續認真學習相關法律、法規和有關部門規章制度,進一步增強財務會計基礎工作規範的意識,繼續健全和完善公司各項財務會計制度建設,不斷提高規範運作意識和水平,不斷提高了財務人員基本素質和財務管理水平,鞏固此次活動效果,切實維護公司及全體股東合法利益,為公司長遠健康發展奠定堅實的基礎。

財務管理自查報告範本2

為嚴肅財經紀律,加強學校財務管理,提高教育經費的使用效率。由校長牽頭,對我校的財務管理工作進行了認真的自查,現將自查情況彙報如下:

1,財務管理制度建設情況:我校財務管理制度健全,制定了健全的固定資產管理制度,對固定資產的購置、領用、出租、處置、報廢等工作程序作了明確的規定。建有《報賬員管理制度》《現金管理制度》《財務管理制度》等制度,並做到制度上牆。

2,財會隊伍管理情況:學校配有財務辦公室一間,配有兼職財務人員2人,設立報賬員崗位,由鎮教育辦公室財務中心統一管理。財務人員具有一定的專業理論素養和較強業務能力,能按照有關財經規定記賬,經費使用合理,平時報表準確、及時,數據真實。

3,會計核算中心建立和運行的模式及學校的事權、財權如何劃分:財務辦公室配備了必要的計算機、打印機等設備,且能夠正常使用,實現了固定資產實行數字化管理;數據準確,入賬及時;校長執行“一支筆”對教育局及學校負責。

4,學校收入管理情況:學校收入主要是財政撥款及事業收入,嚴格執行“收支兩條線”管理,嚴格杜絕“小金庫”及“賬外賬”等違規行為,書雜費收入由教務處核對義務教育及免費補助情況,報賬員按照教導處核對的人數及有關規定收取各種費用,收取完畢後全額上繳財政部門。

5,學校支出管理情況:學校支出嚴格按照審批制度,購買執行先審批後辦理的制度,報銷環節要求各部門分管領導簽字核准,各項支出要據實列支。嚴格執行政府採購制度,重大事項須通過全體行政會通過,嚴格執行“一支筆”審批制度。堅持做到了“量入為出,以收定支,略有節餘。”

6,學校資產管理情況:學校設立了專門的固定資產管理人員,建立健全資產的購置、驗收、保管等內部制度,建立學校固定資產管理台帳,定期組織資產清查並及時和主辦會計對賬,報廢及毀損的固定資產及時上報。嚴格管理資產,未發現有學校固定資產對外出租、出借的情況,安全防護措施較好,做好了防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防鏽、防蛀等工作。

7,學校收費管理情況:嚴格執行收費管理制度公開收費項目,公開收費標準,每學期開學都把收費項目、收費標準張貼於校門口,接受師生和學生家長的監督;統一使用財政部門印製的收費(收款)票據。經過學校自查,未發現自立收費項目、提高收費標準現象。

此次自查工作中學校領導高度重視,通過自查工作的開展充分認識到財務管理工作的重要性,今後我們要規範基礎管理,強化經費監督深化服務內涵,紮紮實實地把財務管理各項工作落到實處。

財務管理自查報告範本3

一、學校費用收取情況

(一)學生費用收取

我校收取學生費用按學期收取,在開學初,由總務處分組統一收取,收費標準為:學費每學期400元/生,住宿費80元/生,書費根據各專業不同由教務處預算出書費,總務處統一收取,學期後期統一結算,多退少補。

在收費過程中,嚴格按照收費有關規定進行公示,掛牌收費。當天所收費用匯總後均全部交由學校出納員開起財政部門統一印發收據,如數存入財政專户。嚴禁學校各處室、學部、教師個人向學生再收取任何費用。

(二)勤工儉學收入

我校勤工儉學收入來源主要有:學生食堂、小賣部、基地。學校按年核定向管理者收取管理費,校內設立勤工儉學專帳,並將所收管理費按時存入財政專户,嚴格按照勤工儉學“433”制列支使用。

(三)教職工的房租費、水電費及其他學校零星收入,均按月或學期進行統一收取存入專户。

二、學校經費列支情況

學校所需列支經費均按照有關規定按月向主管部門申請,由會計統一列支,

學校支出實行校長負責制,在購買所需物品時,超千元以上的須由領導班子討論報縣採購中心批准後採購,在經費支出中,所產生的票據由經辦人簽字,校長核實簽字認可後,方可報銷。

三、資產管理情況

由於學校校舍緊張,沒有統一的保管室,所購進物資均由總務處嚴格進行資產登記,並作好借出登記。由使用教師從總務處領出,保管使用,在期末或年末由總務處統一清理,並將不再使用的物資統一收回管理,開學初再按需發放到使用教師手中。

四、學生各種補助管理情況

學生國家助學金及各種學生助學金,學校均設專門帳户和管理人員,做到了專款專人專用,同時,嚴格按照相關文件規定和相應操作程序設立台帳支付給學生。

五、培訓經費管理使用情況

學校培訓經費嚴格按照文件規定和培訓列支程序進行列支。具體由學校財務室、招生就業辦根據培訓計劃和培訓進程對所需經費報校長審批,總務處統一採購耗材,學員補助費由培訓班主任報招生就業辦公室彙總,報校長簽字,財務室統一發放。

六、上級劃撥資金管理情況

上級劃撥的各種資金,均通過財政專户嚴格實行“專款專用”,無截留、挪用違規行為。

七、學校財務檢查工作

學校每學期均由總務處牽頭,以校長為組長各處室、工青婦負責人組成查帳小組對學校財務收支進行檢查,並在全職會上進行帳目公佈,絡列大筆資金的支出情況。

經過學校的認真自查、清理,我校均無亂收費、私設“小金庫”,虛報、坐支、挪用公款、公款私存、資產抵押擔保等違規行為。

財務管理自查報告範本4

我委根據文件精神,從12月上旬起,結合本單位的實際情況,對本單位會計基礎工作情況進行了認真的自查,現就自查情況報告如下:

一、財務收支情況

在財務工作過程中,本單位嚴格按照《會計法》的規定,依法設置會計賬簿,並保證其真實完整,根據本單位實際發生的業務事項進行會計核算、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告。嚴格執行國家有關財務法規,所發生的各項業務事項均在依法設置的會計賬簿上統一登記、核算,依據國家統一的會計制度的規定進行會計核算,確保數據真實、有效。在安排支出時,分輕重緩急,保證常規和重點支出需要,既體現實際工作需要,又考慮財力可能,根據辦公室各項工作任務,()在財力可能的情況下,有保有壓,確保重點,統籌安排,合理支出。

二、單位內部控制制度建立和執行情況

根據本單位工作實際,在建立並實施內部監督和控制制度過程中,制定了《財產管理制度》。建立和完善各項制度的同時,相關人員在工作過程中嚴格遵守這些規章制度,有效地實施了內部監督和控制,保證了會計工作的真實性、完整性以及單位財產的安全,加強了對本單位財產物資的監督和管理,杜絕了各種漏洞的發生,達到了以下三點要求:

1、明確了記賬人員與審批人員、經辦人員的職責權限,使其相互分離、相互制約,以明確責任,防止舞弊,各項業務事項得以有序進行。

2、明確了財務收支審批程序和審批人的權限和責任,規範了各項資金的使用,提高了資金使用效益。

3、明確經費支出的範圍和開支標準,採取各種有效措施控制經費開支,杜絕了浪費現象的發生。

三、固定資產管理和使用情況

為了加強固定資產管理和使用,在固定資產購置時,嚴格按照政府採購程序進行採購,並根據有關規定,建立了賬簿、款項和實物核查制度,通過建立健全制度,會計人員對各項財物、款項的增減變動和結存情況及時進行記錄、計算、反映、核對等。一方面做到賬簿上所反映的有關財物、款項的結存數同實存數一致;另一方面通過賬簿記錄和記賬憑證,原始憑證的核對,保證賬賬相符。無固定資產不入賬,公物私用及其他違規問題。

四、存在問題

通過自查,我委在財務管理和財務工作過程中還存在一些不足,在實施內部監督制度和內部控制制度時,還未能完全達到《會計法》所規定的要求,預算管理制度、財務分析制度、稽核制度尚未建立健全,今後要進一步完善這方面的制度,實行更有力的措施,力求將這方面的工作做得更好。

財務管理自查報告範本5

一、學校基本情況:

縣社衝中心國小地處柳州市西北面,位於縣最南端,距縣城約60多公里,與柳江縣洛滿鎮和柳州監獄五監區相鄰。學校原為縣社衝初級中學校址,創辦於**年秋,秋學期社衝初級中學撤併到縣鳳山初級中學,社衝中心國小在原社衝中學校址實行寄宿制辦學。校園總面積30畝,總建築面積約6673m2。學校五室齊全,各室配備擁有量均達國家級三級標準要求,普九各項指標均達到上級要求。全鄉國小共有在職公辦教師106人,醫護人員1名。校長、教導主任崗位培訓合格率為100%。社衝中心校現有教職員工61名,教師合格率100%。中心校現有在校學生455人,寄宿生328人。全鄉國小入學率為100%,完成率為100%,輟學率為零,全鄉國小生犯罪率為零。

二、學校財務管理情況:

(一)學校嚴格實行集中管理,分校核算的財務管理體制。遵守上級有關文件的規定成立學校財務領導小組,校長任組長。我中心校設立一個銀行基本户,一個銀行專户,中心校所管轄的各學校以報帳形式來報帳,我鄉目前設立有主管會計一名、會計二名,出納一名,8所村完小設立有報帳員各一名。學校的`報帳員由有財務經驗的、嚴守職業道德的人員專任或兼職管理。我鄉的財務人員隊伍比較大,業務素質較好,有會計證1人,財務人員中本科學歷3名,大專學歷6名,中專3名。幾年來,中心校財務人員共獲17人次各類獎勵,我校在以來連獲縣教育局開展的中國小校會計報表評比一等獎。每位財務人員都能兢兢業業,勤勞肯做,有較強的業務水平和強的責任心。其中韋莉萍會計能按時參加上級相關部門舉辦的財務繼續教育培訓。其他會計及報賬員也能參加本鄉有關的財務業務培訓,參加上級相關部門舉辦的財務繼續教育培訓相對較少,今後要積極主動參與。

(二)學校財務制度建設相對完善。我校根據有關文件要求,建立健全財務管理的有關制度:建立有《社衝國小財務制度》《社衝國小預算管理制度》《社衝國小收費管理制度》《社衝國小內部牽制制度》《社衝國小收支審批制度》、《社衝國小收支稽核制度》、《社衝國小公用經費管理制度》、《社衝國小寄宿生生活費管理制度》、《固定資產管理制度》等制度。學校領導、財務人員認真履行職責,嚴格遵守有關制度,使學校經費更好地為教育教學服務。

(三)學校財務管理規範。學校財務管理嚴格實行收支兩條線的管理制度,嚴格執行編制預算制度。學校年度預算編制領導小組,按要求及學校的實際情況編制了年度預算,並通過教代會或教師大會,預算合理後上交主管部門。在資金使用上,我校做到了專款專用,不存在擠佔其它費用的現象。在開支中,我校按照少花錢多辦事的原則,節省開支,每月的開支嚴格按預算執行,做到不超支每月可用資金。財政部門按時足額下撥公用經費,學校公用經費主要用於學校正常的教育教學,包括辦公費,水電費,培訓費,差旅費,校舍維修費等。在公用經費管理中成立財務領導小組。開支過程中,學校先組織領導、教師代表、報帳員做好預算,待預算批准後再支出,不存在用公用經費發放教師和津貼補貼、教學獎勵等人員經費的情況。

為了規範財務管理,節約開支,使教育經費合理使用,學校成立財務監督小組,監督小組成員由領導班子、教師代表組成,每學期對學校的收支票據進行審核,並將結果公示。會計在辦理賬務時做到實事求是、細心審核、加強監督,嚴格執行財務紀律,按照財務制度和會計基礎工作規範化的要求進行財務會計工作。財務領導小組成員在審核原始憑證時,對不真實、不合格、不合法的原始憑證敢於指出,堅決不予報銷;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。保證我校財務專款專用,不擠佔挪用,各種票據手續齊備,規範合法,購買物品的發票必須有經手人、驗收人,領導簽名方可有效,確保了我校財務的真實、合法、準確、完整,增強了民主理財意識,提高財務管理的透明度,切實發揮了財務核算和監督的作用。

我校認真落實執行國家關於兩免一補的惠民扶持政策,對家庭經濟困難學生進行摸底排查,學生本人提出書面申請,由村民委核實,使家庭經濟困難學生享受寄宿困難生活補助費,並將享受的學生名單在校內、各村民委張榜公佈,接受社會各界監督,使家庭經濟困難學生得到享受寄宿困難生活補助費

學校固定資產實行分工管理,做到權責統一。教學設備、電化教學設備由教導處確定專人管理,房屋、建築物和管理用具由分管領導管理,各室的公共物品由各室負責人管理。學校建立固定資產的賬卡制度,做到學校根據每一件固定資產的不同特點設立賬卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細賬卡,以便查對。

我校建立了學校校務公開制度,並嚴格落實。公開欄中將學校的收費依據、收費項目、收費金額,每期的收支情況,家庭貧困學生享受免費教科書名單等在公開欄處進行公示。

(四)學校財務記帳憑證較規範,帳簿基本符合要求,每年有財務報告。學校專門設有財務檔案櫃,財務檔案專人負責管理。財務檔案管理嚴格按有關規定進行整理、分類、編號、保管、使用、銷燬。

三、自查自評情況

按《柳州市中國小財務管理規範驗收評分標準》,通過學校自查自評(按中心校),分值如下:

1、管理體制:17、4分;

2、制度建設:12、3分;

3、財務管理:36、8分;

4、會計核算:23分。

共:89、5分

四、存在問題

1、由原來中學轉下來的一筆普九欠債的應付款掛帳已有幾年,由於找不到債權人核實,現無法及時清理。

2、固定資產的報廢、報損不夠及時。

3、由於3月主管會計韋莉萍會計借調縣教育局,新接手的會計不是專業會計,所以有極少數原始憑證的填制可能不符合《會計基礎工作規範》要求出賬,對有些票據沒取得正式發票也要求不夠。

在今後的工作中,爭取更加完善學校資產的管理,注重年度預算,把學校的每項支出都納入預算,並能嚴格執行預算。建設縣教育局加強財務人員的派出業務學習培訓,讓我鄉財務人員多向發達地區的學校學習,使財務人員的業務水平有更大提高。

財務管理自查報告範本6

一、專項活動組織與開展情況

根據深圳證監局深證局發[20xx]109 號《關於在深圳轄區上市公司全面深入開展規範財務會計基礎工作專項活動的通知》文件的要求,並以本公司於20xx

年4 月14 日製定了《財務會計基礎工作專項活動的工作方案》為指導,本公司於20xx 年4 月14 日至20xx 年5 月18 日對公司財務會計基礎建設情況進行了全面自查,發現了公司存在的問題,並對問題提出整改措施,同時設定了整改時間和整改責任人,

二、自查的內容與方法

本次專項活動是根據《深圳證券交易所創業版股票上市規則》、《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》《會計基礎工作規範》、《會計電算化管理辦法》、

《會計檔案管理辦法》、《企業內部控制基本規範》等相關規定,整個自查的內容主要包括崗位設置、科目設置、單位相關財務制度設計、外來發票的規範、自制憑證的規範、會計摘要的規範、會計憑證的填制、會計業務的規範、各項資產的盤點、應收賬款的核對、賬齡分析、憑證的裝訂、賬表的處理等。自查的方法包括實地檢查和穿行測試相結合等方法。

三、自查發現的問題

通過對照《深圳轄區上市公司財務會計基礎工作調查問卷》和《深圳轄區上市公司財務會計基礎工作存在的常見問題》經過全面自查,現將自查情況逐項列示如下:

1、財務人員和機構設置基本情況

1.1 主管會計工作負責人及會計機構負責人情況

自查中發現公司總經理兼任主管會計工作負責人的工作,因總經理負責整個公司的全面經營管理,時間精力有限,且受財務會計專業技能限制,公司擬變更主管會計工作負責人及會計機構負責人,變更後總經理不再兼任主管會計工作負責人,由原會計機構負責人變更為主管會計工作負責人,由財務部財務經理擔任會計機構負責人。因財務部財務經理目前還在試用階段,待試用期結束後由財務部與人事行政部門進行綜合考核符合任職條件後,由財務部提交申請,公司總經理批覆報董事會審議通過。此事項在整改期結束之前 (20xx年10 月31 日)變更完成。

1.2 會計人員崗位設置情況

自查中發現,公司財務部共計設置六名財務人員,設財務總監一名,財務經理一名,會計三名,出納一名,所有財務人員均有《會計從業資格證》,並具備相應的必要的專業知識和專業技能。公司於20xx年10 月制定會計人員的工作崗位定期輪換制度,未發現有不規範事項。

1.3 會計人員專業培訓情況

自查中發現公司會計人員有定期和不定期參加新會計準則、所得税彙算清繳、軟件企業税收優惠政策、扶持企業優惠政策、研發費用加計扣除等外部和內部的相關專題的培訓和講座;20xx 年企業所得税彙算清繳培訓,外培3 小時,

税務會計樑秀妮和財務總監黎燕紅參加;20xx 年軟件企業税收優惠政策培訓,外培2.5 小時,税務會計樑秀妮和財務總監黎燕紅參加;20xx 年企業所得税彙算清繳注意事項培訓,外培3 小時,總賬會計黃楊梅參加;20xx 年深圳市扶持企業優惠政策講座,外培 3 小時,總賬會計黃楊梅和財務總監黎燕紅參加;20xx年研發費用加計扣除事項專項培訓,外培2.5 小時,税務會計樑秀妮參加;20xx年4 月公司全體財務人員黎燕紅、樑秀妮、黃楊梅、朱丹平、徐卓峙、劉飛華參加財務會計基礎工作規範企業內部培訓,內培4 小時;公司制定《員工培訓管理辦法》,財務部會計人員遵照執行,公司對會計人員年審費用予以報銷。未發現有不規範事項。

2、會計核算基礎工作規範性情況

2.1 會計憑證編制及管理情況

自查中發現記賬憑證所附原始憑證單據齊全,會計憑證單獨按月裝訂,採購業務記賬憑證後附付款申請單,合同,發票,採購訂單,入庫單,銀行付款單,所附原始單據齊全。銷售業務記賬憑證後附發票和銷售彙總表,公司非經營性資金往來事項記賬憑證後附付款申請單和銀行付款單,非經營性資金往來基本都是與全資子公司發生,全資子公司的資金賬户和賬務處理均由公司管理。記賬憑證有記賬人員,會計機構負責人,出納(收款和付款憑證),複核人簽名。原始憑證一個月裝訂一次,按年按月順序排列放到櫃子裏,由會計專人保管。總賬和明細賬一年打印一次,由總賬會計和會計機構負責人簽字。無不規範事項。

2.2 記賬基礎工作情況

自查中發現,公司出納付款或者收款後取得銀行支付憑證或者收款憑證及時進行登記、銷售收入是在每個月系統統計並確認後進行集中入賬、採購應付款是在驗收入庫手續和單據齊全後入賬,會計憑證摘要能清楚反映經濟業務,除部分重分類調整分錄外,會計師要求的審計調整均全部入賬,未發現不規範事項。

2.3 合併報表的編制及相關工作情況

自查中發現由公司總賬會計專人負責並用手工編制合併報表和附註,會計機構負責人審核。按月編制合併報表,並在每個月結束後8 個工作日內完成。不存在由年審會計師代為編制合併報表和附註的情況。對合並範圍主體之間的往來由總賬會計每個月定期對賬,並由會計機構負責人對對賬結果簽字確認。因公司存貨較小,主要是低值易耗品,且庫存量和價值量均較小,財務部門與倉儲部門每半年定期對賬一次,並形成有對賬相關人員簽名的對賬記錄。未發現不規範事項。

3、資金管理和控制情況

3.1 管理制度和崗位設置情況

自查發現公司已經制定貨幣資金管理相關制度,公司財務部是貨幣資金管理部門,公司所有付款均經過由經辦人申請、經辦部門負責人確認、會計審核、財務經理複核、財務總監審核、總經理籤批、出納付款的程序進行。財務部負責資金管理業務,財務總監是資金管理負責人,負責確保資金安全有效、確保資金運作合法合規、做好資金籌劃預算、審批銀行開户申請、審核支付手續和方式等。資金管理負責人及出納與控股股東、實際控制人和上市公司董事、監事、高管不構成親屬關係;資金的支付審批、複核與執行崗位分離,資金的保管、記錄與盤點清查崗位分離,出納沒有兼任稽核、會計檔案保管、收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。未發現不規範的事項。

3.2 付款審批控制情況

自查中發現資金支付尚未建立分級審批制度,執行中所有的資金支付均需要總經理、財務總監審批才能支付;付款申請單註明了款項用途,並附合同、發票、入庫單或出庫單、以及其他相關資料説明。公司對全資子公司借款,除履行一般付款申請程序外,還簽訂借款協議,公司暫未向其他非子公司借款。未發現不規範事項。

3.3 銀行賬户管理情況

自查中不存在公司以個人名義或其他單位名義開立銀行賬户的情況,由出納赴銀行獲取銀行對賬單,同時公司指定總賬會計專人每月核對並編制銀行餘額調節表,並由財務總監複核簽名並留底。單位付款基本使用銀行支付,出納根據籤批的付款申請單及附件辦理付款手續。收款和付款記賬憑證均有出納人員簽名或者蓋章。

公司為加強對銀行對賬單的稽核和管理,根據企業內部控制指引有關資金的相關要求公司擬對“由出納赴銀行獲取銀行對賬單”進行整改,改由其他財務人員赴銀行獲取對賬單。

3.4 現金和票據的管理情況

自查中發現已經建立定期的現金盤點制度;制度規定公司的庫存現金限額為

5 萬元。日常使用的票據種類為支票,並設置票據登記薄,對票據購買、領用、註銷進行記錄,作廢票據沒有銷燬,不存在加蓋公司公章或財務專用章的空白票據。不存在現金坐支現象,出納每日對現金進行盤點,總賬會計不定期抽盤和每月末盤點,並出具盤點表。未發現不規範事項。

3.5 財務印鑑保管情況

自查中發現財務專用章由出納保管,法定代表人私章由財務總監保管,發票專用章由税務會計保管。自查中發現使用財務印鑑未形成登記記錄。

公司擬增加使用印鑑登記薄台賬加強印鑑管理。

4、企業會計政策相關情況

4.1 財務管理制度體系基本情況

自查中發現,在公司財務管理制度下,公司建立了如下財務管理相關制度:費用報銷制度、點卡管理制度、會計基礎工作規範、採購庫存管理流程、研發支出核算管理規定、固定資產管理辦法、對外擔保管理制度、對外投資管理制度、關聯交易決策制度、募集資金管理辦法、信息披露制度、現金盤點制度、預算管理制度等,最後一次修訂時間在20xx 年6 月。未發現不規範事項。

4.2 企業會計政策相關情況

自查中發現公司會計政策按照《企業會計準則》(20xx)進行了修訂,並經

20xx 年第一次臨時股東大會審批。下屬子公司的會計政策由母公司統一制定,並要求合併範圍內各主體均採用與母公司一致的會計政策和會計估計。未發現不規範事項。

4.3 企業會計估計相關情況

自查中發現公司財務管理制度中已經對會計估計的變更做出了相關規定,會計估計變更事項需要履行公司董事會審批程序,財務管理制度規定需對公允價值變動收益進行檢查,但未做出具體的流程和審批程序,公司目前不存在需要對公允價值變動收益進行檢查的項目。財務管理制度規定需對預計負債進行檢查,但未做出具體的確認流程和審批程序。

為加強和完善對財務管理制度的建設,公司對預計負債的確認、審批等相關的流程和審批程序作為整改事項,在整改期限結束之前(20xx年5月31 日)制定出相關制度。

4.4 重大會計差錯更正情況

自查中發現公司制定《年報信息披露重大差錯責任追究制度》,當財務報告存在重大會計差錯更正事項時,公司審計部應收集、彙總相關資料,調查責任原因,進行責任認定,並擬定處罰意見和整改措施。審計部形成書面材料詳細説明會計差錯的內容、會計差錯的性質及產生原因、會計差錯更正對公司財務狀況和經營成果的影響及更正後的財務指標、會計師事務所重新審計的情況、重大差錯責任認定的初步意見,之後提交董事會審計委員會審議,並抄報監事會。公司董事會對審計委員會的提議做出專門決議,獨立董事發表獨立意見;公司監事會切實履行監督職能,對董事會的決議提出專門意見並形成決議。公司最近三年未發生重大會計差錯事項。未發現不規範事項。

4.5 資產減值測試管理情況

自查中發現公司財務管理制度對資產減值做了具體的檢查要求,對應收款進行減值測試的方法是根據應收款客户合作現狀、造成欠款原因、催款情況以及欠款時間進行測試,測試的頻率為每個年度,因公司存貨較少,主要是低值易耗品,且庫存量和價值量均較小、購買時間短,基本未做存貨減值測試。未發現不規範事項。

5、財務信息系統使用和控制情況

5.1 財務信息系統基本情況

自查中發現公司於20xx 年4 月制定《財務信息系統管理制度》,財務信息系統由計算機硬件設備、財務軟件、數據保存及備份、操作規程和使用人員組成的一個綜合會計信息系統,並由IT 部門專設人員負責軟硬件及數據維護。財務軟

件的服務器端及客户端的計算機均採用的是windows 平台操作系統,財務軟件的操作是建立在windows 平台之上,並且生成的相關財務報表均由Office 軟件支撐。未發現不規範事項。

5.2 財務信息系統應用情況

自查中發現當月會計憑證生成後,實行交叉審核,即制單人不能審核由自己所錄入的會計憑證,需由不同的人員進行審核、記賬。未發現不規範事項。

5.3 財務信息系統訪問權限的控制

自查中發現財務人員根據職位類別及其他部門使用人,填寫《財務信息系統權限申請單》,並經財務部門負責人審批後向IT 系統申請對應的系統權限,除公司財務人員外,公司其他部門人員非經財務部門負責人審批許可不得使用財務軟件。關聯公司人員不得操作使用本公司的財務軟件並進入查詢本公司財務系統信息。未發現不規範事項。

6、母公司對子公司財務管理和控制情況

6.1 全面預算管理的執行情況

自查中發現母公司對子公司實行全面預算管理,原因是子公司為新設公司,公司的預算由運營中心負責編制,公司由總經理、運營中心、技術中心、研發中心、財務部組成預算管理委員會,但此小組不是正式機構,在制定預算或者修訂預算時進行小組審核,公司運營中心負責參與預算的編制,具體編制程序為由運營中心產品部制定各產品經營預算,經與預算管理委員會討論後交財務部彙總編制總體預算,審批程序為產品部經理提交、運營中心總監審核、研發中心總監確認、財務總監審核、總經理籤批。在預算執行中涉及到調整預算的,需要同樣的審批,審批流程與預算編制的審批流程一致。財務部負責對下屬子公司預算完成情況進行考核。未發現不規範事項。

6.2 母公司對子公司的資金管理

自查中發現公司目前有三家全資子公司,其中一家深圳網頁遊戲子公司有少量業務,其餘兩家為蘇州子公司,還未正式運營,全部子公司的賬務及資金賬户均由母公司財務部兼職管理。子公司開立銀行賬户須經母公司審批,從管理制度上公司不允許下屬子公司之間發生日常經營業務以外的資金往來,子公司日常經營業務範圍內的支出,均需要母公司審批,子公司向外提供借款、向外擔保、向銀行或其他單位融資均需要母公司審批。未發現不規範事項。

6.3 母公司對子公司財務人員的管理情況

自查中發現子公司目前沒有全職財務人員,財務人員全部由母公司財務部財務人員兼任,由母公司進行統一管理。隨着公司未來業務規模的擴大,公司會加強對子公司財務人員的配置,並實行有效監管,此事項作為公司的長效整改項目。

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