最專業的Excel九大函數的説明和使用技巧

導語：Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件。Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。今天小編就介紹一下Excel九大函數的説明和使用技巧，歡迎閲讀參考。

1、ABS函數

函數名稱：ABS

主要功能：求出相應數字的絕對值。

使用格式：ABS(number)

參數説明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。

應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100)，B2中均顯示出正數(如100)。

特別提醒：如果number參數不是數值，而是一些字符(如A等)，則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。

2、AND函數

函數名稱：AND

主要功能：返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯“真(TRUE)”，則返回邏輯“真(TRUE)”，反之返回邏輯“假(FALSE)”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

參數説明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。

應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5> =60,B5> =60)，確認。如果C5中返回TRUE，説明A5和B5中的數值均大於等於60，如果返回FALSE，説明A5和B5中的數值至少有一個小於60。

特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函數

函數名稱：AVERAGE

主要功能：求出所有參數的算術平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

參數説明：number1,number2,……：需要求平均值的數值或引用單元格(區域)，參數不超過30個。

應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認後，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。

特別提醒：如果引用區域中包含“0”值單元格，則計算在內;如果引用區域中包含空白或字符單元格，則不計算在內。

4、COLUMN 函數

函數名稱：COLUMN

主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。

使用格式：COLUMN(reference)

參數説明：reference為引用的單元格。

應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認後顯示為2(即B列)。

特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2;與之相對應的'還有一個返回行標號值的函數--ROW(reference)。

5、CONCATENATE函數

函數名稱：CONCATENATE

主要功能：將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

參數説明：Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。

應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14," @" ,B14," " )，確認後，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和連接成一個整體，顯示在

C14單元格中。

特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&" @" & B14& " " ，也能達到相同的目的。

6、COUNTIF函數

函數名稱：COUNTIF

主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

參數説明：Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表達式。

應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13," > =80" )，確認後，即可統計出B1至B13單元格區域中，數值大於等於80的單元格數目。

特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

7、DATE函數

函數名稱：DATE

主要功能：給出指定數值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

參數説明：year為指定的年份數值(小於9999);month為指定的月份數值(可以大於12);day為指定的天數。

應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認後，顯示出2004-2-4。

特別提醒：由於上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月;天數為35，比2004年1月的實際天數又多了4天，故又順延至2004年2月4日。

8、DATEDIF函數

函數名稱：DATEDIF

主要功能：計算返回兩個日期參數的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2," y" )、=DATEDIF(date1,date2," m" )、=DATEDIF(date1,date2," d" )

參數説明：date1代表前面一個日期，date2代表後面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數。

應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY()," y" )，確認後返回系統當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值，並返回相差的年數。

特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數，在函數嚮導中是找不到的，可以直接輸入使用，對於計算年齡、工齡等非常有效。

9、DAY函數

函數名稱：DAY

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。

使用格式：DAY(serial_number)

參數説明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

應用舉例：輸入公式：=DAY(" 2003-12-18" )，確認後，顯示出18。

特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。