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2021年辦公室管理制度範本(精選5篇)

2021年辦公室管理制度範本(精選5篇)

在我們平凡的日常裏,制度使用的情況越來越多,制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬定製度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的2021年辦公室管理制度範本(精選5篇),供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

2021年辦公室管理制度範本(精選5篇)

  辦公室管理制度1

為了進一步美化教師辦公室,把教師辦公室建設成為整潔、舒適、規範和富有現代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求

1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

2、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時要提醒並監督其他教師文明辦公。

3、辦公室內不做與工作無關的事情,不得大聲喧譁,影響他人工作。

4、辦公室不開無人燈、無人扇。

5、辦公室電腦為教學輔助工具,上班期間不得做遊戲、聊天、看電影等與教學無關的事。

6、辦公室無人時,要注意切斷電源,關閉門窗並上鎖,做好防盜工作。

7、辦公室嚴禁大聲喧譁,吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

8、上班時間不準做與工作無關的事情,不準擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。

9、值日教師要做好當天的份內工作,同時監督其他教師保持辦公室的清潔衞生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗,做好安全保衞工作。

10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持牆壁整潔、不亂擺衣物、不亂塗亂貼、不亂釘它物,做到佈置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衞生。

11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置,並擺放整齊。

12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進行整理。

13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的.物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持牆壁整潔、不亂擺衣物、不亂塗亂貼、不亂釘它物,做到佈置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衞生。

以上制度希全體教師自覺執行,營造一個寬鬆、和諧、高效的工作環境。

  辦公室管理制度2

為進一步改善大家工作環境,激發我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的辦公環境有了質的改變。好的環境還需要大家的共同維護,以下幾點請大家務必遵守:

1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好後請不要移動。

2、空調:空調開啟時間段9:00-18:00,開啟温度冬天建議在26-27攝氏度。下班後請關閉,極少數人員加班請儘量不開啟空調。

3、燈光:請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。

4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區域上的每週五人事安排人負責。

5、衞生:自己桌面請及時整理,公共地面請保持乾淨整潔。垃圾桶衞生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。

最後一個離開公司的請檢查所有的電源並關閉。

  辦公室管理制度3

教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。

一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內應到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,並登記外出時間。回校後及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員籤確認,同時當事人應向辦公室負責人彙報外出情況,由室負責人作好具體記載。

二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動。

三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網聊天、打遊戲等網絡娛樂活動。

四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不説粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

五、養成良好的衞生習慣,經常做好辦公桌的衞生工作,辦公桌物品擺放有序,保持牆壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

六、健全值日製度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衞生工作,並負責整天的辦公室衞生工作。

七、愛護公物,節約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最後離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機,並鎖好門窗。

九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衞生工作等情況,每天做好記載,每週末將記載表交教務處檢查。

十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,並給予一定的獎勵。

十一、本制度從二oo七年十月起執行。

  辦公室管理制度4

為了規範辦公室管理,提高工作效率,依據公司《行政管理規範》制定本制度

一、上班時着裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧譁,吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

三、未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔,做到長話短説。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好請謝謝對不起再見.

七、辦公室傳真機、複印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真複印個人資料。

八、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

九、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

十、公司電腦專人使用,並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

  辦公室管理制度5

1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在<考勤表>上籤到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經部門領導批准後方可離開。否則視為缺勤。

2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經領導同意後方可離開。無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。

4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動,不得在辦公區域大聲喧譁吵鬧等。發現一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩遊戲聽mp看影碟等,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

5、維護公共衞生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內吸煙,持續辦公區域的整潔乾淨衞生,持續良好的工作環境,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

6、下班後,務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衞生工作,若發現忘記打掃衞生者,給予一週打掃衞生的處罰。每日值日人員後還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最後離開的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規範要求操作保養,降低消耗和費用,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

9、下班最後一位離開辦公室的人員務必關好門窗,檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然後在<檢查登記表>中籤字離開。

注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

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