辦公設備管理制度精選15篇

在現在的社會生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我敢肯定，大部分人都對擬定製度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的辦公設備管理制度，歡迎閲讀與收藏。

辦公設備管理制度1

電腦管理

第一條 為了加強單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設備，提高單位工作效率，同時減少電腦硬件設備維修費用，現結合單位實際情況，制定本規定。

第二條 本規定適用於單位各科室列入管理的電腦及硬件設備，包括單位配備的用於辦公的電腦硬件及軟件、打印機、複印機、掃描儀、外圍設備等。

第三條 本規定由院辦負責監督執行。

第四條 領用電腦時應填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。

第五條 單位各科室的電腦應置放在通風、乾燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，並按正常操作程序操作；每天下午下班離開辦公室時，應關閉電腦設備電源，由於操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔一切維修費用。

第六條 嚴禁在電腦運行時搬移或挪動，如由於搬移或挪動而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔一切維修費用。

第七條 嚴禁在電腦上裝載遊戲軟件或與工作無關的軟件，如已經在電腦裏面裝載此類軟件的，應及時卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經科室負責人簽字認可後，由院辦負責統一落實。

第八條 各科室員工，只能使用電腦裏面的軟件，嚴禁私自修改軟件內容或配置，特別是系統配置軟件和批處理軟件。

第九條 任何人員上班時間，均不得利用單位電腦玩遊戲或做與本職工作無關的事情，不得利用單位電腦播放與工作無關的音視頻等。

第十條 各科室人員未經科室負責人批准，嚴禁私自帶領外來人員到單位辦公室使用單位電腦。

第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據業務需要統一調配。未經院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調換電腦及其配件。

第十二條 各科室人員未經院辦同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。如果發現電腦經拆除後的配置跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經濟責任。科室負責人如發現本科室人員私自拆除電腦，應及時制止並對當事人口頭警告。如因工作需要確實須拆裝電腦，應由院辦統一辦理。

第十三條 單位任何員工不得將電腦設備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設備的，應先填好電腦設備借用單，經院辦批准同意後方可借出，借用後如有損壞或發生故障，將由借用科室負責維修或承擔維修費用。

第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應由使用部門填寫好維修申請表，經科室負責人簽名同意後，由院辦落實維修，維修後由使用人填寫維修結果驗收單。維修過程中如須支出維修費用的，經辦人應同時附上維修申請表及維修結果驗收單和有關收費憑證方可報銷支出費用。

第十五條 對於多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監督，確保使用安全。

第十六條 各科室建立文件時，應對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，祕密文件或單位內部資料需加密碼管理。

第十七條 任何人員未經他人同意，不得查看或修改他人的文件內容，不得刪除他人的文件內容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。

第十八條 任何人員未經批准，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外人。

第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進入單位工作，應當到院辦請專業人員進行軟盤、光碟檢測，技術員對有病毒的軟盤、光碟進行處理並作好記錄，對確認無問題的軟盤、光碟，允許在單位電腦上工作。

第二十條 單位上網的帳户，應由專人管理，員工工作時間不能進入與工作無關的網址，嚴禁查看不健康的內容。

第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網絡資源做與本職工作無關的事情，如違反本規定造成單位網絡數據丟失的，將由當事人負責。

第二十二條 單位電腦網絡建立後，電腦程序和基本的配置參數不能隨意改動，避免造成網絡不通。如出現非人為原因造成網絡不通時，應立即通知技術員進行檢查和處理，不能自行對電腦網絡進行更改。

第二十三條 員工不能隨便移動電腦，以免網絡接口與電腦接口鬆開，造成網絡不通。同時，網絡線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導致網絡不通。如因非人為原因出現此類情況時，應通知技術員進行檢查和處理。

電話管理

第二十四條 電話是單位對外聯繫的通訊工具，應保證電話線路暢通，保障業務工作的順利開展，同時減少不必要的.浪費。

第二十五條 電話僅用於工作需要，原則上不做私人用途。上班時間，嚴禁員工用電話進行娛樂、炒股、閒聊、收聽信息等一切與本職工作無關的事情。

第二十六條 使用電話提倡長話短説，儘量縮短通話時間。

第二十八條 電話機為單位財物，應保護愛惜。值班人員要負責電話機管理，如有損壞，需及時查明損壞原因，分清責任，報院辦處理。

第二十九條 如需移動電話機位置或改變電話線走向，須報院辦備案。

第三十條 院辦不定期檢查電話機、電話線完好情況，檢查電話使用情況。

複印機管理

第三十一條 單位複印機由院辦指定專人負責管理，員工如需使用，應在複印機管理人員處登記複印份數，方可複印。對於帶密級的文件的複印，應參照有關保密管理規定執行。

第三十二條 複印機應定期或不定期進行維修、維護檢測，如有故障應由院辦通知維修部門維修，以免影響單位正常運作。

第三十三條 單位複印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應經院辦負責人審批，主管領導同意後，辦理外借手續。如複印機外借期間發生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門承擔。

第三十四條 員工使用複印機要做到愛惜複印機、節約紙張、物盡其用，反對浪費。

第三十五條 保持複印室的環境衞生，嚴禁隨地丟棄紙張、垃圾等。

第三十六條 工作人員每天下班前應關閉複印機電源，下班後或節假日員工加班複印資料，複印完畢關閉電源後才能離開。

第三十七條 管理員有責任提供技術上的指導，屬經辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞，單位將視情節輕重追究當事人的責任。

空調機管理

第三十八條 單位科室的空調機由院辦指定專人管理。

第三十九條 空調機應定期檢測和維護，如發生故障，管理員應及時消除，如故障無法消除，應立即通知維修部門維修。

第四十條 保持空調機的清潔，定期清洗空調機。愛護財物，嚴格按規定操作使用空調機。提倡勤儉節約，員工下班離開辦公室前，須關閉空調機電源。

辦公設備管理制度2

1、目的

為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產和管理中充分發揮作用，並進一步提高員工的計算機應用水平，把企業計算機信息管理提到公司戰略管理日程，特制定本制度。

2、範圍

計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、複印機、音響及附屬設備、投影儀等專用於公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。

3、職責

3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養。

3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的採購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的.報廢處理工作。

3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行工作。

3.5、集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人籤核，總裁負責本制度的批准執行。

4、作業內容

4.1、相關作業流程圖和責任人、配合人。(詳見流程圖)

4.2、流程圖相關事項説明

4.2.1、辦公設備請購

、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經部門部長審核確認後提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購，則由部門彙總、部長簽字，統一提交信息管理課)。信息管理課根據具體情況進行審核，填寫意見(包括預計費用)，依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內的，由課長確認簽字直接安排採購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用);在信息管理課長審核權限之外的，報主管領導審批後，由信息管理課安排採購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用)。採購審批權限參照《財務審批制度》。

4.2.2、辦公設備入庫、驗收

、採購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續，信息管理課負責設備質量的驗收，驗收合格後，保管員根據實際入庫數量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。

4.2.3、辦公設備領用與配置

、計算機等辦公設備專用於員工辦公使用，不得挪於非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務説明書》中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批後，到信息管理課領用。

、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫“電話、傳真服務聯繫單”，由本部門部長簽字後，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯繫單”，由本部門部長、分管總監簽字，提交人力資源總監審核，報總裁批准後，交信息管理課負責辦理。

4.2.3、辦公設備使用與維護

、計算機及附屬設備的使用與維護

、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動(調崗、離職等)，辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執行。

、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處於整潔、無灰塵的狀態。

、規定在工作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種遊戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，並對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執行。

、接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒後，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。

、禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網絡上其他計算機的正常工作。

、電腦使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。

、電腦使用人須遵守公司的保密規定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。

、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發現、核實後，照原價3倍進行賠償。

、電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規範進行關機。

、電腦使用人須經信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經事先培訓上崗(參見《員工培訓管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作，如有發現或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切後果自負。

、計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料彙總做成光盤作永久性保存。

、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作説明操作。

、電話機、傳真機、複印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護

、以上辦公設備操作，詳見《使用説明書》，出現故障須叫專業人員維修。

、若使用過程中出現人為損壞，經發現、核實後，照原價3倍進行賠償。

4.2.4、辦公設備的維修

、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯繫單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯繫單”安排技術人員進行維修。修好後，使用人須在“維修服務聯繫單”上簽字、確認。

、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術人員排除，填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯繫單”提交信息管理課報修，信息管理課根據“維修服務聯繫單”安排相關技術人員維修，修好後，使用人須在“維修服務聯繫單”確認、簽字。

、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協議》執行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關技術人員(可以外請，涉及費用須事先上報核准)進行維修。

4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理

、計算機、打印機、複印機、傳真機等辦公用品，由於故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批准後，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。

、資材管理部確認無誤後，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批准後，進行出售或報廢處理。

、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。

5、本制度相關支持文件及表單

(1)、《財務審批制度》

(2)、《採購物資驗收入庫管理制度》

(3)、《員工異動、移交管理制度》

(4)、《公司獎懲管理制度》

(5)、《員工培訓管理制度》

(6)、《辦公設備操作説明書》

(7)、《設備保修協議》

(8)、《報廢物品處理管理制度》

(9)、《計算機相關操作教材》

6、記錄與表式

(1)、計算機等辦公設備申請單

(2)、計算機等辦公設備入庫單

(3)、報廢物品入庫單

(4)、報廢物品出庫單

(5)、維修服務聯繫單

(6)、計算機等辦公設備領用單

(7)、計算機等辦公設備報廢單

(8)、計算機維修記錄單

辦公設備管理制度3

1.目的：

1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設備，使現有辦公設備在本公司充分發揮作用，特制定本制度。

2 .範圍：公司所有辦公室以及附屬辦公場所(磅房、外來施工、會議室、電教室、門衞室等)

2.1辦公設備，包括計算機、空調、網絡設施、電話機、傳真機、複印機、音響桌椅、檔案櫃、飲水機、水瓶、萬年曆、風扇及附屬設施等專用於公司辦公、開會及培訓所用的設備。

3.職責：

總經理批准執行;辦公室負責實施

3.1辦公設備使用人負責設備的正確使用和日常維護與保管，

3.2行政部負責辦公設備的日常管理工作。

3.3公司財務部負責辦公設備的.報廢處理工作。

3.4辦公設備配置，由使用部門主管提出申請、經總經理批准後，由公司行政部報採購部採購。

4.辦公設備驗收、入庫、領取：

4.1辦公設備採購後須辦理驗收、入庫、領用手續，行政部負責設備質量的驗收，合格後，保管員根據實際入庫數量填寫“辦公設備入庫單”入庫。

4.2行政部按計劃數量核發到所需部門

4.3行政部對各部門及相關部門辦公設備進行登記，部門負責人在台賬上簽字確認

4.4低值易耗品定額、定時發放，掃把、拖把、搓鬥、檔案盒、檔案夾、計算器飲水機、水瓶等以舊換新，人為損壞照價賠償

4.5檔案櫃、桌椅、計算機、打印機、空調等按財務折舊標準執行，特殊損壞報總經理批准

5.使用與維護要求：

5.1辦公設備專用於員工辦公使用，不得挪於非工作之外其它用途。

5.2計算機及附屬設備的使用及保管由部門指定專人負責。任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點;

5.3計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處於整潔、無灰塵的狀態;

5.4如出現故障需行政部派人專業維修，其他人員不得自行安排

5.5計算機及其他有密碼的實施。密碼要到行政部備案，不得私自更改

辦公設備管理制度4

物業部所有辦公設備都是公司財產，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度。

一、所有辦公設備須由經理指定專人負責管理及操作，要求負責人具備熟練操作能力，懂得基本的'維修知識，具體內容包括；

1、檢查設備，每天上班開機、操作，下班關機。

2、清理設備衞生，保持設備乾淨。

3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等。

4、定期保養檢修設備。

5、登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

二、辦公設備的使用要遵守先公後私，先急後緩，先客户後自己，能節省不浪費的原則。

三、電腦的使用只限於工作，任何人不得用電腦幹私人事宜，禁止用電腦玩遊戲。

四、當設備發生故障時請技術人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。

辦公設備管理制度5

管理處的所有辦公設備都是公共財產，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度：

一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作，要求負責人具備熟練的操作能力，懂得基本的維修常識，具體工作內容包括：

1.檢查設備，每天上班開機、操作，下班關機。

2.清理設備衞生，保持設備乾淨。

3.更換複印複印機炭粉，電話機消毒膜，打印機色帶，傳真機和複印機紙張等。

4.定期保養檢修設備。

5.登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

二、辦公設備的`使用應遵守先公後私，先急後緩，先客户後自己，能節省不浪費(通長途電話儘量簡短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用複印機複印等)的原則。

三、微機(電腦)的使用只限於工作，任何人不得用電腦幹私人事宜(如打私人文件)，禁止用電腦玩遊戲。

四、當設備發生故障時應請技術人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。

辦公設備管理制度6

1.0目的

為規範管理公司的辦公設備，保證辦公設備的良好運行，特制定本制度。

2.0適用範圍

適用於本公司的辦公設備，主要包括辦公電腦、打印與複印設備、網絡線路設施、通信電話設備、電教設備等。

3.0制度

3.1辦公設備的添置、維護

3.1.1各部門需添置辦公設備固定資產時，寫申請，經領導審批後交網絡部，經網絡部審核屬實後可以添置。

3.1.2使用部門與網絡部進行溝通，確定性價比高的辦公設備的品牌、型號等，填寫《材料計劃申報表》，按公司的規定審批採購。

3.1.3供應部採購過程中可邀請網絡部參與指導，採購回來的辦公設備由網絡部驗收。驗收合格後按程序辦理入庫。

3.1.4使用部門開《出庫單》領出，並將《出庫單》其中一聯交總務部，總務部應將添置情況登入固定資產帳中。

3.1.5網絡部協助使用部門安裝好辦公設備，並指導相關人員使用。

3.1.6所有辦公設備的維護、維修由網絡部負責。

3.1.7責任人必須按辦公設備的説明書進行正確使用，若發現異常問題及時通知網絡部請求排除。

3.1.8若辦公設備責任人需調崗或辭職，必須提前通知總務部固定資產管理員再次確定設備責任人，並通知網絡部人員對設備進行檢查，若發現有損壞的，對前任責任人給予處罰並對設備進行維修。

3.1.9網絡部對設備責任人的使用進行監督和抽查，若發現違規使用、未經網絡部的同意進行拆卸或有意損壞，按情節嚴重程度予以罰款50—1000元。

3.1.10網絡部負責對設備的維修，若對不能解決的問題，在三包期內有必要返廠的應返回廠家進行處理，若必要的可以外出維修，費用由網絡部申報報銷。

3.1.11辦公設備屬於公司固定資產，任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室，若需要變動配置都需通過總務部和網絡部進行調撥，如違反規定處於50—300的罰款。

3.1.12辦公設備盤點等具體管理參照《辦公室固定資產管理制度》執行。

3.2電腦設備

3.2.1電腦硬件

未經網絡部許可，任何人不得私自拆開機箱，不得更換電腦硬件，不得將計算機的相關部件(包括硬盤、內存條、光驅、顯卡等)及整機拆卸，違者按3.1.9規定執行

使用人要不定期對計算機的表面進行清潔、保養，確保計算計處於整潔、良好的狀態，計算機內部的保養及維修由網絡部負責。網絡部要定期對全公司電腦進行除塵。

3.2.2電腦軟件

電腦操作系統必須由網絡部進行統一安裝，如使用人擅自安裝系統和未經網絡部負責人同意造成文件丟失或其他問題，由計算機使用人承擔一切責任，違者按3.1.9規定執行。

公司的計算機不能安裝與工作無關的軟件，對工作所需的軟件應提交書面申請，經網絡部批准查殺無毒後，方可安裝;嚴禁在公司電腦上做與工作無關的事，違者罰款50—200元。

計算機使用人要對電腦進行定期殺毒，及時升級殺毒軟件，若發現病毒要及時清除，以免發生系統和硬件癱瘓。

計算機使用人進行磁盤或文件共享時，必須設為“只讀共享”或“通過密碼共享”。

網絡部應對計算機使用人進行簡單的使用常識培訓，包括網絡打印機選擇和安裝、文件共享、設置個人密碼、查殺病毒、清除臨時文件等。

不能擅自增刪、改動計算機的ip地址，嚴禁惡意刪除網絡系統中的共享資源，違者罰款50—800元。

其他單位或有個人的外部存儲器(如軟盤、u盤、移動硬盤、個人電腦等)不得隨意連接到計算機上，使用前須主管領導批准，網絡部同意，若違反者罰款50—500元/次。

3.2.3維護保養

電腦開機時應遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序;關機時應遵循先關主機、顯示器、電源插座的順序。每次的開關機時間至少間隔2分鐘。

為了延長計算機的使用壽命，節省能源，辦公室的電腦不工作時間超過1小時，必須關閉電腦顯示器、主機。下班後人走關機，切斷計算機總電源，以防火災，違者罰款50元。

為防止外界病毒侵襲，不打開、不點擊、不閲讀來路不明的電子郵件。

按要求認真做好電腦設備的防塵、防潮、防壓、防碰工作，管理員需經常保持電腦及周圍環境衞生的清潔、乾燥、通風，確保一個良好的運行環境。

嚴禁在顯示器、主機、鍵盤、鼠標周圍放置茶杯、飲料等盛有液體的危險物品，違者罰款50元。

3.3打印、複印設備

3.3.1使用打印機、複印機時應愛惜和掌握正確的使用方法，禁止暴力錘擊或鋭物刻畫，嚴禁在打印機、複印機上放置其他物體，尤其是飲料、茶杯和一些細小的東西，違者罰款50—100元。

3.3.2管理員應保證打印機、複印機周圍環境的清潔、乾燥、無粉塵。

3.3.3網絡部應對打印機、複印機管理員進行簡單的操作培訓，如加紙、處理卡紙現象、加碳粉等，管理員不能解決的問題應請網絡工程師進行解決。

3.3.4如需打印多份相同的文件，應打印一份然後複印，打印或複印前應如實填寫《打/複印登記表》，然後才能使用打印機。

3.3.5歷行節儉，反對浪費，如打印或複印的是不太重要的文件，有一面已打印的廢紙儘量集中在一台打印機上打印，但一定要確定不能有訂書釘在紙上!如發現有浪費紙張的行為，將按公司規定給予嚴肅處罰。

3.3.6當打印機、複印機產生髮熱、冒煙、有異響等情況時，使用者應馬上切斷電源，並通知網絡部進行檢查維修。為防止出現意外情況，當天氣出現打雷現象時，應將電源插頭從插座中拔出。

3.3.7若使用者需調節打印機、複印機的.一些功能，應通知管理員，由管理員進行調節，使用完畢後再次通知管理員調節至原標準狀態。

3.3.8粉塵是所有電器設備的天敵，打印機、複印機是依靠靜電原理工作的，故自身吸附灰塵的能力特別強，所以網絡部應使用專用的清潔工具對全公司的打印機、複印機統一進行內部的除塵工作。

3.4網絡設施

3.4.1網絡設備(交換機、機櫃、集線器、主服務器等)是保證公司網絡運行的關鍵，主要有網絡部進行維護，未經網絡部同意，任何部門和個人都不得私自變更網絡設備的配置，如更改交換機接線等，違者罰款50—800元。

3.4.2網絡部負責網絡的安全及使用環境，做到防火、防盜、防水，保持電源暢通，24小時值班。

3.4.3網絡中心的服務器有網絡部進行維護，服務器維護人員應至少每天檢查服務器的運行情況，保證服務器的正常運轉。

3.4.4網絡部服務人員應定期備份服務器中的重要數據，定期修改服務器的管理員密碼。

3.4.5為保證服務器的安全，儘量不要在服務器上安裝除服務器外的其他軟件，不許在服務器上上網。

3.5通信電話設備

3.5.1各部門的電話、傳真由管理員進行具體的清潔，嚴禁利用公司電話進行私人聊天、炒股等與工作無關的事宜，違者罰款50—100元。

3.5.2本公司的電話原則上只允許本公司內部員工使用，外來人員無權使用。

3.5.3本公司員工打電話，用語簡明、扼要、禮貌，儘量減少通話時間，以免耗時和長時間佔用，接外線電話的標準是“您好，天元錳業有限公司”，其他內容視情節回答。

3.5.4員工所發傳真應使用公司統一的封面和格式，內容由部門負責人審核後才能發出，公司員工不能將未經審核的文件傳真出去，否則照成的後果由當事人本人承擔，並予以嚴肅處理。

3.6電教設備

3.6.1網絡部應對多媒體電教設備管理員進行簡單的操作培訓，管理員在使用前認真閲讀各設備的説明書和控制枱操作，認真檢查儀器設備的完好程度，如有問題，及時通知網絡部進行維修，未通知或找他人處理的，違者罰款100—500元。

3.6.2使用時嚴格按設備的操作規範進行，時刻注意儀器的運轉情況，一旦有故障，立即通知網絡部進行維修，禁止帶故障運行。

3.6.3未經網絡部同意，不準擅自改動設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何設備，不能擅自把設備放在室外使用，違者罰款100—500元。

3.6.4網絡部定期加強對電教設備的檢查、維修和保養，要注意通風、防塵、防潮、防曬，保持設備的完好，做好設備維護記錄檔案。

4.0相關文件

5.0記錄

5.1《辦公設備維修維護記錄表》

辦公設備管理制度7

1、申請

各部門根據實際需要填寫《採購申請單》,報營業副總經理或部門負責人批准後交至行政人事部,經行政人事經理籤批,由行政外勤或指定的專業技術人員負責採購。

2、辦公設備的`入庫、領用及登記管理

(1)行政外勤將所採購設備交行政人事部行政內勤驗收入庫,並填寫《入庫清單》,後勤管理員根據清單進行清點後,雙方在清單上簽字。

(2)雙方交接完成後,由行政人事部行政內勤填寫《辦公設備入庫登記薄》。

(3)設備入庫後,行政內勤應電話通知領用部門負責人派人前來領取辦公設備;由領用人填寫《設備領用清單》,行政內勤按清單把辦公設備及附件發給領用人,雙方在《設備領用清單》上簽字,其中設備説明書及保修卡由電腦部及使用人(留複印件)負責保管。

(4)領用部門負責人應對本部門的新增辦公設備指定具體保管人,要求保管人填寫《設備保管人登記卡》並簽字。該卡一式兩聯,由行政內勤和設備保管人各持一聯。

(5)當保管人因工作變動或其它原因,需將所保管辦公設備移交時,由部門負責人重新指定接管人,並負責監督雙方辦理交接手續。保管人和接管人清點、移交辦公設備的數量和使用情況。清點、移交完畢後,詳細填寫《設備移交清單》,部門負責人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時原保管人和接管人應到行政人事部行政內勤處辦理《設備保管人登記卡》信息變更手續。

(6)公司員工辭職或被辭退時,行政內勤須確認其保管卡上所登記設備已辦理移交手續,方可在《員工離職手續單》辦公用品及設備欄內簽字,行政人事部經理需在行政內勤簽字後,方可在行政人事部意見欄內簽字。

辦公設備管理制度8

第一章總則

一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用範圍。本制度所指辦公設備主要包括台式電腦、打印機、複印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。

三、相關部門職責。

1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的採購申請受理、採購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。

2、在總經理批准的情況下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衞部可自行購買對講機。

3、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。

第二章辦公設備日常管理

一、辦公設備的申請和購買。

1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，並填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批准;購買設備金額大於20xx元的需董事會批准。

2、經公司領導及董事會審批後由人力資源及行政管理部專人購買。

二、辦公設備的領用。

1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領取。

2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。

三、辦公設備的使用和保養。

1、使用設備前應詳細閲讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，各部門主管負責監督檢查。

2、公司各類設備的保養和維修。由各部門參照規範，正確使用，注重平時保養。

3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

四、辦公設備維修管理

1、設備發生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理;網管員無法處理的，可報院技術支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯繫供應商統一報修。

2、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯繫供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

五、建立維修檔案

1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。

2、人力資源及行政管理部應定期統計、彙總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防範。

六、辦公設備使用監督

1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

七、辦公設備的盤點及賠償

1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，並建立辦公設備管理台帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。

2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

八、辦公設備的報廢處理

1、報廢審核。對於各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用後，經人力資源及行政管理部、總經理簽字後方可作報廢處理。

2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。

3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

第三章辦公設備分類管理

一、電腦的使用管理

(一)專人收管

1每台電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

2電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批准不得向任何人泄露。

(二)電腦的`操作規定

1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。

2不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。

3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

(三)病毒防護

1、對於聯網的計算機，任何人在未經批准的情況下，不得從網絡複製軟件或文檔。

2、對於計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

3、任何微機不得安裝遊戲軟件。

4、軟件使用前要確保無病毒。

(四)硬件保護

1、未經人力資源及行政管理部批准，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

2、拆卸電腦設備時，必須採取防靜電措施。

3、硬件維護後，必須將所有設備復原。

4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。

5、各部門負責人必須採取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處於整潔和良好的狀態。

6、對於關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

(五)電腦的保養

1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、鋭物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統並關閉電源。

2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份並刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

二、電話的使用管理

1、電話由人力資源及行政管理部統一負責管理，各部門主管負責監督並控制使用。

2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。

3、禁止撥打私人電話。

4、(4)電話出現故障的可報工程維保部進行維修。

三、打印機、複印機的管理

1、為確保複印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

2、打印或者複印完成後，必須及時取走文件，防止失密。

3、禁止打印或複印私人資料。

四、傳真機使用管理

1、傳真機放置於人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。

2、不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批准。

3、每天下班後，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理

1、投影儀安置於公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。

2、投影儀用於公司、部門會議以及培訓。

六、筆記本電腦

1、筆記本電腦放置於人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。

2、筆記本電腦用於公司、部門會議以及培訓。

3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

七、對講機的使用管理

1、對講機主要用於安全護衞部。

2、在上班期間，不得用對講機聊天。

3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。

八、其他辦公設備的使用管理

1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。

2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

第四章總則

一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。

二、本制度自下發之日起執行。

辦公設備管理制度9

第一條因工作需要，各單位可申請領用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

第二條辦公設備申領流程

一、新員工經入職培訓後，憑單位人事部門簽發的《人員錄用審批表》（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領相應的辦公設備。

二、單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存，充足可直接發放；如不足，設備管理員則做好登記，對外進行採購。

三、設備到庫後，單位辦公室的信息技術人員應認真驗收設備後，登記《辦公設備初始表》（附表1）、《辦公設備狀態變更表》（附表2）、《辦公設備狀態表》（附表3）。

四、設備發放時，信息技術員與或領用人共同檢查設備狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》（附表4），以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。

第三條辦理設備歸還流程

一、離崗員工持單位人事部門簽發的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續。信息技術員核對《辦公設備狀態表》，查找離崗人員的全部領用情況，收回設備。

二、領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應按價格賠償、支付所缺的配件價格（配件價格由供應商提供）、還清欠費後，設備管理員才可簽字確認，並經由單位辦公室負責人蓋章審核後，方可繼續辦理離崗手續。

三、領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設置，如返廠設置失敗，信息技術員不得在《離崗通知函》上簽字。

四、辦公設備歸還人、信息技術員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。

第四條辦公設備採購流程

一、各單位辦公室負責設備的採購、登記、發放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進行採購。

二、設備發放時，信息技術員與領用人共同檢查設備狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》，以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。

第五條機器設備管理流程

一、辦公設備台賬與盤點

1、《辦公設備初始表》：當設備購入並出庫後，管理責任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產在最初移交到信息中心時的狀態，表格中的數據一旦生成則不允許修改。

2、《辦公設備狀態變更表》：記錄每一次固定資產相關狀態屬性變化情況，是記錄設備資產變化的流水賬，從而觸發《辦公設備狀態表》的修改。由各單位辦公室的信息技術員填寫。

3、《辦公設備狀態表》：表格反映了固定資產的最新狀態，表格中的數據不得隨意修改，修改的唯一依據是《辦公設備狀態變更表》。由各單位的.信息技術員填寫。

4、《辦公設備領用表》：表格記錄了各經營性單位領用辦公設備的實際情況。由各單位信息技術員填寫。

5、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》、《辦公設備領用表》的原件各單位進行存檔。

二、盤點

1、根據各單位的發放及統計台賬，各單位辦公室應當於每季度末對辦公設備進行局部盤點，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進行全局盤點。

2、盤點內容：核對機器設備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設備跟領用時是否一致，是否有丟失。

3、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

4、信息技術員根據盤點情況，對於毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門彙報，經集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務部門劃價。

辦公設備管理制度10

1.目的

為了規範公司辦公設備日常保養維護及故障處理方式，劃分各部門職責，提高辦公設備工作效率和使用壽命，規範設備維修申請、審核程序，特制訂本制度。

2.適用範圍和種類

2.1本辦法適用於所有公司下屬部門。

2.2辦公設備的種類為：打印機、複印機、電腦、電話、飲水機。

3.具體內容

3.1打印機、複印機、電腦、電話日常保養及故障申報

3.1.1各部門負責本部門辦公設備的.日常維護和故障申報；

3.1.2各部門應正確使用辦公設備，使用人需瞭解辦公設備的使用方法；

3.1.3辦公設備應保持外觀完整清潔的狀態，做到每日擦試清潔；

3.1.4每日下班後關閉辦公設備電源；

3.1.5行政管理員每週定期對打印機、複印機檢查，按需加粉、加墨；

3.1.6打印機、複印機、電腦、電話出現故障時，請及時通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無法維修的，由行政管理員聯繫外單位維修；

3.1.7行政管理員需對維修的辦公設備做好維修台帳。

3.2飲水機、直飲機日常保養及故障申報

3.2.1辦公室飲水機由使用部門負責日常清潔衞生；

3.2.4飲水機出現故障，由使用部門報行政部，由行政部聯繫送水單位維修。

4.實施

本規定自發布之日起開始執行，如實施過程遇到有悖規定的，按本規定實施。

辦公設備管理制度11

(一)電腦

1.行政部根據公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統;

2.根據保密原則需要,由行政部對行政、業務文件目錄設定統一管理的電腦密碼;

3.員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄

4.員工不得私設電腦密碼

(二)傳真機、複印機:

1.由公司行政部統一管理與使用

2.建立嚴格的'使用登記制度

3.未經許可,個人不得自行操作使用

(三)可運用狀態維護

行政部負責電腦、傳真機/複印機的檢查、保養和維修,保證設備的可運用狀態。

辦公設備管理制度12

第一章總則

一、目的

為進一步規範公司辦公用房及辦公設施設備的管理,優化資源配置,科學合理使用,特制定本管理規定。

二、管理範圍

1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。

2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公傢俱等的統一採購管理。

3、對公司東區、南區、北區等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。

三、管理職責

1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公傢俱等配置,由公司辦統一管理。

2、網絡維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責管理。

3、公司辦公設備(單件800元以上),由設備部按相關規定負責登記造冊,納入固定資產管理。

4、各使用單位有義務和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公傢俱的維護和管理,辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實施工作。

5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公傢俱要分類、編號,建立台賬明細,定期盤點,做到帳物相符,實施動態管理。

四、辦公用房及辦公設備的分類

1、辦公用房

(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。

(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、複印室、資料室、文銷室、erp機房等。

2、生產用房

(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。

(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。

3、後勤用房

(1)服務用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:車棚、公共廁所等。

4、附屬設備

(1)辦公設備:傳真機、複印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。

(2)辦公傢俱:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件櫃、沙發等。

(3)其他設施:led顯示屏、投影設備、音響設備、空調、報刊欄等。

第二章使用管理

一、辦公用房使用管理

1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統一管理,並根據工作需要合理分配。

2、因增設機構或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經上級主管領導批准,由公司辦根據辦公用房資源進行調劑解決。

3、因職能調整或調離崗位,有佔用辦公用房的,應及時辦理辦公用房的交接手續並按要求進行調整。

4、各部門的辦公用房不得擅自轉給其他部門或個人使用,一人不得佔用多間辦公室。

5、會議室、接待室由公司辦公室負責衞生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請後方可使用。使用完畢後做好斷電源,關窗户、鎖好門等事項。如發現辦公用房及附屬設施被人為損壞,由責任人承擔維修費用。

二、辦公附屬設施設備管理

1、新辦公設備、辦公設施使用前,使用單位或個人須進行操作培訓,非本單位或本崗位人員不得操作其設備。

2、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養,如出現損壞,應及時報公司辦公室,經鑑定後實施維修,如屬人為造成損壞,由責任人承擔維修費用。

3、專人專用的設備,因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續,公司辦按所需進行調整。

4、辦公設施設備應按使用期限進行更新或維修,未達到使用期限且設備完好的.不予更新。

5、公司辦公設備未經有關領導許可不得帶出公司,如發現將公司辦公設備帶出公司,並長期不歸還作為私用,應按價賠償並給予相關處罰。

三、辦公傢俱管理

1、各部門配置辦公傢俱,由部門提出申請,經領導審批後,由公司辦公室統一購置。

2、辦公傢俱如有損壞應及時向公司辦公室報修,損壞嚴重確實不能使用的,經辦公室確認後做報廢更換,如有遺失應由部門或個人賠償。

3、因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續,不得擅自轉移辦公傢俱,由公司辦公室統一調配處置。

第三章廢舊辦公設施、設備、辦公傢俱的處置

1、凡符合報廢條件的固定資產辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請,組織相關人員現場鑑定,經公司領導批准後,方可報廢。

2、未經批准報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。

3、被拆除的設備、設施應在管理台賬上予以註銷,並做好記錄和台賬變更。

4、閒置辦公設施、辦公設備等應集中管理,由公司辦公室按照權限進行處理和保管。

第四章附則

1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公傢俱等統計工作。

2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據實際情況進行不定期檢查或抽查,發現問題及時解決處理。

3、本規定由公司辦公室負責解釋,自發布之日起施行。

辦公設備管理制度13

物業公司辦公設備使用管理作業指導書

1.0目的

通過規範辦公設備的使用管理,保證公司在實現服務過程中辦公設備正常使用。

2.0適用範圍

適用於公司所有的辦公設備。

3.0定義

4.0職責

4.1行政辦公室負責所有辦公設備的採購及調配。

4.2各部門負責屬本部門使用的辦公設備的管理。

4.3機電管理部負責電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養。

5.0內容

5.1辦公設備種類

複印機、傳真機、打印機、攝像機、照相機、過塑機、音響設備、投影儀、掃描儀、電腦、電話等。

5.1.1電腦管理

公司電腦根據其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門根據崗位的需求,提出書面申請,經公司領導審批後,由機電管理部根據需求選型,行政辦公室負責新機的採購。

1、辦公電腦的管理

(1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員,負責該電腦的日常使用,其職責如下:

負責設置、修改該電腦的用户密碼,並報公司備案;

負責該電腦的日常管理及報修;

定期對硬盤進行整理,對需要保留的電子文檔進行備份,清除垃圾文檔;

定期對電腦進行殺毒,對外來軟件進行安全性檢查,確認無誤後方能使用。

每週填寫電腦運行週報。

(2)任何人未經許可不得使用他人的電腦。

(3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更,如有需要,須經請示批准後,由機電管理部技術人員實施。

(4)辦公電腦如需上網,須經所在部門提出書面申請,報請行政辦公室、分管領導批准後,由機電管理部負責接入。不得在網上瀏覽與工作無關的網站,下載與工作無關的網絡信息資料。

(5)機電管理部負責辦公電腦及其相關外部設備的維修,並定期(每月一次)對電腦的使用情況進行檢查;根據電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓。

(6)下班後相關責任人檢查電腦是否正確關機,正常情況下不得強行關機。

2、非辦公用電腦的管理

(1)此類電腦包括:空調集控、水電抄表、bas、停車場系統、消防系統、監控系統、諮詢台用。

(2)此類電腦的日常管理維護由使用部門負責,機電管理部負責定期保養和問題處理。

(3)此類電腦的損壞將直接導致服務受到影響,所以禁止在電腦上進行與系統無關的操作,禁止使用外來磁、光盤。

5.1.2傳真機的管理

1、行政辦公室負責接收公司各類傳真,並及時作好記錄,並及時通知收件人到行政辦公室辦理簽收。

2、因公對外發送傳真應辦理登記手續,登記完畢後方可發送,因私傳真未經批准一律不予傳送。

3、使用傳真機時需要注意,發送多頁單張原稿時,其寬度必須一致;原稿上的訂書釘應先取下,尺寸過小或不完整的原稿應夾在硬塑薄膜中發送,以免卡住或損壞原稿。

4、安裝於普通市內電話網及普通長途電話線路上的傳真機,一般不能用來傳送機密文件。

5、不得把傳真機當作複印機使用,下班時應將傳真機設於自動收文狀態。

6、傳真機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高温,不準擅自拆卸。

7、傳真機的安裝應平穩,要防止灰塵進入機內。為預防事故,安裝時應接地良好,並設有避雷裝置。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。

8、傳真機出現重大故障時,應找專業技術人員檢修。

9、因公使用長途電話應作好使用登記,註明撥打單位,簡要描述通話內容,經行政辦公室主任批准後使用。下班後應鎖閉傳真機長途功能。

5.1.3辦公電話管理規定

公司電話屬於辦公用途,為了保證工作的正常開展及業務的暢通,加強內部管理,合理控制費用成本,特對辦公電話管理作如下規定:

(1)報銷額度:詳見《電話功能及月話費額度核定表》。

(2)報銷管理

職責:

行政辦公室和機電管理部根據公司批准的《電話功能及月話費額度核定表》對辦公電話功能及話費進行調整和控制。

各部門電話功能及月話費額度調整需按程序申報:部門經理批准→行政辦公室主任審核→分管領導批核→總經理批准。

機電管理部負責於每月3日前打印匯線通電話的話費統計明細報行政辦公室,行政辦公室負責審核當月話費額度標準,並於每月5日前將超標話費明細交財務部執行扣款;直線電話月話費明細由機電管理部根據電信部門統一扣款日期打印清單報行政辦公室。

行政辦公室不定期抽查電話清單,如發現非正常聲訊電話,將按產生話費的三倍在個人月工資或部門月績效工資中扣罰。

行政辦公室負責考核個人直線電話和部門匯線通電話額度標準,部門或班組的直線電話和個人匯線通電話額度標準由部門負責考核。

直線電話的月話費額度管理:

直線電話不得撥打聲訊電話,如因工作業務需要撥打聲訊電話,須使用匯線通電話。

直線電話責任到個人的,月話費額度超標部分在個人月工資中扣除。

直線電話責任到部門或班組的,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。

田園居管理處實行獨立核算,話費由部門自行控制。

匯線通電話的月話費額度管理:均以部門或班組為單位進行核算,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。

(3)辦公電話機的保養和維護

嚴禁猛烈拍打話機叉簧,當撥號後未接通時應輕輕反叉簧按下1-2秒再重新撥號。

通話完畢應輕輕將話機擱在電話機上,不得用力擲話筒或將話筒擱在一旁,影響電話的正常使用。

打電話時不得卷繞電話機繩,以免機繩扭絞後各芯之間混接在一起,產生接口鬆動,芯線暗斷等故障,出現話音時斷時續,使通話受到影響。

在撥號(按鍵)時,應注意用力均勻,不宜用力過猛過快,以保持機件情況正常,延長使用壽命。

5.1.4打(復)印機的.管理

1、打印機管理

(1)用環保紙進行打印時應注意將環保紙上的訂書釘、回形針取下,以免卡住或損壞機器。

(2)分配於其他部門及管理處使用的打印機由設備所在部門自行負責維修保養,使用打印機時應嚴格按照程序操作。

(3)不得因私使用打印機,一經發現嚴肅處理。

(4)打印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高温,不準擅自拆卸。打印機的安裝應平穩,要防止灰塵進入機內。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。

(5)打印機出現重大故障時,應找專業技術人員檢修。

2、複印機管理

(1)公司16/f的複印設備由行政辦負責維護保養,分配於其他部門及管理處使用的複印機由設備所在部門自行負責維修保養,使用複印機時應嚴格按照程序操作。

(2)不得因私使用複印機,一經發現嚴肅處理。

(3)複印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高温,不準擅自拆卸。複印機的安裝應平穩,要防止灰塵進入機內。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。

(4)下班時相關責任人要檢查複印機電源是否關閉。

(5)複印機出現重大故障時,應找專業技術人員檢修。

5.1.5攝影(像)器材的管理

1、攝影(像)器材由行政辦公室負責維護保養。

2、各部門需要動用攝影(像)器材時應向行政辦公室主任申請,經同意後方可使用,同時應辦理借用登記,填寫《工機具領借用登記表》,使用完畢及時歸還,若因使用不當或保管不利造成辦公設備損壞或丟失的,按照公司相關規定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。

3、攝影(像)器材應放在清潔而乾燥的地方,避免潮濕和高温,防止灰塵進入機內。每次使用完畢要用專業擦拭紙進行擦拭,並及時送交保管。

4、所拍攝的內容由行政辦公室統一沖印或刻錄光盤,未經允許不得私自外出沖印、刻錄。未經允許,嚴禁員工自行拍攝個人照片及聲像資料。

5.2辦公設備的維護保養

5.2.1機電管理部負責電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養,當辦公設備不能正常運行時,使用部門應及時聯繫機電管理部進行維修,維修中如發生零配件改變時,機電管理部應填寫《辦公設備維修記錄表》,無法維修時填寫《設備對外委託維修申請單》報請外修;其他辦公設備可由行政辦公室聯繫專業公司定期維保,若在使用中出現故障,由行政辦公室聯繫專業公司及時修復。

5.3辦公設備的報廢

當價值在100元以上的辦公設備發生嚴重損壞或老化,由使用部門填寫《報廢申請單》,經相關技術人員、使用部門負責人確認、財務部審核、分管領導、總經理批准後,作廢品處理。

6.0記錄

6.1《工機具領借用登記表》

6.2《辦公設備維修記錄表》

6.3《設備對外委託維修申請單》

辦公設備管理制度14

為了規範公司辦公等設備的使用管理,保證公司的設備正常使用,特制定本規定。

一、電話:

1、公司電話是聯繫業務及溝通各項工作的工具,應注意愛護,提高效率,通話要簡潔、明瞭,避免長時間佔用線路。

2、公司各部門辦公區域,因工作需要設置電話,須由所需部門提出書面申請,經公司行政人事部統一辦理,報地產常務副總經理審批後,交工程部實施。

3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機外,其餘不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應填寫長話申請,經公司行政人事部備案後指定撥打。

4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。

5、如查詢出有違反上述規定者,所發生費用將以加倍罰款及警告處罰。

二、傳真機:

1、為確保公司傳真機的暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。

2、因公事需使用傳真機收、發傳真的,應填寫申請,辦公室備案,並由辦公室文祕負責操作。

三、複印機、電腦、打印機:

1、複印機是公司機要崗位所配備的工具,並由行政人事部指定的.專管人員負責操作。因公事需要使用的,應按規定登記,填寫用紙規格、張數、內容,使用者應簽名,並經部門負責人批准。

2、複印機由行政部統一監督管理。

3、使用公司複印機、電腦、打印機應遵守操作規程,注意愛護

四、附則:

本規定由公司行政人事部負責解釋,自頒佈之日起施行。

辦公設備管理制度15

第一條：為規範公司辦公設備、辦公用品的採購、領用，在滿足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節約的目的'，特制定本制度。

第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一採購、保管、發放，並由庫管員辦理有關事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

2、管理消耗品：膠棒、白板筆、複寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

3、公司管理品（辦公設備）：訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、複印機、台式電腦、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門發放。由各部門到管理員處統一領取各部門本月內所需的消耗品，並由各部門祕書登記發放。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發放。

第六條：在部門不能領到的消耗品，經部門同意，員工可直接到管理員處領取，並詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第七條：管理消耗品應限定項目經理以上人員使用，由本人直接向管理員處領取，並詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領取時，必須向管理員説明領取原因，由管理員按實際情況進行發放，如為物品損壞，必須以舊換新。

第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領取人可直接到管理員處統一領取各種必需的辦公用品。

第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一次），並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。各部門人員每人每月不得重複領用同一種辦公用品。

第十一條：管理性用品應由部門經理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。

第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門經理和管理員共同把關。

第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，並上交綜合辦公室主任審核。並將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回傢俬用，一經發現，視情節輕重給予相應的處罰。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實際情況酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經理辦公會討論通過，自發文之日起開始執行。

第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。