辦公管理制度(15篇)

在不斷進步的社會中，制度對人們來説越來越重要，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有着十分重要的作用。制度到底怎麼擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的辦公管理制度，歡迎閲讀與收藏。

辦公管理制度1

教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦

公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的

各項工作任務。

一、辦公：

（1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦公室

負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。

（2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不做與

工作無關的事情。

（3）營造健康向上的辦公室文化，體現教師身份，不宜説粗俗的話語，學生及客

人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。

（4）按要求操作電腦，上班時間不玩遊戲，不看不健康的內容。

二、衞生：

（1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

（2）養成良好的衞生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衞生工作。不隨地吐痰，

不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。

（3）健全值日製度，值日教師須在每天上班前（或放學後）打掃衞生，打好開水。

（4）保持牆壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

三、財產：

（1）愛護節約用電。

（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調）就不開，視氣候情況而定。

（3）期初、期末與總務處核對財產使用情況。

四、安全：

（1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。

（2）放學或集會時，最後一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調，關鎖好門。

辦公室管理制度10

1.總則

1)為使公司衞生管理工作有所遵循，建立並保持整潔的辦公、經營、生活環境，特制定本規定。

2)本規定適用於公司全體員工及公司有關衞生工作事宜。

2.環境衞生管理

1)環境衞生的優劣反映了一個集體的人員素質狀況，保持環境整潔是公司每一個員工的責任和義務。公司員工應相互尊重別人的勞動成果，共同創造一個清潔、優美、舒心的工作環境。

員工負責搞好個人工作周圍的環境衞生，衞生區域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。

2)衞生標準要求如下：

A.辦公桌椅乾淨無污點(包括表面、背面、腿)，辦公用品擺放要有序，杯壺擺放整齊。

B.門、窗、玻璃、門框應按時擦洗，做到乾淨無浮塵。

C.牆壁應乾淨，牆角應無灰塵，未經許可，任何人不準在牆壁上亂釘釘子、亂掛雜物。

D.室內文件框及其它物品應擺放整齊，保持乾淨。下班後桌面整潔、桌椅擺放整齊。

E.地面應天天拖洗，保持乾淨，垃圾應倒在指定地點。

3)衞生間的衞生管理：

A.衞生間：

a)不得在衞生間內亂潑亂倒、亂丟雜物。

b)不得在衞生間內放置雜物。

c)不得在衞生間內亂塗亂畫。

d)使用衞生間後，及時沖水、拖地。(全員可共同監督)

e)值日人員必須保持衞生間乾淨整潔，做到無異味、無積水、無雜物。

B.衞生間的清掃、保潔工作，作到無積垢、無異味、乾淨清潔;

C.負責將垃圾送到公司內指定堆放處，並定期將其清除出公司區。

D.完成上級領導交辦的各項清潔工作。

4)行政部門指定專人每天9：30分對公司的環境衞生進行檢查，衞生間一天檢查2次以上，相關人員應配合檢查，辦公室檢查人員有權對違規行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衞生不合標準，第一次由辦公室下發"限期整改通知單"，如不見好轉，直接進行通報批評。若連續被通報批評2次以上，記入當月考核記錄，並進行相應負激勵。

5)每天各區值日人員需在9：10以前將衞生清理乾淨，9：30分準時工作。

6)行政部門衞生檢查人員直接對公司負責，需本着認真、公正的心態檢查衞生，如監督不到位，衞生不合標準，除對當天值日人員通報批評外、部門負責人及衞生檢查人員同負50%的連帶責任。

相關説明：

1、部門經理有權在不降低以上規定範圍的前提下，將工作要求進一步加強、細化。

2、建立現場環境保障流程：

1.明確各部門衞生包乾區域、工作人員清潔衞生值班表。

2.實行部門負責制，與公司其他制度統一納入考核，考核結果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。

辦公管理制度2

一、總則：

為加強辦公室人員工作行為管理，維護公司良好形象，特制定本規範制度，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。

1、愛崗敬業，恪盡職守，認真負責的完成工作任務。對各項工作任務不折不扣的按程序辦理，不省略、不簡化、不拖拉。領導交辦的事務要迅速處理，並及時彙報辦理結果，做到件件有着落，事事有迴音。

2、嚴守工作紀律，遵守作息時間。不遲到，不早退，有事要請假。不在辦公時間串崗閒聊，不做與工作無關的事。

3、尊敬同事，待人真誠。同事之間友好相處，平等對待，虛心學習他人的長處和優點，互相團結，互相幫助。

4、關愛集體，愛護公物。積極參加各項活動，維護企業榮譽和形象。

5、不斷提高自身素質，刻苦學習，勤奮工作，主動承擔任務，創新工作方法，甘於吃苦，自覺奉獻。

6、誠實守信，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當日情、當日報”。

7、工作時間內不脱崗，迅速、準確、及時地做好上情下達，確保政令暢通。

8、請假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電話或請人代假。

9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經理及總經理告知去向，並保證通信暢通，便於聯繫。

10、要遵守保密條例。不該説的不説，不該做的不做，不該問的不問，做到辦事有規距，不能破規矩。

11、自覺保持辦公環境的整潔有序，離開座位時，將椅子推進桌鬥並保持桌面潔淨。

　二、來賓接待

1、本着熱情、周到的原則，認真做好來賓接待工作，給來賓留下良好印象。

2、當客人來訪時，應主動從座位上站起來，禮貌詢問來訪事由，如有具體業務應引領至相關部門，如探訪領導，應先請客人在辦公室接待區等候，告知被探訪領導，經同意後引領至領導辦公室。如領導無空會見，應委婉謝客，請客人另約時間。注意應始終面帶微笑。切忌態度生硬。

3、客人落座後，應及時為其送上飲料。遞送水杯應把水杯把手遞向客人，退後一步後再轉身退出。

4、客人來訪應注意介紹禮節。介紹行為應大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。介紹同行人員應先介紹級別高的，再按職位高低依次介紹，也可以先介紹女士或年長者。

5、遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，接名片時要用雙手，並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應該放在桌子上，並保證不被其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重視他。參加會議時，應該在會前或會後交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。

6、與人握手時應注意：愉快的握手是堅定有力，這能體現你的信心和熱情，但不宜太用力且時間不宜過長，幾秒鐘即可。如果你的手髒或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動向對方説明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手，同時不要戴手套握手。

　三、電話禮儀

1、重要的第一聲：當我們打電話給某人，若一接通，就能聽到對方親切、優美的招呼聲，心裏一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，對方也會有較好的印象。在電話中，只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣説：“您好，這裏是華羽傢俱”。但聲音清晰、悦耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應有“我代表公司形象”的意識。接電話必須使用普通話，嚴禁使用“喂、你找誰，等不文雅用語”。

2、要有喜悦的心情：打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由於面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱着“對方看着我”的心態去應對。

3、清晰明朗的聲音：打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候，彎着腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若坐姿端正，所發出的聲音也會親切悦耳，充滿活力。因此打電話時，即使看不見對方，也要當作對方就在眼前，儘可能注意自己的姿勢。

4、認真清楚的記錄：隨時牢記5WIH技巧，所謂5W1H是指① When何時② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why為什麼⑥ HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話，接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴於5WIH技巧。

5、瞭解來電話的目的：上班時間打來的電話幾乎都與工作有關，公司的每個電話都十分重要，不可敷衍，即使對方要找的人不在，切忌只説“不在”就把電話掛了。接電話時也要儘可能問清事由，避免誤事。我們首先應瞭解對方來電的目的，如自己無法處理，也應認真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。

6、掛電話前的禮貌：要結束電話交談時，一般應當由打電話的一方提出，然後彼此客氣地道別，説一聲“再見”，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話。

四、文件管理

1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現工作意圖，合理使用文種，符合格式要求，重點突出，觀點鮮明，結構嚴謹，條理清楚，語言簡潔，通俗易懂。

2、文件在送上級審批或簽發之前，必須反覆核對確保無誤。

3、打印、發放文件必須經相關上級審核後方可印發。

4、凡正式行文應加蓋單位公章。使用印章必須報經總經理批准同意，對需加蓋印章的文書內容必須認真審閲，尤其是一些特殊情況用印，更要審閲清楚，嚴禁擅自用印，非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正、清晰、直觀便於識別，不能蓋歪和顛倒，不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有相片的證書、證件用印，不宜將印章蓋人臉部，文件用印應壓年蓋月。

5、打印文件要注意保存原稿，應將原稿與一份成文一併存檔保留，以備查閲。

6、印發文件要做到文面清晰，字體適當，用紙規範，美觀大方。

7、按照檔案管理工作要求，及時做好各類文件歸檔、留存及銷燬工作。

五、文印、電腦管理

1、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。

2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。

3、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批准不準向任何人提供、泄

露。違者視情節輕重給予處理。

4、辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出信息，為工作和有關部門決策提供信息資料。(採

集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

5、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

6、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規範要求操作、保養。發現故障，

應及時報請維修，以免影響工作。

7、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發現一次按罰款10

元一次處理，屢犯者將從嚴處罰。

8、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照

價賠償。

六、會議室管理

1、為確保會議室的合理使用,將指定前台接待員對會議室進行有效管理。各部門在使用會議室之前，至少提前半天向行政部進行預定，由行政部合理安排。

2、會議室使用完畢後，使用部門應及時進行現場整理、儀器設備復位，個人物品和垃圾請隨即帶離現場避免影響後面部門的使用。

七、辦公用品領用規定

1、採購:採購工作要科學、合理，增強透明度。採購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件，貨真價實，物美價廉。由行政部統一採購，以便降低採購成本。

2、入庫:對採購回的辦公用品進行入庫登記，庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量採購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、週轉快、消耗低、費用省。

3、領用:員工因工作需要，申領人應前台辦理申領手續，行政將視工作需要發放辦公用品。

4、回收：員工離職後，應將辦公用品交還行政，對於價值貴重的辦公用品及設備，如果發生丟失損壞，應折價賠償，在工資中扣除。

八、以上規定既公佈之日起生效，如有違犯將視情節輕重作出相應處罰!

辦公室管理制度

一、辦公室管理條例

第一章總則

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

第二條服務規範：

1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方;

2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應註釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;

3.用語：在任何場合應用語規範，語氣温和，音量適中，嚴禁大聲喧譁;

4.現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。

第三條辦公秩序

1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衞生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

5.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

第三章責任

本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

第二章物資分類

1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資;

5.實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。

第三章辦公用品物資採購

1.公司辦公用品物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准;300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。

2.物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：

1)定點：公司定大型超市進行物品採購。

2)定時：每月月初進行物品採購。

3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

第四章物資領用管理

1.公司根據物資分類，進行不同的領用方式：

2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4.貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用

5.實物資產：由辦公室設立實物資產管理台帳，以準確記錄固定資產的現狀

第五章公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可

2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

第六章附則

1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。

三、傳真使用管理辦法

(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

(二)、使用範圍

1.本辦法適用於公司使用傳真機的各種情況。

2.使用範圍包括本地、國內、國際傳真。

(三)、傳真的接收管理

1.傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。

2.傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留複印件。

3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。

(四)、傳真的發送管理

1.各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送;重要文件可由當事人親自發送。

2.傳真發送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時發送出去;因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

3.傳真原件留存行政部。

(五)、附則

傳真電話不能被佔為普通電話使用，以免延誤傳真收發。

四、公司值班管理條例

　一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

二、管理體制

1.員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門值日製度;

2.部門主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。

三、管理要點和內容

(一).員工值日。

1.目的：維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務;

2.一般以工作時間為責任時間;

3.值班要點：

1).巡察辦公場所保潔情況;

2).電話記錄、處理、轉送;

3).領導交辦任務。

(二).部門主管值班

1.目的：以公司業務工作為主;

2.一般以下班時間或節假日為值班時間;

3.值班要點：

1).接待下班後來客;

2).處理未完成工作;

3).處置下班後的突發、緊急事件;

4).值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容;

5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見;

6).值班人員要按規定準確填寫值班日誌。

四.值班規定

1.遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員;

2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

3.在規定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管;

4.接待來賓外鬆內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善於鑑別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂説;

5.值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯繫，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置於明顯處，以備應急需要;

6.遇到緊急事件，首先要冷靜，敢於負責，一方面大膽採取應急措施，以免貽誤;另一方面及時彙報主管領導或和公安部門報警。

　五.接聽值班電話應注意：

1.禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚;

2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣;

3.對重要或較長的電話內容，可請對方複述一遍;

4.對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然後婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置;

5.對打聽事情、諮詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

6.除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以報告;

7.加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，徵求下屬中同意後排定值班表，印發各有關部門和人員;

8.根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，並給予適當的加班補貼。

辦公管理制度3

1、上下班須嚴格按照作息時間執行，不遲到、早退;

2、上班考勤實行實時簽到制度，到前台按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準;

3、工作期間不得竄崗、閒聊、玩網絡遊戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衞生，保持整潔、乾淨的工作環境;

5、下班時須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生;

6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態度和風貌;

7、外出辦事向領導報備並説明去向，擅自離開工作崗位30分鐘，則視為曠工處理;

8、特殊私事要向領導請假，待領導批准方可離開單位，否則視為曠工處理;

9、當日工作須在下班前結束，否則嚴格按照績效考核制度執行;

10、有到訪客户，須積極主動接待做好相關記錄，並填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

11、服從上級領導的安排和指示，不得工作怠慢;

12、積極參與學習業務相關知識和技巧的培訓，並做好培訓總結上交上級領導;

6月22日行政部

辦公管理制度4

第一章總則

第一條:為保衞廠區安全、提高員工素質、樹立企業文明形象,特制定本規定。

第二條:本規定適用於xx有限公司全體員工。

第二章管理細則

第三條:所有辦公室人員在廠區、辦公區、公共區一律不準吸煙。

第四條:所有辦公室人員有義務維護本管理規定、告誡和勸阻來訪客人不要吸煙。

第五條:特殊客人需要吸煙,只限在吸煙區內吸煙。

第六條:該管理細則規定由管理部制定並負責檢查監督執行。

第三章違規處理

第七條:對違規人員由檢查人下達罰款通知單,並報管理部備案。

第八條:違反第三條規定均罰款50/人次,廁所衞生間不準亂扔煙頭,一旦發現均罰款30元/人次。

第九條:所以辦公室人員有權監督遵守本規定,如發現違規可以檢舉舉報,一經落實是事實者將給予獎勵。

第十條:違規人員接到罰款通知單後,必須在當天上班時間內到財務處交罰金。否則雙倍處罰,自工資中扣除,並警告一次。

第四章附則

第十二條:本管理規定由行政管理部制定,報總經理批准後由總經辦、行政管理部、人力資源部聯合執行。

第十三條:本管理規定自20xx年月日起施行。

辦公管理制度5

為了加強經費管理,規範經濟活動,提高經費使用效益,特制定本辦法。

1、堅持嚴格執行年度預算計劃,厲行節約,勤儉辦事,統籌安排使用經費。

2、嚴格執行省、市、縣有關財務管理的各項規章制度,嚴肅財經紀律,嚴格審批程序。凡是涉及經費開支的票據,由經辦人先在票據背面簽字,再由分管領導審籤,最後由主要領導審核、會籤,手續完備後方可辦理報銷手續。

3、固定資產購置需要事前履行相關購置手續,經批准後按規定程序辦理購買、報銷手續。

4、常用辦公用品由財務辦公室統一購買、管理,各股室按需領取,嚴格履行領取手續,保證正常辦公需要。購買辦公用品時,必須先報購置計劃,由分管領導審核後報主要領導批准後方可購買,否則不予籤批。各股室對辦公用品的使用要精打細算,厲行節約,尤其是對辦公用紙要提倡再利用,避免浪費。

5、各股室需要在單位以外營利性的文印公司打印、複印各種文件資料、維修電腦、標牌製作等涉及經費開支的事項,由各股室負責人提出計劃,經分管領導審核後,由主要領導審批。未經審批的一律不予報銷。

6、上級部門統一組織的培訓、會議及其它因工作需要下鄉外出產生的差旅費,憑會議通知和領導意見,按規定程序報銷。差旅費必須由本人填報並簽字。

7、上級部門來人接待由財務辦公室統一安排。

8、財務辦公室每季度要將經費支出情況彙總一次,報告主要領導。年終將年度經費使用情況彙總,向主要領導彙報。

辦公管理制度6

第一章、總則

第一條為加強x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,根據“預防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。

第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

第三條綜合管理部為公司辦公區域安全管理的歸口管理部門,負責安全防範措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處;各部門、機構應負責本部門的安全管理工作。

第四條本辦法適用於公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

第二章消防安全管理

第五條綜合管理部應定期組織消防安全學習,開展多種形式的消防安全宣傳教育。

第六條綜合管理部應按照消防法規和消防部門的要求,對消防設施設備的配置情況進行檢查,發現問題立即整改。

第七條綜合管理部應對消防設施設備的性能情況經常進行檢查,確保消防監控系統、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。

第八條辦公區域嚴禁存放易燃易爆物品。

第九條發生火情應立即採取相應措施。

第三章、防盜安全管理

第十條、財務管理部、計算機房、檔案室等重要部門應安裝防盜門窗;出入口及其他重要部位應安裝閉路電視安全監控系統或其他安全報警設施。

第十一條、公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現今,離開辦公室(室內無人)應隨即鎖門。

第十二條會議室應有專人負責管理,無會議時應鎖門。

第十三條財務人員外出存取大額現金時,應不少於二人;財務管理部門在保險櫃存放過夜的現金應控制在規定範圍內。

第十四條公司印信須存放在保險櫃內或其他安全的地方,財務專用章和法人代表人印章應分開存放。

第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門,車內不宜存放貴重物品。

第十六條公司員工及外來人員攜帶大件物品或辦公設備離開公司,須持有綜合管理部開具的出門單。

第四章用電安全管理

第十七條公司辦公區域配置設施設備應根據配電容量,並留有餘地。

第十八條公司員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規操作以保障用電安全。

第十九條維修人員在維修各類電力設施設備時,應嚴格按照安全操作規程操作。

第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設施設備的電源。

第五章相關事項

第二十一條公司及分、子公司的員工應佩帶有效證件進入公司辦公區域,外單位人

員進入辦公區域,應在門衞處登記,並遵守引導人員的指引。

第二十二條公司實行值班制度。工作日值班人員負責工作日的安全防範工作,下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況,並做好值班記錄。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節假日及雙休日值班人員負責節假日及雙休日的安全防範工作,發現情況應及時報告或處理,並做好值班記錄。

第二十三條公司綜合管理部應定期檢查各類安全防範設施的完好情況和安全防範措施的落實情況,發現問題及時整改。

第二十四條各類安全問題由綜合管理部根據原因、性質、後果、責任等因素負責處理、,必要時向有關公司領導報告。

第六章附則

第二十五條本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。

第二十六條本辦法自印發之日起實行。

辦公管理制度7

1．【目 的】

創造良好的辦公環境，提高工作效率。

2．【適用範圍】

適用於温州亞潤貿易有限公司所有辦公室人員。

3. 【管理規定】

3.1員工儀表及衞生

3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。

3.1.2辦公室必須做好“6s”現場管理工作，具體如下：

整理：留下必要的，其他都清除掉

整頓：留下的擺放整齊，並加以標識

清掃：看得見、看不見的地方，全清掃乾淨

清潔：維持清掃的成果，保持乾淨亮麗

素養：全體員工養成良好的習慣，有美譽度

安全：一切工作以安全為前提

3.2辦公紀律

3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度，不遲到、不早退。中途外出應經主管批准，填寫《外出報備單》，上班時間未經批准中途外出1小時內罰款10元，超過1小時按曠工半天處理。

3.2.2 接聽電話用語：“您好！亞潤貿易有限公司，請問您找誰。”

3.2.3上班時間嚴禁高聲喧譁、説粗話、聊天談笑，違者每次罰款10元。

3.2.4不得公話私聊，一經查出處以通話費用的2倍罰金。

3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙，違者每次罰款50元。

3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯繫辦法放置辦

公桌醒目處。

3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意進入辦公

室，如有泄露公司機密，視情節嚴重處以50—1000元的罰款，給公司造成重大損失者，並予以解僱或移送公安機關處理。

3.2.8未經他人同意不得擅自拷貝、打印、複印、翻閲他人資料罰款10元，嚴重者予以記過處分。

3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。

3.2.10不得利用辦公電腦上網聊天、玩遊戲、看錄像，違者每次罰款10元。

3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料（檔案、帳冊等）櫃子等下班前應鎖好門窗及關閉各類電器。

3.3辦公用品

3.3.1 愛護辦公設施，節約辦公開支（用水、用電、複印、打印等）。

3.3.2 辦公設施出現故障，應請專業人員予以修復。

3.3.3 辦公設備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定後，未經他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得佔為己有。借用辦公用品必須經過主管同意。

辦公管理制度8

教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。

一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內應到教務處請假，1小時以上的到校長室請假，並登記外出時間。回校後及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員籤確認，同時當事人應向辦公室負責人彙報外出情況，由室負責人作好具體記載。

二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調動。

三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網聊天、打遊戲等網絡娛樂活動。

四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不説粗俗的話語，學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

五、養成良好的衞生習慣，經常做好辦公桌的衞生工作，辦公桌物品擺放有序，保持牆壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

六、健全值日製度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衞生工作，並負責整天的辦公室衞生工作。

七、愛護公物，節約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最後離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機，並鎖好門窗。

九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衞生工作等情況，每天做好記載，每週末將記載表交教務處檢查。

十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，並給予一定的獎勵。

十一、本制度從二oo七年十月起執行。

附一

文明辦公室評比細則

一、上下班遲到、早退、中途外出（1小時之內）每人每次扣1—2分，不請假離崗或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。

二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分，早早讀、雙休日補課出現上述現象的扣8分。

三、晚自習值班應按安排表認真值班，原則上不許調換，確有事的應書面請假，准假後方可調換，每月調換次數超過應值班次數1/4的，每次調換扣5分。晚自習遲到、早退、中途離崗扣8分。

四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網聊天、玩遊戲等違反辦公紀律現象的，視情節輕重，每人每次扣5—10分。

五、辦公室地面、牆壁、辦公桌等衞生情況較差的，每次扣1—3分。

六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調等浪費能源現象的，每次扣5分。

七、辦公室負責人每天應如實對本室情況做好記載，記載情況與實際情況不符的，每次扣15分。

八、評比資料來源：通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料

九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比，獲得“文明辦公室”稱號的全室人員可得獎金100元，室負責人另獎50元。

注：“文明辦公室”的必要條件如下：

1、每月扣分率最低的二個室。

2、整個辦公室總扣分人均不高於2分。

辦公管理制度9

一、凡是公司所有員工在上班期間，一定都要做到衣着整齊。一律都要佩戴司徽(高層領導除外)和着工裝上崗;如有違者，公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門負責人親自執行)、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰。公司高管也要着工裝上崗，違者也將給予20元/次的經濟處罰。

(注:質檢部、物流部、倉庫的所有員工，在日常工作中可以不着工裝，最好是穿工作服，但早操和重大活動期間，必須要着工裝。)

二、所有員工在上班時，必須保持良好的個人形象和個人衞生。

要把髮型修飾得當、梳理整齊，不準把頭髮染成怪色。男士不準留長髮、長鬍須和長指甲，其發標準為前不過眉、後不觸衣領;女士要做到淡粧上崗，長髮不要披肩，指甲也不要過長，並不要佩戴比較張揚的飾物，身穿衣物也要做到經常換洗，特別是身穿的內衣衣領要一直保持乾淨無污。如有違反上述規定者，將對員工本人給予5元/次、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰，並責令立即改正。如處罰後仍沒有及時改正者，將待崗實習七天，工資等一切待遇都按本崗位實習期待遇發放。

三、工作時間，所有員工都要堅守崗位，一律不準隨意脱崗、串崗和離崗，特別是倉庫重地;一律不準在其它部門無事閒聊、閒逛或干與本人業務無關的.事情，以及找藉口拖延工作時間。如有違者，一經有人舉報並查實或被主管領導當場發現，對當事員工和該部門負責人及所串部門負責人都將給予10元/次的經濟處罰。

四、工作期間，一律不準私看與公司業務無關的報紙、雜誌和刊物等(公司高管及部門負責人特意安排的工作除外)，一律不準聽音樂和打瞌睡(如確實出現身體不適等特殊情況，必須向本部門負責人或上一級主管領導告知)或做與工作無關的事情等;一經發現，將對本人給予5元/次的經濟處罰(如本部門負責人及其它部門負責人也在場，也將給予同樣處罰);部門負責人自己違反的，將給予10元/次的經濟處罰。

五、一律不準隨意上網聊天和玩遊戲等，如確實是工作需要，必須要先向主管領導請示，經批准後方可進行;否則，對員工本人給予10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行)，如部門負責人違反者，將給予20元/次的經濟處罰。

六、各個部門都要保持良好的工作環境，主動做好本部門及行政劃分區域內的衞生打掃和清理工作，每個部門都要設立衞生值日輪流表，要落實專人負責每天的衞生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動時，如個別部門因忙於工作不能進行公共區域的衞生打掃和清理時，要和臨部門負責人商議解決的辦法，等活動結束後再補償此項工作;如有違者，將對部門負責人給予10元/次的經濟處罰。

七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衞生乾淨、資料存放整潔，

絕不允許雜亂無章，如要長時間離開辦公室時，除妥善保管好重要材料和數據外，要把所有物品收放整齊，並把椅子推靠在桌邊。如有違者，將對當事員工給予5元/次的經濟處罰;如有部門負責人違反者，將對其給予10元/次的經濟處罰。

八、工作時間，各辦公室和各辦公區域及有代理商時，一律不準大聲喧譁、唱歌、吵鬧、閒聊;一旦出現此類事情，首先將對本人進行提醒，不聽勸阻者，將給予10元/次的經濟處罰。一律不準打架、鬥毆和惹弄是非，如一旦發生此現象，情節較輕的，將對矛盾挑起人進行100元的經濟處罰，對另一方也將進行50元的經濟處罰，並在公司全體員工大會上作以檢討，情節嚴重者將開除公司。

九、接待來訪客户和業務洽談及接聽客户諮詢電話時，一定要注重各方面禮儀，其標準為:

1、和客户溝通、交流和解答問題時，一律要用普通話，嚴禁帶有地方方言。

2、無論何時何地，每當路遇客户和經銷商時，一定要積極主動先打招呼:'老師好!'。

3、接聽來訪電話時，必須首先客氣地説:'您好!我是神農科技xxx部xxx，很高興為您服務';接聽公司內線電話時，必須説:'您好!xxx部xxx'。

4、見到公司領導時，必須主動打招呼:'您好!xxx領導'。就坐時，必須起身迎接領導，並讓領導先坐下。

5、到各部門辦理業務時，必須要先敲門，經對方允許後，方可進入。

如有違反上述規定的，對員工將給予5元/次的經濟處罰，如有部門負責人違反者，將對其給予10元/次的經濟處罰。

十、在公司裏，一定要相互尊重、友好相處，一律不準隨意頂撞公司領導，輕者將給予100元的經濟處罰，並在全體員工大會上做檢討，重者將立即開除。

十一、不準隨意使用公司電話閒聊，更不準隨意因私事撥打公司長途電話。如有違者，一經發現屬實，將對當事者所使用的話費預估，並對其給予10倍的經濟處罰，並在本部門會議上做檢討。

十二、未經其它部門負責人允許，一律不準使用其它部門的電腦。不準到其它部門隨意翻閲文件、資料、賬簿和函件，如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理，一旦經公司董事會調查核實，對情節較輕者將給予100元的經濟處罰，並在全體員工大會上做檢討，對情節嚴重者將給予開除並移交司法機關處理。

十三、本部門的電腦，一律不準其它部門人員和外來人員隨意使用和操作，否則，將對本部門負責人給予50元/次的經濟處罰。本部門的電腦必須設置密碼，密碼要由該負責人掌管;各部門的重要資料一律不準放在電腦桌面上，如有違者，對該部門負責人將給予20元/次的經濟處罰，如發現有私自將密碼透露他人者，將對其給予50元/次的經濟處罰。另外，u盤、硬盤要按公司規定執行，並由專人管理，內存的業務資料，不經z總批准同意，一律不準擅自拷貝給他人，內存的行政資料，不經王總批准同意，也一律不準擅自拷貝給他人，違者按泄露公司機要文件，並依照公司《企業保密規章制度》執行。

十四、嚴格管理好公司各方面資料，如未經部門負責人指派或公司主管領導批准，任何人不準隨意索取、打印、複印和拷貝其它部門的資料;無工作需要，任何人不準隨意擅自進入市場部、財務部、檔案室、倉庫及各部門負責人辦公室，如有違者，將對當事人給予20元/次的經濟處罰，對該部門負責人將給予30元/次的經濟處罰。

十五、一定嚴格遵守公司上下班制度，一律不準遲到、早退和隨意曠工，有事做到請假(電話請假無效)。如有違者，將給予10元/次的經濟處罰，特殊情況除外(包括:自己或直系親屬有病住院並能開據市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外)，如一個月內有連續兩次遲到或早退者，將給予20元/次的經濟處罰;如有月考核資格的員工或部門負責人，將取消月考核資格;無故曠工者，將給予30元/次的經濟處罰，連續累計7天者，公司將給予開除。

十六、所有人員如有事需要請假，必須經部門負責人或公司主管領導書面批准同意後，並把請假條交到行政部加以備案，如有違者，公司將按隨意曠工給予處理，並對其給予20元/次的經濟處罰。

十七、所有員工一律不準代他人簽到，違者按共同遲到或早退處理，屢教不改者將給予開除處理。

十八、在月末統計考勤時，所有人一律不準在任何空白考勤表上私自進行補籤，因工作原因未及時簽到者，事後應及時請部門負責人審核簽字，與次日一早遞交行政部進行補籤;否則，將按隨意曠工給予處理。

十九、因業務需要加班時，首先經本部門負責人向主管領導提出申請，經主管領導批准簽字後，再遞交行政部進行備案;否則，公司將不給予加班費。一律不允許加班補報。

二十、所有員工在工作期間一律不準擅自外出，如有特殊情況時，應向主管領導申請同意後方可(擅自外出者不準超過一小時);所有員工都要堅守工作崗位，如沒經本部門負責人同意，無故離開本部門15分鐘以上者，一律按脱崗處理，並對本部門負責人給予20元/次的經濟處罰;如高管違反者，也將給予30元/次的經濟處罰。

二十一、上班期間，一律不準在辦公區域吸煙，如有吸煙者須到衞生間(王總辦公室除外)。如有違者，對員工將給予10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行)，部門負責人自己違反的將給予20元/次的經濟處罰(部門負責人自罰)，高管違反者將給予30元/次的經濟處罰。個人吸煙時一定要注意安全、衞生，一律不準隨地亂扔煙頭，違者按吸煙處罰。(請大家互相監督，如有不接受者請向z總直接投訴，並給予投訴者以罰款金額一半的獎勵)

二十二、所有員工(包括中高層)工作時間內，一律不準吃零食，違者將給予5元/次的經濟處罰。

二十三、禁止在辦公場所進餐(市場部值班人員、少數民族員工、特殊情況除外)一經發現，將給予當事員工5元/次的經濟處罰;午餐要統一進餐，進餐時一律不準飲酒，一經發現將對當事員工進行10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行)，如有部門負責人自己違反，將對其進行20元/次的經濟處罰;在業務宴請中，任何人都不允許過量飲酒，以免影響正常工作。

二十四、公司員工一律不準在公司為自己的電動車充電，一經發現將對當事者進行10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行);如一旦發現在其部門充電並未及時制止，將對該部門負責人進行50元/次的經濟處罰。

二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財物，一律不準把一切物品帶出公司(包括:煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設施)，違反者將對其進行物品原價值10倍的經濟處罰。如有偷盜公司及他人財物者，經調查屬實後，一律開除公司。

二十六、所有員工，一律不準在市場和公司肆意散播對公司不利的言論;如有違者，經調查屬實後，輕者處於100元的經濟處罰，重者將開除公司。

二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者，經調查屬實後，將一律開除公司;私自侵佔公司財物的，輕者由公司董事會決定處理，重者移交司法機關進行處理。

二十八、如執行力不到位(按各部門執行力細則為準)，將對員工進行10元/次的經濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經濟處罰。

二十九、開會時，手機如有響聲，將對員工進行10元/次的經濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經濟處罰、對高管進行50元/次的經濟處罰。

三十、南北物流、南網絡部、公司倉庫，一律不準讓公司以外的人員(包括員工家屬)進入，領導視察、公司產品及材料供應商或公司上層領導允許的人員除外;如有違反者，第一次將給予該部門負責人50元的經濟處罰，隱瞞不報的，一旦公司發現並查清事實後，除直接取消該部門負責人的年終獎金外，對該部門所有員工也將進行每人50元的經濟處罰，如再有如此事情發生，將對該部門負責人做嚴肅處理。

三十一、公司統一下班後，各部門都必須檢查和關閉好所有門窗及一切用電設備(包括燈、電腦複印和打印機等);否則，將對該部門負責人進行20元的經濟處罰;第二次出現此類事情，將對該部門負責人進行50元的經濟處罰;如第三次再出現此類事情，該部門負責人將被待崗10天，並享受本部門實習工資待遇。

三十二、部門的值班工作，由本部門負責人親自安排，所有員工不準到三樓宿舍休息，違者將對本人及該人部門負責人分別進行10元的經濟處罰。

辦公管理制度10

為完善公司的辦公管理機制，建立規範化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

一、日常管理制度

1、嚴格遵守辦公紀律，按時到崗，堅持崗位責任制，因事離開辦公室半小時以上，需向部門經理招呼;部門經理不在，中途離開不彙報或遲到、早退半小時以上作事假處理。

2、辦公時間保持安靜，不串室、聊天、閒談説笑或做影響於他人辦公的事。不看以工作無關的書籍。

3、辦公時，要有認真鑽研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。

4、辦公室佈置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經常清理，保持整潔。

5、進辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣着整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團結協作。

6、所有人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

7、嚴禁擅自為私人打印、複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

8、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

10、吃飯時間輪流值班負責接電話。

11、保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。

12、無關人員不得擅自進出辦公室

二、辦公室工作人員工作守則：

1.基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔;

2.日常工作守則：正確使用並愛惜辦公室的物品和設備，不能隨意損壞或挪為私用;

3.接洽來訪人員的禮儀守則：

1)在規定的接待時間內，不遲到，不缺席;

2)來客多時應按次序接待，因有緊要事項須先接待後來客人的，須向先到客人簡要説明原因，徵得同意;

3)待客人時應主動、熱情、大方、微笑服務;

4)登記來客信息;

三、文件規定：專人負責收發絕密資料

A級別的處置由總經理統一處置、銷燬。

B、由行政部統一處置、銷燬。

C、禁止帶出公司範圍

等級分類：A、絕密公司核心資料

B、僅次由A級公司資料

C、公司普通資料

屬於祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定，由專人印製、報送。

四、物品管理制度

1.要及時登記造冊，由辦公室統一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵佔、處置或銷燬物品;

2.物品分類存放，統一管理。

3.各部應在每週例會上，把下週的活動所需物品情況告知辦公室，由辦公室統一調配。借用物品須辦理登記手續。

4.物品管理人員和物品借用人要愛護物品，嚴禁損壞。

五：辦公室值班、簽到制度

一、值班人員根據各部門排班情況，按時值班。

二、值班時要做到不遲到，不早退。需請假者須事先向辦公室負責人提出書面申請，並在申請書上附上補班的確定時間，經批准後方可請假。如不在確定的時間進行補班，仍視為缺勤處理。

三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開，務必向當班負責人説明，或在留言板上詳細説明原因。

四、每次交接班時，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務的出借與歸還，上級領導下達的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務必完成任務，沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代，否則，將追究上一班值班人員的責任，並由該部門負責人對其實施必要的處罰。

五、值班人員務必保持辦公室環境整潔，同時要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負責。

以上制度自公佈之日起實施，未詳盡處由本中心辦公室負責解釋

辦公管理制度11

為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規範的辦公環境，建立正常的教學和工作秩序，保證教學任務的完成，特制定本管理制度，希遵照執行。

1.教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

2.注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，不得大聲喧譁、吵鬧；室內嚴禁存放各種有毒、易燃、易爆物品，禁止焚燒廢棄物，禁止酗酒、吸煙、賭博、打架鬥毆、上網打遊戲，禁止大聲喧譁以及其他各種有礙他人學習、工作的活動。違反規定的對他人和公共財產造成損失的必須照價賠償。

3.辦公室每個成員配鑰匙一把，不得隨意轉借。教師丟失鑰匙要向科室主任彙報後再進行配置。

4.健全值日製度。保持室內安靜和衞生，室內衞生實行輪流負責制（另定），值日教師要做好當天的地面和桌面的衞生工作。

5.使用電腦時請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料，注意及時清理個人無用資料，未經他人同意請勿進入他人文件，外來資料進入電腦之前必須進行殺毒處理。

6.營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不得説粗話，同事之間互相尊重，互相關心，虛心學習，團結協作，努力把辦公室形成精神文明建設的主陣地。

7.教師因職務調動或其他原因需要搬離本室，應提前一週告知主任，在一週內做好搬離工作，並交還鑰匙等其他物品。

8.每個教師要妥善保護、保管室內各項設施、設備。嚴禁在室內牆壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂塗亂畫等；辦公設施、設備不得私自拿出室外，違者後果自負；有故意毀壞室內設施、設備的行為，根據學校有關條例，除進行批評教育以外，還應進行相應的賠償。

9.本着厲行節約的原則，節約用水、用電，下班前注意關電腦、空調、電燈、飲水機等，鎖好門窗。

辦公管理制度12

1、目的:

本公司員工，應忠於職守，遵守本公司辦公紀律，服從各級主管人員的合理指揮，不得陽奉陰違或敷衍塞現，各級主管對員工應親切誘導，諄諄教誨，並監督管理。

2、內容

2.1部門所屬辦公人員上班時間應在指定的辦公區域或辦公枱工作，不打與本人業務無關的事。

2.2員工工作時間內，未經批准不得接見親友，或擅離工作崗位，如確因要事必須會客時經主管以上人員批准同意，原則上得超過20分鐘。

2.3員工對於職務及公事，均應循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。

2.4本公司員工對外接洽事項，應態度謙和，不得有驕傲滿足及有本公司名譽的行為。

2.5工作時間嚴禁竄崗，高聲喧譁、吃零食、拉家常、看報刊雜誌等。

2.6嚴禁在工作時間內，利用電腦玩電子遊戲、上網聊天或發送私人電子郵件等。

2.7按時上下班，嚴格執行考勤制度，中途不擅自脱崗，外出辦事必須辦理外出手續。

2.8上班時間保持儀表整潔，穿工作服，佩帶員工證。

2.9在生產辦公區域內，注重形象儀表，不得穿背心，短褲和拖鞋。

2.10推行5s管理，營造舒適、文明、整潔的辦公環境，嚴禁丟煙蒂、煙灰和紙屑等。

2.11接聽電話應遵守禮儀，響鈴三次後必須提起話筒，並用“你好，××公司”作為接聽電話的專門用語;

2.12節約能源，養成良好的行為習慣，下班做到隨手關燈，鎖好門窗。

2.13對來往賓客應彬彬有禮，維護公司的形象及聲譽。

2.14團結協作，共圖公司與個人的事業發展。

辦公管理制度13

為了加強對學生會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創造良好的辦公環境，樹立學生會的良好形象，現制定本制度。

一、基本制度

第一條愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使用者必須做好清潔工作。

第二條保持辦公室安靜，不得大聲喧譁，不干擾他人辦公。

第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進入辦公室，不得在辦公室內進行任何非辦公活動，否則按違紀論處。

第四條節約用電，注意安全，最後離開者負責關掉電燈、電腦，鎖好門窗。

第五條學生會的所有成員必須以主人翁的態度愛護辦公室的所有財務，任何人不得把集體的辦公用品據為己有。

第六條學生會辦公室不得借做他用。

第七條辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。

二、院學生會鑰匙管理制度

第一條辦公室只允許公幹，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統籌管理。

第二條辦公室鑰匙共3把，由院學生會分管副主席負責保管。

第三條各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席説明使用目的，用畢後應立即歸還。

第四條鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，並視情節輕重論處或依法查辦。

（一）離職時應將鑰匙繳交還負責人。

（二）鑰匙遺失時，應立即向學工處、團委報備。

（三）非經學工處、團委同意不得複製。

（四）不能任意借予外人使用。

第五條辦公室的辦公用品由學工處、團委統一管理，原則上不得借出院學生會使用，如有特殊情況，可先報學工處、團委，經同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償。

三、值班制度

第一條值班時間安排

週日：下午18：00—20：00

週一至週四：中午12：00—12：50，

下午17：30—20：00。

週五：中午12：00—12：50

第二條值班要求

1、值班採用負責人制，每次為兩名同學。

2、如值班者確實有事，請提前一天向主席、副主席請假，方便必要時的人員調整。

3、請值班人員務必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：

①整理室內物品；

②擦桌椅；

③掃地，倒垃圾；

④其他機動任務。

4、值班人員如實填寫《值班登記表》，內容包括：

①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人；

②簽到；

③有無其他特殊情況。

5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，並做好記錄。

四、其他財產管理制度

第一條辦公室內所有財產屬於集體財產，將對其進行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經同意帶出辦公室。

第二條各部如因特殊原因要借的，需進行財產流向登記，明確出借財產管理負責人，如丟失，須照價賠償。

第三條學生會各部人員對辦公室財產都有監督權，質疑權，知情權。

四、以上各條如有違背，均按考核制度處理

辦公管理制度14

一、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調，其他教師協助。

三、每一位教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

五、辦公室要定期佈置，佈置要以簡潔大方為原則，體現教師的職業特點。

六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。

七、辦公室電腦要用於教育教學工作，不得在辦公室內上網聊天或玩遊戲。

八、要愛護辦公室內的公共財物，要節約用電用水。放學後要注意關鎖門窗。每天最後離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。

辦公管理制度15

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

　基本制度

1、進入辦公室必須着裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、説笑、打鬧，説粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上____月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意後方有效。

2、幹部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和佈置工作。

3、每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

綜合協調

1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況；

2、搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息；

3、負責組織、承辦公司有關會議，並形成和發佈會議紀要；

4、負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準；指導、協調分公司辦公室工作；

5、負責彙總、制定公司年度、月度工作計劃並進行檢查督促；

6、負責協調、溝通公司內外關係，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；

7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

公文處理

1、負責公司內外文件的收發、籤閲、辦理和歸檔；

2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文；

3、負責公司內外文件資料的打印、複印。風險提示：

實踐中，發生離職員工侵犯公司商業祕密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業祕密，而是該祕密是不是構成受法律保護的商業祕密，以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由於商業祕密侵權證據很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。

企業在制定規章的時候可以約定通過保密協議，據此證明商業祕密的存在、證明企業對商業祕密採取了保護措施，一旦發生侵犯商業祕密的行為，便於舉證，有利於企業藉助法律手段保護自己的商業祕密，維護合法的權益。

檔案管理

1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；

2、負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

後勤服務

1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；

2、負責公司辦公用品的購買、登記和發放；

3、負責公司報刊、資料的徵訂和信函的發送；

4、負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作；

5、負責公司總部安全、衞生的監督、管理工作；

6、負責領導和總部員工的後勤保障工作；

7、負責公司對外接待工作。

風險提示：

企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據，是公司內部的法律，但是並非制定的任何規 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證，所以企業制定和完善相關規章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的後果。