辦公室的文祕崗位職責

隨着社會一步步向前發展，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。我們該怎麼制定崗位職責呢？下面是小編整理的辦公室的文祕崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室的文祕崗位職責1

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員得接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每週得會議安排。

五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜，並將完成情況及時彙報。

辦公室的文祕崗位職責2

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員得接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每週得會議安排。

五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜，並將完成情況及時彙報。

辦公室的文祕崗位職責3

1。 負責辦公室日常接待工作。

2。 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

3。 打印公司文件，並負責辦公室電話、傳真、複印機等設備設 施的使用與管理。

4。 負責處理公司領導籤批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關，並按公文程序進行修改、編號、印發。

5。 負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時準確。

6。 保證各部門聯絡暢通，瞭解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況，並及時反饋。

7。 佈置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 並做好會議記錄，整理會議紀要，瞭解會後的貫徹執行情況。

8。 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

9。 積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

10。 協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。

11。 蒐集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

12。 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的.收集、宣傳、發佈及反饋工作。

13。 做好辦公室每週工作計劃的彙總工作。

14。 完成領導交辦的其他工作。

辦公室的文祕崗位職責4

1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，並進行持續優化;

2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等並監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的管理與統籌;

4.負責重要夥伴的'關係維護融洽，建立維護公司對外的公眾關係，參與重要商務會談;

5.提供跨部門業務支撐服務，負責內部的溝通、協作，組織並落實各項企業文化活動;

辦公室的文祕崗位職責5

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件得收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閲。

9、協同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工得登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦得其他工作。

辦公室的文祕崗位職責6

行政祕書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、複印機等。

需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽説能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，並具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的`工作。

日常工作細則：

1、協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；

2、結算各項行政費用；

3、負責相關文檔管理工作；

4、其他日常行政支持性工作。

公司日常細則：

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

2、電話記錄、打印文件、複印資料；

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報；

4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決；

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；

6、上情下達，下情上傳；

7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）

8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、彙總、傳遞工作；

9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成；

10、完成上級管理層交付的臨時工作；

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

文祕工作部分：

一、負責公司公章管理。

二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和幹部（工人）調動通知。

三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。

四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協助做好人事統計報表的統計工作。

七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。

八、完成處領導交辦的其他工作。

　　XXX開發有限公司

辦公室的文祕崗位職責7

辦公室祕書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的`收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閲。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室的文祕崗位職責8

一、職責範圍

1、協助辦公室主任做好日常行政事務。

2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記台帳。

3、廠發文：文稿起草及時，文件格式規範，政策把關無失誤，無文字錯誤。

4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，並根據需要出台會議紀要。

5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規範，確保查找文件方便，文件借閲有登記。

6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編髮，按上級部門要求及時上報相關信息。

7、根據領導意圖和工作需要，做好調研和協調工作。

8、信訪：認真接待，態度良好，記錄準確，反映及時。

9、接待：安排合理，統籌協調，服務到位。

10、按要求完成領導臨時交辦的'事務，辦理及時，高效。

二、安全職責

1、認真貫徹執行安全文件、政策、法規、安全措施等。

2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。

3、起草安全文件、規章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。

辦公室的文祕崗位職責9

崗位職責

一、負責黨委會議的編排，由黨委辦公室負責人閲籤後，印發。

二、負責黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。

三、負責黨辦網頁的日常維護和相關內容的.更新。

四、根據黨委要求，編髮相關簡報、信息參考資料，供領導參考和決策。

五、負責上級領導機關重要電話的記錄，及時整理黨委領導參加重要會議的會議精神。

六、負責網上羣眾來信、一般來訪的接待工作。

七、與機要祕書互相配合，做好黨委辦公室日常事務的管理工作。

辦公室的文祕崗位職責10

1、負責文件資料得打印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單得報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室的文祕崗位職責11

一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性彙報材料等。

三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時瞭解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事蹟和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導其他部門起草有關文件、彙報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

六、完成領導交辦的其他工作。

文書崗位職責

一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作，來文函件及時登記、傳閲、催辦。

二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責大事記、組織沿革的'編制工作。

四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

五、負責綜合處的考勤工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責

一、負責項目辦的行政後勤管理工作。

二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的彙總提報工作。

六、做好職責範圍內的安全工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

辦公室的文祕崗位職責12

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

八、負責本公司辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的'其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室的文祕崗位職責13

崗位職責:

1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經濟諮詢中心合作,寧波中智華創企業管理諮詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經濟諮詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,並與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業對接,在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介,同時負責安排並帶領專家與企業就技術轉讓或合作進行談判;

2、對公司引進的海外高新技術項目落户寧波科技園區進行引進落户前期安排和與政府相關機構聯繫代辦理相關手續等事務性工作。

3、為企業引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業談判;

4、為企業引進專家進行技術研發等中介服務工作。

任職要求安排:

1、工作認真負責;

2、要有創新性思維和不斷開創的精神來拓展工作;

3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的.幹好每一項工作。

辦公室的文祕崗位職責14

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件得收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閲。

9、協同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工得登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦得其他工作。

辦公室的文祕崗位職責15

1、負責公司日常辦公事務的處理

1-1做好文件資料的打印、複印、登記、發放和裝訂工作；

1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作；

1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜誌等的收發、傳遞和登記工作，並做到手續完備、及時準確；

1-4做好公司來賓接待服務工作；

1-5做好公司各類行政會議的通知工作；

1-6按領導安排使用公司印鑑、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據可查、不出差錯；

1-7做好公司名片的.印製工作。

2、負責公司文件檔案資料的管理

2-1做好公司文件資料的收集、整理工作，並按其內容性質進行分類；

2-2做好分類後文件資料的裝訂、統一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閲使用；

2-3做好文件檔案材料的借閲登記工作；

2-4做好不具保存價值的文件資料的銷燬工作。

3、負責公司行政資產和辦公用品的日常管理

3-1做好行政資產的管理與登記工作；

3-2做好低值易耗辦公用品的領用報批、使用登記和離職回收工作；

3-3做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見，做到既不脱檔又不長期積存；

3-4做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續，保證賬實相符。

4、負責公司飲用純淨水的管理

4-1做好飲用純淨水的訂購、接收和登記工作；

4-2做好飲用純淨水領用登記工作，並將各部門領用情況按月進行統計，並報相關部門考核；

4-3做好飲用純淨水供應商供應量的統計、核對和費用的結算、報批工作；

4-4做好各部門飲用純淨水空桶返回量的統計核對工作。

5、完成領導交辦的其他工作，並將完成情況及時彙報