辦公室員工崗位工作職責

現如今，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的辦公室員工崗位工作職責，僅供參考，歡迎大家閲讀。

第一條辦公室主任職責：

1．全面領導辦公室工作並具體主持行政事務工作；

2．召集公司辦公室每週例會，制訂每週工作計劃；

3．審核批准公司1000元以下行政費用開支報告；

4．審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃；

5．負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作；

6．負責公司員工的住宿管理；

7．負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調；

8．負責總經理辦公室人員編制管理；

9．負責對外工作計劃的制訂與實施。

第二條行政主管職責：

1．按合同實施物資採購和小型用品採購；

2．安排員工的午餐事項；

3．繳納電話費；

4．環境衞生的管理；

5．外來賓客的住宿安排；

6．車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理；

7．辦理公司員工的暫住證；

8．其他工作配合。

第三條前台文員職責：

1．交換機電話接轉；

2．傳真收發與登記；

3．前台接待、登記；

4．來賓引見、招待、接送；

5．打卡監督與考勤彙總；

6．請假及加班申報單的保管、彙總、製表；

7．電梯管理、檢查燈光、門窗；

8．報刊、函件的`收發及報紙的整理和保管。

第四條辦公室副主任職責：

1．全公司各部門每週工作計劃的監督與上報；

2．談心制度的落實；

3．員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施；

4．內部會議資料的安排與佈置；

5．員工生日及公司集會的組織與安排；

6．公司發文管理及報批；

7．全公司各部門資料整理協助；

8．檔案管理；

9．文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

第五條文員崗位職責：

1．文件、資料打印、登記、發放、複印、裝訂；

2．飲水機管理；

3．公司辦公用品與器材保管、登記和按規定發放；

4．辦公用品計劃申報主任審批；

5．總經理室客人接待與通報。

第六條司機職責：

1．及時出行與安全駕駛；

2．公司領導上下班用車及來賓接送用車；

3．車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養；

4．其他工作。