辦公室主任工作職責(優)

辦公室主任工作職責1

一、在校長領導下，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關心學校師生員工的工作、學習和生活。

二、按照校長的意見，協調學校各部門工作，落實學校的.各項決定和辦學策略。

三、深入羣眾，瞭解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋樑。

四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學校日常行政工作和文件收發，起草學校工作計劃、總結、報告，提交給有關部門或人員審議。

五、協助校長，做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。

六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長彙報，並盡力提供合理的建議或解決辦法。

七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。

八、按照學校考勤制度，安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、彙總工作。

九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。

十、 協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉達有關部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。

辦公室主任工作職責2

1、在主席的領導下,貫徹執行上級工會及主席辦公會議的精神和決定。

2、認真落實教代會、校務公開、民主評議幹部制度。協助各學院、部門工會制定二級教代會的工作制度。

3、協助主席制定工會年度工作計劃。瞭解協調各學院、部門工會的工作,並做好年度總結。

4、組織開展"師德標兵"、"三育人"和"樹、創、獻"等活動,樹立典型，組織評選先進個人和先進集體。

5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開展各種體育競賽和文藝演出等活動。

6、瞭解教職工的興趣愛好及活動要求,做好全校教職工文體活動的計劃安排。

7、建立健全工會財務管理制度,做好財產的使用、維護工作。

8、負責做好報刊雜誌的訂閲及各類文件收發、傳閲歸檔的管理工作。

9、在主席的.領導下，負責處理好辦公室的日常工作。

10、發揚民主,搞好團結,充分調動辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協作,同心協力開展工作。

11、完成領導臨時交辦的其他各項工作任務。

辦公室主任工作職責3

一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

二、協助校長貫徹執行上級機關的文件和指示，並將貫徹執行情況向校長和上級機關彙報。

三、負責組織起草學校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。

四、協助校長組織安排校長辦公會、黨政聯席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執行情況並及時向學校領導反饋信息。

五、負責全校性對外聯繫，協助校領導做好來校進行公務活動的.上級領導和校外來賓的接待工作。

六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

七、協助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作，蒐集和綜合處理全校有關教育事業改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學校領導決策參考。

八、協助學校領導協調處置學校有關突發應急事務。

九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。

十、管理學校車隊。

十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業務學習。

十二、完成學校領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責4

一、貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨組織的指示，落實學院黨委的各項工作部署。

二、 起草學院黨委工作報告、計劃、總結和黨委領導的重要講話等，負責學院黨委大事記錄，彙編黨委系統大事記，擬定黨委學習中心組的學習計劃，並組織實施。負責 組織起草、審：陔、辦理以學院黨委名義上報發及對外交往的文件，承辦上級黨委來文.來電等工作，做好黨內文件、機要函電的收發、登記、催辦、傳閲、保管、 清退和檔案歸檔等工作。

三、根據黨委的決定，組織安排黨委系統各類會議，負責會議的籌備工作，做好會議記錄，並根據需要擬寫會議決議和紀要。

四、根據學院黨委工作的部署和要求，深入基層調查研究，及時瞭解學院各級黨組織的工作情況，掌握師生員工的思想動態;督促檢查黨委決定事項及黨委領導有關批示的落實執j行情況，為領導提供信息和決策建議。

五、協助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的協調，組織協調有關部門處理突發事件，接收轉呈校內各單位向學院黨委的示、報告及轉達黨委領導的'批示、意見等。

六、負責學院幹部管理工作。根據有關規定，協助院黨委做好乾部任用工作，科級以上幹部教育、培訓、考核、聘任，後備幹部培養和管理等工作;負責完成各類組織幹部統計報表工作，管理制度《黨委辦公室主任工作職責》。

七、負責學院黨建工作。指導、檢查各黨總支(支部)的各項工作;做好黨員、幹部以及入黨積極分子理論教育和培訓工作;做好‘黨費收繳、管理使用、接轉組織關係等工作，負責黨內各種報表統計上報。

八、負責學院宣傳工作，制定政治學習、宣傳教育計劃，並組織實施，建立健全學院宣傳通訊網，審批和指導基層的宣傳報道，訂閲黨報黨刊資料;負責學院報編輯、校對、印刷和發行工作及學院各類宣傳刊物的管理。

九、負責學院紀檢和審計、監察工作。負責做好紀檢和審計、監察的宣傳教育和日常管理等工作，以及領導幹部禮品登記和上報工作，做好領導幹部的有關審計及學院和學院屬下有關單位及部門的審計工作。

十、負責學院統戰工作，協調黨委與各民主黨派、學院羣眾組織的關係。

十一、處理羣眾來信，接待羣眾來訪;督促、檢查黨羣各部門的信訪工作。

十二、負責刻發學院黨委印章及學院黨羣部門印章，管理黨委、紀委、黨辦印章。

十三、負責學院黨委領導的事務管理和服務工作，以及上級黨委和兄弟院校黨委來校的接待工作。

十四、負責本部門綜合治理、安全保衞、計劃生育、日常事務管理和思想政治工作，搞好本部門的思想建設、組織建設，制定本部門內設機構及人員的工作和崗位職責並認真執行。

十五、完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責5

1，在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務；

2，貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作；

3，組織彙總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結，工作計劃和其它綜合性文稿；及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

4，組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

5，負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況；

6，負責監督公司印章的使用；

7，參與公司發展規劃，年度經營計劃的'編制和公司重大決策事項的討論；

8，負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定，修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

9，負責組織公司投資項目的洽談，調研，立項，報批，工程投標，開工，竣工；預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

10，負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應。採購工作，做好物品進，出，存統計核算工作；

11，負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作；

12，負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯繫，有關的法律諮詢等工作；

13，有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作考核評價；

14，完成公司領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任工作職責6

1、負責學校的日常行政工作，協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作；

2、負責上級領導、外單位來賓的接待，並做好用車、膳食、住宿等方面的安排；

3、負責學校公務車輛的管理工作；

4、負責管理學校的.用印並審核、開具介紹信和其他證明；

5、負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作；

6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作；

7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況並負責催辦落實；

8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的蒐集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記；

9、主持各科室刊物徵訂的審批和徵訂工作；

10、負責學校人事管理（入、轉、調、離）和人事檔案工作；

11、完成校長交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責7

1、配合辦公室工作人員完成工會的各項工作和任務。

2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的'各種文件。

3、負責文件的收發、登記、保管和歸檔工作。

4、做好圖書的訂購管理和報紙雜誌的領取工作。

5、協助主任建立健全教代會、校務公開、民主評議等制度。

6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。

7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益於教職工身心健康的文體活動。

8、經常深入瞭解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。

9、積極完成領導佈置的各項工作。

辦公室主任工作職責8

一、協助黨委領導處理日常工作，貫徹執行院黨委的指示、決定，黨委辦公室主任工作職責。

二、根據黨委工作部署和要求，深入實際，調查研究，總結經驗，研究政策，向領導傳遞綜合信息和反饋各方面動態，為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價值的諮詢意見。

三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及進程，做好協調和督促工作。

四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。

五、負責上級機關和外單位黨羣系統領導來院的接待工作。

六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。

七、負責黨內文件的處理工作，做好機要、保密工作，管理黨委印鑑。

八、負責幹部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領導下，做好乾部的.選拔、任用和調配工作。負責離休幹部的管理和服務工作。

九、做好基層黨組織的建設和黨員發展工作，辦理黨務公開工作。

十、負責學院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料採購等工作進行監督。

十一、負責接待、處理來信來訪工作。

十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創建工作規劃、計劃，並協調、督促實施。

十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、幹部和教職工的政治學習計劃，抓好貫徹落實。負責黨內刊物、教職工學習資料及部門報刊的徵訂工作。

十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。

十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰對象的基本情況，負責統戰工作的具體事宜。

十六、辦理政工系列職稱評審工作。

十七、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責9

一、主持學生會辦公室的全面工作。

二、協調學生會各部門的.工作，並積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。

三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。

四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

六、深入實際，調查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。

七、依據學生考核條例，做好學生幹部的考核工作。

八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責10

1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告後，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意後做好引領。

2、搞好會務工作：協助辦公室主任搞好各類會議的.籌備工作，並做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，於每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的複印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放並做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示後，由專人進行蓋章。

7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

辦公室主任工作職責11

一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文祕、檔案、文英收發等工作，協調好相關部門之間的關係;

二、受權起草學校行政文件、規章制度、彙報材料、各種報告專題總結和通知，國小辦公室主任工作職責。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審，並按程序及時上報院領導審批;

三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的.工作關係，協助做好落實工作;

四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文籤轉呈，文件印發，相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯繫，做好必要的溝通工作;

六、參與等級學校的創建工作，協助做好等級學校、法制示範校、以及其它評估的材料準備工作;

七、及時瞭解教職工工作情況，注意教職工思想動態，及時向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作，管理制度《國小辦公室主任工作職責》。

辦公室主任工作職責12

1、職責範圍

1.1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況；

1.2全面負責董事會辦公室的各項工作；

1.3協助總經理處理日常事務；

1.4負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；

1.5負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議；

1.6負責職責範圍內程序文件的制訂、執行，並及時提出修改建議；

1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；

1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，併發出通知；

1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要並下發；

1.10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理；

1.11負責按有關規定做好機械公司外來賓客的接待工作；

1.12負責做好重要公文的審稿工作；

1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

1.14負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；

1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核；

1.16負責監督全公司印章、總經理名章等的使用；

1.17負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員；

1.18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；

1.19負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員；

1.20負責組織有關人員審查各公司工資發放情況；

1.21負責處理職工獎懲事宜；

1.22負責做好工資計劃的審核工作；

1.23負責組織全公司各類人員的考評工作；

1.24負責組織人事檔案的.定期審查和整理工作；

1.25負責對本部門人員工作業績進行考核；

1.26負責全公司防火防盜及廠內治安保衞綜合治理工作；

1.27負責按規定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，並提供有關基礎資料；

1.28負責與其它部門的工作協調；

1.29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

2、權限與管理接口

2.1權限

2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執行情況；

2.1.2有權向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務；

2.1.3有權監督、審查各公司的工資、獎金的發放；

2.1.4有權審核人力資源管理有關方案，及報表等；

2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發的各種文稿進行審核、修改；

2.1.6有權合理調配和管理公務用車，有權參與車輛外修定點，並提供有關定點資料；

2.1.7有權對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的採購有審核權；

2.1.8有權拒絕虛假統計和不準確數據；

2.1.9有權考察、考核各崗位人員，提出用人建議；

2.1.10有權按規定接待外來客人；

2.1.11有權規範各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案；

2.1.12有權向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數據；

2.1.13對本部門工作有領導權，對本部門人員工作業績有考核權，對本部門各類費用有審核權，對不稱職人員有調離本崗建議權；

2.1.14有與本崗職責範圍相對應的其它權利。

2.2 管理接口

2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經理領導；本崗領導董事會辦公室。

2.2.2本崗離崗時，由機械公司總經理指定專人代行其職責。

3、崗位技能要求：

3.1應具備下列條件之一：

1）取得大專以上學歷，獲得中級以上職稱；

2）具有8年以上相關管理工作經驗。

辦公室主任工作職責13

一、文件及檔案整理

1、文件檔案

（1） 對各類文件進行整理存檔。

（2） 對來函及外發文件進行整理，並編號登記。

（3） 負責各部、學生會上交文件收集工作。

2、學生會成員檔案

（1） 製作學生會成員登記表，存檔。

（2） 建立學生會成員個人電子檔案。

二、公共物品管理

1、電腦管理

（1） 使用前必須登記。

（2） 定期檢查電腦文件存放情況。

2、物品、場地管理

（1） 製作物品、場地使用的借條，並統一管理。

（2） 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。

三、日常工作

1、通知

（1） 各項通知文件由辦公室統一下發。

（2） 所有通知文件編號、記錄並存檔。

（3） 各項會議召開由辦公室通知。

2、人員調配

（1） 辦公室要掌握學生會所有成員，包括各系、各年級學生分會主要幹部聯繫方式。

（2） 各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調配。

3、會議記錄

（1） 負責簽到和會議記錄。

（2） 安排會議場地及所需設施。

辦公室主任工作職責14

1、根據系黨政領導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。

2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議，並負責落實、檢查會議的執行情況，發現問題及進彙報，並提出解決問題的意見。

3、對學院有關部門的指示，要及時轉呈系黨政有關領導，並根據領導意見，負責具體落實；對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉呈有關領導。

4、加強調查研究，搞好信息工作，及時向領導提供綜合信息，為領導決策當好參謀。

5、搞好繫有關教學、科研、學生管理等方面的協調工作。

6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。

7、搞好辦公室建設，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的.精神做好本職工作。

8、根據教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯絡。

9、根據系領導的安排，管好、用好系控經費。

10、參與系重大事項的討論和決策。

11、完成系黨政領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責15

一、負責公司的宣傳及企業文化建設方面工作。

二、負責公司綜合性文件、材料、工作總結、工作計劃的草擬工作；負責公司文件的審核、打印、報送等工作。

三、負責信息的收集、整理、報送、反饋工作。

四、負責文電的收發、傳閲、督辦、歸檔等工作；負責保密及印件的保管和使用工作。

五、負責公司檔案管理工作，協助並督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。

六、負責做好來信來訪客户的接待工作。

七、負責公司股東會、董事會、經理辦公會等綜合性會議的.組織、會務、會議記錄及會議紀要的草擬工作。

八、負責公司辦公自動化工作。

九、負責辦理公司工商登記、工商年檢、機構代碼年檢及管理處法人年檢、機構代碼年檢等工作。

十、做好公司對內、對外協調工作，溝通各方信息，保證公司運轉順暢。

十一、及時瞭解上級單位及公司指令、決定、決議的執行情況，做好政務督辦工作。

十二、負責組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作；負責及時組織公司各類工作機構的調整。

十三、負責完成公司領導交辦的其他工作。