辦公室主任工作職責集合【15篇】

辦公室主任工作職責1

一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

二、協助校長貫徹執行上級機關的文件和指示，並將貫徹執行情況向校長和上級機關彙報。

三、負責組織起草學校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。

四、協助校長組織安排校長辦公會、黨政聯席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執行情況並及時向學校領導反饋信息。

五、負責全校性對外聯繫，協助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的`接待工作。

六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

七、協助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作，蒐集和綜合處理全校有關教育事業改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學校領導決策參考。

八、協助學校領導協調處置學校有關突發應急事務。

九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。

十、管理學校車隊。

十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業務學習。

十二、完成學校領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責2

一、負責公司的宣傳及企業文化建設方面工作。

二、負責公司綜合性文件、材料、工作總結、工作計劃的草擬工作；負責公司文件的審核、打印、報送等工作。

三、負責信息的收集、整理、報送、反饋工作。

四、負責文電的收發、傳閲、督辦、歸檔等工作；負責保密及印件的保管和使用工作。

五、負責公司檔案管理工作，協助並督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。

六、負責做好來信來訪客户的接待工作。

七、負責公司股東會、董事會、經理辦公會等綜合性會議的組織、會務、會議記錄及會議紀要的草擬工作。

八、負責公司辦公自動化工作。

九、負責辦理公司工商登記、工商年檢、機構代碼年檢及管理處法人年檢、機構代碼年檢等工作。

十、做好公司對內、對外協調工作，溝通各方信息，保證公司運轉順暢。

十一、及時瞭解上級單位及公司指令、決定、決議的執行情況，做好政務督辦工作。

十二、負責組織公司制度的.更新、修訂、編撰等工作；負責及時組織公司各類工作機構的調整。

十三、負責完成公司領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責3

一、協調職責

1、根據總公司辦公會的要求，協調總公司各部門之間的內部工作關係，協調總公司與校內外其他單位的工作關係。

2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量QC.件。

3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。

二、會務管理

負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

三、公文管理

1、負責以總公司名義發佈的文件、報告等的起草、審核、報批、印發、複印、存檔等工作。

2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閲、催辦等工作。

3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會籤、呈閲、送審、存檔等工作。

四、信印管理

1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷燬工作。

2、按《飲食服務總公司印鑑使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

3、審核並開具介紹信等證明材料。

五、宣傳工作

1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發總公司工作簡報，編制總公司大事記。

2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。

六、檔案管理

負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的.日常管理和存檔工作。

七、事務管理

1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閲、辦公用品管理等。

2、負責總公司安全防火、愛國衞生等行政事務的管理。

八、日常綜合信息統計

收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

九、對外聯絡

負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。

十、其它工作

完成上級領導佈置的其他臨時性工作。

辦公室主任工作職責4

1、根據系黨政領導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。

2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議，並負責落實、檢查會議的執行情況，發現問題及進彙報，並提出解決問題的.意見。

3、對學院有關部門的指示，要及時轉呈系黨政有關領導，並根據領導意見，負責具體落實；對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉呈有關領導。

4、加強調查研究，搞好信息工作，及時向領導提供綜合信息，為領導決策當好參謀。

5、搞好繫有關教學、科研、學生管理等方面的協調工作。

6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。

7、搞好辦公室建設，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。

8、根據教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯絡。

9、根據系領導的安排，管好、用好系控經費。

10、參與系重大事項的討論和決策。

11、完成系黨政領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責5

崗位職責：

1、統籌管理公司行政服務工作：監督行政工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的'督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

任職要求：

1、35歲左右，口齒清晰，普通話流利，本科及以上學歷；

2、品行端正，形象氣質佳，具備優秀的溝通能力；

3、工作積極主動，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協調能力、組織及公關能力；

4、五年以上行政管理崗位工作經驗，三年以上同等職位工作經驗。女士優先！

工作時間：早8：30-17：30中午休息一小時。

辦公室主任工作職責6

1、在黨支部書記、校長領導下，具體負責處理學校黨政事務工作，帶領辦公室其他成員，努力貫徹執行黨的路線、方針、政策，執行校領導的指示和各種會議決定，上傳下達，並檢查監督會議、決定的貫徹執行，調節各科室的工作。

2、根據黨支部的佈置，組織安排教職工的政治學習，檢查政治學習情況，並負責政治學習的考勤工作。

3、協助書記、校長做好教職工思想政治工作，經常深入科室、部（中心）聽取和收集教職工的意見和建議，為校領導提供信息和資料，當好領導助手和參謀。

4、負責黨支部的黨員組織關係的`接轉，負責組織學校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。

5、負責教職工調動的鑑定和手續辦理工作，承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。

6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。

7、負責節假日和學校大型活動的組織籌備工作。協助校長接待上級或外單位的評估，參觀訪問和檢查，做好相關安排和服務工作。

8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核彙總工作，公佈教職工病事假缺勤情況。

9、分月編好學校大事記，負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。

10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。

11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。

12、抓好學校文件收發管理及保密教育工作。

13、辦公室副主任協助主任工作，並負責做好分管工作。

辦公室主任工作職責7

一、主持學生會辦公室的全面工作。

二、協調學生會各部門的工作，並積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。

三、負責學生會重大會議的.組織安排、會議記錄等工作。

四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

六、深入實際，調查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。

七、依據學生考核條例，做好學生幹部的考核工作。

八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責8

1、在校工會的領導下，帶領俱樂部全體工作人員發揮主觀能動作用，開展全面工作。

2、對學校分配給俱樂部的`各項工作任務認真落實佈置，確保各項工作的順利進行。

3、經常督促檢查俱樂部的治安消防工作，監督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實情況，發現問題及時處理解決。

4、經常組織本部門全體工作人員進行業務學習，不斷提高，增強管理水平和整體素質。

5、場內開展活動時，必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻，不得關門掛鎖，在崗人員不得擅離職守。

6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務。

辦公室主任工作職責9

一、協助黨委領導處理日常工作，貫徹執行院黨委的指示、決定，黨委辦公室主任工作職責。

二、根據黨委工作部署和要求，深入實際，調查研究，總結經驗，研究政策，向領導傳遞綜合信息和反饋各方面動態，為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價值的諮詢意見。

三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及進程，做好協調和督促工作。

四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。

五、負責上級機關和外單位黨羣系統領導來院的接待工作。

六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。

七、負責黨內文件的處理工作，做好機要、保密工作，管理黨委印鑑。

八、負責幹部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領導下，做好乾部的選拔、任用和調配工作。負責離休幹部的管理和服務工作。

九、做好基層黨組織的建設和黨員發展工作，辦理黨務公開工作。

十、負責學院的`紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料採購等工作進行監督。

十一、負責接待、處理來信來訪工作。

十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創建工作規劃、計劃，並協調、督促實施。

十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、幹部和教職工的政治學習計劃，抓好貫徹落實。負責黨內刊物、教職工學習資料及部門報刊的徵訂工作。

十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。

十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰對象的基本情況，負責統戰工作的具體事宜。

十六、辦理政工系列職稱評審工作。

十七、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責10

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：

第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面瞭解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。

第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時瞭解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。

第三，在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的.承辦職能大致來自三個方面。

一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。

二是來自站領導的。對於站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。

三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯繫，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟，一辦到底，落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。

一是文書管理。儘管站內文件並不太多，但圍繞着公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。

二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該説是事無鉅細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力於上下級之間關係流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

辦公室主任工作職責11

辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。

(一)承辦職責

承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層羣眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：

1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項

領導決策有時是"統一研究，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協助辦理的責任；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。

2.承辦上級部門主辦的事項

辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統，是依存於大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯繫，既"各自為陣"，又"協同作戰"，充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的範圍較廣，除了調研任務之外，還有諸如信息反愧來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項

為了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志彙報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯繫的窗口和紐帶，經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業，須專題行文報請領導機關批准；行文經領導機關的辦公室登記後，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯繫，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人蔘加等等。待領導指示後，辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。

辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會辦"即會同有關部門和單位聯合辦理；"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

(二)參謀職責

參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導幹部努力實現決策民主化。科學化，這除對領導幹部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優勢：

(1)辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由於辦公室的工作有着同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任着力要辦的事情，正是由於這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。

(2)辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。

(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯繫廣泛，客觀上為領導提供諮詢服務，當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩癬傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及裏，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的～完成。

要正確發揮辦公室主任的"參謀"職責，應當注意如下兩點：

1.在一定情況下與領導唱"對台戲"

辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是祕書班子的"大班長"，又是協助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領會領導意圖為使命，並以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標；作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標誌。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇於直言，使領導兼聽而明。

2.領導決策前多參謀，領導決策後多反饋

在領導決策前，辦公室主任要通過調查研究，協助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息，然後進行縱向、橫向的可行性研究，經過加工和篩選，為領導提供選擇的方案；在領導決策過程中，辦公室主任要通過調查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據，堅定領導決策的信心和決心；在領導決策後，辦公室主任要通過調查研究，瞭解和掌握決策意見的貫徹執行情況，協助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據變化了的客觀形勢及時

進行調整。

在領導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當領導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀"；三是"側向"參謀，即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"

提示性參謀"。

(三)管理職責

指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：

1.文書管理

文書工作是機關日常工作的組成部分，是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作，即指圍繞公文的擬製、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構，承擔文書工作是其主要任務之一。一般來説，辦公室內部均設有祕書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發室等，分別負責辦理公文工作各個環節的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法，結合本單位的具體情況，建立、健全各項有關制度；指導、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬製的適用、準確、周密，確保文書處理的及時、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

2.信息管理

辦公室主任輔佐領導決策，發揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。嚴格地説，信息工作也屬文書工作範疇，但鑑於它是各級辦公室的一項"新興事業"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。

(1)加強對信息網絡的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的`信息網絡(當然，該級信息機構又同時以上級的信息機構為中心)。辦公室主任首先應當加強對網絡中心即該辦公室內的信息處(科、組)的管理，使其在信息網絡內發揮帶頭、促進作用。其次，還要注意對整個網絡的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構進行業務指導，組織共同行動等等。

(2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。一般説來，領導決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領導決策形成並付諸實施以後，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施範圍以內的有關動態；二是"超前型信息"，即指領導決策之前，向領導提供的能夠反映該決策的基儲趨向及效應的"資料信息"，或某個較重要的問題發生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

(四)協調職責

指辦公室主任在聯繫內外關係、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合彙集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協調各方面的工作中起着重要的作用。

辦公室主任要全面履行其協調職責，要着力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作。縱向協調，即致力於上下級之間關係溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調一致的協調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現在：當上級的決定、決議、指示、命令形成後要儘快向下傳達，使之得以認真貫徹執行，以保證政令暢通，上令下行；當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認真負責的精神去做解釋説服工作；當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、準確地予以反映，使下情得以上達，以利於上下溝通，步調一致；當下級某一單位某項工作領先時，應積極組織力量去調研，認真總結經驗，及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處於落後狀態時，要積極主動地協助領導進行重點幫助，"以面促點"，"以面帶點"，使之儘快迎頭趕上；橫向協調，即致力於"左鄰右舍"、同級各業務部門之間關係的協調。業務部門的一些部門性文件、規定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閲，進行協調，以免對同一事項的規定不盡吻合，使下級難以適從；業務部門的一些重要工作安排，如召開請領導參加的會議、開展由領導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等，一般也須經辦公室主任統一協調，以避免部門之間"撞車"和領導"超負荷"現象的發生；當各業務部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時，辦公室主任更應充分發揮其協調職責，對過去已有明文規定的事項，要維護政策的嚴肅性，督促有關方面或協助領導督促有關方面加以認真貫徹落實；對過去尚無明文規定的，要在認真聽取各方意見的基礎上，處理好各有關政策精神的銜接，並向領導提出解決的意見和建議，協助領導作出裁決，把各方的意見統一到總政策上來；內部協調，即以辦公室內部的人員、工作為對象，使其和諧、協調地開展工作。辦公室主任要着力於室領導成員和室內各單位(處、室、科、組)之間關係的協調。在室領導班子內，要注意發揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據其特長，讓副職負責某方面或幾方面的工作，以充分發揮領導班子的整體效能。

(五)領導指揮職責

統一指揮是發揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照

既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或佈置工作，及時指導和處理髮生的問題。領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。

執行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下，主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執行這種指揮時，應當思考的重點是怎麼幹、什麼時間幹，成功的關鍵在於堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點：一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學、合理，力求達到投人少、收效大；二是行動時機的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰，就有一個捕捉作戰時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環節時，不戰；不是佔據有利的地形條件時，也不戰；倘若自己的優勢兵力尚未集結起來時，還是不戰。總之，一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗，戰則必勝，攻則必克。

應變性指揮，這是指在領導活動過程中遇到了新情況，或者出現了不測事件，針對客觀環境的變化靈活機動地實施指揮。領導者在進行應變性指揮時，首先要考慮的是繼續幹還是不幹，是按原計劃幹下去還是改變計劃。取勝的決竅在於審時度勢和機動靈活。(孫子·兵勢篇)中説："善戰者，求之於勢。"又説："善戰人之勢，如轉回石於千切之山者"。這就是説，善於指揮作戰的將軍，總是憑藉天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依託客觀形勢而採取自己的行動，猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢大"。領導者在工作過程中遇到情況變化，就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻幹。

辦公室主任工作職責12

1、負責學校的日常行政工作，協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作；

2、負責上級領導、外單位來賓的接待，並做好用車、膳食、住宿等方面的安排；

3、負責學校公務車輛的管理工作；

4、負責管理學校的用印並審核、開具介紹信和其他證明；

5、負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作；

6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的.準備和組織工作；

7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況並負責催辦落實；

8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的蒐集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記；

9、主持各科室刊物徵訂的審批和徵訂工作；

10、負責學校人事管理（入、轉、調、離）和人事檔案工作；

11、完成校長交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責13

1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告後，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意後做好引領。

2、搞好會務工作：協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，並做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，於每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的複印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放並做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的.用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示後，由專人進行蓋章。

7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

辦公室主任工作職責14

1、協助學校領導貫徹落實國家教育部、省教育廳、上級各有關部門及學校校長辦公會有關精神，負責起草相關文件。

2、隨時瞭解和掌握學校工作動態，負責安排全校行政性日常事務工作，組織擬定學校行政工作計劃、總結、報告、規章制度等。

3、協調各學院及行政職能部門的工作，負責學校總體情況的上情下達，下情上傳工作，保障政令暢通。

4、嚴格遵守保密制度，做好保密工作。

5、開展工作調研和信息收集，瞭解和掌握全校動態，當好領導的參謀和助手，為領導決策提供相關信息。

6、建立和完善全校性的規章制度，並督促檢查規章制度、措施、辦法、實施意見等文件精神的貫徹落實情況；督辦學校校長辦公會議精神及學校領導交辦事宜。

7、負責學校行政會議和重大活動的組織、會務、記錄、整理、歸檔等工作。

8、負責完成全校行政性各類重要材料、報表的'起草、統計和上報工作。

9、負責學校印章、介紹信、信函及公文的中轉與管理。

10、負責學校大事記及各種資料、圖片的收集整理、《xx學院年鑑》編輯、檔案、信訪及保密工作。

11、負責對外聯絡、接待工作；負責車隊的管理、調度工作；負責雅莊賓館的監管工作。

辦公室主任工作職責15

1、認真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規章制度，當遵紀守法員工。

2、領導辦公室工作，落實總經理指示，督促檢查經營目標的完成。

3、參與公司重要經營活動的策劃，努力當好總經理參謀助手。

4、草擬公司文件、合同以及規章制度，處理來往公文。

5、積極協調公司和政府有關部門關係，為公司創造良好外部環境。

6、協議公司各部門關係，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉。

7、加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一次，不斷提高管理水平。

8、做好公司宣傳思想工作和工會工作，提高員工凝聚力。

9、按時完成公司各種證件、執照的.檢、審驗工作，保證公司正常經營。

10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

11、不斷學習新業務知識，提高自身業務能力，適應公司發展。

12、認真負責、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失，可承擔相應的經濟責任。

13、完成公司交給的其它工作。