辦公室主任職責15篇

辦公室主任職責1

1、協助縣委領導處理縣委日常工作，協調鄉鎮和部門工作，溝通上下左右聯繫；

2、負責縣委日常文書的處理、縣委領導同志公務活動的組織安排、縣委各類會議的組織工作；

3、負責縣委文件、文稿的起草、批辦、審核和印發工作；

4、圍繞縣委中心工作開展調查研究，及時準確地向縣委領導和上級黨委反映各方面的實際情況，並提供切實可行的建議；

5、及時收集、篩選、綜合整理各類情況，全面準確地為縣委領導、上級黨委報送信息；

6、圍繞縣委重大決策和工作部署，進行督促檢查，做好領導重要批示件、新聞輿論批評和羣眾反映的突出問題的查辦工作；

7、負責全縣黨政密碼通信、密碼管理和密碼保密及全縣商用密碼的管理工作；中央、省委、市委、縣委文件和縣級重要機密件的傳遞，領導機要專線電話的管理工作；

8、負責中、省、市領導的接待工作，負責各省（市、區、縣）黨委及辦公室來客的接待工作；

9、主管全縣保密工作，督促、檢查全縣及駐本縣單位、部隊和企事業單位對《保密法》及其配套法規的貫徹實施情況；

10、承辦縣委領導和上級業務部門交辦的其他工作。

辦公室主任職責2

1.負責制定部門年度工作計劃，經領導審批後負責監督實施;

2.負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑑的保管使用、公司證件執照的檢審驗工作等;

3.負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

4.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;

5.負責辦公室預算的合理支配;

6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;

7.負責與後勤等部門的溝通協調工作;

8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;

9.組織辦公室人員的學習培訓活動;

10.完成領導交代的其他任務。

　　辦公室主任應具備的能力

1.具備企業行政管理的相關知識和經驗，熟悉國家相關勞動行政法規政策，掌握企業行政管理知識;

2.具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結和計劃;

3.具備良好的溝通協調能力，能積極與上級和下屬的順暢溝通，及時瞭解和掌握下屬的工作狀態;

4.具備良好的計劃執行能力，能理解領導的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務優先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;

5.具備良好的領導管理能力。

　　辦公室主任任職條件

1.行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;

2.具備5年以上辦公室工作經驗，3年以上辦公室管理工作經驗;

3.具備良好的企業行政管理知識，熟悉國家相關勞動行政法律法規，掌握公司的辦公室管理流程;

4.具備良好的溝通協調和管理能力;

5.具備一定的公關能力。

辦公室主任職責3

基本信息

崗位名稱

辦公室主任

崗位編號

所屬部門

辦公室

下屬人數

3

工作關係

見本部門崗位體系圖

職系

職等職級

審核者簽字

任職者簽字

最後修訂日期

崗位概述

為保證公司行政工作有序進行，根據公司管理制度，組織實施公司日常行政事務管理等工作。

工作職責

序號

一級職責

二級職責

1、制度及流程管理

建立健全公司行政管理制度及工作流程，經審批後監督執行。

2、法務管理

負責公司相關法律事務的處理。

負責公司外聘律師的對接。

3、會議管理

負責公司會議的前期籌備及安排。

組織實施會議紀要的撰寫及發佈。

負責公司會議相關議項的跟進落實。

4、信息管理

組織實施公司辦公設備的配置、維護及管理工作。

組織實施公司網站的日常管理及內容更新。

5、證件管理

負責公司印章的保管及領用。

負責公司相關證件的保管及領用。

6、後勤管理

負責公司外來人員的接待及安排工作。

負責公司車輛及司機的管理工作。

組織實施公司辦公用品的採購及發放工作。

7其他臨時工作

完成領導交辦的其他臨時工作。

任職資格

教育背景

教育水平

大專及以上學歷

專業及職稱

行政管理等相關專業

培訓經歷

工作經驗

3年以上行政管理崗位工作經驗

專業知識

與能力

1、熟悉具備企業管理知識；

2、熟悉文祕工作知識；

3、有一定的領導能力；

4、有一定的溝通協調組織能力；

5、有一定的文字組織能力。

其他要求

工作特徵

工作時間特徵

班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他

使用工具/設備

工作場所

辦公室/車間/室外

環境狀況

（舒適度）舒適/一般/不舒適

節假日安排

能正常安排/不能正常安排

危險性

基本無危險,無職業病危險。

備註

辦公室主任職責4

　　一、檔案管理（建立電子版，實行電腦化）

1、負責辦理各類文件的收發、建檔、歸檔、登錄、借閲、整理、及保密工作。

2、管理好員工檔案材料, 員工花名冊及時更新，嚴格借檔手續。

3、新進人員手續核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑑證、上社保。

　　二、辦公用品管理

1、辦公用品採購、發放、管理。登記、半年一劃賬。

2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

3、表單印刷、發放。

　　三、勞動工資及社會保障管理

1、工資，20號收考勤表，24號工資出台，25日到賬，報税。要求準確、如實、及時，不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月彙總

2、五險辦理（醫療、養老、失業、工傷、生育），社保所、地税、勞動力市場的聯繫與溝通，人員增減上網報備及場所報備。每月社保對賬單網上打印、成本分攤。

3、本部公積金辦理。

4、意外保險辦理（保潔員、車管、電工），根據人員變動及時增減。

5、勞動季報、年報

　　四、日常事務

1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經理審批後方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時須經辦公室主任同意後可先蓋章後補簽字。

2、負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、接聽電話、名片製作等。

3、協助做好公司食堂管理，包括過節加餐、賬目統計。

4、宿舍管理。台賬清查。核對。隨時更新。

5、電話費管理。

6、派車管理，遵循普通派車先派先發、遇重要任務派車或領導要車可優先派發的原則。

7、零星，藥品購買發放、採購，中秋、時令性用品等相關用品的採購， 8、負責各種文稿的打印

9、協助辦公室主任做好考評檢查工作。

　　五、辦公室主任安排的其他事宜

辦公室主任職責5

1、為系領導、各教研室，每位教師做服務協調工作；

2、協助系主任做好全系的日常事務，負責辦公室的事務管理（教務管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優質服務；

3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；

4、協助系領導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業單位的來訪，接待工作；

5、認真做好各類信息收集，為系領導決策提供信息；

6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動的介紹信、證明等；

7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議；

8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，並督促其解決；

9、負責學院節假日值班的安排和作息時間的變更通知；

10、負責彙總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會聯絡、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；

11、協助系領導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；

12、協助系主任組織好行政工作會議，並做好會議記錄、組織檢查會議決議的'貫徹落實；

13、負責制定辦公室的年度工作計劃，進行年終工作總結；

14、協助系主任做好全系評建工作和系務公開工作；

15、積極完成院領導交辦的其它工作。

辦公室主任職責6

1、負責各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作

2、負責公司固定資產管理工作並流程化

3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作

4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

5、負責公司來賓的接待與安排，車輛使用及調配

6、有宿舍及食堂管理相關經驗

辦公室主任職責7

一、貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨組織的指示，落實學院黨委的各項工作部署。

二、 起草學院黨委工作報告、計劃、總結和黨委領導的重要講話等，負責學院黨委大事記錄，彙編黨委系統大事記，擬定黨委學習中心組的學習計劃，並組織實施。負責 組織起草、審：陔、辦理以學院黨委名義上報發及對外交往的文件，承辦上級黨委來文.來電等工作，做好黨內文件、機要函電的收發、登記、催辦、傳閲、保管、 清退和檔案歸檔等工作。

三、根據黨委的決定，組織安排黨委系統各類會議，負責會議的籌備工作，做好會議記錄，並根據需要擬寫會議決議和紀要。

四、根據學院黨委工作的部署和要求，深入基層調查研究，及時瞭解學院各級黨組織的工作情況，掌握師生員工的思想動態;督促檢查黨委決定事項及黨委領導有關批示的落實執j行情況，為領導提供信息和決策建議。

五、協助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的協調，組織協調有關部門處理突發事件，接收轉呈校內各單位向學院黨委的示、報告及轉達黨委領導的批示、意見等。

六、負責學院幹部管理工作。根據有關規定，協助院黨委做好乾部任用工作，科級以上幹部教育、培訓、考核、聘任，後備幹部培養和管理等工作;負責完成各類組織幹部統計報表工作，管理制度《黨委辦公室主任工作職責》。

七、負責學院黨建工作。指導、檢查各黨總支(支部)的各項工作;做好黨員、幹部以及入黨積極分子理論教育和培訓工作;做好‘黨費收繳、管理使用、接轉組織關係等工作，負責黨內各種報表統計上報。

八、負責學院宣傳工作，制定政治學習、宣傳教育計劃，並組織實施，建立健全學院宣傳通訊網，審批和指導基層的宣傳報道，訂閲黨報黨刊資料;負責學院報編輯、校對、印刷和發行工作及學院各類宣傳刊物的管理。

九、負責學院紀檢和審計、監察工作。負責做好紀檢和審計、監察的宣傳教育和日常管理等工作，以及領導幹部禮品登記和上報工作，做好領導幹部的有關審計及學院和學院屬下有關單位及部門的審計工作。

十、負責學院統戰工作，協調黨委與各民主黨派、學院羣眾組織的關係。

十一、處理羣眾來信，接待羣眾來訪;督促、檢查黨羣各部門的信訪工作。

十二、負責刻發學院黨委印章及學院黨羣部門印章，管理黨委、紀委、黨辦印章。

十三、負責學院黨委領導的事務管理和服務工作，以及上級黨委和兄弟院校黨委來校的接待工作。

十四、負責本部門綜合治理、安全保衞、計劃生育、日常事務管理和思想政治工作，搞好本部門的思想建設、組織建設，制定本部門內設機構及人員的工作和崗位職責並認真執行。

十五、完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任職責8

辦公室主任在校長和黨總支書記領導下，負責處理學校日常事務及黨務協調工作，其主要職責是：

1、辦公室要協助校長搞好學校的人事、宣傳、來訪接待，有關電話函件收發工作。組織各部門做好考勤、考核以及教職工的獎懲，教職工思想教育等工作。辦公室主任是部門領導必須組織好本室職員及協調各部門完成上述各項工作，辦公室主任應具有一定的文字能力。

2、按學校工作計劃，行政例會精神，安排好學校行政管理工作，做好學校接待室、會議室、展覽室的安排使用和管理工作。做好人事檔案與人事管理工作，做好職稱評審的各項具體工作。

3、協助黨總支部書記做好黨務及老幹部工作和工、青、婦等方面工作，落實知識分子政策。

4、檢查督促所屬人員保管和使用好學校印章，做好文書工作；組織人員及時進行文件、材料、資料的收發，登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格執行保密制度。

5、根據校長、書記要求，及時組織並完成文祕工作任務，填寫上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報告、報表。

6、做好校長與各職能部門之間的聯絡工作，上傳下達；協調各職能部門之間工作關係及進程，做好校內會議的安排準備工作。

7、瞭解、檢查行政例會會議和校長的決定，決議的貫徹執行情況，及時向校長反饋信息，協助校長督促各部門積極完成工作任務。

8、負責組織好有關人員做好學校的計劃生育工作，安排節假日的校園值班。

9、組織領導學校基金會工作，充分發揮學校及社會力量對學校的支持力量，使學校基金會章程得到貫徹。

10、承辦校長、書記交辦的其它工作。

【任職條件】

1、具有堅定的共產主義信仰，較深的理論功底。

2、具有較強的政績意識，較強的事業心，良好的職業道德。

3、具有國家規定的合格學歷，任班主任、年級組長一年以上，任中層幹部、後備幹部或中學一級以上教師。

4、參加工作三年以上的中青年優秀教師。

5、具有較強的協調、溝通能力，實事求是的思想作風，腳踏實地的工作態度。

6、做事公正、公平、公開、服務意識強。

7、有一定的文學素養，文字功底。

辦公室主任職責9

1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度，規範各項行政事務並監督執行；

2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作；

3、完成醫院各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作，做到手續完備，及時準確。

4、配合做好醫院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排，並做好會議紀要、決議、決定的起草和印發。

6、協助制定醫院科研計劃、瞭解科研情況，處理科研工作中的日常事務性工作。

辦公室主任職責10

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；

4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發放回收和保管。

6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養；

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

8、協助對外聯絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯絡，負責公司各類證照的年檢，續延。

辦公室主任職責11

1.認真做好本站黨務、文祕、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衞、綜合管理和行政後勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。

2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規章制度並監督執行，負責日常管理和接待工作。

3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網絡的維護，保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。

4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。

5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核，防止瞞報繳費基數。

6.完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任職責12

1、在院長、副院長領導下，負責全院的祕書、行政管理工作。

2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

3、負責領導行政文件的收發登記，轉送傳閲，立卷歸檔，保管利用等工作。

4、負責本辦公室人員的政治學習，領導有關人員做好印鑑、打字、外勤、通訊，聯絡人民羣眾來訪來信處理，參觀及外賓接待工作。

5、負責院長臨時交辦的其它工作。

6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

7、負責處理協調全院各科各項日常生活，並及時向分管院長彙報。

8、主持總值班日常工作，統計考勤工作。

9、負責城區內救護車的調度及合理使用。

10、審批1——3天休假。

辦公室主任職責13

一、職責範圍

1、在廠長的領導下，全面負責綜合辦公室的各項工作。

2、確定辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織並督促全室人員全面完成本部門職責範圍內的各項工作任務。

3、組織收集和了解各部門的工作動態，協助廠領導協調各部門之間的工作，掌握廠裏主要活動情況，為廠領導決策提供意見和建議。

4、負責廠內各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

5、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以廠名義起草的重要文、電、函。

6、對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關。

7、監督廠印章的使用；做好公章、領導銘章的管理和使用。

8、組織職工代表大會工作。

9、做好辦公用品的採購工作，總體負責物品出、入庫以及庫存統計核算工作。

10、做好來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯繫等工作。

11、負責廠內檔案管理工作。

12、完成廠領導交辦的其它工作任務。

二、安全職責

1、認真貫徹執行安全文件、法規、政策、安全措施，帶領辦公室全體人員進行安全學習。

2、發生事故立即報上級安全領導小組，做好事故的處理，協助做好事故的上報及資料收集等工作。

3、組織召開大型會議或活動時，出台相關應急預案，做好會議場所防範突發事故的人身安全保障工作。

4、認真審核廠內文件的起草、編號、印發，確保不出現文字性、政策性的錯誤。

5、嚴格廠印章用印審批程序，做好監督管理工作，確保印章的安全性、有效性。

6、接待工作細緻到位，重要來賓來訪要合理安排行程、住宿、飲食，防止各類安全事故發生，確保來賓的生命、財產安全。

7、對集團公司辦公網文件及廠內重要文件注重保密性，在管理和利用時應當依照有關規定並根據實際工作需要發放涉密文件，不得擅自開放或擴大利用範圍。

8、組織辦公室辦事員定期對辦公用品庫房清掃、整理，消除安全憂患。

9、建立健全檔案安全管理制度，對各類文件科學地分類存放，定期整理，確保檔案資料安全和最大限度地延長檔案壽命。

10、確保辦公室內的財產及所領財產的安全。

辦公室主任職責14

1、協助中心領導完成上級主管部門佈置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。

2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監督教學質量，並及時向主管領導彙報。

3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

5、組織實施中心的各項活動，並及時做好記錄。

6、中心內重大事情及時向分管領導彙報，並提出處理意見，積極協調各方面的工作。

7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設；參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。

8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

11、完成中心領導交辦的其它工作。

辦公室主任職責15

1.主持辦公室全面工作。

2.加強管理，搞好服務，當好領導的參謀和助手。

3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，並牽頭組織實施。

4.負責監督核?嘶?馗饗鈧貧鵲穆涫擔?Ｖぶ行墓ぷ魎忱??梗?酆閒?韝髡臼業墓ぷ鞴叵怠?/p>

5.完成領導交辦的其他工作。