辦公室主任工作職責集合15篇

辦公室主任工作職責1

職位描述:

1、建立和完善公司人事、行政、接待、後勤管理系統；

2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作；

3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；

4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政後勤事務；

5、負責企業文化建設。

任職要求：

1、全日制本科學歷，30歲以上，人力資源、企業管理、行政管理等相關專業；

2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經驗，具有把控公司內部管理能力；

3、熟悉國家及地方各項人事政策法規，具有豐富的人力資源管理理論基礎及實操經驗；

4、良好語言表達能力、組織協調能力，能承受較大的工作壓力；

5、具有較強的工作責任心和優秀的團隊合作精神

6、性格沉穩、細緻，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。

7、能適應6天工作制，家住公司附近地區優先。

辦公室主任工作職責2

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用;

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發放回收和保管。

6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養;

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

8、協助對外聯絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯絡，負責公司各類證照的年檢，續延。

辦公室主任工作職責3

1、全面統籌人事、行政等相關管理工作;

2、負責公司的整體企業文化建設;

3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關係管理;

4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關係。

辦公室主任工作職責4

1、根據系黨政領導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。

2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議，並負責落實、檢查會議的執行情況，發現問題及進彙報，並提出解決問題的意見。

3、對學院有關部門的指示，要及時轉呈系黨政有關領導，並根據領導意見，負責具體落實；對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉呈有關領導。

4、加強調查研究，搞好信息工作，及時向領導提供綜合信息，為領導決策當好參謀。

5、搞好繫有關教學、科研、學生管理等方面的協調工作。

6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。

7、搞好辦公室建設，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。

8、根據教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯絡。

9、根據系領導的安排，管好、用好系控經費。

10、參與系重大事項的討論和決策。

11、完成系黨政領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責5

1、負責處理院辦的綜合事務。

2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結，草擬醫院有關文件，並督促貫徹執行，實行獎懲。

3、負責醫院對外宣傳工作。

4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管利用等工作。

5、參與醫院大型活動的組織、落實。

6、負責組織安排各種行政會議，做好會議記錄。

7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記，做好醫院大事記的登記工作。

8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印籤、文印、外勤、通訊聯絡等工作。

9、深入科室，瞭解職工和患者對醫院的意見建議，及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告，並將院領導的批覆處理意見，及時轉交給相關科室。

10、落實院辦室各崗位崗位職責：，負責本室人員的政治學習、工作考核。

11、完成院長臨時交辦的工作任務。中心公共衞科人員責任區域職責。

辦公室主任工作職責6

1.根據上級主管部門確定的工作方針，制訂本單位的工作計劃，經主管局長審定後組織實施。

2.負責全市水行政立法、執法工作。

3.負責水法規宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。

4.組織編制全市水資源規劃和保護規劃工作。

5.組織實施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費徵收制度。

6.組織重大建設項目的水資源論證工作。

7.指導和監督計劃用水和節約用水工作。

8.指導城市供水水源規劃工作。

辦公室主任工作職責7

1、負責公司行政事務的上傳下達

2、辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況並予以考核

3、負責公司人事行政管理規章制度的建立、修訂及執行監督

4、協調解決各部門之間的業務工作，做好各部門的績效考核與職能監控管理

5、負責公司相關會議的組織、安排與佈置以及會議決議的督辦事項，組織策劃公司團體活動

6、負責對公來訪人員的接待，負責公司相關公告關係的建立、維護和持續

7、負責董總經理有關文件的起草、修改、審核

8、完成總經理交辦的.其他事項

辦公室主任工作職責8

一、文件及檔案整理

1、文件檔案

（1） 對各類文件進行整理存檔。

（2） 對來函及外發文件進行整理，並編號登記。

（3） 負責各部、學生會上交文件收集工作。

2、學生會成員檔案

（1） 製作學生會成員登記表，存檔。

（2） 建立學生會成員個人電子檔案。

二、公共物品管理

1、電腦管理

（1） 使用前必須登記。

（2） 定期檢查電腦文件存放情況。

2、物品、場地管理

（1） 製作物品、場地使用的借條，並統一管理。

（2） 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。

三、日常工作

1、通知

（1） 各項通知文件由辦公室統一下發。

（2） 所有通知文件編號、記錄並存檔。

（3） 各項會議召開由辦公室通知。

2、人員調配

（1） 辦公室要掌握學生會所有成員，包括各系、各年級學生分會主要幹部聯繫方式。

（2） 各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調配。

3、會議記錄

（1） 負責簽到和會議記錄。

（2） 安排會議場地及所需設施。

辦公室主任工作職責9

1、負責商場行政、人事相關工作，協助上級的各項日常管理工作及外聯工作。

2、完善商場各項制度、流程。

3、負責對商場各部門工作協調及制度、工作執行力的監督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產、人員管理等工作的高效運行。

4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團隊建設、培訓和企業文化建設等。

5、上級安排的其它工作及協助集團人力資源部相關的工作等。

辦公室主任工作職責10

一、協調職責

1、根據總公司辦公會的要求，協調總公司各部門之間的內部工作關係，協調總公司與校內外其他單位的工作關係。

2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量QC.件。

3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。

二、會務管理

負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

三、公文管理

1、負責以總公司名義發佈的文件、報告等的起草、審核、報批、印發、複印、存檔等工作。

2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閲、催辦等工作。

3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會籤、呈閲、送審、存檔等工作。

四、信印管理

1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷燬工作。

2、按《飲食服務總公司印鑑使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

3、審核並開具介紹信等證明材料。

五、宣傳工作

1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發總公司工作簡報，編制總公司大事記。

2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。

六、檔案管理

負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

七、事務管理

1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閲、辦公用品管理等。

2、負責總公司安全防火、愛國衞生等行政事務的管理。

八、日常綜合信息統計

收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

九、對外聯絡

負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。

十、其它工作

完成上級領導佈置的其他臨時性工作。

辦公室主任工作職責11

1、協助學校領導貫徹落實國家教育部、省教育廳、上級各有關部門及學校校長辦公會有關精神，負責起草相關文件。

2、隨時瞭解和掌握學校工作動態，負責安排全校行政性日常事務工作，組織擬定學校行政工作計劃、總結、報告、規章制度等。

3、協調各學院及行政職能部門的工作，負責學校總體情況的上情下達，下情上傳工作，保障政令暢通。

4、嚴格遵守保密制度，做好保密工作。

5、開展工作調研和信息收集，瞭解和掌握全校動態，當好領導的參謀和助手，為領導決策提供相關信息。

6、建立和完善全校性的規章制度，並督促檢查規章制度、措施、辦法、實施意見等文件精神的貫徹落實情況；督辦學校校長辦公會議精神及學校領導交辦事宜。

7、負責學校行政會議和重大活動的組織、會務、記錄、整理、歸檔等工作。

8、負責完成全校行政性各類重要材料、報表的起草、統計和上報工作。

9、負責學校印章、介紹信、信函及公文的中轉與管理。

10、負責學校大事記及各種資料、圖片的收集整理、《xx學院年鑑》編輯、檔案、信訪及保密工作。

11、負責對外聯絡、接待工作；負責車隊的管理、調度工作；負責雅莊賓館的監管工作。

辦公室主任工作職責12

1、熟悉人力資源各個模塊，全面負責公司人事、行政工作的規劃與管理工作，建立健全各項企業規章制度管理，並組織貫徹執行;

2、優化公司各項制度及工作流程，涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關係、績效考核等;

3、組織開展企業文化建設活動、策劃團建、年會等大型活動;

4、與員工溝通、瞭解思想動態，為員工提供職業規劃的專業諮詢;

5、完成上級交代的其他工作，處理公司各類突發事件;

辦公室主任工作職責13

一、在校長領導下，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關心學校師生員工的工作、學習和生活。

二、按照校長的意見，協調學校各部門工作，落實學校的各項決定和辦學策略。

三、深入羣眾，瞭解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋樑。

四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學校日常行政工作和文件收發，起草學校工作計劃、總結、報告，提交給有關部門或人員審議。

五、協助校長，做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。

六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長彙報，並盡力提供合理的建議或解決辦法。

七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。

八、按照學校考勤制度，安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、彙總工作。

九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。

十、 協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉達有關部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。

辦公室主任工作職責14

1.深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供諮詢，當好參謀助手。

2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

3.根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。

4.協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衞生、安全督監工作。

6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

8.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

10.思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。

11.規範學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規範。

12.負責全院的宣傳工作.

13.完成領導交辦的其他事宜。

辦公室主任工作職責15

1．在董事長直接領導下，統籌協調公司各店、部日常的行政工作，並協助董事長按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作：

1．1公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況；

1．2公司制定的方針政策、具體措施的執行情況；

1．3公司領導下達的各項指示、重要決定的執行情況；

1．4公司各項規章制度的執行情況；

1．5公司各店、部的督導檢查。

2．收集公司各店的經營情況和相關的市場信息，掌握管理動態，為董事長決策提供參考意見，當好參謀。

3．組織召開公司每月的綜合例會，記錄並收取各店每月的工作總結和下月的工作計劃，彙總公司領導在會議上確定的相關決策，以紀要形式下發公司各店、部，貫徹執行。

4．按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件；並審查簽發前的各類行政文稿。

5．協調組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關部門的各類會議，並監督會議紀要的記錄，上報公司相關領導審閲並對相關店、部進行傳閲。

6．配合公司質檢部的督導工作，協調組織好相關人員按時對各店、部進行督導，監督質檢報告的彙總下發。

7．協調組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內容的落實和進行，充分達到企業品牌的對外宣傳及活動的效果。

8．負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務，組織好相關部門及人員；保證接待效果及對外的辦事效率。

9．搞好企業的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自動化進行適時必要的整合，對電腦設施設備的使用進行監控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。

10．加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高工作效率。

11．協調、平衡公司各店、部關係，發生矛盾時，應及時疏導；調查分析，明確責任，必要時及時報告董事長進行處理。

12．完成董事長臨時交辦的各項工作。