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辦公室崗位職責集合15篇

辦公室崗位職責集合15篇

在當下社會,越來越多地方需要用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的辦公室崗位職責,僅供參考,歡迎大家閲讀。

辦公室崗位職責集合15篇

辦公室崗位職責1

一、嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模範帶頭作用,對待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。

二、認真落實經理下達的工作指令,協助經理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉。

三、檢查下屬出勤情況,工作態度和服務質量,堅持現場督導,執行獎罰制度,隨時向經理彙報工作情況,並提出修改建議。

四、瞭解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人員,並制定每月各部門的排班表。

五、落實培訓工作,按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下屬,不斷提高員工素質和技能,培訓計劃需上報經理批閲後進行。

六、負責安全、衞生檢查工作,為客人提供安全可靠的設備及良好的消費環境,遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。

七、瞭解客情,善於聽取顧客的建議並提出合理可行的整改意見,並及時向經理彙報工作情況,探討最佳經營方法。

八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

九、每月做好本部門各類物品盤點工作,向經理彙報後上報財務。

十、合理安排好每週衞生大掃除工作,確保樓面乾淨衞生。

辦公室崗位職責2

1、全面負責辦公室工作。

2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

4、圍繞中心各個階段的重點工作,協助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。

5、負責中心機要和人事勞資工作。

6、負責中心辦公經費的管理工作。

7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

8、負責中心車輛的管理和調度。

9、做好領導交辦的工作。

辦公室崗位職責3

1、園區客户租金、水電費收付款推進;

2、園區物資採購,物資台賬建立管理;

3、園區檔案建立、更新、管理;

4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓、員工福利等)

5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋;

6、園區客户關係維護,及時響應客户訴求;

5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作;

辦公室崗位職責4

1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。

2.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,並檢查督促會議決議的貫徹實施。

3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。

4.負責公司印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閲、分發工作。

5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。

9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

辦公室崗位職責5

1、負責公司網絡與IT管理

2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

3、負責公司車輛管理;

4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;

5、負責來訪客人的接待

6、負責協助公司進行內務、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務;

7、完成領導交代的其他工作任務

辦公室崗位職責6

1、根據學校黨委和行政的安排,及時組織傳達中央和省上的'有關文件和會議精神,草擬貫徹意見,落實黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。

2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結、報告和其它相關重要文稿,記載學校黨委和行政的重要活動,負責編輯《農大周工作安排》。

3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議,學校黨政領導碰頭會、專題會議及全校性會議,並整理會議紀要,檢查會議決定、決議的貫徹執行情況。

4、負責上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閲、承辦和催辦。

5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章的管理及使用,審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。

6、綜合協調機關各部門、各學院(教學部)及各職能部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議,並做好調查研究和督促檢查工作。

7、負責統籌協調學校綜合性工作或由幾個部門聯合組織的重要活動。

8、負責學校的對外聯繫和接待工作,接待、承辦來信來訪。

9、負責學校信息和統計工作。

10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用,指導機關部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。

11、籌備成立校友總會,按照校友總會章程,具體協調和組織校友間、校友和母校的各種聯繫和交流活動。

12、組織成立國內外及各地校友分會,編輯、印刷《校友通訊》等內部刊物。

13、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈,負責捐贈的管理、分配、使用。學校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學校辦公室統一組織協調,在相對獨立開展工作的前提下,班子成員要團結協作、民主求實,協同完成本部門的各項工作任務,配合有關部門做好安全保衞工作。

辦公室崗位職責7

1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細並審核員工取貨用途

2、每天製作經營日報表併發到公司財務羣;

3、督促員工及時回款並審核員工的回款是否無誤;

4、審核及督促員工及時給客户開寄存單以及對寄存貨款的管理;

5、負責各門店貨物的盤點審核,每月在規定時間內與領導對賬及對貨!

辦公室崗位職責8

一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,並做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

四、負責各部門及上級的文件打印、複印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬於保密的事項。

六、根據上級提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作。

七、負責公司會議的會場佈置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄並整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作並做好登記。

九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,並幫助員工辦理入職、離職手續。

十、協助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

十四、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室崗位職責9

1負責來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發、文印工作;

2負責購買和發放辦公用品及領用登記,公司固定資產登記及管理,酒店票務預訂、會議室安排等;

3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;

4負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

5負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內部信息暢通;

6負責組織員工體檢,協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

7負責公司計算機軟件著作權申請,協助完成其他資質及科技項目申報工作;

8完成領導交辦的其他任務。

辦公室崗位職責10

一、協助主任做好辦公室職責範圍內的各項工作。

二、協助主任負責信息工作,組織和參與調查研究,向領導傳遞綜合信息,反饋各方面的動態,為領導決策和指導工作提供可靠的依據。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陝西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陝西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

三、協助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發的各種文稿,做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,做好日常保密工作。

四、協助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執行情況的督查和綜合協調。

五、協助主任負責來信來訪,協調解決信訪工作中的問題。

六、協助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作,組織起草會議紀要,檢查落實會議決議執行情況。

七、協助主任負責辦公室內部制度建設。

八、協助主任負責學校年鑑、大事記和統計資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室崗位職責11

一、承辦院黨政領導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院辦公室名義發出的各類公文材料。

四、組織籌備召開各種會議,為領導提供報告和講話文稿資料。

五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況,落實院領導批示督查的事項、工作。

六、深入各部門調查研究,為領導科學決策提供依據,。做好系統信息及信息交流編髮工作。

七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。

八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

十、負責全院的財產物資及行政後勤管理工作。

十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。

十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。

辦公室崗位職責12

直接上級:總經理;

下屬部門:文祕科、供應科、基建科;

部門性質:是總經理行政指揮的辦事機構

管理權限:受總經理委託,行使協調各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

管理職能:負責對辦公秩序、行政文祕、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責;

主要職責:

1、 堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;

2、 嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責

3、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

4、 負責彙總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經理髮言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

5、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

6、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,編寫會議紀要,並檢查督促會議決議的貫徹實施;

7負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;

8、負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閲、分發工作;

9、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

11、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;

12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、採購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;

13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

14、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

15、負責公司對上級主管部門聯繫,公司有關法律諮詢和聯繫工作;

16、負責做好公司的宣傳報導工作; 17、完成公司領導交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責13

1、負責收集中央、省、市有關紀檢監察工作的方針、政策和重要工作部署,及時準確地向領導提供有關信息、材料和數據,當好領導參謀助手。

2、承擔機關文祕工作,搞好信息、督查、檔案管理、收發、統計等工作,保管使用好、監察局及其辦公室印章、函件、介紹信等,負責以、監察局和辦公室名義發出的文件編號。

3、組織制定和起草紀檢監察工作計劃、報告、總結、通知、領導講話等文稿。

4、負責常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關會議的籌備、通知等工作,搞好會議服務,並根據需要整理印發會議紀要。

5、協調上下左右之間的工作關係,及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映,發揮樞紐作用。

6、檢查督促縣、監察局重要工作部署和領導批辦事項的貫徹落實。

7、負責機關幹部職工請銷假登記,做好考勤、學習記錄;負責全縣紀檢監察幹部的培訓和管理工作。

8、負責上級紀檢監察刊物的徵訂、分發,承擔機關和個人報刊雜誌的徵訂、分發,做好各類信件、電報、匯款的收發工作。

9、負責接待工作。

10、負責本機關的機要保密工作。

11、負責文件、信息、調研文章及其他材料的上報。

12、搞好車輛、財務管理、勞動、衞生、安全、職工生活福利等行政事務,做好服務性工作。

13、安排、組織本機關幹部職工的日常學習及後勤服務工作。

14、搞好檔案的管理和使用,並對全縣紀檢監察工作進行檢查指導。

15、加強協作,服從統一調派,做好縣委、縣政府、、監察局領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責14

1、在行政經理領導下,負責主持辦公室全面工作,組織並督促各部門人員完成部門職責範圍內的工作任務;

2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度,並對相關制度的執行情況進行監督、檢查;

3、負責週會、月會等公司各級會議的管理與安排,協調好各方面工作,保證會議的順利,並傳達會議精神,並檢查部門貫徹執行情況;工作職責與任務

9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導,樹立公司的良好形象;

10、負責監督公司倉庫管理,每月監督公司倉庫盤點,確保公司固定資產的安全;

11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;

12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關係;

13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;

14、完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責15

一、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。

二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

三、掌握和使用印章並審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。

四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公 司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

六、嚴格考勤制度,並按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。

七、做好應聘人員的登記、初選、彙總工作,聯繫應聘人員,安 排面試,確定試用期等相關事宜。

八、完成所屬領導交給的臨時任務。

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