辦公室崗位職責集錦15篇

在學習、工作、生活中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。崗位職責到底怎麼制定才合適呢？下面是小編為大家整理的辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室崗位職責1

一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規。

二、佈置公司的行政工作，協調各職能部門間的工作關係，做好上級部門及兄弟單位的聯繫和接待工作。

三、負責公司的文祕工作，上級有關部門的報告、請示的起草，會議資料的整理，公司相關文件、會議紀要的擬定，公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。

四、負責組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領導彙報各階段工作情況。

五、負責做好公司各類文件、信函的收發登記和傳閲工作。

六、負責適時召開公司員工大會，並做好公司各類教育培訓的組織工作。

七、負責公司印章的管理工作，嚴格執行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續，把好印章使用關。八、負責公司企業檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

九、負責公司的固定資產管理，做好公司物品的採購及辦公用品、用具的採購、領發和登記工作。

十、負責公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網，內部局域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞採編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和製作。

十一、負責公司後勤服務、行政事務工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務工作，做好公司治安保衞、食堂宿舍、清理衞生管理工作。

十二、加強與各職能科室的聯繫溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調節工作氛圍，增強團隊合作精神。

十三、負責做好公司日常行為規範的監督執行工作。

十四、完成公司領導交辦的臨時任務

辦公室崗位職責2

1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

4、負責集團行政文書工作。

5、負責集團與外界公共關係的維護。

6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

7、負責集團車輛管理工作。

辦公室崗位職責3

（1）負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衞生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

（2）協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

（3）協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；

（4）配合公司進行企業文化的建立；

（5）作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

（6）督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導；

（7）負責公司對外聯繫、宣傳工作；

（8）完成領導交辦的任務；

辦公室崗位職責4

1.主持辦公室全面工作。

2.加強管理，搞好服務，當好領導的參謀和助手。

3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，並牽頭組織實施。

4.負責監督核査機關各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協調各站室的工作關係。

5.完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責5

1。 負責辦公室日常接待工作。

2。 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

3。 打印公司文件，並負責辦公室電話、傳真、複印機等設備設 施的使用與管理。

4。 負責處理公司領導籤批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關，並按公文程序進行修改、編號、印發。

5。 負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時準確。

6。 保證各部門聯絡暢通，瞭解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況，並及時反饋。

7。 佈置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 並做好會議記錄，整理會議紀要，瞭解會後的貫徹執行情況。

8。 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

9。 積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

10。 協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。

11。 蒐集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

12。 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發佈及反饋工作。

13。 做好辦公室每週工作計劃的彙總工作。

14。 完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責6

1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;

2. 根據決策層的要求及相關會議紀要，對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實;

3. 負責聯繫、維護外部公共關係，重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;

4. 負責起草各種文件，籌備相關會議並做好會議記錄;

5. 負責總結材料，政府彙報材料撰寫

辦公室崗位職責7

（1）協助上級做辦公室工作。（包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衞生，還要當好上級與學生間的橋樑，幫助上級管理好教務日誌，並針對學院宿舍管理等方面開展工作， 同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中）。

（2）處理上級交辦的其他工作，做好上傳下達工作，負責接收、發送郵件包裹，文件並做好記錄。負責宿舍一般性文件的起草，文件的收發、整理、保管和歸檔工作。

（3）組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制度，執行學生宿舍管理工作計劃。

（4）配合上級，擬定學生住宿方案，做好學生寢室、牀位的分配、調整和信息管理工作。

（5）做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衞生內務和紀律巡查工作，並進行統計上報和處理。

（6）做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。

（7）接待學生或上級，及時將學生或上級反映的問題反饋給上級。

（8）值班上級外出例行檢查時，值班學生要接聽電話，做好記錄，並將情況及時報告上級。當來人到辦公室找值班上級，學生接待客人時，要及時倒茶，徵詢客人是否需要等上級回來還是需要轉達。

辦公室崗位職責8

1、負責公司網絡與辦公系統的正常運行，協助集團總部推廣OA、ERP項目。

2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的採購、維護及管理。

3、負責公司會議室和辦公場地管理。

4、負責房產公司固定資產管理各項工作。

辦公室崗位職責9

1負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發、文印工作;

2負責購買和發放辦公用品及領用登記，公司固定資產登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;

3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;

4負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

5負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;

6負責組織員工體檢，協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

7負責公司計算機軟件著作權申請，協助完成其他資質及科技項目申報工作;

8完成領導交辦的其他任務。

辦公室崗位職責10

1、 在分管副總經理的直接領導下，負責本部門的日常管理工作。

2、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政後勤計劃，擬訂成本預算，並監督執行；

3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的`實施細則，協調各部門的工作關係；

4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理；

5、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作；

6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況；

7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作；

8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

辦公室崗位職責11

崗位一：

全面負責辦公室工作。

協助處領導處理日常事務。

督促、檢查工作計劃、部署決定和規章制度的落實情況。

崗位二：

協助處領導處理日常事務。

協助負責後勤黨委黨務工作。

崗位三：

協助主任工作。

負責起草工作計劃、工作總結、各類文件及有關的文字報告。

負責處理處內文稿和文件收發工作。

負責宣傳報道、信息發佈、統計報表工作，認真做好網站維護與管理。

負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。

負責黨費收繳工作。

崗位四：

負責辦公室內務管理。

負責印章、合同、檔案等管理工作。

負責國有固定資產管理，做好處機關辦公及日常用品的採購、登記、領發及有關報賬工作。

負責會務及重要活動籌備工作。

協助做好工會有關工作。

崗位五：

負責全日制合同用工的勞資管理工作。

做好後勤黨委黨務文字工作。

協助做好國有資產核查、登記及日常管理工作。

協助會務及重要活動的籌備工作。

辦公室崗位職責12

1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控；

2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行；

3、負責分部本部資產生命週期管理，協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控；

4、負責區域證照工作組織實施，協助分部人力行政經理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規檢核；

5、協助分部人力行政經理進行印章管理，對用印行為進行合規管控；

6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔；

7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結果；

8、負責對服務類供應商進行維護與管理；

9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的工作聯繫，並進行關係維護，控制區域重大事件發生，協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件；

10、根據分部年度預算，對區域各項採購行為及產生成本進行核價、合規管控；

11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率；

12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核，結合門店實際工作情況進行激勵考核；

13、完成上級安排的其他工作。

辦公室崗位職責13

1、負責公司前台來訪人員的來訪登記與接待工作；

2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作；

3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理；

5、負責組織員工活動；

6、協助上級其他臨時性任務。

辦公室崗位職責14

（一）行政工作

1、負責擬定公司年度經營目標；

2、根據董事會及年度經營目標，抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作；

3、進行調查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據；

4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，並組織檢查督促；

6、協調各部門之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項；

7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作；

8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查；

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

10、負責行政、羣工等各類文件收發，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作；

12、負責組織協調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實；

13、負責公司對外宣傳工作；

14、維護公司網絡的正常運營，保證辦公的正常運行；

15、負責公司各類檔案管理，包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等，並制定相應的檔案管理規定；

16、負責公司車輛管理工作。

（二）總務工作

1、組織協調公司的日常總務工作；

2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象；

3、按照公文管理的規範程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作；

6、負責公司日常辦公用品的採購、發放、調配、清盤等工作管理；

7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理；全管理工作。

（三）人事、勞資工作

1、負責公司的人事、勞資管理工作；

2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案；

3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜；

4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作；

5、參與公司幹部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續；

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續；

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善後工作；

8、管理職工的在職教育和培訓工作；

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；

辦公室崗位職責15

1、根據學校黨委和行政的安排，及時組織傳達中央和省上的有關文件和會議精神，草擬貫徹意見，落實黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。

2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結、報告和其它相關重要文稿，記載學校黨委和行政的重要活動，負責編輯《農大周工作安排》。

3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議，學校黨政領導碰頭會、專題會議及全校性會議，並整理會議紀要，檢查會議決定、決議的貫徹執行情況。

4、負責上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閲、承辦和催辦。

5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章的管理及使用，審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。

6、綜合協調機關各部門、各學院（教學部）及各職能部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議，並做好調查研究和督促檢查工作。

7、負責統籌協調學校綜合性工作或由幾個部門聯合組織的重要活動。

8、負責學校的對外聯繫和接待工作，接待、承辦來信來訪。

9、負責學校信息和統計工作。

10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用，指導機關部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。

11、籌備成立校友總會，按照校友總會章程，具體協調和組織校友間、校友和母校的各種聯繫和交流活動。

12、組織成立國內外及各地校友分會，編輯、印刷《校友通訊》等內部刊物。

13、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈，負責捐贈的管理、分配、使用。學校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學校辦公室統一組織協調，在相對獨立開展工作的前提下，班子成員要團結協作、民主求實，協同完成本部門的各項工作任務，配合有關部門做好安全保衞工作。