辦公室文員崗位職責【熱】

在生活中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。那麼制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編精心整理的辦公室文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閲讀。

辦公室文員崗位職責1

1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理；依據統計整理的數據資料，向主管提交參考建議與方案，用於改善經營活動；

2、負責公司各種證書、資質的保管、登記，公司辦公設備的購買，管理及領用登激作；

3、整理公司訂單，合同的執行並並歸檔管理；

4、內部收支、往來賬核對等賬目處理；

5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的宣傳等日常行政工作；

6、領導交代的其它工作。

辦公室文員崗位職責2

文員崗位職責

1、負責接聽、轉接外部電話；

2、負責接待來訪人員。

3、負責辦公室的各項資料的打印、複印、掃描、裝訂、銷燬等文祕工作。

4、負責做好各項會議安排、記錄、紀要、決議跟進。

5、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜誌、廣告頁等資料的簽收、整理、分送，並做好相關記錄。

6、做好公司宣傳專欄、網絡資料的組稿、更新。

7、負責辦公室各項檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理。

8、做好業務內勤工作。負責客户資料的入檔；空白表單、合同的管理；參與市場宣傳、推廣、公關；能夠進行初級的客户諮詢。

9、協助招聘，管理員工檔案,參與人事、業務等相關考核統計。

10、統計每月考勤，上報主管領導，並送交財務做帳，留底。

11、負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發放、使用登記和離職時的收繳。

12、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、複印機的具體使用和登記，管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

13、負責辦公室公共區域、總經理室的清潔衞生。

14、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍

15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關閉情況並做記錄。

16、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

17、負責按時繳納水電、電話、網絡等常規性費用，確保暢通使用。

18、完成上級安排的其他臨時工作任務。

文員工作細則

一、前台接聽來訪電話

1、三大注意：三聲之內接起，即使是你正在接聽一個電話；在電話中微笑；號碼四號一組。三大細節：在電話傍準備紙和筆；把握通話節奏，給對方留説話的時間；聲音適中，即讓對方聽清，又不影響他人。

2、做好前台電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好後方可接入。

3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯繫。每日要形成電話來訪登記，梳理彙總相關信息。

4、對來往電話接聽準確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對緊急電話設法接通，未通者速報主管領導處理。

二、前台接待來訪客人

1、客人來訪要主動微笑問候

“您好”“請問”“麻煩您稍等一下”，請客人到茶座就座，詢問來訪事由，確定被訪部門、被訪人，同時按照客人的需求送上飲品（給定咖啡、果汁、茶、水，讓客人選擇），通知被訪人接待；在客人與被訪人交流時，及時給與飲品添加、資料準備等方面的支持；客人離開時要從吧枱起身，儘量參與禮送，要有禮貌語“再見”“慢走”；客人離開後要及時收走紙杯，整理茶座。

2、一次性接待顧客三個以上時可以叫其他人員幫忙接待。

3、客人來訪，被訪人不在、並且不能很快返回時，要準確記錄來訪人的相關信息，及時通知被訪人，客人等候期間要主動呈遞公司資料及相關報刊雜誌。

4、認真接待每一位客人，要做到語言禮貌、舉止文雅，體現節奏效率，傳遞公司文化，做好公司的形象窗口。

5、前台每日要形成客人來訪登記，梳理彙總相關信息。

三、文書文祕工作

1、文件打印要實行標準化操作，初稿統一用環保紙打印，重要文稿的領導修改稿要妥善保存，打印文檔要分類執行統一版式、統一字號、統一台頭。用印文件要有備份存檔，附用印審批，形成登記表。及時整理電腦中的電子文檔資料，合理歸檔。

2、打印、複印、掃描、傳真要執行登記制度，對文檔的內容、用途、頁張形成統計。要準備掌握各種文件、證照、資質的複印、掃描、傳真要求及技巧，體現專業精神。

3、文件的裝訂：常規文件採用左側二釘的方法裝訂，要求邊距適中；孔洞材料要求摺頁整齊，美觀大方。對大於A4紙型規格的報表、圖樣等文字材料,應按照A4紙型的尺寸加以摺疊,儘量減少摺疊層次,摺痕處應儘量位於字跡之外。文檔裝訂時,正文在前,底稿在後；正文在前,附件在後；原件在前,複製件在後；轉發文在前,被轉發文在後；來文與覆文作為一件時,覆文在前,來文在後；結論性材料在前,依據性材料在後。有文件處理單的，應放在最前面。不同文字的文本，無特殊規定的中文文本在前，外文文本在後。裝訂前將“件”內的各頁以左上側對齊，有材料附件的用化學膠棒粘貼左上角，

4、文件的銷燬：廢舊文件、資料不得隨便棄置、不得變賣，各部門必須嚴格遵守相關保密制度，本部門日常辦公作廢的文件、草稿、清樣、臘紙、複印廢頁及其文字廢紙，要集中捆紮或裝在“廢舊文件袋“內，送到前台，統一登記銷燬。

5、負責製作、上報公司要求的各類統計報表等相關資料，按照合理的格式通過打印機打印出來交給相關人員。

四、各項會議安排、記錄、紀要、決議跟進。

1、會議安排：要根據公司行事曆、領導安排，準確通知與會人員按時參加各項會議；做好會議前的場地、音響、衞生、茶水、議程、資料等會務安排；提前進入會議場所，接待會議人員，發放會議資料。

2、會議記錄：出席大小會議指定文書人員，要按照制式表格做好會議主題、時間、地點、參加人員、會議內容等相關記錄，記錄要用語準確、簡潔、凝練，文字書寫要公正，必要時要進行電腦錄入並打印。

3、會議紀要：重要會議要出具會議紀要，用以督促會議要求、任務的落實，一般需會議主持人簽發，方可遞送與會人員及相關部門。會議紀要內容格式參見會議記錄。

4、決議跟進：重要會議的相關決議，一般分配行政部人員負責某一項或幾項內容的跟進，被指定人有責任對決議的執行情況做出檢查，並形成材料適時彙報。

五、宣傳專欄、網絡資料的組稿、更新。

1、宣傳欄以周為週期將行業信息、公司通知、通報、重大事項等隨時更新公佈，更新內容須經主管領導審批，相關責任人有義務學習、查找、剪輯和掌握行業最新動態，並分享交流。

2、負責公司網站、博客相關信息、文章的組稿、更新。

3、要掌握公司各項網絡宣傳、招聘賬户、密碼，做到日更新，網絡渠道採集到的信息要做到日記錄彙總，及時反饋相關部門。

六、業務內勤工作

1、空白表單、合同要按照規定存放，要執行統一編碼，跟蹤使用情況，及時記錄、補充，作廢的預製件合同要登記編號，收回銷燬。

2、內勤人員要根據公司的安排積極參與市場宣傳、推廣、公關活動，積極為公司業務發展獻言獻策。

3、內勤人員要掌握公司業務內容、流程及相關規則，能夠進行初級的客户諮詢，要不斷提要業務素養，挑戰高職位發展。

4、及時處理好客户的投訴問題。

七、人事相關工作

1、協助招聘，負責面試人員的信息採集、面試通知、接待、簡歷填寫、證件複印、秩序安排等相關環節，簡歷填寫要求不留空白。

2、負責新進人員的入職手續辦理。提供相關表格，指導填寫、明確辦理流程；收集證件複印件、照片；發放工牌、工服、《員工手冊》、辦公用品、勞保福利用品，並逐人登記造冊；採集員工檔案信息，負責《員工花名冊》、《通訊錄》信息的更新。

3、協助主管對新進人員的培訓資料準備、場次安排、培訓會務、效果跟蹤等基礎工作；參與人事、業務的'相關考核統計。

4、負責離職人員的離職手續辦理。提供相關表格，指導填寫明確辦理流程；根據物品領用登記收繳配發的工牌、工服（或折價計算）、大件辦公用品、通訊工具等。

5、負責建立、完善、管理員工人事檔案材料,公司有員工調動的及時公示調動通知，及時更改公司的通訊錄，嚴格借檔手續。

八、考勤的統計

1、文員要嚴把考勤關，在每日上下班時段做好做好監卡工作，詳細登記遲到、早退、請假、公出等情況，並及時彙報主管領導。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格製作出來，在製作過程中注意請假、公休、加班等出勤異動情況及轉正人員、新入職人員、離職人員的詳細標註。各項請假、加班手續須完整，主管領導籤批後交財務做帳並留底備查。

3、負責記錄員工的出勤異動情況；負責每日外勤、業務人員公出統計，客觀填寫相關統計表格。

九、辦公室物品管理：

1、入庫：物資入庫，保管員要親自同交貨人交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，倉庫管理員收貨無誤後簽收，登記造冊。

2、貯存：根據所貯存物資物品的屬性、特點和用途分區域分類存放，合理有序；變質、失效或報廢的物品可提出申請，經批准後辦理清帳及報廢等；每月進行一次盤點，盤點應認真作好記錄，發現數量、質量問題應及時報告，查找原因，採取對策，追究責任；倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄並保證其完整準確、信息及時可靠，做到賬物一致。

3、出庫：物資領用要由領取人提出申請經主管領導同意可到倉庫籤領。常規性辦公用品按標準配置發放籤領，填寫《領取登記表》，註明物資名稱、數量、領取部門、領取人，倉庫管理人員及時登記《物資保管登記台帳》（包括實物數的核對）。員工離職時，要按照公司規定回收相應配備物品。

4、借領：借領時應填寫《物品借用登記表》，填明物品名稱、數量、歸還日期，由倉庫管理人員進行登記、核對，開具借條，並落實物品回收情況。物品借用時出現損壞或丟失，應向倉庫管理人員説明情況，按照公司規定處理。

5、調動：倉庫管理人員工作調動、變更，一定要辦理交接手續，移交未了事宜及有關憑證，要列出清單，寫明情況，雙方各執一份，存檔一份。

十、後勤服務保障

1、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜誌、廣告頁等資料的簽收、整理、分送，並做好相關記錄。

2、負責辦公室各項檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理。

3、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、複印機的具體使用和登記，管理辦公各種財產,負責説明書、保修卡等件的保管，負責售後保養維修聯繫，合理分配並提高財產的使用效率,提倡節儉。

4、負責按時對辦公室公共區域、總經理室的衞生進行清潔；負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

5、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關閉情況並做記錄。

6、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

7、負責按時繳納水電、電話、網絡等常規性費用，確保暢通使用。

8、完成上級安排的其他臨時工作任務。

辦公室文員崗位職責3

1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；

2、負責辦公室各部門後勤保障工作，包括購買辦公用品並及時分發至各部門、傳真、複印、信件和報刊雜誌的分發轉送、包裹郵寄等事物；

3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的彙總以便能夠及時回覆；

4、負責佈置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點並做好會議紀要；

5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發工作，與各部門及時做好溝通聯繫；

6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔範圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；

7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件，協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議，負責督辦工作；

8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話；

9、組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據，當好參謀；

10、積極與其他各部門做好溝通和協作，保證各項任務的全面完成；

11、完成上級領導安排的其他工作任務。

辦公室文員崗位職責4

1、在行政經理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織並督促各部門人員完成部門職責範圍內的工作任務；

2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度，並對相關制度的執行情況進行監督、檢查；

3、負責週會、月會等公司各級會議的管理與安排，協調好各方面工作，保證會議的順利，並傳達會議精神，並檢查部門貫徹執行情況；工作職責與任務

9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導，樹立公司的良好形象；

10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤點，確保公司固定資產的安全；

11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作，為員工創造良好辦公環境；

12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關係；

13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作；

14、完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責5

1.負責人事管理，招聘，考勤、員工入離職及勞動合同續改簽等手續辦理,社保增減員等相關工作;

2.負責公司行政內務管理，財務輔助、文件檔案管理、辦公用品採購、相關公文的撰寫、下發等工作;

3.協助招投標資料整理工作;

4.其它部門日常行政事務;

5.負責日常接待工作。

辦公室文員崗位職責6

1、通過我們系統回訪已經辦理過業務的優質客户，瞭解客户需求，解決客户疑慮;

2、通過微信與客户進行有效溝通了解客户需求,尋找銷售機會並完成銷售業績;

3、不需要出去跑業務，也不需要自己開發客户，不用強制銷售;

3、維護、整理老客户資料，協助部門領導挖掘老客户轉介紹的潛力;

4、完成上級交代的任務;

辦公室文員崗位職責7

1. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

4. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。

5. 負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，

6. 負責收發管理報紙、信函;

7. 負責考勤和加班申報單的報表與彙總，並起到有效監督和引導作用。

8. 協助其他部門的工作，並和其他部門友好相處。

9. 負責總經理辦公室的清潔衞生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去後，十 分鐘內必須清洗好煙缸、茶 杯。

10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,並 請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水， 並負責加水、更新煙缸;

11. 總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX 公司‘。”;若自動轉撥， 三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定是廣告類， 不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門;

12. 安全工作：下班前檢查複印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

13.上面交辦的其它臨時工作。

篇三：辦公室文員崗位職責

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領 取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責8

崗位職責：

1、負責與客户對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，並與對應客户接口人對賬並確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

3、負責統計並審核運營部提交的貨損賠付清單並負責每月按貨損銷賬扣款以及與客户的理賠處理、支付跟催併登記貨損明細數據表。

4、能獨立處理日常訂單問題；

5、負責客服錄入數據的審核

6、領導交辦的其他工作。

任職條件：

1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

4、有物流行業工作經驗優先錄用；

5、做事認真，有責任心

辦公室文員崗位職責9

1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；

2、客户賬單整理並開具增值税專用發票、增值税發票，跟蹤登記客户簽收；

3、收款到賬登記；

4、每日貨物標籤打印，出庫單、快遞單、質檢單的打印；

5、工作細緻認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；

6、有良好的職業道德和素養，能承受一定工作壓力。

7、完成領導交辦的其他任務。

崗位要求：

1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。

2、普通話標準，口齒清晰，有流暢的文字表達能力，理解能力強；

3、能為顧客着想，對待客户充滿激情、熱情、耐心。

4、接受優秀畢業生、實習生。

5、有相關工作經驗優先考慮。

辦公室文員崗位職責10

一、積極宣傳和認真貫徹執行《檔案法》、《檔案實施辦法》及《上海市檔案條例》。

二、熱愛檔案事業，刻苦學習檔案業務和科學文化知識，不斷提高業務水平和工作能力。

三、加強組織紀律性，自覺遵守黨的紀律和國家的法律．法規，嚴守黨和國家的機密，遵守機關的各項規章制度。

四、集中統一管理本園的全部檔案，維護檔案的完整與安全，並按規定積極提供利用，為幼兒園各項工作服務。

五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規定，做到調卷迅速準確，不斷提高工作效率。

六、負責幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監督和指導。

七、認真做好檔案庫房的內務管理，箱櫃排列有序，整齊清潔，佈局合理，分類明確，查找方便。

八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。

九、積極開發檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研材料。

十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關檔案工作情況的統計。

十一、負責幼兒園的文書檔案、教學檔案的歸檔管理工作，按規定整理和保管。

十二、做好教育局OA系統的文件收發、登記、轉送工作：

（1）嚴格遵守保密紀律，對所知悉的國家祕密事項、重要工作祕密承擔保密責任，履行涉密人員職責；

（2）不在私人交往和公共場所談論所知悉的祕密事項；

（3）接受教育局辦公室、信息中心的業務指導，熟悉密碼通信業務和有關條例規定，積極參加各項業務活動；

（4）及時將獲取的各類信息向單位領導彙報，做到不遺漏、不誤時；

（5）愛惜下發的各類設備，做好日常保養，確保網絡的安全暢通；一旦設備出現故障，及時報教育局辦公室。

十三、協助園長做好資料的整理、積累和打印工作，嚴守機密。

十四、做好招生、訪客的接待登記工作。

十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閲工作。

十六、做好全園的複印工作，做到節約用紙，不浪費各類紙張。

辦公室文員崗位職責11

1、負責招聘網站發佈，進行相關侯選人資料的收集、分類、整理，對簡歷做初步篩選及面試

2、各類數據收集、整理、分析，形成統計

3、對公司各類資料進行系統錄入

4、完成上級經理交辦的其他日常工作的跟進和協助

辦公室文員崗位職責12

1、熟練使用相關財務軟件及辦公軟件，對數字敏感，工作細心

2、負責貨品出入庫打單

3、協同資產盤點，核對進銷存明細賬

4、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業道德操守

辦公室文員崗位職責13

1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作。

2、負責收發處理各種郵件、快遞。

3、完成會務安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。

4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

5、管理和合理使用好電腦、打印機、複印機等辦公設備

6、負責公司消耗品使用量，並及時補充。

7、完成領導突發交代的任務。

辦公室文員崗位職責14

1.回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，並做好更新。

2.接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區，回答問題並帶給相關信息，並及時通知有關部門，得到允許後引導訪客至相關部門。

3.負責前台來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確;

4.負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發工作，做到細緻、準確、及時。

5.負責會議室衞生清潔，每週五下午集中對會議室進行掃除，其他根據會議狀況及時清理;做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協助做好會中服務，如：及時添加茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。

6.負責小會客廳每日的衞生清潔，每日下班後關掉前台的打印機等設備，關掉好打印室、會客廳及前台的門窗。

7.負責登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的彙總，並上報至綜合部經理處，便於當月工資表的製作;負責外出辦事人員的登記工作。

8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作，每月月底彙總並上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。

9.負責企業合報稿件蒐集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。

10.負責公司複印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

11.負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作，保證設備及網絡的正常運行，如設備、網絡出現問題需及時聯繫供應商及售後人員，儘快恢復設備、網絡的正常運行，保證日常工作的進行。

12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金錶。

14.負責公司固定資產及各部門辦公用品的採購、發放與登記工作。

15.每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況，便於下月進行物品的統一採購。

16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

17.負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。

18.負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢並及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。

19.負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。

20.完成領導臨時交辦的各項事項。

辦公室文員崗位職責15

一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

二、 負責公司文件資料的打字、複印、彙編、登記等工作。

三、 負責門衞的監督管理工作.

四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

五、 負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時彙報。

六、 配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衞生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任彙報。

七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鑽研業務，保守公司祕密。

八、負責公司辦公用品的採購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。

九、負責公司內部各個區域的環境衞生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衞生清潔工作;負責公司各種後勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衞生環境、安全等。

十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

十一、宣傳欄佈置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

出納崗位職責

一、嚴格執行國家財政、税收政策，加強資金管理。

二、 做好現金管理工作，審核、檢查財務報銷手續，做到準確無誤。

三、及時根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳，按月結出金額，銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對，對未達帳款要及時查清，如有退票要及時追回。

四、 嚴格控制簽發空白支票，因特殊情況，確須簽發不填金額的轉賬支票時，須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期，對外不簽發空頭支票。

五、 做好工資、獎金、津貼和各種費用的發放工作，及時支付購貨款。

六、加強現金管理，保證現金安全。現金付款必須當場點清，現金庫存必須按規定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開時，嚴禁將鑰匙插在保險箱上。

七、 借用公款必須按規定辦理申請手續，經領導同意後，方可支付。

八、 離開辦公場所，隨手關閉抽屜、門窗等，確保安全。

九、嚴格遵守公司規章制度和財務制度。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鑽研業務，保守公司祕密。

十、妥善保管各類票據，準確開具各類原始憑證，對憑證編制符合財務核算原則負責。

十一、每月月末編制銀行存款餘額調節表，對企業結算帳户與企業開户銀行餘額一致負責。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現金，保證現金帳實相符。

十二、及時完成公司領導、部門佈置的臨時任務。