辦公室主任崗位職責(14篇)

隨着社會一步步向前發展，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任崗位職責 篇1

1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作；

2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規範、網絡管理；

3、負責車輛調度與管理、後勤維修等工作；

4、負責固定資產和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的採購及維護；

5、完成上級領導交辦的其他工作事宜；

辦公室主任崗位職責 篇2

1、做好本中心管理信息的收集整理儲存傳輸及反饋，協助主任溝通情景，協調關係，負責中心對外宣傳，及中心計算機網絡管理工作。

2、做好本中心印鑑文祕外勤通訊聯絡人民羣眾來信來訪處理參觀及來賓的接待等工作。

3、負責本中心工作計劃總結的起草，擬定有關行政文件，對中心計劃通知決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情景負責督促檢查。

4、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

5、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執行情景進行督促檢查及反饋。

6、負責本中心行政文件的收發登記轉遞傳閲立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責 篇3

1、執行總經理指令，全面負責總經辦的日常行政後勤工作。

3、負責酒店信息報送工作，編制完成酒店有關部門要求的報表。

4、負責酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

5、出席酒店各種會議，結合本部門工作進行安排。協調上下級的關係及各部門的關係。

6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑑和決議，組織擬定有關全酒店性規章制度。

7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

8、負責各類文件的打印、收發、登記歸檔工作，負責正式文件及合同的打印，並上報下發。

9、處理有關投訴，根據總經理的指示，回覆客人意見。

10、負責酒店印章的管理。

11、指導安保部做好酒店的安全保衞工作；指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等後勤保障等工作。

12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

14、負責酒店企業文化的宣傳工作，並與酒店傳媒部門聯繫，及時發佈重大活動信息。

15、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題並督促整改。

16、完成總經理交辦的其他任務。

酒店辦公室主任崗位職責5

1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織並督促辦公室人員完成部門職責範圍內的各項工作任務。

2、負責總經理辦公會議的安排、記錄，並督促檢查決議、決定的執行落實，促進各項工作規範化管理。

3、負責來文、來電、函件的批處工作，起草並核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。

4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業行政公章的刻制、啟用、回收和銷燬工作。

5、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。

6、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責 篇4

一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閲、整理歸檔工作。

四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。

五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執行情況。

六、協助院領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

八、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。

九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。

十、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。

十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責 篇5

1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

2、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

3、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計(珠海統計)、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。

4、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

6、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

7、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責 篇6

1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，並對方針目標的實施進行檢查和管理。

2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質量管理體系工作。

3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發傳閲等管理工作。

4、負責來信來訪接待和公共關係的處理工作。

5、負責和管理公司的日常行政管理工作

6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

7、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。

8、負責擬定公司人力資源需求計劃，並組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

12、完成公司領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責 篇7

1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業務環節，當好公司領導的參謀和助手。

2、在董事長、總經理的`領導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務。

3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作。

4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。

8、負責監督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷燬工作。

9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

10、負責公司各種公共關係的建立。

11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的採購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。

12、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。

13、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯繫等工作。

14、負責公司檔案管理工作。

15、完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責 篇8

1、協助項目主任負責分管項目處有關部分工作;

2、負責協助項目主任起草項目處的工作計劃、規劃和工作總結、各種報告等;

3、落實人員做好項目內各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衞生消毒、秩序安全等具體物業管理工作，並持續提升項目物業服務品質水平;

4、參照公司考核辦法，嚴格執行各部門培訓、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;

5、妥善處理一切緊急及突發事件;

6、積極組織處理相關物業工作訴求，維護好客户關係，提升客户滿意度。

7、及時瞭解員工心聲，協助項目主任強化團隊管理，提升團隊凝聚力，控制人員流動;

8、領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責 篇9

1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議；

2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；

3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；

4、參加本部門召開的有關工作會議；

5、對分管的工作全面負責。

辦公室主任崗位職責 篇10

1、負責辦公室日常事務的處理;

2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

3、協助辦公室主任撰寫並跟進落實公司會議等紀要或決議;

4、對接好相關數據統籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;

5、完成領導臨時交辦的工作。

辦公室主任崗位職責 篇11

1.組織實施農村精神文明的創建工作。

2.抓好九年制義務教育，繼續掃除農村剩餘文盲,抓好脱肓人員的鞏固、提高工作。

3.負責鄉、村公路的養護工作，協助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。

4.抓好農村文化、體育和廣播電視事業建設。

5.抓好村鎮建設規劃管理和環境保護。

6.組織開展鄉內的搶險救災工作，做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的管理和發放工作，做好農村社會救濟、農村社會保障工作。

7.做好社區管理、殘疾人員的就業服務和老齡、老區、僑聯、台聯、民族宗教等工作。

辦公室主任崗位職責 篇12

1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

2、負責公司的辦公用品及設備網絡的管理。

3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

4、負責公司管理文件的管理和實施。

5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協調，提供相關文祕服務。

6、負責公司檔案、對外發文、印章管理、機要文件和保密工作。

7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。

8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發利用。

9、負責公司辦公場所的秩序、衞生及車輛的管理工作。

10、監控公司辦公經費的使用和費用審核。

11、負責公司的行政接待、對外聯絡和外事工作。

12、負責公司食堂的管理，統籌安排後勤工作。

辦公室主任崗位職責 篇13

1、主動溝通協調其他科室共同完成任務，併為各部門、各科室提供辦公用品。

2、完成對評審標準及技術標準自查，並進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案，並督促科室整改。

3、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等彙報材料，並編印成達標升等《彙報材料彙編》。

4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，並協助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的要求。

5、完成院領導安排的臨時工作。

辦公室主任崗位職責 篇14

1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情景，為院決策供給諮詢，當好參謀助手。

2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

3、根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。

4、協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定，及時把工作進程、情景、結果反饋系領導。

5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衞生、安全督監工作。

6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

8、收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情景，記載辦公室工作日記。

9、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

10、思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作本事、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。

11、規範學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規範。

12、負責全院的宣傳工作、

13、完成領導交辦的其他事宜。