辦公文員崗位職責(彙編15篇)

在現實社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類於不同職位類型範疇。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的辦公文員崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公文員崗位職責1

1、負責辦公室日常人事、行政管理運作，如辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理等、日常人事工作;

2、負責與其他部門的`協調工作，做好信息的上傳下達，為辦公室各部門提供後勤支持，以及考勤資料的彙總;

3、負責辦公室各類活動的組織策劃工作;

4、領導交辦的其他事務。

辦公文員崗位職責2

1、每月整理核算業務部的銷售情況。

2、有客户過來時，幫忙整理打掃會議室的衞生，幫忙泡咖啡等。

3、每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個月去預訂酒店。

3、幫忙處理一些業務員的`問題，或者幫助業務主管為一些業務員做積極簡單的心理疏導。(如發現業務員情緒不穩定或者帶負面情緒的，如果處理不了，可以告知李總，協助李總去處理)。

4、負責招聘，以及幫員工辦理入職手續。

5、負責一些行政事務。

6、完成總經理交待的其他事情。

辦公文員崗位職責3

1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作。

2、負責收發處理各種郵件、快遞。

3、完成會務安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。

4、公司員工檔案整理、新入職員工的.入職辦理

5、管理和合理使用好電腦、打印機、複印機等辦公設備

6、負責公司消耗品使用量，並及時補充。

7、完成領導突發交代的任務。

辦公文員崗位職責4

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、對安評、環評、公司項目備案事項流程熟悉，;

3、協助上級對各項行政事務的安排及執行;

4、完成上級交給的`其它事務性工作。

辦公文員崗位職責5

一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衞生等工作。

二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、複印、裝訂、發放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業祕密。

三、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。

四、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作，對公司人事檔案資料的'安全負責。

五、協助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的解聘手續。

六、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統計、整理和發佈工作，將考評結果記錄歸檔。

七、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作，督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況，發現問題及時上報並提出解決方案。

八、完成部門領導交辦的其他工作任務。

辦公文員崗位職責6

1、負責後勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發放。

2、負責後勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門彙報。

3、協助有關領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領導指示。

4、負責兩院後勤網絡編輯，整理，網上答疑，配合學院進行網上宣傳，配合網絡中心進行網站建設。

5、配合領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計招聘）教師（教師招聘）、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。

6、配合後勤物業中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發放，清點並安排傢俱，統計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。

7、根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協調和團結，保障良好的教學、生活秩序。

8、對上級負責，對學生負責，及時總結工作，積極完成領導交待和安排的.其它任務。

辦公文員崗位職責7

一、辦公室文員崗位職責

1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取。

2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

3.負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作。

4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話並做留言記錄。

5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。

6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

8.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。

9.負責辦公室日常的'安全與衞生,每天上班後認真清掃衞生、保持茶具潔淨、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗台乾淨。下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗户鎖好門、謹防火災和失盜事故。

10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,並對費用做統計及收納和保管。

11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

12.根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋信息。

13.提請領導應儘快辦理的有關工作。

14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

二、辦公室文員的崗位制度規定

1.嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。

2.不準在辦公室內大聲喧譁、閒聊、吃東西、做私事、打私人電話。

3.不準在辦公室內接待親戚朋友。

4.公事時,不準到其他部門閒聊。

5.隨時保持辦公室的清潔衞生,下班時辦公室必須保持清潔狀態。

6.辦公室設備、用品要定期進行保養,確保完好。

7.辦公室的設備、擺設不許隨便移動或添置。

8.重要文件、檔案一定要放在檔案櫃裏面,妥善保存,不能隨意放在桌面上。

9.愛護公司財物,如有遺失或損壞照價賠償,並予以記錄。

10.上班時間必須穿着工作服,並保持乾淨整潔,以維護公司形象。

11.任何人不得無故請假,如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規定辦理。

12.嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者嚴肅處理。

辦公文員崗位職責8

職責：

1、通過在線客服等工具解決用户問題，提供一站式的用户服務處理流程；

2、通過內部信息跟進用户的業務進度及投訴建議，並提供解決方案；

3、做好與其他部門協調工作，與其他部門商討後解決用户的需求；

4、持續改善個人的服務質量及工作效率，提升用户滿意度；

5、及時完成領導吩咐的`其他事宜。

崗位要求：

1、學歷不限，1年以上相關工作經驗，有客服或電話銷售經驗優先；

2、態度端正，工作認真負責，學習能力強，有耐心；

3、計算機操作熟練，會使用Word、Excel等辦公軟件；

4、具有良好的語言表達能力、協調能力，善與人溝通，邏輯性強。

辦公文員崗位職責9

1、認真貫徹執行公司各項規章制度；

2、負責部門日常事務性工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、

4、負責部門會議的籌備、會議通知的`擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作；

6、完成領導交辦的其它工作。

辦公文員崗位職責10

職責：

1、主要負責公司合同收發、錄入、掃描、歸檔、分發和郵件轉發等;

2、合同歸檔保存;

3、負責部部門以及客户之間的工作對接;

4、領導交辦的'其他工作

任職資格：

1、大專以上學歷，一年以上工作經驗;

2、要求會計專業畢業;

3、熟練操作word，excel，ppt軟件;

3、對工作積極熱情，認真負責，耐心細心，具備較強的執行能力和協調能力，願意長期穩定的從事一份工作;

辦公文員崗位職責11

職位描述：

1、生產涉及的資料和文件的收集、統計及分析，協助生產正常運轉；

2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等），協助各部門主管處理其它相關工作；

3、熟悉玩具廠生產流程，有文員經驗的，或有會計知識的`，都會優先考慮；

職位要求：

1、具備1年以上的工作經驗；

2、具備較強的表達能力，熟練使用各種辦公軟件；

3、具有較強的學習、分析、理解、溝通和協調能力，工作有較強的計劃性；

4、工作態度認真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態，作風踏實嚴謹。

辦公文員崗位職責12

一、積極宣傳和認真貫徹執行《檔案法》、《檔案實施辦法》及《上海市檔案條例》。

二、熱愛檔案事業，刻苦學習檔案業務和科學文化知識，不斷提高業務水平和工作能力。

三、加強組織紀律性，自覺遵守黨的紀律和國家的法律．法規，嚴守黨和國家的機密，遵守機關的各項規章制度。

四、集中統一管理本園的全部檔案，維護檔案的'完整與安全，並按規定積極提供利用，為幼兒園各項工作服務。

五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規定，做到調卷迅速準確，不斷提高工作效率。

六、負責幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監督和指導。

七、認真做好檔案庫房的內務管理，箱櫃排列有序，整齊清潔，佈局合理，分類明確，查找方便。

八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。

九、積極開發檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研材料。

十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關檔案工作情況的統計。

十一、負責幼兒園的文書檔案、教學檔案的歸檔管理工作，按規定整理和保管。

十二、做好教育局OA系統的文件收發、登記、轉送工作：

（1）嚴格遵守保密紀律，對所知悉的國家祕密事項、重要工作祕密承擔保密責任，履行涉密人員職責；

（2）不在私人交往和公共場所談論所知悉的祕密事項；

（3）接受教育局辦公室、信息中心的業務指導，熟悉密碼通信業務和有關條例規定，積極參加各項業務活動；

（4）及時將獲取的各類信息向單位領導彙報，做到不遺漏、不誤時；

（5）愛惜下發的各類設備，做好日常保養，確保網絡的安全暢通；一旦設備出現故障，及時報教育局辦公室。

十三、協助園長做好資料的整理、積累和打印工作，嚴守機密。

十四、做好招生、訪客的接待登記工作。

十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閲工作。

十六、做好全園的複印工作，做到節約用紙，不浪費各類紙張。

辦公文員崗位職責13

1.負責對工程項目投標前的考察工作；

2.負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標等工作；

3.負責組織工程投標工作：編制商務通用資料、技術標；

4.負責提供相關數據，協助總經理作出最終投標策略；

5.負責及時更新商務通用資料，補充更新技術標內容；

6.保證金的'回收工作；

7.負責投標及保證金繳納制單工作；

8.負責做好部門各種報告、文件的打印、複印工作；

9.負責對其他監理公司投標相關事宜的溝通及合作工作；

10.完成領導交辦的其它工作。

辦公文員崗位職責14

1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；

2、負責辦公室各部門後勤保障工作，包括購買辦公用品並及時分發至各部門、傳真、複印、信件和報刊雜誌的分發轉送、包裹郵寄等事物；

3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的彙總以便能夠及時回覆；

4、負責佈置各項會議的'會場，通知參會人員會議的時間、地點並做好會議紀要；

5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發工作，與各部門及時做好溝通聯繫；

6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔範圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；

7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件，協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議，負責督辦工作；

8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話；

9、組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據，當好參謀；

10、積極與其他各部門做好溝通和協作，保證各項任務的全面完成；

11、完成上級領導安排的其他工作任務。

辦公文員崗位職責15

1.負責電話的接聽及轉接,並且對所接聽電話做好記錄。

2.負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂

3.保管登記和按規定發放公司辦公用品;對於辦公室裏各類的辦公室設備的使用進行保養和維護，保持辦公室的整潔。

4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的.收發及登記

5.負責公司重要的會議記錄，並能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。

6.協助公司領導做好公司來賓的接待工作。

7.做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發的緊急事務。