辦公室崗位職責(彙編15篇)

在當下社會，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。一般崗位職責是怎麼制定的呢？下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責，歡迎閲讀與收藏。

辦公室崗位職責1

崗位名稱：

辦公室主任

直接上級：

總經理

下屬崗位：

文祕部、物資採購部

崗位性質：負責主持辦公室所有的管理工作

管理權限：

行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

管理責任：

對所分管的工作全面負責

主要職責：

1、在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務；

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作；

3、組織彙總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況；

6、負責監督公司印章的使用；

7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、採購工作，做好物品進、出、存統計核算工作；

11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作；

12、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯繫、有關的法律諮詢等工作；

13、有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作考核評價；14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

崗位要求：

具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；

熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協調能力；

努力學習，積極進取，有較強的'工作責任感和事業心。

參加會議：

參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議；

參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；

參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；

參加本部門召開的有關工作會議。

辦公室崗位職責2

1、負責公司網絡與辦公系統的正常運行，協助集團總部推廣OA、ERP項目。

2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的採購、維護及管理。

3、負責公司會議室和辦公場地管理。

4、負責房產公司固定資產管理各項工作。

辦公室崗位職責3

綜合辦公室崗位職責

1、綜合協調全所日常工作、協助所領導組織、管理和處理全所行政事務；

2、組織召開所務會、職工會和較大的培訓會，並負責督查會議精神的落實情況；

3、負責本所衞生監督工作計劃、總結和綜合性文件的起草；制定各項規章制度並組織實施；

4、負責公務接待工作；處理、接待來信、來訪、來電工作（行政方面），安排節假日及24小時值班；

5、負責文件的收發、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑑、綜合性資料和檔案室管理；

6、負責稽查、後勤、黨務、工、青、婦、計生和安全保衞等工作；

7、負責車輛的綜合管理；

8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作；

9、負責外出業務進修、培訓和來所進修培訓人員管理；

10、負責執法文書、衞生許可證、健康證的發放和管理。

採購辦公室崗位職責

1、擬訂並監督實施全市政府採購政策、制度，監督管理市級政府採購工作。

2、擬訂全市政府採購監管辦法，指導和監督全市政府採購活動。

3、擬訂全市政府採購集中採購目錄和限額標準。

4、參與編制、審核、批覆市級政府採購預算，負責審核下達市級政府採購計劃。

5、確定市級政府採購方式，審核進口產品政府採購。

6、負責對集中採購機構和其他代理機構的監督考核，負責政府採購評委專家庫和政府採購供應商庫的建設、管理工作。

7、辦理申報政府採購代理機構行政許可事項。

8、承擔全市政府採購協議（GPA）談判組織工作。

9、受理、處理政府採購投訴及行政複議事項。

10、辦理局黨組或上級有關部門交辦的其他工作。

黨委辦公室崗位職責

一、宣傳和貫徹執行黨的路線、方針、政策，堅持社會主義辦學方向，依靠全校師生員工推進學校的改革和發展，完成人才培養的任務。

二、領導學校各級黨組織，按照從嚴治黨的方針，加強黨的思想、組織、作風建設，發揮黨委政治核心作用、黨支部的戰鬥堡壘作用和黨員的先鋒模範作用。

三、研究決定學校建設和改革的指導思想，並對學校改革和發展以及教學、科研、行政管理等工作中的重大問題提出意見和建議；支持學校行政負責人充分行使職權。

四、領導學校的思想政治工作。

五、堅持黨管幹部的原則，按照幹部管理權限負責幹部的選拔、調配、教育、培養、考核和監督工作。

六、領導學校的紀檢、工會、共青團、老幹部等組織，支持他們依照法律和各自的章程獨立自主地開展工作。

行政辦公室崗位職責

一、在公司主管副總的直接領導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務，做好公司領導的參謀助手，協助領導搞好各部門之間的綜合協調工作。

二、負責組織公司各項會議，並做好會前準備、會中記錄、會後整理會議內容及做好會議紀要的下發和存檔工作。

三、協助領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立並完善各項規章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。

四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作，做好員工的日常考勤及彙總工作，並以此為依據編制薪資發放表。

五、負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

六、協助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過後並組織落實。

七、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。

八、做好公司的後勤保障工作，嚴格車輛、辦公用品等公司財產的管理，負責公司印鑑及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

九、協助總經理的工作，及時完成公司領導交辦的其他事務。

十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養。

辦公室崗位職責4

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；

4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發放回收和保管。

6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養；

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

8、協助對外聯絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯絡，負責公司各類證照的年檢，續延。

辦公室崗位職責5

1、負責將銷售訂單錄入ERP系統;

2、負責在ERP系統中製作銷售訂單和發貨單、加工單等;

3、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;

4、負責處理訂單及發貨相關數據報表工作;

5、處理客户投訴;

6、其他上級主管安排的工作;

辦公室崗位職責6

辦公室主任在中心主任領導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力為教學和科研服務。

一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，並督促檢查各室按時完成。

二、在每學期放假前協調有關院（部）安排好下學期的教學工作，並做出有關數據統計。

三、做好文件收、發、傳閲工作。按工作流程及時處理文件，並做好文件歸檔。

四、做好實驗中心的綜合治理工作，協調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衞生工作，保障水、電的正常供給。

五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、採購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作，做到數據準確、科學、規範。

六、做好實驗中心工作人員考勤彙總，按時發放各種津貼。

七、做好勤工儉學學生的管理工作。

八、做好調查研究工作，經常深入教學單位，瞭解情況，處理問題，及時向中心領導提供信息當好參謀。

九、認真完成中心領導安排的其他工作。

辦公室崗位職責7

1、制訂管理處年度經濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃；

2、參加公司的相關會議，根據需要向管理處傳達會議精神並監督執行情況；

3、負責管理處團隊建設；

4、協助修訂和完善質量管理體系；

5、進行管理處服務、多種經營創新，不斷提升管理處服務、管理品質；

6、建立良好的客羣關係；

7、做好四大基礎服務部門的工作安排，並督促落實。

辦公室崗位職責8

職務概況:

職務名稱:辦公室主任

所屬部門:行政部

定編人數:

直接上級:行政總監

職務編號:

薪資等級:

工作職責:

一、行政方面

A、 在行政總監的領導下，負責主持本室的全面工作，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務

B、 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作

C、 負責監督公司印章的使用

D、 負責公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況

E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、採購工作，做好物品進、出、存統計核算工作

F、 完成領導交辦的其他工作任務

G、 有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作考核評價

二、人事方面

A、 負責按用人標準配備齊全各類人才，合理調配員工到最適當崗位上

B、 負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作

C、 具體負責辦理招聘、以及職務任免、調配、解聘、報批手續

工作權限:

1、 有權向公司各部門索取必要的資料和情況

2、 有權檢查督促對總經理安排的貫徹執行情況

3、 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務

4、 有權催促各部門及時做好文件與資料的歸檔工作

5、 有權對辦公用品、用具標準化進行審批、檢查 考核項目

1、 計劃完成率

2、 文件、檔案的管理

3、 公共設施維護及時率

4、 招聘、培訓計劃完成率

任職資格:

1、 人事、行政類管理專業本科畢業

2、 兩年以上人事行政工作經驗、其中一年以上人事行政主管經驗

3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動人事法規政策

4、 熟練使用辦公軟件，具有較強的語言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊

協作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業精神

職業發展:

可直接晉升的職位

可相互轉換的職位

可升遷至此的職位

辦公室崗位職責9

一、在校領導的直接領導下，按照學校辦公室的職責範圍，負責主持辦公室的全面工作，協助校領導經常瞭解黨的路線、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況，協助校領導從事決策和其他管理工作。

二、根據校領導的指示，負責組織起草學校工作計劃、總結等文件，協助校長協調各科室的工作。使全校上下統一認識，相互協調和配合，不折不扣貫徹執行學校工作任務。

三、協助校長組織好各種會議，認真記錄會議紀要，努力提高會議的質量和效果。

四、協助校長組織做好學校的管理制度建設工作，使學校一切工作有章可循。

五、按時收發上級來文，及時上報有關材料，並做好督促、催辦工作。

六、協助校長接待來人來信來訪。

七、依法保管和使用學校印章。

八、依法收集、製作學校檔案，提高檔案的開發、利用、服務的水平和效益。

九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。

十、認真完成校領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責10

　崗位職責：

1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；

2、彙總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；

3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理工作；

4、協助組織公司各種活動和會議，做好會場佈置、會議記錄和後續督辦工作；

5、協助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜；

6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；做好公司車輛管理和日常維修保養工作，做好公司電話、電腦網絡等信息終端管理工作；

7、領導交辦的其他工作；積極完成上級領導交辦任務。

任職資格：

1、本科以上學歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業，有行政事業單位或國有企業工作經驗者優先；

2、較好的公文寫作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；

3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程；

4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，瞭解人力資源管理相關知識；

5、具備一定物業管理能力，瞭解財務管理基本知識；

辦公室崗位職責11

1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議；

2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；

3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；

4、參加本部門召開的有關工作會議；

5、對分管的工作全面負責。

辦公室崗位職責12

1、負責編制上報公司的各類財務報表（包括月報、季報和年報）並進行財務分析；

2、負責公司的納税申報工作；

3、負責編制報送公司各項對外統計報表；

4、負責公司財務憑證和相關賬簿的審核；

5、負責公司各項費用的財務審核工作，並負責費用分析工作，負責費用控制的具體措施執行；

6、完成上級交辦的其他工作事項，工作作風嚴謹細緻，核算工資、提成，辦理社保、證照等部分人事行政工作。

辦公室崗位職責13

1、負責物業各類設備運行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作；

2、負責物業機電設備維修、保養制度和巡檢，確保設施設備的安全；

3、熟悉物業機電設備的性能和使用狀況，掌握處理故障的應急措施，會判斷和處理一般故障。

辦公室崗位職責14

1.負責辦公室的日常事務性工作。

2.負責文件、郵件的收發管理。

3.負責館舍設備的使用和管理。

4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等文件的起草。

5.負責有關檔案材料的管理。

6.負責有關經費的管理和使用，搞好有關統計和聯絡接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責15

1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控；

2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行；

3、負責分部本部資產生命週期管理，協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控；

4、負責區域證照工作組織實施，協助分部人力行政經理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規檢核；

5、協助分部人力行政經理進行印章管理，對用印行為進行合規管控；

6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔；

7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結果；

8、負責對服務類供應商進行維護與管理；

9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的工作聯繫，並進行關係維護，控制區域重大事件發生，協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件；

10、根據分部年度預算，對區域各項採購行為及產生成本進行核價、合規管控；

11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率；

12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核，結合門店實際工作情況進行激勵考核；

13、完成上級安排的其他工作。