高效辦公助外企新人步步高昇

王寧是一位名牌大學畢業的高才生，因為形象氣質佳英語又好，所以很快就進入了一家世界500強的跨國公司工作。雖然表面很光鮮，然而背後的艱辛和付出誰又會懂？

在外企生存，才幹是能夠立足的根本，包括業務能力、溝通能力、表達能力。事實上，絕大部分外企實行的是目標管理制，能否完成業績目標是對管理者最重要審核標準。

王寧到這家公司先是從銷售助理做起，最後做到了市場經理。每次升職都是她努力的結果，每次升職也給她帶來了新的挑戰和收穫。不斷尋求突破、創新和良好的溝通，是她取得今天這樣成績的關鍵。

作為一名女白領，王寧幾乎每天穿梭於機場、酒店、公司之間，星巴克、筆記本、無數的郵件和無盡的會議每天伴隨着她，手機上理所當然會安裝一些商務必備的APP，如查看航班時間的“航班管家”、預訂酒店的“攜程旅行”、召開電話會議的“隨行議”、保存筆記的Everonte、收發郵件的Outlook等來適應高節奏的工作生活。

王寧所在的這家跨國公司，在國內的業務主要是經營快速消費品，並在全國各地都設有辦事處，人員多、分部廣。開始做銷售助理的她，經常要對分佈在全國各地的銷售人員組織有效的溝通，傳達公司的產品信息和銷售目標，使公司業務保持長遠的增長。

王寧的日常事務中有很多時候要組織一些電話會議，最早她用公司的傳統電話會議系統，一邊要安排各分公司的人員參會，一邊要協調會議設備，還要手忙腳亂的記錄會議內容，每天忙的筋疲力盡，效率極其低下。於是，她想盡辦法要擺脱這種困境。

有一次，王寧在逛街時，無意中發現了營業員帶着藍牙耳機在彙報當天的銷售業績。聰明伶俐的她突來靈感。過了一會，前去向營業員諮詢，瞭解到一款叫“隨行議”的電話會議APP軟件。只要會議發起人打開手機軟件就可以輕鬆召開多方電話會議。王寧回去後經過多方諮詢和研究，發現“隨行議”確實很方便實用，如果能在公司中大範圍推廣，將會大幅提升公司目前的電話會議效率。使用“隨行議”發起多方通話，從添加參會人到成功召開電話會議，10秒即可完成，在電話會議進行過程中，還可以通過“隨行議”對參會人進行管理，界面直觀，操作便捷。通過歷史會議和聯繫人“會羣”能夠快速召開會議，無需重新選取參會人員。經過幾個月的實際應用，她把混亂的'電話會議工作安排得井井有條，從而使工作效率得到了很大提升，幫助公司提高了銷售業績。領導也看到了她的突出能力，在公司裏也越來越受器重，得到了更多的栽培和提拔，不久便晉升到市場經理職位。

工作中事無鉅細，在競爭激烈職場中尤為重要，只有善於從細微處着手並觀察的人，才能發現和創造奇蹟，這也是職場中的必須掌握的生存智慧。王寧的成功就在於夠從生活中去發現和大膽嘗試，靈活的應用到工作中，通過“隨行議”APP軟件，良好的組織協調各部門和各地區銷售人員，在新的改革與發展過程中準確定位，有效提升了工作效率。

現代信息社會有很多的資訊和軟件可以幫助到我們。只有善於發現、在困境和危機中尋找根源，找到對應的方法，不斷地嘗試、創新，才能使我們立於不敗之地，在職場中不斷地成長。

很多人往往會感歎時運不濟、會抱怨懷才不遇、會痛斥老天的不公平，其實，並不是上天的不公平，而是沒有好好反省自己找到正確的方法。勇敢、嘗試、堅持，都是通向成功的砝碼，只要想清了這些你就離成功就不遠了。