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辦公室崗位職責合集15篇

辦公室崗位職責合集15篇

在現在的社會生活中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容,該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室崗位職責合集15篇

辦公室崗位職責1

1.負責日常行政事務及後期保障工作;

2.負責與其他部門進行工作協調,做好信息的上傳下達;

3.負責公司文件和檔案的日常管理;

4.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

5. 領導交辦的其他事項辦理。

辦公室崗位職責2

一、協助主任做好辦公室職責範圍內的各項工作。

二、協助主任負責信息工作,組織和參與調查研究,向領導傳遞綜合信息,反饋各方面的動態,為領導決策和指導工作提供可靠的依據。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陝西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陝西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

三、協助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發的各種文稿,做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,做好日常保密工作。

四、協助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執行情況的督查和綜合協調。

五、協助主任負責來信來訪,協調解決信訪工作中的問題。

六、協助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作,組織起草會議紀要,檢查落實會議決議執行情況。

七、協助主任負責辦公室內部制度建設。

八、協助主任負責學校年鑑、大事記和統計資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室崗位職責3

1、負責學院系統、網站的日常維護、更新;

2、負責學院網頁的.網絡安全監控工作;

3、負責解決日常網絡技術問題;

軟件工程師

1、協助做好網站軟硬件規劃、建設與教學資源的日常開發、管理工作;

2、負責跟蹤、協調學院平台的開發工作;

3、負責學院教師、各部門的平台技術支持工作;

技術員

1、協助做好網上教學系統的建設、驗收及管理規章的制定;

2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;

3、負責面授輔導錄製、後期編輯整理工作;

技術員

1、協助做好網上教學資源的申報、評選、立項;

2、負責網上教學資源開發、評估、驗收工作進度管理;

3、負責網上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;

4、負責學院課程、論壇維護、監控工作。

辦公室崗位職責4

1、負責制訂、健全酒店的安全保衞制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。

2、確保安全管理的規範化、程序化、標準化、制度化。

3、維護酒店內部治安秩序,經常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的完好。

4、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關人員負責日常工作。

5、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

6、負責酒店印鑑的管理和使用。

7、負責本部門人員的工作安排。

8、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態及時掌握。

9、代理銷售部負責人一職,帶領銷售部人員對xx市企事業單位簽訂銷售協議;

10、完成總經理交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責5

1、執行總經理指令,全面負責總經辦的日常行政後勤工作。

3、負責酒店信息報送工作,編制完成酒店有關部門要求的報表。

4、負責酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

5、出席酒店各種會議,結合本部門工作進行安排。協調上下級的關係及各部門的關係。

6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑑和決議,組織擬定有關全酒店性規章制度。

7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

8、負責各類文件的打印、收發、登記歸檔工作,負責正式文件及合同的打印,並上報下發。

辦公室崗位職責6

1、負責物業各類設備運行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作;

2、負責物業機電設備維修、保養制度和巡檢,確保設施設備的安全;

3、熟悉物業機電設備的性能和使用狀況,掌握處理故障的應急措施,會判斷和處理一般故障。

辦公室崗位職責7

1、負責來訪客户的接待工作,包括為客户讓座、遞上茶水,諮詢客户來訪意圖,對客户來訪進行登記。(填寫《來訪客户登記表》)

2、負責為前來諮詢裝修的客户,安排接待設計師。在給客户介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

4、及時對設計師服務的客户進行跟進,督促設計師對諮詢客户進行追蹤服務,然後填寫《意向客户溝通記錄表》。

5、對已與我公司簽單的客户,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低於三次,瞭解客户對施工服務的看法,並及時將跟進記錄上報給公司經理。

6、對已竣工的客户進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,並填寫《竣工客户售後服務記錄表》,及時將客户反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。並將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

7、為非裝修客户提供服務,及時引薦到各部門。

8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

辦公室崗位職責8

一、協助主任做好辦公室全面工作,分管文祕綜合工作;

二、負責各股室上報材料、出台文件的核稿,機關重要文件、工作計劃、工作總結等綜合材料的起草;

三、負責印章、介紹信的管理;

四、負責組織起草會議材料、整理會議記錄和督促落實會議決議;

五、負責環境信息、調研工作,針對環保熱點難點問題協助領導抓好環境保護方面調研;

六、負責環保目標考核日常管理工作;

七、負責環境宣傳教育工作;

八、負責網站建設與管理工作;

九、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責9

1、制訂管理處年度經濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃;

2、參加公司的相關會議,根據需要向管理處傳達會議精神並監督執行情況;

3、負責管理處團隊建設;

4、協助修訂和完善質量管理體系;

5、進行管理處服務、多種經營創新,不斷提升管理處服務、管理品質;

6、建立良好的客羣關係;

7、做好四大基礎服務部門的工作安排,並督促落實。

辦公室崗位職責10

一、嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模範帶頭作用,對待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。

二、認真落實經理下達的工作指令,協助經理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉。

三、檢查下屬出勤情況,工作態度和服務質量,堅持現場督導,執行獎罰制度,隨時向經理彙報工作情況,並提出修改建議。

四、瞭解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人員,並制定每月各部門的排班表。

五、落實培訓工作,按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下屬,不斷提高員工素質和技能,培訓計劃需上報經理批閲後進行。

六、負責安全、衞生檢查工作,為客人提供安全可靠的設備及良好的消費環境,遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。

七、瞭解客情,善於聽取顧客的建議並提出合理可行的整改意見,並及時向經理彙報工作情況,探討最佳經營方法。

八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

九、每月做好本部門各類物品盤點工作,向經理彙報後上報財務。

十、合理安排好每週衞生大掃除工作,確保樓面乾淨衞生。

辦公室崗位職責11

1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;

2、負責公司員工勞動關係,員工入職及離職手續的辦理;

3、負責公司員工考勤彙總,銷售人員績效核算及各類假期的彙總、統計;

4、辦公用品、固定資產等管理,做好後勤保障工作;

5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

辦公室崗位職責12

1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店後勤協調工作;

2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理;

3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理;

4、負責酒店設施、設備的維修管理;

5、與政府有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係;

6、其他需辦公室溝通協調事宜。

辦公室崗位職責13

1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

2、負責公司月度考勤彙總,日常行政後勤工作、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;

3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的形成;

4、負責監督車間生產的安全,員工的安全培訓;

5、完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責14

一、負責辦公用品的採購、登記、保管和發放工作;

二、負責辦公設備維護、固定資產管理工作;

三、負責編寫環境信息;

四、負責節假日的值班安排,協助主任檢查落實節、假日值班工作和門衞的治安保衞工作;

五、協助主任抓好機關院落管理、門前三包和機關衞生工作,協助文書做好會議室管理和衞生保潔工作;

六、協助文書做好來文來電登記記錄工作;

七、協助主任做好接待及辦公室的外勤工作;

八、協助副主任做好政務公開工作;

九、完成領導佈置的其它工作。

辦公室崗位職責15

崗位一:

全面負責辦公室工作。

協助處領導處理日常事務。

督促、檢查工作計劃、部署決定和規章制度的落實情況。

崗位二:

協助處領導處理日常事務。

協助負責後勤黨委黨務工作。

崗位三:

協助主任工作。

負責起草工作計劃、工作總結、各類文件及有關的文字報告。

負責處理處內文稿和文件收發工作。

負責宣傳報道、信息發佈、統計報表工作,認真做好網站維護與管理。

負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。

負責黨費收繳工作。

崗位四:

負責辦公室內務管理。

負責印章、合同、檔案等管理工作。

負責國有固定資產管理,做好處機關辦公及日常用品的採購、登記、領發及有關報賬工作。

負責會務及重要活動籌備工作。

協助做好工會有關工作。

崗位五:

負責全日制合同用工的勞資管理工作。

做好後勤黨委黨務文字工作。

協助做好國有資產核查、登記及日常管理工作。

協助會務及重要活動的籌備工作。

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