學院辦公室主任的崗位職責

導語：對於學院辦公室主任的崗位職責，各位是否知道呢？以下是小編帶來的學院辦公室主任崗位職責，供各位閲讀與參考。

　　學院辦公室主任崗位職責【一】

（1）負責全院性行政會議、學習及重要活動的組織安排，並負責相關會議記錄。

（2）負責學院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學院辦公室各項規章制度的起草和修訂。

（3）負責全院工作各部門間的協調與溝通，督促各部門貫徹執行上級及學院行政會議各項決議，並將掌握的情況和問題及時反饋給院領導。

（4）負責學院院內外公文的接收、流轉、印發、歸檔和OA系統的整個運行工作，並做好院辦網頁信息的發佈、更新。

（5）負責全院綜合統計工作，會同有關部門填報有關的綜合報表，編印有關統計資料，提供統計數據。

（6）負責信息工作，及時上傳下達各類通知信息和上報信息，提供信息的查詢和服務。

（7）負責院領導接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。

（8）負責上級領導、主管部門來院視察、指導和兄弟單位來院考察的接待工作。

（9）負責學院大事記、年鑑的編撰工作和事業單位法人證書、組織機構代碼證書的年檢工作。

（10）負責學院黨、政印章的管理、使用，審定各部門印章的刻制及介紹信、學院單位法人證書和組織機構證書的複印件的管理使用和保管工作。

（11）負責學院規章制度的彙編工作。

（12）負責全院檔案的管理工作。

（13）完成領導交辦的其它工作。

　　學院辦公室主任崗位職責【二】

一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文祕、檔案、文印、收發等工作，協調好相關部門之間的關係;

二、受權起草學校行政文件、規章制度、彙報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審，並按程序及時上報院領導審批;

三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關係，協助做好落實工作;

四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文籤轉呈，文件印發，相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯繫，做好必要的`溝通工作;

六、參與等級學校的創建工作，協助做好等級學校、法制示範校、以及其它評估的材料準備工作;

七、及時瞭解教職工工作情況，注意教職工思想動態，及時向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作。

　　學院辦公室主任崗位職責【三】

1、在學院黨政領導下，具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;

2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作，落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

3、負責學院教學管理，落實教學會議精神，保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;

4、負責學院學籍管理工作，落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業生成績管理等各項具體工作;

5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發、傳遞，文書檔案的管理，教學、科研等有關情況的統計和報表工作，負責印章的管理和籤蓋，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;

7、協助分工會主席做好工會工作;

8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公設備的保養、維修工作，發現問題及時與有關部門聯繫解決;

9、負責學院教學和辦公用品的採購和使用管理。

10、負責學院安全保衞工作，落實辦公樓樓內公共設施及環境衞生等管理，實施防火、防盜等檢查，安排節假日學院值班等工作。

11、完成領導交辦的其它工作。

　　學院辦公室主任崗位職責【四】

學校辦公室主任崗位職責

一、主持學校辦公室全面工作；

二、協助學校黨委、行政領導做好各項工作安排；

三、協助學校領導組織和協調全校性重大活動和重要會議；

四、負責組織和主持草擬全校性綜合文字材料；

五、負責組織安排黨委常委會、校長辦公會；

六、負責安排學校每週主要工作日程；

七、負責督促檢查上級的指示以及學校黨委和行政決策的執行情況；

八、負責學校信息工作；

九、負責學校公文處理工作；

十、負責上級收文工作；

十一、負責學校及辦公室印章的管理與使用工作；

十二、負責機要文件交換、機要打字、報刊收發等相關工作；

十三、負責對外聯絡和接待工作；

十四、負責學校領導公務用車管理工作；

十五、負責信訪工作；

十六、負責全校檔案（人事、學生檔案除外）管理工作；

十七、負責學校保密工作；

十八、完成領導交辦的其他工作。