辦公室工作職責集合15篇

辦公室工作職責1

1．貫徹執行黨和國家教育方針政策，落實學校黨政決定及有關指示精神。協助學校領導統籌協調、辦理綜合性事務。

2．負責與學校各行政部門的聯繫與溝通，組織或參與起草學校綜合性行政工作報告、計劃、行政規章制度等文件。

3．負責上級行政部門來文的批閲、傳閲、催辦和歸檔；負責學校各部門呈送學校的報告及請示的處理；負責以學校和校長辦公室名義上報或下發文的審核和歸檔工作。

4．負責校長辦公會議、校長專題工作會議、全校性行政會議的組織，會議記錄和會議紀要編髮工作。

5．根據校領導的安排，負責學校多部門共同辦理的綜合性行政工作及全校性大型活動的組織和協調工作。

6．負責學校法律事務協調工作。

7．負責國防生工作領導小組日常事務的協調工作。

8．負責對外行政事務處理、聯繫與溝通工作。

9．參與學校綜合治理工作，參與依法治校的有關工作，組織協調學校的防汛工作。

10．負責學校行政決策、校長辦公會議決定及重要行政事項的督辦及落實情況的檢查，督促和引導各相關單位或部門按期完成相應工作任務，收集、整理督辦事項的反饋材料，撰寫督辦報告，及時向校領導反映督辦情況。

11．圍繞學校中心工作，組織開展調查研究，適時收集各類有關信息和數據，做好分析和整理，提出意見和建議，為學校行政決策提供依據，做好參謀。

12．負責全校重要行政工作信息收集、彙總和上報工作；編印《年鑑》、《大事記》等。

13．負責行政接待工作；負責學校領導公務及重要人士來訪的車輛使用管理工作。

14．負責學校印章和校長印章的使用管理；負責審定各單位行政印章的刻制；負責開具對外行政介紹信。

15．負責接待、處理羣眾有關行政工作的來信、來訪事宜；負責網上"校長信箱"的管理；處理或落實師生員工反映的、基層單位要求幫助解決的有關問題。

16．負責學校會議室的日常管理工作。

17．完成學校交辦的其他工作。

辦公室工作職責2

1、組織協調公司的日常總務工作；

2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象；

3、按照公文管理的規範程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作；

6、負責公司日常辦公用品的採購、發放、調配、清盤等工作管理；

7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理；

8、徵訂和發放各種報刊雜誌；

9、負責辦公區域的環境衞生，做好防火、防盜等安全管理工作。

辦公室工作職責3

在校長領導下，積極主動地參與政務、管理事務、搞好服務，協助校長平衡、協調、檢查、督促學校各處室工作，學校辦公室工作職責。

一、負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作。

二、組織和擬定學校規章制度，以學校名義發佈有關行政事項的佈告、通告、通知等。

三、正確領會學校根據黨的方針、政策和上級意見，結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定，及時瞭解學校各方面的落實情況。協調政教、教務、總務等處室的工作，收集意見，並綜合整理，為校長決策提供依據，崗位職責。

四、管好學校用車、電話和開餐。

五、負責學校行政公文、信函的收發處理，負責收發室的管理工作，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。

六、掌握使用學校校印及校長印章。

七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

八、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學校重大的活動和信息，作好一月工作安排。

九、負責組織安排節假日人員值班。

十、接待處理行政方面的羣眾來訪來信事宜。

十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導幹部（屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待）。

十二、搞好對外宣傳和聯絡工作。

十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。

十四、負責學校支教扶貧工作

辦公室工作職責4

一、負責安排中央和省、市委的指示、方針、政策的學習傳達。

二、負責制發黨委文件，草擬黨委各類文稿。

三、開展調查研究工作．為黨委決策提供有價值的參考意見。

四、負責學校重大問題的歸口報告，搞好信息工作。

五、負責組織安排黨委各種會議和重要活動。

六、協調黨委各部工作，密切黨委各部聯繫，會同有關部門抓好黨委的中心工作和重大政治活動的開展。

七、負責黨委重大決策、重要工作部署和黨委領導交辦事項貫徹落實情況的督促檢查工作。

八、負責黨委的羣眾來信來訪工作。

九、負責各類文件、簡報、機要函件的簽收、分發、傳閲、催辦、保管、清退、銷燬和立卷歸檔等工作。

十、負責管理黨委的印章和介紹信。負責制發黨的系統的印章。

十一、負責校保密委員會的日常工作。

十二、負責黨委重要客人的接待與服務工作。

十三、做好黨委及黨委負責同志交辦的各項具體工作。

十四、編撰黨委大事記。

辦公室工作職責5

一、擬定醫院的工作計劃，總結及各種文件等,並負責監督執行；編寫大事記；主管全院往來行的政文件收發登記、轉遞傳閲，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發的有關文件。

二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供信息依據和諮詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。

三、安排各種行政會議，記好會議記錄。

四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及院長的印章。

五、負責公佈院行政會議通過的決定、決議和規章制度，傳達上級指示或院長批示，並督促檢查。

六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及羣眾來信來訪等工作。

七、負責院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。

八、根據院長的批示，對各科室的某項工作進行協調。

九、負責醫院的檔案管理工作，以及打字室、收發室工作。

十、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養並保證使用。

十一、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。

辦公室工作職責6

1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等；

2.事業部內外文件的發放、登記、傳遞、催辦，並按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料；

3.負責事業部行政辦公類資產的登記、維護、轉移、報廢等管理，建立固定資產台賬，每季度做一次固定資產清查；

4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作；

5.負責公司電話、網絡的繳費、系統維護的協調等日常管理，保障線路暢通；

6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協調等，提高使用效率，提倡節儉；

7.負責公司車輛上户、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理，每月提交車輛情況報表（車輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記）；

8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作；

9.綜合辦有關財務借支、報銷工作；

10.協助綜合辦主任做好外部客情關係協調和聯絡工作；

11.接受綜合辦主任工作安排並做好其他臨時工作。

辦公室工作職責7

1.負責處理機關日常事務，上情下達,下情上報。

2.協調機關內部各股室之間的工作關係。

3.配合黨委搞好機關思想政治工作，搞好作風建設和精神文明建設。

4.負責公文管理、文祕、收發、立卷歸檔、保密、信訪等工作。

5.負責管理聯社機關的財產、設施、環境衞生等工作。

6.負責研究和制定供銷系統的教育發展規劃，組織指導本系統的業務技術培訓和職業技術教育，加強職工隊伍建設。

7.負責全系統職工的組織、人事勞動工資管理和專業技術職稱評聘、履職考核及職工檔案等管理工作。

8.協助黨委做好企業領導幹部的選拔、考察、培養、推薦、任免工作。

9.辦理供銷系統幹部職工的退休手續，做好離退休人員的管理工作。

10.負責搞好供銷系統的綜治、普法宣傳教育工作。

11.配合人事部門及上級主管部門做好各類人事報表的統計上報工作。

12.負責承辦有關部門及聯社領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責8

一、各個部門基本職責

1.負責校黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題辦公會等重大會議的辦會工作，協助校領導組織實施會議決定的事項。

2.負責校園黨政公文和上級來文的處理工作，起草校園重要文件和規章制度。

3.圍繞校園中心工作，協助領導開展調查研究，擬定校園中長期發展規劃。

4.制訂目標管理實施方案，推進目標管理工作。

5.負責校園印章、領導印章、介紹信的管理與使用，負責校內單位公章刻制的審核工作。

6.督促檢查校園重要決議、重大工作部署的貫徹落實，協助校領導處理突發事件的應急處置工作。

7.負責校園公文系統、校長信箱、校辦公室網頁與校務公開欄的管理工作。

8.負責校園機要文件管理及保密工作。

9.負責校園對外聯絡、接待和校內外來信來訪工作。

10.負責校園名稱、標識的使用和管理，負責校園值班安排，制定校園作息時間。

11.負責校園法律事務工作，代表校園參與仲裁或訴訟；為校園重大決策、管理行為、合同行為、校內公文等方面涉及的法律問題進行法律論證，提出法律意見。負責法制宣傳工作。

12.負責校園各類檔案的管理及校史、年鑑、大事記的編寫工作。

13.負責校史館的建設和管理工作。

14.負責校友聯絡及校友會、教育發展基金會的各項工作。

15.負責校園綜合數據（基本辦學條件）的統計整理、分析預警和審核上報工作。

16.完成校園交辦的其他工作。

二、各個部門科室職責

（一）綜合科職責範圍1.負責校領導重要活動安排；

2.負責校園對外聯絡、接待工作；

3.按照校園有關要求，做好部門之間協調工作；

4.負責黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的議題收集、整理、送審、通知制發工作；

5.督促檢查校園重要決議、重大工作部署的貫徹落實；

6.負責由校辦管理的報告廳、會議室的日常管理工作；

7.負責校園無形資產管理工作；

8.負責校園值班安排，制定校園作息時間。

9.負責校領導接待日安排、校長信箱管理以及信訪接待工作；

10.負責重要會議的辦會工作；

11.負責校園辦公室系統業務建設工作；

12.負責校辦內部管理工作；

13.完成上級交辦的其他工作。

（二）祕書科職責範圍1.負責校園黨政公文的核稿、送（審）籤、制發工作；

2.負責上級來文（校內請示件）的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；

3.負責校園黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作；

4.負責機要文件管理與保密工作；

5.負責黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的會議記錄及會議紀要撰寫工作；

6.負責圍繞校園中心工作，開展調查研究，撰寫調研報告；

7.負責校園公文系統、校辦（黨辦）網頁以及信息公開網頁的信息管理與維護工作；

8.編髮《湖北汽車工業學院簡報》；

9.負責起草校園重要文件、重要領導講話和規章制度；

10.負責推進校園辦公自動化系統建設工作；

11.完成上級交辦的其他工作。

（三）發展規劃科職責範圍1.組織制訂校園中長期發展規劃和階段性發展規劃；

2.負責校園發展規劃實施情況的檢查和評估；

3.統籌校園合作共建工作，推進校園與東風公司和地方政府的合作共建；

4.負責校園目標管理辦公室日常工作；

5.及時、準確地填報國家教育行政部門下達的各類綜合統計報表；

6.歸口管理校園綜合統計報表和基本統計信息資料，做好統計分析和調查研究，發揮參謀助手作用；

7.建立並執行校園統計工作制度；

8.建立校園統計信息人員隊伍，組織統計業務學習，對全校統計工作進行業務指導；

9.定期彙總、整理、編印和發佈校園基本情況統計資料；

10.協助信息技術中心做好校園信息化規劃建設工作；

11.完成上級交辦的其他工作。（四）政策法規室1.負責對校園重大政策或方案、規章制度、法律文書等在制訂和實施過程中進行合法性審查；

2.負責校園各類合同或協議的監製審核工作；

3.負責校內各單位或部門的法律事務諮詢工作；

4.負責在全校教職工和學生中開展普法宣傳和教育工作；

5.負責組織法律顧問團代表校園處理各類訴訟與非訴訟法律事務；

6.負責校園規章制度“廢改立”工作；

7.負責依法治校辦公室日常工作；

8.完成上級交辦的其他工作。

（五）校友聯絡辦公室（教育發展基金會辦公室）職責範圍1.負責校園校友總會（教育發展基金會）祕書處日常工作；

2.協助校友總會祕書長籌劃、指導各地校友組建校友分會；

3.負責與各地校友會（校友）進行聯絡，做好校友來電、來信、來訪的登記和受理工作。

4.指導各地校友會、校友工作聯絡員和二級學院有重點地開展工作，搭建校友與校友、校友與校園、校友與校友企業、校友企業與校園之間的溝通交流平台，促進校友與母校進行產學研融合；

5.負責建立、更新完善校友基本信息庫，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作；

6.負責邀請校友回校講學；

7.負責為校園引進科技、人才、信息、資金和辦學的儀器設備、圖書資料等提供條件。做好校友捐贈登記工作。

8.編輯《校友通訊》期刊，及時向校友介紹校園發展現狀，通報校園改革發展情況，報道校園和校友總會及校友分會工作活動情況，宣傳優秀校友等。

9.負責校友總會網頁的建設、維護和更新工作。通過校友網傳遞母校訊息，並開設校友間的互動平台，為校友提供全方位、多元化的信息服務。

10.做好校友回校的接待及有關協調工作；

11.完成上級交辦的其他工作。（六）檔案館（校史館）職責範圍1.貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及黨和國家有關檔案工作法令法規、政策，規劃全校檔案工作，做好檔案各項業務建設。

2.制定校園檔案工作規章制度，對校園各檔案形成部門進行業務指導。

3.負責收集和徵集各類檔案資料，進行整理、立卷、歸檔、分類、編目、保管、登記、鑑定和統計等基礎工作。

4.負責對檔案文件的查詢、借閲、信息資源開發利用等服務工作，提高服務水平，熟練掌握檔案信息網的使用和館藏情況，負責編制各種檢索工具和參考資料，做到調卷迅速、準確無誤。

5.做好檔案文件保密、庫房安全管理和檔案現代化管理工作。遵守保密制度，未經批准，不得利用職權擅自擴大檔案的利用範圍，不得泄露檔案的機密內容，確保檔案機密的安全。

6.刻苦學習檔案業務知識，提高業務能力，努力改善知識結構，適應檔案管理現代化的需要。

7.開展檔案宣傳教育培訓和檔案學術研究與交流活動，提高檔案學術理論與管理水平。

8.做好防火、防盜安全保衞工作。

9.負責校史館的籌建工作；

10.負責校史資料收集整理工作；

11.負責編寫校園年鑑、大事記，組織編寫史志；

12.負責校史資料編研工作；

13.負責校史館日常接待、解説工作；

14.完成校領導和校辦主任交辦的其他工作。

三、各個部門崗位職責

（一）校園辦公室副主任（主持工作）——郭都璽（男，辦公地點：行政樓403室，辦公電話：8244824）負責校辦全面工作。

（二）校園辦公室副主任——張默（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）

協助主任做好校辦管理工作，分管綜合科、檔案館（校史館）。

（三）綜合科科長——郭義坤（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）

主持綜合科全面工作，協助完成校辦其他工作。

（四）祕書科科長——尚海傑（男，辦公地點：行政樓402室，辦公電話：8230252）

主持祕書科全面工作，協助完成校辦其他工作。

（五）機要祕書——陳夢燕（女，辦公地點：行政樓402室，辦公電話：8230252）

1.配合完成校園黨政公文的核稿、送（審）籤、制發工作；

2.負責上級來文（校內請示件）的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；

3.負責校園黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作；

4.負責機要文件管理與保密工作；

5.配合做好校園公文系統、校辦（黨辦）網頁以及信息公開網頁的信息管理與維護工作；

6.配合推進校園辦公自動化系統建設工作；

7.完成領導交辦的其他工作。

（六）發展規劃科科長——李宏圖（男，辦公地點：行政樓609室，辦公電話：8207227）

主持發展規劃科全面工作，協助完成校辦其他工作。

（七）政策法規室主任——楊長春（男，辦公地點：行政樓609室，辦公電話：8207227）

主持政策法規室全面工作，協助完成校辦其他工作。

（八）校友聯絡辦公室（教育發展基金會辦公室）主任任——張麗麗（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）

主持校友聯絡辦公室（教育發展基金會辦公室）全面工作，協助完成校辦其他工作。

（九）檔案館（校史館）館長——董宇（男，辦公地點：檔案館405室，電話：8207212）

主持檔案館（校史館）全面工作，協助完成校辦其他工作。

(十）檔案館副研究館員——吳順仙（女，辦公地點：檔案館407室，電話：622）

1.負責檔案編研工作，重點承擔校園大事記、年鑑、組織沿革等材料組織編研工作；

2.負責校園校史（志）技術處理工作；

3. 完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十一）檔案館館員——郭慧琴（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）

1.負責校園黨羣、行政、外事、出版、實物類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入；

2.負責綜合檔案庫房管理、檔案利用開票收費；

3.負責相關單位檔案業務指導；

4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十二）檔案館館員——張蘭（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）

1.負責校園教學、科研類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入；

2.負責綜合檔案庫房管理、學生勤工助學報表；

3.負責相關單位檔案業務指導；

4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十三）檔案館館員——鄭雪蓮（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）1.負責校園基建、財會、聲像、設備類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入及紙質檔案數字化掃描加工；

2.負責南大之星檔案網絡管理系統管理與維護、檔案館門户網站管理與維護；

3.負責檔案統計、綜合檔案庫房管理；

4.負責相關單位檔案業務指導；

5.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十四）檔案館館員——王雪雁（女，辦公地點：檔案館409室，電話：6542）

1.負責校園幹部人事檔案的歸檔、保管、利用服務、庫房管理；

2.負責相關業務指導；

3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十五）檔案館助理館員——孔湘紅（女，辦公地點：檔案館410室，電話：8241600）

1.負責校園學生檔案的歸檔、保管、利用服務、寄送、庫房管理；

2.負責相關業務指導；

3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

辦公室工作職責9

1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、 負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

5、 處理公司對外接待工作。

6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、 協助總經理處理行政外部事務。

8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

是個很繁瑣的職務：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個公司行政部門都有其獨特的部門職責，但大體的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系統（上下班打卡，請事、病、婚、喪假等），那麼你的工作內容之一就是統計每月（有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統計）的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最後彙總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人，那麼小職員的你可能還有兼帶前台和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會找你來打）兩種身份

3、購買辦公用品：捲筒紙、筆、打印及複印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司裏經常會用到的東西都會讓你去採購！（肥差，相當於一般意義上的採購人員，很多回扣誘惑將會出現在你面前）

4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然後通知相關人員來取。（也是個肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢！到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多祕密了，我真怕出門被人砍哦）

5、員工的養老福利、公積金帳户開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的.差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責。

辦公室工作職責10

1、負責組織每天的工程例會，代表乙方參加甲方召開的每週協調會，並起草會議紀要（由甲方印刷）送發有關人員及部門；

2、負責與甲方、設計方、外商之間的交涉及協商，以解決施工中存在的問題，保證施工順利進行；

3、協調現場各施工單位（分包單位）的關係，保證相互協調，有利於施工；

4、協調本單位所屬各施工單位之間，材料供應與技術部門之間的協調統一；

5、檢查、監督分包單位的工程進度、質量；

6、協助財務部門與甲方結算工程款；

7、管理好合同、催辦技術經濟洽商；

8、保管有關合同副本、進度計劃等有關資料；

9、監管現場各項規章制度的執行；

10、寫工程施工日誌；

11、負責編制網絡計劃，並及時調整計劃；監督任務書的簽發和結算，正確執行定額；

12、積累各種施工過程的原始資料；

13、監督現場安全、保衞、消防工作，並經常組織檢查，消除隱患，保證不發生重大傷亡事故和火警、保安事故；

辦公室工作職責11

1. 負責日常業務的協調與處理，統計全館及各人員工作量。負責日常財務 管理和 學生離校手續的辦理 。

2.負責全館日常行政事務的管理與協調，負責考勤，勤工助學學生、衞生人員、假日值班安排；宣傳、接待、活動、會議安排及記錄。全館計劃、報告、總結等文書草擬。

3.負責全館文件、資料收發、立卷歸檔, 負責基本人事信息、印章、介紹信管理以及信息採集、通報和網頁信息更新維護。

4.負責館舍、固定資產、辦公用品購置計劃編制、驗收、分發、登記和維修工作。

5.協助館領導做好安全維穩工作。做好消防、衞生保潔工作的佈置、督促和檢查。定期檢查門、窗、水、電及消防器材，每月提交安全檢查記錄表。

6.發售電子閲覽室上機票。協助技術部、流通閲覽部處理一卡通事宜。

7.完成館長交辦的其它工作。

辦公室工作職責12

1、負責商城整體工作的協調，組織策劃、商品定價、銷售。

2、負責商城網站的程序調整、功能運用、網站日常維護。

3、負責商城內商品發佈、網絡推廣宣傳.

4、負責與無錫天下網商對接、協調和財務對賬等。

5、負責商城招商、講解、演示。

6、負責與市場和供應商的對接、合同簽訂、產品審核、市場調研等。

7、電商部團隊組建，人員招聘、培訓等。

8、直接對董事長辦公室負責人負責。

辦公室工作職責13

醫院辦公室是在醫院院長和黨總支書記領導下，負責處理醫院行政和黨務等日常工作，行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責是：

一、貫徹落實黨的路線、方針和政策，執行上級有關文件、指示、規定和醫院的決定、決議等，負責佈置、督促、檢查執行落實情況；

二、負責在院領導的直接指導下組織起草醫院綜合性工作計劃、報告，制發醫院各類文件，同時做好調研工作，收集反饋信息，為領導決策提供參考；

三、負責醫院日常行政事項的通知安排，組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議，作好記錄，整理紀要，並檢查貫徹落實情況；

四、負責協調全院各部門、各科室工作，及時上傳下達，受理各部門和科室的請示報告，並呈交院領導批示；

五、負責全院行政公文、上級機關及學校來文、來函登記、資料整理和歸檔，負責醫院行政和黨總支印章的管理和使用，負責出具對外介紹信、公函等，隨時做好登記及保密工作；

六、負責院領導活動的相關安排和接待上級機關和兄弟院校的領導來院檢查指導工作的活動安排；

七、負責按國家和學校政策執行人事管理制度規定，在上級人事部門及院領導指導下做好全院人事管理方面的各項具體工作；

八、負責全院的財務報銷、職工崗位津貼、績效考核獎等的發放工作；

九、負責院工會、統戰和離退休的日常管理工作（計劃生育、職工生活、醫療等福利及喪葬等）；

十、負責醫院辦公自動化和醫院、社區衞生服務中心（含中心站）網絡信息化建設和維護工作；

十一、負責全院保密、安全保衞和來信來訪等工作；

十二、負責醫院考勤管理工作和掛號室的日常管理工作；

十三、負責醫院車輛管理工作及辦公室職責範圍內的全院職工的各項服務工作；

十四、完成上級部門和院領導交辦的其它工作。

辦公室工作職責14

一、主持學校辦公室全面工作。

二、協助黨委、行政瞭解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

三、協助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。

四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃，組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。

五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。

七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求，研究制定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。

九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。

十、組織處理校領導交辦的其它工作。

辦公室工作職責15

1、熟悉基建工作法律法規，掌握相關專業知識，提高綜合業務能力，廉潔奉公、恪盡職守。

2、協助處領導做好全處日常管理工作，維護正常辦公及安全秩序、管理使用辦公經費、印章，採購辦公及相關用（物）品，負責全處人員考勤。

3、負責制度建設以及各類文件的起草、承辦及歸檔，制定學習、工作計劃，完成相關工作總結、報告，協調組織各類會議及紀要整理。編制基建動態與基建簡報。

4、負責網站的管理維護和宣傳報道，及時採集整理並彙總基建工作相關信息數據。

5、組織開展黨建及政治理論學習，負責黨費、會費的收繳和管理。

6、協助相關科室辦理相關項目報建審批手續、專項審計、項目施工及驗收，做好工會和離退休人員工作。

7、負責公用設備的申請、年度經費預算編制、固定資產和公房的管理。

8、負責基建工程檔案歸檔管理和相關材料送審工作，整理彙總學校年鑑所需基建工作數據及條錄。

9、完成領導交辦的其它工作。