辦公室工作職責(集錦15篇)

辦公室工作職責1

辦公室職責

一、負責全局行政管理和日常事務，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立並完善各項規章制度，促進局各項工作的規範化管理。

二、負責全局性公文的擬稿、打印、發放、呈報及信息收集和宣傳報道工作，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報。

三、負責局來往文電的處理、報刊雜誌的收發和文書檔案的管理與印章管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、負責車輛調配、維修、保養，購置、管理辦公用品等公物，做好後勤保障服務、相關會議的綜合協調和服務接待工作。

五、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

二、主持草擬全局性工作計劃、工作總結等公文。

三、協助局級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局級會議決議辦理情況。

四、負責局級會議記錄和會議紀要的整理及審核局重要文件。

五、協助局長了解有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。

六、根據局長指示，協助局領導檢查和協調行政各股室工作。

七、瞭解外單位管理經驗，做好情況通報和信息交流工作。

八、對上級單位和外單位重要函件，提出處理意見。

九、負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷。

十、組織處理領導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責

一、全面協助主任工作，參加起草局行政工作計劃、總結、通知及其它公文。

二、分管相關辦公室工作。

三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責局內公文文稿的審批和打印工作。

四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

五、負責會同有關部門組織安排全局性大會和大型活動。

六、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

七、負責辦公室人員考核工作。

八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室一般人員工作職責

一、接聽、轉接電話；來訪客人通報及接待。

二、負責公文、信件、郵件、傳真、報刊雜誌的收發、打印、分送。

三、做好辦公室檔案收集、歸檔、保管、整理工作。

四、負責辦公室倉庫的保管、清點工作，做好物品出入庫的登記。

五、按照印鑑管理規定，保管使用公章，並對其負責。

六、做好辦公室費用支出、流水帳登記，並做統計及賬目的收納、保管。

七、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

八、 接受其他臨時工作。

辦公室工作職責2

一、調查研究工作

（一）負責有關學院改革與發展戰略研究，並就重大問題進行政策調研，為領導決策提供參考。

（二）掌握上級機關跟學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

（三）瞭解廣大師生員工的思想狀況，以及對重大社會動態的反映。

二、會議管理工作

（一）具體組織跟落實上級部門通知的有關會議。

（二）負責學院每週會議的日程安排跟管理工作。

（三）具體安排院黨委跟行政召開各類院級會議。

三、祕書跟文書工作

（一）負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件，組織擬定全院性規章制度。

（二）負責起草學院黨委跟行政中長期規劃、年度跟學期計劃、總結，組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結。

（三）負責組織起草院領導報告、講話。

（四）負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閲、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

（五）負責以學院名義發佈有關事項的決定、通報、通知等。

（六）負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。

四、信息跟督促檢查工作

（一）負責督辦上級佈置的重要工作及學院重大決議、決定的落實，檢查學院各部門工作計劃的執行情況。

（二）負責學院網站的建設規劃跟電子政務的推動工作。

（三）負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態信息的收集、發佈及上報工作，《世紀動態》、《世紀學院年鑑（含大事記）》的信息蒐集、整理編寫、出版發行工作。

五、信訪跟接待工作

（一）協助院領導接待羣眾來信來訪。

（二）及時處理上級部門轉來的羣眾來信，並按要求上報處理結果。

（三）協助領導接待上級部門跟兄弟單位領導來校參觀訪問。

（四）主動與上級部門跟兄弟單位的聯繫。

六、黨務工作

（一）負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。

（二）負責學院安全與政治穩定工作。

（三）負責學院黨的組織建設、組織發展跟黨員隊伍建設工作。

（四）負責學院保密工作。

七、綜合工作

（一）組織、協調學院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。

（二）負責協調安排院領導日常活動。

（三）負責學院的統計、報表工作。

八、其它工作

（一）負責學院檔案管理工作。

（二）負責核定學院辦公設備跟辦公用品的採購計劃。

（三）推動、協調學院與國內企事業單位合作。

（四）負責學院跟綜合辦公室的日常事務性工作。

（五）完成院領導交辦的其它工作。

辦公室工作職責3

1. 為管理層提供公司項目管理髮展策略的專業建議；

2. 為管理層提供新項目決策的專業建議；

3. 建立、實施和維護公司的項目管理流程；

4. 制定項目管理流程中的相關標準和模板；

5. 招聘、培養和考核項目管理人員；

6. 管理項目管理人員的級別和技能資料，為管理層提供晉升項目管理人員決策所需的必要數據和建議；

7. 及時為項目經理和項目團隊成員提供項目管理方面的技術支持和諮詢；

8. 組織和實施項目管理培訓、經驗分享活動；

9. 建立和維護項目管理信息系統(PMIS)；

10.開發和引進項目管理工具；

11.參與重要項目的關鍵里程碑審查會議、質量審計會議、最終驗收等，提供專業建議；

12.抽查項目實施情況，考查項目經理的業務能力；

13.保存項目歷史資料，形成分析數據，構造專業而有價值的組織過程資產

辦公室工作職責4

1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取。

2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

3.負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作。

4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話並做留言記錄。

5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務。

6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

8.負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。

9.負責辦公室日常的安全與衞生，每天上班後認真清掃衞生、保持茶具潔淨、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗台乾淨。下班前，仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關閉窗户鎖好門、謹防火災和失盜事故。

10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，並對費用做統計及收納和保管。

11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

12.根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向領導和其它部門反饋信息。

13.提請領導應儘快辦理的有關工作。

14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

辦公室工作職責5

一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文祕、檔案、文英收發等工作，協調好相關部門之間的關係;

二、受權起草學校行政文件、規章制度、彙報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審，並按程序及時上報院領導審批;

三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關係，協助做好落實工作;

四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文籤轉呈，文件印發，相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯繫，做好必要的溝通工作;

六、參與等級學校的創建工作，協助做好等級學校、法制示範校、以及其它評估的材料準備工作;

七、及時瞭解教職工工作情況，注意教職工思想動態，及時向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作，

管理制度

辦公室工作職責6

1.認真執行上級有關規定和厂部決定、決議，協調各科車間，為保證本廠各項任務的實施作出積極努力。

2.負責本廠文書處理(包括文稿、總結、文件打印、收發、辦理)，中層以上幹部考勤，辦理招工、定級、離退休工作，信息收集處理，圖書、資料、檔案管理。

3.負責本廠職工人事、勞資管理和對中層以下幹部的考核工作。

4.在廠黨支部統一領導下，協助工作、共青團開展各項工作。

5.負責廠規、廠紀的制定、實施督促檢查，及時掌握瞭解有關情況，協調與有關方面的關係，認真做好上傳下達，當好領導參謀和做好保密工作。

6.負責本廠精神文明建設和思想政治工作的實施，負責宣傳教育工作(包括形勢、任務、時事、政策、好人好事等），協助工會辦好職工政治、業務培訓和文娛活動的組織實施。

7.負責本科室人員的思想教育，努力提高其政治素質和業務能力，定期學習時事和黨的路線、方針、政策，培養“四有”職工。

辦公室工作職責7

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改善意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及持續：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關係建立、維護、持續。

5、完成上級交辦的其它各項工作

所屬部門：辦公室

直接上級：總經理

直接下級：文祕、檔案管理專員、司機

本職：掌握公司主要工作的進展狀況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理公司行政後勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護、及持續

權力：

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的推薦權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

職責：

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導職責

考核指標：

部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衞生狀況

重要任務完成狀況

辦公室工作職責8

校長是學校行政負責人，法人代表，中心學校工作職責。對外代表學校，對內負責全局性的指揮與管理，在上級黨組織、教育行政部門領導下，全面負責學校各項教育行政管理工作。其職責是：

(一)貫徹黨和國家的教育方針、政策、法令、法規，以及上級領導部門的指示、決定。

(二)制定學校發展計劃，確定學校奮鬥目標和實現目標的具體措施。

(三)組織實施學校內部管理體制改革。擁有教育教學決策權、指揮權、財務審批權、教職工的管理權。

(四)發揮黨組織政治核心作用，積極做好教職工政治思想工作，尊重教職工的主人翁地位，積極賦予教職工代表大會行使民主監督管理學校的權利。

(五)制定學校各項規章制度，依法按章管理學校。

(六)建立學校中層機構，加強中層幹部和教師隊伍建設，不斷提高教職工的政治素質和業務素質。

(七) 明確部門職責，發揮機構的功能作用，主持校務會議和行政會議，全面計劃、組織檢查，指導、協調各部門工作。

(八)以教學工作為中心，全面推進素質教育，提高辦學水平和效益。負責學校安全工作，承擔學校安全責任。

(九)管理學校的教育設施，合理安排學校設備購置、保管、使用、維修等經費，不斷改善辦學條件，着力提高教職工福利待遇。

(十)協調學校和外部的各種關係。

辦公室工作職責9

校友工作辦公室是學校校友工作的專職機構，負責校友會的日常工作及其他涉及校友方面的相關工作。

一、團結海內外校友，搭建學校與校友之間、校友與校友之間交流的平台，發揮橋樑和紐帶作用，促進學校中心工作的開展。

二、指導各地校友分會的籌備、組建、換屆等，協助其開展工作。

三、加強與各地校友分會的聯絡、走訪工作，增加了解與溝通，促進校友與學校進行產、學、研合作。

四、處理校友來電、來信、來訪工作，協調有關單位做好校友來校相關服務工作。

五、組織開展校友與學校之間、校友與校友之間的各種聯誼活動，促進校友與學校之間的'交流與互動。

六、積極開發校友資源，擴大學校影響，協助學校做好畢業生就業工作。

七、指導各學院建立本單位校友聯絡組織體系，及時收集、更新校友信息資源。

八、建立校友數據庫，並做好管理及維護工作。

九、接收校友的捐款和捐贈，做好登記備案工作及交接工作。

十、做好校友網站和微信平台的管理及維護工作。

十一、負責《魯大校友》的編輯、發行工作，協調相關部門做好宣傳工作。

十二、做好校友工作相關檔案資料的收集、立卷和歸檔工作。

十三、完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責10

1、負責商場內各部位用水的日常管理,及對自來水管道的日常維護和檢修。

2、負責商場內各部位清潔方面的日常管理。

3、負責對商場內的電路、空調管道的曰常維護和檢修工作。

4、負責倒閘操作、故障處理、設備檢修、安裝、維護等項工作。

5、檢查和掌握本崗位電器設備運行情況及線路的維修保養,做好各種記錄。

6、確保中央空調的正常運行。

7、發現隱患及時向主管領導彙報予以排除。

8、定期檢查壓力錶、水位表、安全閥等並認真填寫檢査記錄。

辦公室工作職責11

辦公室作為學生會的中樞職能部門，其職責主要有上傳下達、統籌調度、分管財務、（辦公室不管理財政的）檔案整理以及協調和監督各部門的工作。

一、協助主席團召開學生會例會，並做好會議記錄。協調、監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團彙報（定人定時間較好些 實行責任個人制）。

二、協助主席團制定學生會工作計劃，並檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記（可以反映到學院的報紙上），並定期向主席團彙報每個部門進展情況。

三、負責佈局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計，並定期向主席團和分管老師彙報。（值班真的有意義嗎 ）

刪四、負責學生會活動經費的管理和使用，定期向院團委和主席團彙報。

五、負責學生會網站的建設、維護和管理，經主席團審核批准後可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，並保證資料的及時更新。（這項如果交給副主席較好） 六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎。

工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。（已有，應該由老師負責了）

七、以學生會的名義發佈重大事項的佈告、通告，並負責及時傳達團委、主席團的各項通知。

八、負責學生會檔案建設工作，整理學生會的各種文件和活動記錄，系統歸併，並保留資料的電子檔備份。

九、定期製作“雙週之星”，並做好宣傳工作。

十、在每個活動中，負責製作台籤、獎狀、邀請函及節目單等等。 十一、本細則最終解釋權歸辦公室。

辦公室工作職責12

為保證安全生產責任制的落實，實行安全生產管理的工作目標，x處設立工程建設安全管理領導小組，組長：xx，副組長：xx領導小組下設辦公室，具體承擔安全生產管理各項日常工作，辦公室主任xx，成員xx。

1、安全管理實行領導負責制，監理代表處代表第一責任人，監理代表處分管安全為第二責任人，下設辦公室成員為第三責任人，專職或兼職安全管理人員為直接責任人。

2、安全生產管理目標：杜絕重大傷害事故的發生，減少一般事故；無重大責任事故；無重大安全隱患；無刑事案件發生。

3、安全第一責任人全面負責安全管理工作，貫徹執行“安全第一，預防為主”和堅持“管生產必須管安全”的原則，指導監理代表處、高駐辦、檢查中心和各承包商制訂安全措施、健全勞動方案，加強安全教育，佈置、檢查、督促安全措施和制度的落實，負責重大事故的處理，並對安全管理負領導責任。

4、安全第二責任人是第一責任人的助手，其職責是全面負責_xx的安全工作和指導xx安全管理，落實各項安全措施，組織安全會議，開展安全自檢、自查工作，切實消除安全隱患，同時負責安全事故的調查處理，對安全管理工作負主要責任。

5、安全第三責任人負責檢查、監督__x各部室、各__x各承包商安全措施的落實，指導xx安全法規學習和安全教育，提高xx和施工人員的安全意識，搞好現場xx的安全指導，協助調查處理安全事故，對xx安全管理負直接責任。

6、直接責任人要嚴格執行國家法律、法規和各項安全規程、規範，堅守崗位，履行職責。認真審查各承包商的施工組織設計和安全保證體系，確保結構的安全和施工方案安全可靠，。在實施過程中，要加強現場巡查力度，查生產班組的安全措施是否到位，要查施工操作是否規範，查重點部位、高危作業環節安全措施是否可靠，堅決杜絕違章作業，發現安全隱患要及時通知責任方限期整改。

7、建立健全安全工作自檢、自查機制，做好原始記錄歸檔工作，形成安全生產管理台賬。

辦公室工作職責13

辦公室是學生會的中樞職能部門，是連接各部門的橋樑和紐帶。它的主要職責可以用“組織、協調、服務”三個詞來説明，它對學生會的各項安排和事宜起到上傳下達的作用，同時對分配給各部門的任務進行監督和考核，使其他各部門認真按時完成各項工作。

具體職責如下：

１． 熟悉各部門的工作章程，制定學生會的各項工作制度。

２． 安排各辦公室的值班，做出相應的值班表，做好值班記錄。

３． 安排學生會的各項會議，確定會議儀程。

４． 安排好學生會辦公地點的衞生打掃，確保辦公地點衞生乾淨清潔。

５． 每次活動結束後，做好活動經費報銷工作。

６． 制定相應的制度，對學生會用品的採購、保管、分發和租借進行嚴格管理。

７． 對辦公場所和設施進行監督和保護，做好會議室的外借工作。

８． 對各二級學院學生分會辦公室的工作進行指導和培訓，及時召開辦公室例。

會，瞭解他們的工作進展情況。

９． 組織協調日常事務，配合個部門工作，加強各部門之間的交流。

工作目標：

引領各部門繼承和發揚光榮傳統，努力工作積極探索，使學生會成為一個更團結、更有力、更嚴謹、更負責、更求實的領導集體和學生組織。

辦公室工作職責14

1、協助局領導協調和處理機關政務和日常事務工作。

2、負責省衞生廳、新鄉市委、市政府和市局會議決定事項、領導批示及重要文件督辦查辦工作。

3、負責公文辦理、以市局名義印發公文審核把關、負責市局有關印章使用管理等工作。

4、負責局黨組會議、局務會議、局長辦公會議組織、記錄工作。

5、負責綜合會議組織和參與全局綜合性重要文稿擬製工作。

6、負責新聞宣傳和《衞生信息》編寫工作。

7、負責局機關保密工作、機要文件交換、傳遞、歸檔工作；檢查、指導本系統保密工作。

8、負責局機關檔案管理，檢查、指導本系統檔案管理工作。

9、負責局機關物資、車輛管理、安全保衞工作。

10、負責機關對外接待工作，組織安排全局性重大活動及會議。

11、負責信訪、治安綜合治理、安全生產工作。

12、負責局機關計劃生育工作。

13、負責承辦局領導及上級有關部門交辦其它工作。

辦公室工作職責15

1、負責醫院行政、黨委會議會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執行，並向院領導反饋落實情況。

2、協助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。

3、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閲等工作，執行保密制度。

6、做好公務接待承辦與協調工作。

7、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

8、負責醫院通訊保障和總值班管理、考核工作。

9、配合各職能科室做好應急管理有關工作。

10、負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

11、負責公務車輛管理、調度工作。

12、抓好醫院宣傳工作，負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

13、抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理，保持規範、整潔。

14、配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作，做好信訪接待處理工作。

15、配合院黨委做好黨務工作，督導各黨支部落實“三會一課”制度。

16、抓好文明創建工作。

17、做好有關控煙工作。

18、負責預備役、民兵等武裝工作。

19、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。

20、按時完成院領導交辦的臨時性工作。