辦公室文員的工作職責(15篇)

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辦公室文員的工作職責1

1、部門內數據及文檔整理歸檔工作；

2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力；

3、部門內會議安排及召開工作；

4、郵件往來等事務性工作；

5、負責處理客户部日常事務；

6、領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室文員的工作職責2

職責：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

4、完成上級安排的其他工作任務。

任職要求：

1、具有良好的道德品質和企業意識;

2、具備積極態度，執行力;

3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作;

辦公室文員的工作職責3

1、接聽電話以及收發信件、報刊，做好保管並做好記錄工作；

2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員；

3、管理辦公環境，辦公用品；

4、整理相關表格及資料，做好歸檔，借閲等工作；

5、完成上級交代的其他臨時工作；

辦公室文員的工作職責4

一、政府項目及知識產權工作

1、跟蹤政府扶持政策，申報經信委發改委科委等政府科研資助；

2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收；

3、協助知識產權申報和日常管理工作。

二、研發公共服務平台

1、平台的整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；

2、研發公共服務平台年度獎勵申報工作；

3、完成研發公共服務平台其他相關工作。

三、其他科技相關工作

1、公司高新技術企業的認定與複審工作；

2、上海名牌、著名商標申報與認定；

3、專利資助申請；

4、科技項目申報書的編制與備案；

5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；

6、辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責5

1、根據現有業務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協助上級完成招聘指標;

2、獨立執行招聘計劃，包括髮佈崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑;

3、蒐集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與;

4、管理xxx招聘代理團隊，人力資源協同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求

5、專人帶教，無需經驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。

辦公室文員的工作職責6

1. 線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息

2. 簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

3. 輔助策劃微信、微博等線上平台的促銷活動

4. 兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的工作職責7

1、根據客户要求，保持與客户的溝通，瞭解客户的最新信息需求與服務改進要求，確保客户關係有效維護；

2、根據客户要求，搜索、彙總並整理信息，依照信息分類要求，實施信息分類處理，確保信息處理及時、準確；

3、根據客户要求，製作分類新聞相關報告；

4、根據公司規範與客户要求，進行數據分析，並製作相應的分析圖表；

辦公室文員的'工作職責8

1、負責做好公司文件打印、複印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。

7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

8、完成各項勤雜、採購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室文員的工作職責9

崗位職責：

1、負責與客户對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，並與對應客户接口人對賬並確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

3、負責統計並審核運營部提交的貨損賠付清單並負責每月按貨損銷賬扣款以及與客户的理賠處理、支付跟催併登記貨損明細數據表。

4、能獨立處理日常訂單問題；

5、負責客服錄入數據的審核

6、領導交辦的其他工作。

任職條件：

1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

4、有物流行業工作經驗優先錄用；

5、做事認真，有責任心

辦公室文員的工作職責10

1 負責公共辦公區的衞生，辦公用品的發放，以及購買。

2 負責電話接聽，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏延誤；

3 負責來訪客户的接待基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌；

4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的後勤保障工作。

5 負責員工的業績考核。

辦公室文員的工作職責11

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

4、完成上級交代的其它工作。

辦公室文員的工作職責12

1、負責辦公室的文祕、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時彙報

4、完成日常的正常管轄範圍內的工作

5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

辦公室文員的工作職責13

1、來訪人員接待引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

2、面試人員登記接待，面試人員填寫資料指引；聯繫面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，後聯繫行政人事經理或董事長助理進行人資面試；

3、指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫證件掃描或複印考勤系統錄入辦理飯卡電梯卡工牌；做好入職人員信息登記並及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理；

4、每月員工考勤打卡統計整理補籤卡，整理後資料及時上報行政人事經理；

5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；

6、每週查詢車輛違章情況，並及時上報行政人事主管；

7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費水電費房租，及時上報行政人事主管審核；

8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統；

9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啟；下班後保證無人辦公區關燈並確認電腦主機和顯示器關閉；

10、維護好前台衞生，文件資料要分類整理擺設好，保持區域內的衞生整潔；

11、飲水機定期維護保養工作；

12、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責14

1.負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。

2.負責總部與北京公司之間日常信息對接。

3.負責零售渠道大客户訂單信息對接。

4.負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展數據統計、工作推進數據統計。

5.協助銷售總監處理日常事務。