關於檔案整理的工作小結

篇一：檔案整理工作小結

承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來説完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環節，一絲不苟，精益求精。光陰似箭，又近期終，箇中滋味總結如下：

一、學籍檔案管理

完成了2011年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯繫表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準，一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。

完成了2010年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的2010年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發麻的滋味。

完成了2011年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由於我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格製作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空餘時間仔細琢磨，反覆嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由於不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊，在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。

二、文書檔案管理

完成了2010年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂，協助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閲和查找和歸還資料，經常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。

三、財務檔案檔案：

整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發票，按年有序擺放，做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。

四、榮譽室管理

整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衞生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細緻，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恆心，責任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身紮實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區，市，省三級合格學校的檢查，順利通過。

總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鑽研業務，不斷反省自新自己的業務能力，力求檔案管理完美無瑕。

五、關於市基礎教育管理平台的電子建檔感慨。

自接到這個通知，知道這期全校學生要重新電子建檔，全省統一建立了一個基礎教育管理平台，就總覺得有塊大石壓着我。因為先是國中，再是國小，國小一直到12月16號才培訓，到19號平台才開通，我才進入國小管理系統，也就是才知道整個系統的真面目。先前

幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自己的信息數據提前收集了，但是每個學生有36項數據要輸入，每一項都有規定的輸入格式，格式不對系統導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與户籍聯網的，錯的，重複的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入工作量太大，3248人的'信息，怎麼個方式輸入啊，我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎？這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，直接於學校年度考核掛鈎，需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法可以借鑑啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

篇二：檔案整理工作個人總結

時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，回顧4個多月以來的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其內容及分類繁多，每一類都由歷史的，全面的反映幹部職工情況的材料構成，只有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無比光榮與自豪。

幾個月以來，在局領導的正確領導下，在禹股長、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關心幫助下，認真完成了領導交待的任務。我們共收集有關信息材料2萬於份，經過近四個月時間的辛苦工作，共整理出在職幹部檔案576份，聘用幹部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期間，使我學到很多關於檔案整理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識範圍。首先，是檔案收集工作，為了更好的把工作做好，必須檔案合理規範分類，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、並存入計算機，便於檔案的管理和查閲。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”（防水、防火、防盜、防磁、防高温、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等項工作。

檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候，給我的第一感覺就是“ 亂” 、一片狼藉，地上都是散落的人事檔案材料，使我都無法下腳，腦子裏一片空白都不知道該如何整理，一點頭緒都沒有，咳......頭疼啊!!!!該怎麼辦.......，我還記得禹股長説了一句話：“整理檔案必須要細心啊！” ，那個時候，我做在板凳上我什麼也沒有幹，在想無論做什麼工作都是

有“方法”的，找到正確的方法就是效率。第一，必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來；第二，再分出個人的人事檔案；第三，按名字對照電腦進行編號；第四，把整理好的材料放到個人的人事檔案袋裏；第五，按照國家檔案管理條例進行分類整理；第六，把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步，並存入檔案櫃。

而我們嚴格按照《幹部人事檔案整理規範》中的要求對逐份材料進行鑑別、歸檔，做到準確、清晰、有序，對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行加工，大於規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平，對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊，對檔案材料上的金屬物進行拆除等，保證質量，按照類別年份排列排序，逐份手寫目錄表，做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅量大、各類審核表繁多，每天面對這些材料，難免會出現眼花手亂，心煩氣躁，而我們必須保證每個環節都不能疏忽大意，不小心出了錯，所有這些環節就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的，在此期間我們有過辛苦，有過開心；有的時候想想做好一項工作，必須擺正自己的態度，清楚自己身上的職責和責任。我和我的兄弟姐妹們一直再堅持，我相信我們一定不會辜負領導對我們的期望，實事求是把工作圓滿完成，才能得到辛勤的果實。

通過這次檔案管理，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，為以後人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎 !

感謝這幾個月來“ 禹永峯股長” 、“王玉英股長” 、“楊文朵股長”對我們的關心和照顧，祝您們身體健康、家庭和睦、事業步步高昇 !

篇三：檔案整理總結

我院檔案室從今年年初對各系各職能部門檔案進行從新整理工作，我係也是按照學院下達的文件及農大本部檔案整理文件要求進行了全面的歸檔工作。在學院檔案室有關領導指導下我係檔案整理到今年11月末初步結束。現將整理工作進行如下總結:

一、以前檔案狀況説明

對檔案工作不瞭解，所以未能全面的收集檔案資料，檔案資料收集也不完整，整理不規範。由於在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷。

二、整理後檔案的分類及要求

1、按照學院的要求及我係的具體情況各類文件具體分類：黨羣類，行政類，教學管理類，學生學籍類，，教師業務類；並指定先關負責人整理相關檔案。

2、以“件”的形式整理裝訂

（1）把建系以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（2）把建系以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（4）完善和充實其他業務類檔案。

三、檔案工作完成情況

1、完成了歷年畢業生的學籍卡、成績單檔案，歷年教學管理工作檔案。

2、完成了學生工作檔案整理。

3、完成了歷年就業檔案整理。

4、完成了歷年黨支部檔案整理。

5、完成了學院文件檔案整理。

四、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度，提高系教師檔案意識。 由於對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規範，歸檔質量差等，今後，我們將着力加強檔案宣傳，不斷強化檔案意識。

2、強化檔案現代化管理。 隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高。我

們將進一步加強檔案現代化管理，建立電子檔案。

3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。

4、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

五、檔案整理過程中的問題

1、由於以前對檔案工作沒有足夠了解，以至於在崗位進行人員調整時沒有檔案交接記錄，導致有些檔案材料缺失無法追溯，比如在整理歷年畢業生學籍卡和成績單時就缺少2002、2003、2004、2006、2009、2010、2011年的畢業生學籍卡，2005、2008年的畢業生學籍卡及成績單。

2、在檔案整理過程中，由於大部分檔案整理人員沒有經過專業檔案整理培訓，整理時沒有可依據的模板，比如實驗實訓室檔案整理。

3、學生工作檔案整理時，有些文件不知如何歸類，以前學生舉辦的活動或是企業講座沒有及時形成文件，導致無法補全。