花名冊檔案等的管理注意事項

今晚要聊到花名冊檔案等的管理，不過我覺得這些呢可以看大也可看小，以我的經驗來看如下：

花名冊注意事項：一、更新及時

二、信息錄入準確

三、信息錄入要全面，不要嫌煩

四、有系統的錄系統，但是也要有自己的手工excel備案，以防不測，系統萬一某天崩潰怎麼辦i

五、每月入離職轉崗都要做分類登記、每月月底的花名冊都要複製保存一份，這樣到年底可以看到公司一年每月人數變化，既有利於做人員流動分析，又可以用於不時之需，比如公司上市等等都會需要人員數量信息，每月要做人事報表將公司男女比例、學歷比例、中高層比例做個統計，有利於為人力資源規劃做依

檔案管理注意事項：一、個人檔案包含哪些東西要有個清單：合同、員工登記表、求職申請表、面試審批表、體檢表、身份證複印件、户口本複印件、照片、簡歷、離職證明、培訓記錄、員工入職須知，其它特殊資料，社保等一系列資料，根據公司規定做個清單，講此清單印刷到檔案袋封面，辦理入職手續時收集了哪些資料就勾選哪些條目，必須交的東西一定要及時追交。每個員工一個檔案袋，每個員工一個員工編號可作為檔案袋編號，按照編號將檔案袋按順序放好，離職的`人要及時抽出，新入職的要及時放入，然後離職人員檔案統一放入規定地點，不可隨意查閲，保存三年，如無特殊情況三年後請示相關領導才可銷燬。

考勤管理注意事項：考勤如何做大家都知道，所以我就不説了，這個根據各公司規定，打卡，手工，還有其它一些規定，具體按照公司來。但是注意的是，考勤表一定要讓員工本人簽字且部門負責人也要簽字，簽字才可生效，生效後的考勤交到人力資源處要做好保管，同樣是三年後才可銷燬，每月每年的都要保存好，以備查。發生工傷啊或者要統計生產效率了都會用到考勤。不可大意以為發了工資就沒事了

行政管理注意事項：這個就太多情況了，我也沒那麼大本事把所有發生的事都一一列舉，總之做行政的要記得：服務。還有就是要靈活。今天有點困，先這麼多吧。明天繼續下一個績效話題。