合同管理制度

在不斷進步的時代，接觸到制度的地方越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那麼制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的合同管理制度，歡迎大家分享。

1、目的

對合同進行有效控制，確保各類經濟合同能有效實施。

2、適用範圍

適合本院各部門簽訂的合法、有效的經濟合同文本及其相關資料，與合同事宜有關的'往來信件、電報、電話記錄、圖表等。

3、職責

分院負責一般的合同文本的管理及送交上級主管部門備案。重要合同由綜合辦公室管理。

4、工作程序

4．1合同的分類

a．地質勘查合同

b．施工合同

c．儲量檢測合同

d．物探合同

e．測繪合同

g．內部合同

h.其它外涉合同

4．2合同的簽定、管理和使用

4．2．1本院合同由分院、綜合辦公室統一管理。

4．2．2凡行業主管部門有規定的，一律使用規定的合同文本。

4．2．3對外簽定合同，必須是院長或其授權人，授權必須辦理書面手續。

4．2．4合同用印必須經院長或其授權的院領導批准，填寫《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01。

4．2．5合同地辦理完全手續後，退回本院不得少於一式三份，使用正式文本的為：合同執行單位、財務部、存檔，其他使用處為複印本。

4．2．6屬於合同內容的相關文件，與合同文本在存檔處保存。

4．3合同專用章

綜合辦公室負責合同專用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專用章時承辦人員需辦理批准手續，填寫《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02。

4．4本院合同文本及合同專用章一律不得向私人借用，違者追究經辦人責任。

5、質量記錄

5．1《合同用印登記表》HBKJ／QR042301．01

5．2《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ／QR042301．02