辦公室管理制度(集合15篇)

現如今，制度使用的情況越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。我敢肯定，大部分人都對擬定製度很是頭疼的，下面是小編整理的辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閲讀。

辦公室管理制度1

第一條總則

為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

第二條文件收發規定

1、董事會文件由董事長辦公室擬稿，由董事長簽發；

2、屬於祕密文件，核稿人應注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定由專人印製、報送；

3、已簽發文件要核稿人登記、編號、複印、蓋章；

4、經簽發的文件原稿送辦公室存檔；

5、外來文件由辦公室簽收；

6、根據保密條例規定，任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。

第三條儀表、語言、行為規範

1、員工着裝應大方得體；

2、與人交流時應語氣温和、微笑應答，不得大聲喧譁或與客人爭吵；

3、接聽電話應及時，重要電話做好接聽記錄，打私人電話是應離開工作區域，以免影響其他同事工作；

4、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序；

5、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好辦公室的衞生保潔工作，保持物品整齊，桌面整潔；

6、發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修。

第四條辦公用品購置及領用規定

1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用，並作登記；

2、需要購置新辦公用品，必須填《申購單》，報各部門負責人審批後，由採購部統一購置；

3、辦公用品購置後，須持《申購單》和購物發票、清單辦理入庫手續，未辦理入庫手續的，財務部不予報銷；

第五條會議制度

1、做好會議記錄，並按日期內容進行分類存檔；

2、會議期間做好接待，對外聯絡工作；

3、會後做好傳達、整理工作。

第六條考勤制度

1、必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意；

2、嚴格請假，銷假制度（詳見《中教發展投資企業集團辦公室考勤制度》）。

辦公室管理制度2

1、教師辦公室電腦由年級組長負責日常管理。設備若有異常情況，一般由年級電腦管理人員（由組長指派組內掌握一定電腦技術、責任心強的老師承擔）負責解決，遇重大設備故障，可聯繫網絡中心管理員修復。除網絡信息中心管理員外，其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。

2、各教師辦公室要把學校網站或江陰教育作為首頁，年級組長每天至少上網2次，以便及時瞭解學校的工作安排和教育動態。

3、使用電腦時要遵守上班紀律，遵守師德公約，遵守網絡道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩遊戲、上網聊天；不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網站；不得在任何網站散佈、發表對學校不利或惡意攻擊他人的言論。

4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規要求。操作時，不得吃零食、吸煙；不得用力擊打鍵盤或鼠標；不得在加電狀態下撥插非熱撥插設備或搬動微機；系統盤中不得裝入系統以外的教學或私人文件，否則因管理需要進行系統重建或恢復時造成數據丟失，責任自負；非管理人員，不得修改系統設置，以免引起系統故障；下班前一定要關閉電腦。

5、要注意保持辦公室環境衞生，保證電腦及相關設備表面清潔無灰塵，每週至少進行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬，任何時候（特別是星期天、節假日）都不要用辦公室電腦玩遊戲或上網聊天。

6、全體教職工要愛護電腦設備，按規程進行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞，或因保管不善出現設備丟失，要追究責任人和其它相關人員責任。

7、學期結束將由各條線結合師德考核、優秀年級組考核、優秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。

辦公室管理制度3

為了確保本公司電腦及網絡的安全使用，特制訂本制度。

1. 個人辦公電腦

1.1公司電腦專人專用，未經批准，不得挪作他用或者借給他人

1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任，定期進行系統軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數據等文件的備份工作。

1.3禁止安裝和運行於公司工作無關的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。

1.4嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟件，避免病毒感染。

1.5工作人員在下班或確認不再用機時，必須關閉電腦後方可離開。

1.6若發現一場情況，應正確採取應急措施，並報告主管，有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。

1.7若由於個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。

2.筆記本電腦

2.1筆記本電腦發放時，應錄入筆記本電腦發放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發放至個部門或員工，之後由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

2.2領取者對電腦的安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領取者應做出相應賠償。

2.3配置筆記本為公司財產，領取者只有使用權。未經批准，領取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。

2.4電腦歸還時，領取者填寫好歸還時間並簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。

3.電腦的配置、升級和更換

3.1為確保電腦質量，電腦必須由總經理批准後，有電腦管理負責人員統一購買。

行政人力資源部

辦公室管理制度4

一、成立本部門治安、安全、防火工作的組織機構，明確治安、安全、防火責任人，責任上牆，實行目標管理。

二、認真貫徹治安、消防法規和學校的各項安全規定，接受上級公安、消防部門和學校保衞科對治安、安全、防火的監督、檢查和指導。

三、及時研究和解決本部門治安、安全、防火工作中存在的問題。

四、經常對本部門人員進行治安、安全、防火教育，不斷提高安全防範、防火意識和遵紀守法的自覺性。

五、按照有關規定加強對現金、票證、物資、計算機等貴重儀器設備的安全管理，保證其完好有效。

六、認真落實值班制度，明確值班責任。值班人員要做到能夠及時發現問題，果斷處理問題。

七、經常進行安全檢查，及時發現問題和消除安全隱患。對上級公安消防部門、學校保衞部門指出的安全隱患和提出的改進建議，無條件執行，對重大隱患暫時難以解決的，要及時報主管領導和保衞處，並採取臨時安全措施。

八、對本部門發生的各類火災、刑事、治安案件，要保護好現場，採取有效措施防止事態擴大，並及時報告保衞處(接警電話：86143110)及有關領導，如發生火災要立即組織人員撲救，防止火勢蔓延。

九、僱傭臨時工作人員應嚴格檢查身份證，加強管理，教育他們遵守法律、法規和學校的各項規章制度。本單位所管理的房屋，無合法手續及未經單位主管安全保衞的領導批准，禁止居住。

十、按照“預防為主，確保重點”的方針，加強對要害部位的管理，明確安全責任人，嚴格落實各項安全保衞措施。

十一、舉辦大型羣眾性集會等活動，事先按程序報告學校審批，落實安全責任人，確保疏散通道和安全出口暢通，保證活動安全。

十二、將安全、防火、治安工作納入內部考核、考評內容，對本部門在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻的人員予以表彰和獎勵，對違反安全規定的責任人進行批評教育，後果嚴重的，按照有關規定追究責任人的責任。

深圳市辰東電子科技有限公司

辦公室管理制度5

第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責任區搞好衞生工作。

第二條各辦公室衞生責任人每天要搞好辦公桌、地板衞生；收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒乾淨，確保辦公室整潔。

第三條負責有衞生間衞生的`人員，要搞好衞生間衞生，保證衞生紙供應。

第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關、水龍頭是否關閉。

第五條輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：

１、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應；

２、每天早上淋花；

３、各辦公室的關燈、關電、關門；

４、待領導離開後方能最後離開。

第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監督。，辦公室衞生管理制度

辦公室管理制度6

學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發揮祕書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全局，溝通上下，聯繫內外，協調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

一、總論

學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的，但它又不同於平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起着綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關係的作用。

(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發點和落腳點，具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。

1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地蒐集決策所需要的信息，向領導提供真實情況，為決策提供依據;第二，綜合意見，彙總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考;第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發揮參謀作用。

2、領導工作的助手作用。主要體現在第一，協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二，協助領導做好各項決策的佈置落實工作，全面掌握貫徹實施情況;第三，協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協助校領導推動問題的解決。

3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關係，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。

4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗，全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息，為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態和工作經驗傳播出去，並運行信息反饋。

5、內外聯繫的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面，主要體現在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起着示範作用。

(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

2、準確。具體地説是辦文要準確，辦事要穩妥，瞭解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細緻的好作風。

3、保密。要切實做到：不該説的不説，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。

二、學校辦公室的主要工作

(一)信息工作

學校辦公室要做好校內信息的定期編髮工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。

(二)文書工作

文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，為有效地推進工作服務。

學校文書工作的具體任務是：

第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閲、承辦;

第二，做好發文處理包括：擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作。

辦公室管理制度7

為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環境，塑造靈溪一中教師形象，特制定本制度。

1、學校組織值周班學生每天對教師辦公室進行檢查評比，每兩週一次公佈評選結果，每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵，對不達標的辦公室在教師會議上點名批評。

2、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

3、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內工作，同時要提醒並監督其他教師文明辦公。

4、辦公室內不做與工作無關的事情，不得大聲喧譁，影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔，由於學校當前條件限制，人員較多，教師要特別注意作業本，教學器械的擺放。

6、辦公室不開無人燈、無人扇。

7、辦公室電腦為教學輔助工具，上班期間不得做遊戲、聊天、看電影等與教學無關的事。

8、辦公室無人時，要注意切斷電源，關閉門窗並上鎖，做好防盜工作。

辦公室管理制度8

教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所，保證辦公室乾淨衞生整潔，即是教育文明、教學文明的具體體現，也是教師熱愛學校，熱愛本職工作的具體表現，更是學校的窗口性工作，因此要求做到：

1、學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，並指定小組長，小組則相應制定自己的衞生制度公約。

2、辦公室全體教師要從自覺遵守衞生制度與公約。

3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衞生清理，要特別關注桌鬥內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品，做到乾淨整潔，一塵不染。

4、辦公室內嚴禁吸煙，吐痰、嚴禁喧譁。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。

5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學無關的活動。

6、辦公室物品擺放要統一按學校要求佈置做到即便利工作，又美觀，整潔。

7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設施，做到安全用電、用火。

8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衞生，嚴禁不顧他人的反應和公共衞生要求，進行損害集體或他人的不良衞生行為。

9、負責值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發現不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。

10、每月學校對教師辦公室安排兩次衞生大檢查，並進行評比。將評比的結果予以公佈，並對模範衞生辦公室予以獎勵。

辦公室管理制度9

為創造綠色辦公環境，踐行低碳節能，建設美麗五峯，特制定"綠色辦公室"環保準則：

一、電燈與電器設備

1、上班時，使用電水壺集中燒水，減少用電量，使用廁所後做到隨手關燈；下班後，關閉辦公室內所有的燈、電腦等電器。

2、及時關閉會議室的電燈、空調

3、天氣晴朗的時候，使用自然採光，減少用電量

4、採購新電器用品時，在考慮價格因素的同時，儘量挑選省電、省能源的產品。

二、通風設備及空調

1、用完會議室後要及時關閉會議室的空調、換氣扇

2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時後關閉

3、控制室內的空調温度，適宜的温室一般是26度，調整空調温度的設定應大於26度

4、在天氣好的時候不開空調和電扇，引入自然風。

三、節約用水

1、隨手關上水龍頭，遇到沒關緊的水龍頭馬上關緊

2、為保護水源、減少污染，應儘量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

四、有效減少廢棄物

1、提倡無紙化辦公，或者以傳閲文件的形式，減少複印紙張

2、複印文件時儘量採用正反打印的方式，節約用紙

3、提倡減少紙巾的使用量，多用抹布、毛巾。

五、辦公用品回收再利用

1、提倡打印、複印時，將單面用過的紙回收再利用。

2、設立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集

3、提倡使用再生紙，可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環使用的物品

六、改善辦公室內工作環境

1、將複印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣污染

2、種植綠色植物，達到淨化環境的目的

3、定期打掃辦公室，保障辦公區域的乾淨整潔

4、設置垃圾桶，減少廢棄物的亂丟亂放。

辦公室管理制度10

一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持牆壁整潔、不亂擺衣物、不亂塗亂貼、不亂釘它物，做到佈置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衞生。

三、辦公室內嚴禁吸煙，工作期間不得大聲喧譁、不得閒聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯繫不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一，同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節，以身作則，為人師表。

四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；教師應把電腦作為教學和工作的工具，如製作課件、查閲資料等，並通過網絡拓寬專業知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯繫之用，嚴禁利用電話閒聊。

五、值日教師要做好當天的份內工作，同時監督其他教師保持辦公室的清潔衞生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗，做好安全保衞工作。

辦公室管理制度11

為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備註，以供以後執行使用。

一、印章管理制度

(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

(二)嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。

(三)嚴格印章登記。使用印信經領導批准後，用完後及時收存保管。（詳見附件表1）

(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

二、公文檔案管理制度

為規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

(一) 歸檔範圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

(二)公司的檔案管理由辦公室負責。

(三)檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區分開，分別用標籤寫明歸檔。

(五)檔案的銷燬：公司任何個人或部門非經允許不得銷燬公司檔案資料。凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷燬；一般的檔案資料，由公室主任批准後方可銷燬。

三、員工着裝管理規定

為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規範化管理，本公司員工應按本規定的要求着裝：

(一)員工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。

(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工製作(購買)和發放，任何部門和個人不得隨意更改。

(三)各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。

四、衞生管理準則

(一)辦公室人員負責公司全面衞生工作，每天早上應提前30分鐘（8：00）到公司進行衞生打掃工作，嚴格按照月排班表執行。

(二)衞生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。

(三)衞生打掃範圍：辦公室桌、椅、地面保持乾淨整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。

五、值班管理制度

(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影牆燈的開閉工作，做到早開晚閉。

(二)周值日：每週六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衞生清潔工作（參照上條衞生管理準則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。

六、公司計算機管理制度

(一)負責專人登記核實辦公計算機台數，分配到哪些員工辦公，做好登記並存檔。

(二)辦公如需繼續配置新機，專職人員負責設備的採購工作。

(三)日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用於辦公，嚴禁辦公時間玩遊戲看影片等。

七、辦公用品管理制度

(一)採購範圍

辦公設備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、複印機耗材、衞生用具等）。

(二)採購程序

根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》（附件表3），報分管領導審批，財務部複核，領導審批後交由專人採購，特殊情況由領導臨時指定人員採購。

(三)物資管理

購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理台帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發放物資時必須嚴格履行領用手續，做好發放記錄。

(四)紀律要求

採購工作人員要嚴格遵守財經紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約，杜絕浪費減少運行成本。

八、保密制度

(一)屬於公司祕密的文件、資料，應標明“祕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準複印、摘抄祕密文件、資料。

(二)公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽公司祕密。

(三)記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內容。

九、來訪接待制度

(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客户諮詢問題不推諉，做到首問首接。

(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。

(三)對來訪客户提出的問題不輕易表態、許願。

(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地佈置及茶水訂餐等工作。

附則

本規定解釋權歸總經理辦公室

本規定從發佈之日起生效

辦公室管理制度12

（一）總則

一、本管理制度旨在確保學校文件收發的完整、及時、準確，促進學院內部及學院和上級部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。

二、本制度涉及的文件是指以學院名義發佈的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規定等等，上級主管部門下達的各類公文，以及各部門上報的各類文件資料。

三、文件收發要做到仔細、認真、及時、完整。

（二）收文制度：

1、接收文件應在文件登記表上的作好登記，填寫應仔細、如實、及時，並由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

2、聯絡員在校團委領取的文件應根據校團委的指示及文件內容的緩急，及時將文件送達學院領導或有關部門輪閲，並做好文件傳閲記錄以備查。

3、傳閲文件應保持文件完整無缺，並在相應的時間內歸還辦公室。

4、分團委各部門每月月初和月末應按時上交當月的工作計劃及總結。如要舉辦活動，應上交相應的計劃和總結，未在規定時間內上交將按考核制度上的有關規定扣分。

5、各部門上交的計劃和總結包含打印稿和電子稿，打印稿應存放在各部門文件夾中，電子稿應存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。

6、上交上來的打印搞應及時、認真、如實的做好各項登記，查看是否有圖片並做好備註，上交電子稿時辦公室接收人應確保其能打開並含有相關內容，做好相應的登記。

7、分團委所屬各部門可根據需要在辦公室查閲文件，但不得善自改動文件內容，查閲時應經過辦公室有關人員的批准。

（三）、發文制度：

1、學院各類文件指在學校內部統一意見、發佈通知、決定和溝通信息；向上級部門請示、報告重要事項等。

2、欲發放文件應先起草文件草稿，起草完畢後交有關人員審定，審定合格後方可發放。

3、根據文件內容填制統一格式的文件簽發單，並將文件按學院統一規定編號在發文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記，學院任何發送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應妥善保存，不得遺失。

4、文件發送之前應加蓋學院相應的公章。

5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發放記錄按照文件編號順序完整保存並存放在辦公室文件夾下。

注：本管理制度由土建學院分團委辦公室制定，並經過相關領導審閲通過。如有改動，以分團委辦公室最新制度為準。

土木工程與建築學院分團委辦公室

辦公室管理制度13

1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特製作本規定：

2、範圍：公司辦公室。

3、內容：

3．1公司員工應準時上班，並佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。

3．2每位工作人員應着裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕粧淡抹；男生不留長髮、鬍鬚。穿戴修飾不可太前衞、另類。

3．3注意辦公衞生及個人衞生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

3．4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

3．5接聽客户電話儘量小聲，不得大聲喧嚷，應儘量説講普通話，對客户講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應儘快幫助接聽、轉達。

3．6節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

3．7嚴禁在辦公區域吸煙。

3．8尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時儘量站立起來應對。

3．9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養。

3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。

3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。

辦公室管理制度14

第一條

本制度發佈之日起，辦公室衞生管理嚴格按照制度運行，任務明確、責任到人，切實落實制度各事項，推動公司衞生管理的規範化、經常化、制度化。

第二條

本規定適用於公司所有辦公區域的衞生管理與辦公設備的使用維護。

第三條

個人辦公區域是員工工作的重要場所，為創造更好的工作環境，維護正常的工作秩序，個人辦公區域應做好如下維護：

1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品;

2、特殊崗位的人員(如後勤保障)應保證自己工作管轄區域(例如辦公用品倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。

3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應及時辦理入庫或清理。

4、辦公室內需擺放文件櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。

5、使用文件櫃、保險櫃等的員工，應保持文件櫃、保險櫃的外觀乾淨;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設備時，應鎖定並關閉顯視屏，節約用電。

第四條

公共辦公區域的維護

1.衞生打掃時間：每週一至週五各部門人員應於每天早上9點和下午17:30準時開始打掃衞生，為正常有序的上下班做準備。

2.衞生範圍包括507、508、509和510四個辦公區域。

3.衞生要求：

(1)每天早晨將各自負責區域辦公桌面擦拭乾淨，桌椅擺放整齊，煙灰缸、垃圾筒清理乾淨，擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面，然後採用乾濕拖布同步的方式將地面拖乾淨。應經常檢查負責區域地面如出現髒亂及時清理，隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區域門窗乾淨。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風。

(2)將各自負責區域內辦公桌椅及桌上的辦公用品清理乾淨，擺放整齊、有序;書櫥、書櫃內資料擺放整齊，櫥櫃無亂堆亂放現象，無塵土。對打掃範圍內所有垃圾桶進行清理，及時在垃圾桶上套垃圾袋。

(3)前台區域:前台為公司形象窗口，保證前台區域物品擺放有序，整潔乾淨明亮，由前台自行負責該區域。

(4)洗手間：保證地面乾淨、垃圾桶每天及時清理，水池枱面整潔，乾淨，鏡面無水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時更換洗手間廁紙。保持衞生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊;個人在使用完洗手間後應及時打掃清理。同時，每個人應養成進出洗手間隨手關門的習慣。

(5)茶水間：每個員工應請自覺管理好自己的飲水用具，不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前台人員負責茶水間內客户用飲品及茶具的添置及管理，應整齊擺放飲水機，燒水壺，茶具等物品，雜物及過期物品應及時處理。茶水間各項設施應保持乾淨，及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面乾爽、潔淨。

(6)會議室：使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會後應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器、照明電源，負責會議室人員應在會議室使用完畢後及時檢查，若發現問題有權要求會議室使用人員重新收拾清理。

(7)陽台區域：地面應每天清掃，保持清潔乾淨，衞生工具使用後清理乾淨擺放整齊。

(8)每位員工都應愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

(9)臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區域的衞生及安全包括關好門、窗，切斷電器等。

第五條

監督與獎懲

公司人事部不定期對辦公室的環境衞生進行檢查，對發現的環境衞生問題，第一次勸導責任人進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，並視情況在公司羣上進行匿名通報，第三次對責任人給予一週辦公區域衞生打掃的處罰。

第六條

以上制度各位同事要嚴格遵守，由大家共同監督。

第七條

附則

1、本規定由公司人事部負責解釋修訂。

2、本規定自文件下發之日起施行。

辦公室管理制度15

一、教師辦公室是教師用於備課，批改作業，學習等工作場所，教職工在辦公室內不得大聲談笑喧譁，影響他人工作。

二、凡是學校分給辦公桌在辦公室辦公的教師，除上課外，工作時間必須堅持在辦公室辦公，反對教師長時間在教室走廊、操場上閒談。

三、教師沒理由長期不到辦公室辦公，學校將收回其辦公桌，除通報全校批評外，取消該教師月滿勤獎和期末滿勤獎，不考慮該教師本學期評獎和職稱晉升。

四、愛護辦公室裏一切公共財物，損壞照價賠償。

五、保持辦公室乾淨整潔，不亂丟紙屑、亂吐痰。

六、辦公室管理人員要經常清理辦公室，給教師整潔乾淨的辦公環境，節約用電，出門關電。

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