辦公室管理制度(合集15篇)

隨着社會不斷地進步，接觸到制度的地方越來越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢？以下是小編幫大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室管理制度1

為貫徹《中華人民共和國民辦教育促進法》、《幼兒園管理條例》、《幼兒園工作規程》、《幼兒園教育指導綱要(試行)》規範個人舉辦的幼兒園的管理，指導民辦園全面實施素質教育，促進我鎮幼兒教育事業持續健康、穩步發展，特制定本制度：

一、民辦園的管理 民辦園實行統一管理。

一是要加強對已辦證民辦園的規範管理;二是要把好民辦園申辦的初審關;三是加強對無證的非法園摸底排查並進行堅決打擊、取締。

各民辦園應自覺接受中心校的領導、管理和檢查。

二、民辦園的園長、教師、保育員要不斷加強學習，不斷更新幼教知識，提高自身水平和能力。

自覺接受各類人員培訓。

各類工作人員的專業知識和資格，按規定時間應達到基本的要求。

三、民辦園應每年接受一次中心校和縣教育局的年檢，根據年檢結果，給予晉升或降級。

四、民辦園的內部管理。

1、民辦園實行園長負責制。

園長由舉辦者任命或聘任，也可由舉辦者擔當，報教育局備案。

園長在教育部門的領導下，依照有關規定負責領導全園工作。

2、民辦園應制訂學年度工作計劃，定期部署、總結和報告工作。

每學年度末應向中心校報告工作。

重要事項應隨時報告。

3、民辦園應接受中心校、學前教育股、教育局的檢查、監督和指導。

4、民辦園要建立相應的檔案。

要建立工作人員花名冊、幼兒花名冊和其它統計表冊，每學期向中心校報送一次統計表。

5、要加強制度建設，特別是教學工作制度、活動制度、安全制度、衞生制度、財務制度、家長會議制度、工作人員每年健康檢查制度等制度的建設，並嚴格執行。

五、民辦園應突出抓好安全管理。

要經常檢查園舍和大型玩具的安全，發現園舍和玩具有安全隱患，要及時處理。

嚴禁用三輪車、農用車接送幼兒上下學。

民辦園要每日填好安全運行記載表，一日一查，一週一小結，一月一總結。

民辦園每月要填好安全隱患排查表上交中心校，中心校與民辦園、民辦園於各教師和工作人員要層層簽訂安全工作責任狀，並全面落實安全責任。

六、民辦園要防止食物中毒和傳染病的流行，發生食物中毒、流行病流行時，舉辦者要立即採取緊急救護措施，並及時報告中心校和衞生部門。

民辦園每學期至少組織家長學習1—2次的食品及傳染病知識，要留有紙質材料和過程性材料供中心校檢查。

七、民辦園要對幼兒進行安全教育，每學期開學必上“安全第一課”，學期結束要上假期安全課。

增強幼兒的安全意識，提高安全、防護和自救能力。

八、民辦園實行保育和教育相結合的原則，對幼兒實行體、德、智、美諸方面發展的教育，促其身心健康和諧發展。

其涉及的內容為健康、語言、社會、科學、藝術等五個領域。

各領域內容相互滲透，從不同的角度促進幼兒情感、態度、能力等方面的發展。

九、民辦園應充分尊重教育規律，積極為幼兒提供健康、豐富的生活和活動環境，滿足他們多方面發展需要，使他們在快樂的童年中獲得有益於身心發展的經驗。

十、民辦園要堅持正確的辦園方向，根據有關規定，規範辦園行為，自覺接受縣教育局和中心校的指導、管理、監督和評估。

十一、設置民辦園應具備下列條件：

(一)民辦園的申報和設立必須符合佈局的需要。

(二)有固定安全的園舍。

1、民辦園應設置在安全區域內，周圍環境無污染，無嚴重噪音，園舍堅固、安全、適用。

兒童用房不應設在四層以上，與其他建築物相連的必須有獨立的出入口或疏散通道。

民辦園的園舍必須經過房屋

鑑定部門為安全屋。

生均佔地面積不少於14平方米，生均建築面積不少於9.2平方米。

2、有幼兒活動室。

確保每班一間，使用面積不少於30平方米，人均使用面積不少於1.2平方米，要通風、乾燥、光線充足。

3、有與民辦園規模相適應的户外活動場所，場地平整、安全、適用。

人均不低於4平方米。

民辦園的所有園舍和活動場所都必須設置圍牆和安全柵欄。

4、有與民辦園相適應的寢室、教師辦公室、廚房和其它輔助用房。

5、有供幼兒洗手的流動水源設備和適應幼兒使用的廁所或便具。

6 、有符合標準、安全的桌椅和睡牀，並做到一人一位，

(三)有必要的基本設施。

1、每個幼兒配備兩巾一杯，有幼兒飲水用的流動盛水裝置，並有幼兒的餐具、毛巾、茶具等消毒用的設施。

2、有鋼琴(風琴、電子琴)、電視機、錄音機、VCD以及各類教學磁帶、碟片等進行教育活動的基本設備。

3、有1—2套以上大型户外活動玩具和人均2—4件供兒童遊戲的各種玩具(包括桌面玩具和自制玩具)及存放櫃。

4、有供幼兒閲讀的圖書，人均10冊以上，並有開放式的圖書架。

民辦園的教具、玩具、圖書等有教育意義，必須符合國家安全標準和衞生標準。

桌面玩具要做到經常清洗。

民辦園應配備消防設備。

(四)有合格的師資。

1、民辦園根據規模情況應設置圓長、教師、保育員、炊事員、醫務保健員、財會人員和其他工作人員。

2、民辦園工作人員的基本素質要求是：擁護黨的基本路線，熱愛幼兒教育事業，關心愛護幼兒，努力學習專業知識和技能，提高文化和專業水平，品德良好，為人師表，忠於職守，身體健康。

3、民辦園圓長除具備民辦園工作人員的基本素質以外，還應有一定的工作經驗和組織管理能力，並獲得民辦園園長崗位培訓合格證書。

目前暫時不具備資格的，通過培訓，兩年內必須達到相應的資格。

4、民辦園的教師除具備民辦園工作人員的基本素質以外，還應具有幼兒師範學校(包括中等職業學校幼兒專業)畢業程度，或經教育部門考核合格。

在圓教師，目前不具備教師和學歷資格的，三年內要經過培訓全部取得相應資格。

5、民辦園的保育員除具備民辦園工作人員的基本素質以外還應該具備國中畢業以上學歷水平，並接受過幼兒保育職業培訓。

未經職業培訓的，兩年內必須接受至少一次職業培訓。

6、民辦園的醫務保健員要具有中等衞生學校畢業程度或取得衞生行政部門的資格認可。

200人以上的民辦園應配有專職或兼職醫生，200人以下的應配備專職或兼職的保健員。

7、民辦園的`教師、工作人員與幼兒的配編比例一般為1：7。

民辦園工作人員應身體健康，定期體檢，並持有健康證書。

不健康者，有傳染病、精神病者不得從事幼兒教育管理工作。

有傳染病和精神病史，但已經治癒的，必須有主治醫院出具有效證明，方可從事幼教工作。

8、舉辦者應與教職工簽訂勞動合同，依法保障其工資和福利待遇，並按時發放。

辦公室管理制度2

1. 辦公室內人員應提高安全意識，杜絕麻痺思想。

2. 辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。

3. 辦公室內禁止吸煙。

4. 辦公室內應加強用電管理，工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養成隨手關燈的好習慣。 安全用電，防止用電事故，一旦發現電器或線路故障及時做好應急處理並及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規程，未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。

5. 辦公室內消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，周圍不準堆放物品。派專人管理，定期巡查，保證處於完好狀態。 對消防器材應經常檢查，發現丟失、損壞應立即補充並上報領導。

6. 堅持“以防為主，防消結合”的方針，切實搞好消防工作，杜絕火災事故。定期為員工時進行消防安全教育，開設防火、滅火自救知識培訓等，加強員工消防安全意識。

7. 嚴格執行國家有關安全用電法律法規，充電器嚴禁長時間插在電源上，堅決制止違反規定的操作行為。

8. 發生險情及時報警。火警:119

辦公室管理制度3

　　1、整理要求：

（1）辦公桌上沒有與工作無關物品放置。

（2）工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

（3）地面沒有紙屑、雜物等。

（4）文件夾明確標識，整齊放置。

（5）標識牌懸掛端正，位置正確。

（6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。

（7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。

（8）沒有説笑打鬧現象。

　　2、整頓要求：

（1）公標識與實際相一致。

（2）文件、記錄的存放按不同內容分開存放並詳細註明，檔案櫃貼有標籤。

（3）工作區內的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內。

（4）通道上沒有放置物品。

　　3、清掃要求：

（1）地面無灰塵，無碎屑、紙屑等雜物。

（2）牆角、電腦等下面為重點清掃區，保持乾淨。

（3）地面上沾染的贓物及時清洗乾淨。

　　4、清潔要求：

辦公區衞生設有專門的保潔人員，公共區域的通道、樓梯、衞生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其餘衞生由各科室負責人安排值班打掃，特別是公用設備的整齊整潔；個人辦公區域衞生各自負責。

（1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

（2）地面保持無灰塵、無油污。

（3）清潔用具保持乾淨。

（4）不做與工作無關的事。

（5）嚴格遵守執行公司的各項規章制度。

（6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。

（7）桌面文具、文件擺放整齊有序。

（8）桌面物品都是必需品；傳真機、複印機內紙張齊備，並準備費紙箱。

（9）電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現。

（10）辦公桌、電腦及其它辦公設施乾淨無塵。

　　5、素養要求：

（1）按規定穿戴服裝。

（2）對上級及來賓保持禮儀。

（3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。

（4）上班時間不進食，如早餐零食等。

（5）上班時間不看報紙、雜誌等與工作無關的刊物。

（6）各科室下班後必須鎖好門窗。

辦公室管理制度4

本校辦公室電腦是為老師們工作、學習之用，旨在提高工作0效率、方便學習、促進交流。掌握現代化的辦公工具，學習多媒體教學方法，更好地為工作、學習服務。

1、學校根據教學和管理工作的需要，將電腦配發相關的教師和管理人員，並安裝到相應的辦公室。學校辦公室電腦供教師辦公使用，為教師上網查找有關教育、教學資料，製作多媒體課件等配備的專用設備。

2、學校對辦公室所有的電腦主機、顯示器統一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術組負責。

3、辦公室的電腦由各辦公室主任負責管理，辦公室主任應做好查、殺毒工作，每個星期至少查毒一次，如發現有病毒請及時清除。

4、辦公室電腦出現故障，請辦公室主任在上班時間內及時向信息技術組相應的負責人報告，維護人員不得無故拖延維護時間，應及時解除故障，以免影響教學。

5、要愛護好電腦，教師不能私自拆卸電腦和其他設備，若有故障，請及時向信息技術組報告，不得調換計算機的某些部件。

6、辦公室電腦由信息中心根據教育教學的實際需要統一安裝相關軟件，使用者不得私自安裝任何軟件，因私自安裝軟件所導致的後果，如：中毒等，由使用者負擔。信息技術組維護人員一月可前來維護兩次。

7、需要長期保存的文件不得保存在“桌面”和“我的文檔”中，以免佔用系統資源或重新安裝系統的時候導致文件丟失。不要隨意刪除自己不知道的文件，以免誤刪別人的文件或電腦內的系統文件。

8、外帶u盤、MP3、移動硬盤工作時，必須先執行殺毒程序，以免電腦被傳染病毒。

9、辦公室的電腦主要用於教育、教學和管理，不得在辦公室利用計算機上網聊天、遊戲、炒股或瀏覽反動、黃色站點。

10、辦公室的電腦不能隨便更換辦公室，因教學任務的變更，需要更換辦公室的，把自己的文件用可移動存儲器帶走。

11、使用完畢後要按照正常的關機方法關機，不得強行關閉電源。

12、搞衞生時，抹布要擰乾，防止機箱、顯示器內進水。

辦公室管理制度5

(一)茲訂定本公司員工工作服裝制發及穿着辦法。

(二)工作服裝的制發：

1.工作服裝的製作由管理部統籌招商承製，按員工實有人數加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承製，但必需將製作計劃預算會管理部後辦理。

2.每一員工每年制發夏冬服各一套為限列入年度預算。

3.員工到職完成保證資料後即可領取工作服(臨時工及包工均不發服裝)。

4.制發服裝時由各部門依據人數造具領用名冊蓋章領用。

5.工作服數量

夏服：男性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。

女性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。

冬服：一律制發深灰色茄克一件同色長褲一條。

數量：男女性員工每年制發夏、冬服裝各一套。

6.套量：工作服裝大小尺碼由承製商製成樣裝由員工套量而定。

(三)換季：每年以四月、十一月為換裝時間。

(四)服裝穿着規定：

1.穿着工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿着。

2.為方便工作，工作服可以着出廠外。

(五)使用年限：

1.工作服穿着及保管以一年為期，按領用之日起算。

2.工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應按原價賠償。

3.離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還，如未繳還者，在其薪資內扣還。

(六)工作服裝制發費用由各部門按實發數量分攤。

(七)各部門未達該期營業目標不賺錢時，及全公司未達到營業總目標均不制發上項工作服裝(如經總經理核准者不在此限)。

表3.9.3 機械工業公司各單位舉辦營繕工程申請書

(使用單位)，主辦單位，財務單位。

本請書應填一式三聯，一併送各有關單位簽註後呈准後分送申請單位。

辦公室管理制度6

一、辦公室管理條例

第一章總則

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

第二條服務規範：

1、儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；

2、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應註釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；

3、用語：在任何場合應用語規範，語氣温和，音量適中，嚴禁大聲喧譁；

4、現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時光（包括午餐時光）辦公室內應保證有人接待；

5、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時光太長。

第三條辦公秩序

1、工作時光內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或透過公司內線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時光一般不應超過三分鐘（特殊狀況除外）。

3、職員應在每一天的工作時光開始前和工作時光結束後做好個人工作區內的衞生保潔工作，持續物品整齊，桌面清潔。

4、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

5、發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

第三章職責

本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50—100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

第二章物資分類

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

4、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資；

5、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。

第三章辦公用品物資採購

1、公司辦公用品物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。

2、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：

1）定點：公司定大型超市進行物品採購。

2）定時：每月月初進行物品採購。

3）定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4）特殊物品：選取多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

第四章物資領用管理

1、公司根據物資分類，進行不一樣的領用方式：

2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4、貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用

5、實物資產：由辦公室設立實物資產管理台帳，以準確記錄固定資產的現狀

第五章公司物資借用

1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可

2、借用物資超時未還的，辦公室有職責督促歸還

3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償

第六章附則

1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，務必向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。

2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。

三、傳真使用管理辦法

（一）、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

（二）、使用範圍

1、本辦法適用於公司使用傳真機的各種狀況。

2、使用範圍包括本地、國內、國際傳真。

（三）、傳真的接收管理

1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。

2、傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留複印件。

3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。

（四）、傳真的發送管理

1、各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送；重要文件可由當事人親自發送。

2、傳真發送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時發送出去；因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

3、傳真原件留存行政部。

（五）、附則

傳真電話不能被佔為普通電話使用，以免延誤傳真收發。

四、公司值班管理條例

一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

二、管理體制

1、員工值日：公司依據自身狀況，設立公司或部門值日製度；

2、部門主管值班：公司依據自身狀況，設立公司部門主管值班制度。

三、管理要點和資料

（一）、員工值日。

1、目的：維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務；

2、一般以工作時光為職責時光；

3、值班要點：

1）、巡察辦公場所保潔狀況；

2）、電話記錄、處理、轉送；

3）、領導交辦任務。

（二）、部門主管值班

1、目的：以公司業務工作為主；

2、一般以下班時光或節假日為值班時光；

3、值班要點：

1）、接待下班之後客；

2）、處理未完成工作；

3）、處置下班後的突發、緊急事件；

4）、值班人員接打值班電話，應記錄來電時光、單位、授話人、主要資料；

5）、值班接待來賓要記錄來訪時光、單位、來訪人、主要資料，提來源理意見；

6）、值班人員要按規定準確填寫值班日誌。

四、值班規定

1、遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；

2、值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；

3、在規定的時光做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管；

4、接待來賓外鬆內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善於鑑別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂説；

5、值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急狀況即能取得聯繫，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置於明顯處，以備應急需要；

6、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢於負責，一方面大膽採取應急措施，以免貽誤；另一方面及時彙報主管領導或和公安部門報警。

五、接聽值班電話應注意：

1、禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚；

2、使用語言禮貌，切忌粗聲粗氣；

3、對重要或較長的電話資料，可請對方複述一遍；

4、對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然後婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置；

5、對打聽事情、諮詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；

6、除緊爭狀況隨時報告外，一般將若干電話資料集中到一齊，有條理地予以報告；

7、加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，徵求下屬中同意後排定值班表，印發各有關部門和人員；

8、根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，並給予適當的加班補貼。

辦公室管理制度7

一、 目的

為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業員工具備最基本的員工素質，結合公司管理的實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣，同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。

二、 適用範圍

新疆多路建設工程有限公司全體員工

三、 工作時間

1. 夏令時，上班時間為10：00，10：10晨會，下班時間為20：00

2. 冬令時，上班時間為10：00，10：05晨會，下班時間為19：30

考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備，早會後立即進入各自崗位的狀態，若繼續進行與作業無關的事情者，按遲到進行扣分。

四、 程序內容

1.、員工每天上下班時需先指紋簽到，簽到時應按考勤機提示進行考勤，聽到?“謝謝”後打卡成功：若聽到“”請重新按手指“時，應重新刷指紋。

2、未參加早會者應填寫“未按時早會説明書”説明原因並由部門主管簽字批准，交辦公室備案，否則按缺勤處理。

3、因外出任務不能按時打卡早會者，因提前告知領導做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

4、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤，由辦公室登記上下班時間。

5、員工正常休息時間為每月4天。以先後順序為準，如超過2人，或需要調換休息時間，由員工自行協商並上報領導。

6、由於其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。

7、全勤獎：一個月無遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準。

8、員工連續三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續者，視為員工自行離職。

五、 遲到細則：

1、 遲到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早會);

2、 遲到30分鐘以上，以早合時間為準，扣除2分即20元; 遲到超過一小時以上的扣3分即30元; 11：00點以後到崗的，扣5分即50元; 單月累計遲到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核後，同時額外扣5分紀律分即50元。

3、 單月累計遲到超六6次(含)以上，除按以上方式正常考核後，同時額外扣10分紀律分即100元。

4、 單月累計遲到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核後，同時屬嚴重違反公司規章制度。

六、 曠工處罰制度：

1、 未經請假，並未電話通知或轉告公司領導原因，缺勤半天以上即視為

曠工。

2、 員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時，應辦理外出手

續，員工未經批准擅自離開工作崗位達兩小時以上者，按曠工處理。

3、 以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

七、 請假的相關規定製度：

1、 事假須提前一天辦妥請假手續，由部門主管胡立明憑本人在事假單説

明的實際情況進行批准，如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

2、 員工事假天數原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如

特殊原因須超出上述假期時限的，須經總經理簽字批准，否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當月工資為準。

八、 病假的相關的規定製度：

病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明，病假前均需報部門主管批准。相關病例證明須在病假結束後2個工作日後移交考勤主管。

九、 其他：

1、 本制度解釋權歸公司人事行政部。

2、 本制度未盡事宜按上級有關規定執行。

3、 本制度自簽發之日起嚴格執行，望作為企業員工認真遵守。

新疆多路建設工程有限公司 人事部制(執行)

辦公室管理制度8

一、標準：清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個舒適的環境，來客有一個良好的印象。

二、做法：每天一次清潔，每週一次大掃除，離開辦公桌時擺放好辦公日常用品，該入櫃的入櫃，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時可委託部門人員協助，但若未達標時責任歸自己。做玻窗外側清潔時要確保安全。

三、責任區：堅持誰使用誰清潔、誰負責的原則。

1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案櫃、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。

2、大廳地面、會議室、廚房、衞生間、保安休息室由食堂員工負責做清潔、管理。

3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。

4、辦公室及財務室由室內人員做清潔和管理。

四、檢查：由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。並接受公司領導和員工監督。

五、罰款：凡經檢查發現不清潔、擺放無序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費10元，並予以公示。

辦公室管理制度9

第一條總則

為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

第二條文件收發規定

1、董事會文件由董事長辦公室擬稿，由董事長簽發；

2、屬於祕密文件，核稿人應注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定由專人印製、報送；

3、已簽發文件要核稿人登記、編號、複印、蓋章；

4、經簽發的文件原稿送辦公室存檔；

5、外來文件由辦公室簽收；

6、根據保密條例規定，任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。

第三條儀表、語言、行為規範

1、員工着裝應大方得體；

2、與人交流時應語氣温和、微笑應答，不得大聲喧譁或與客人爭吵；

3、接聽電話應及時，重要電話做好接聽記錄，打私人電話是應離開工作區域，以免影響其他同事工作；

4、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序；

5、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好辦公室的衞生保潔工作，保持物品整齊，桌面整潔；

6、發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修。

第四條辦公用品購置及領用規定

1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用，並作登記；

2、需要購置新辦公用品，必須填《申購單》，報各部門負責人審批後，由採購部統一購置；

3、辦公用品購置後，須持《申購單》和購物發票、清單辦理入庫手續，未辦理入庫手續的，財務部不予報銷；

第五條會議制度

1、做好會議記錄，並按日期內容進行分類存檔；

2、會議期間做好接待，對外聯絡工作；

3、會後做好傳達、整理工作。

第六條考勤制度

1、必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意；

2、嚴格請假，銷假制度（詳見《中教發展投資企業集團辦公室考勤制度》）。

辦公室管理制度10

一、個人辦公區域衞生

1、專業成員上班前5分鐘打掃個人辦公區域衞生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個人櫃物品整潔整齊。

2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件櫃、個人更衣櫃衞生屬個人負責，必須保證時刻整潔，離開辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側物品櫃後;除定置圖上物品外其餘物品不得擺放;個人櫃嚴格按定製要求擺放，不得將櫃門敞開，櫃門必須保證能隨時打開。

3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個人物品擺放整齊整潔。

4、不在辦公室牆壁亂懸掛、張貼什物。

二、公共衞生維護

每天由值日人員負責辦公區域公共衞生，專業每一位成員有義務予以配合、維護。

1、做到紙屑入簍、地面清潔。

2、專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙，保持空氣清新。

3、不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。

4、倉庫貨架衞生及擺放責任到人，由相關點檢員或設備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衞生因故影響者必須及時清掃乾淨。

5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。

6、無人辦公桌面的衞生及整理。

7、當天辦公室開水由值日人員負責。

8、公共區域衞生由當天值日人員負責管理和監督。

三、衞生標準

1、門窗(玻璃、窗台、窗櫺、窗簾)上無浮塵。

2、地面無污物、污水、浮土。

3、四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。

4、照明燈、空調上無浮塵; 水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物櫃擺放整齊。

5、個人櫃、公用櫃內外無浮塵、污跡，櫃內物品排列整齊、無灰塵，櫃頂櫃頂、表面要保持潔淨、無灰塵、無污跡。

6、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊;保温杯無茶鏽、水垢，個人名字統一向外擺放;辦公桌下線纜捆紮整齊，無雜物。

7、桌椅擺放端正，座套、個人隔斷乾淨整潔。

8、電腦、打印機等設備保養良好，擺放端正，無灰塵、浮土。

9、辦公室牆面、地面清潔乾淨，無雜物、無異味。

四、值日人員職責

1、週一至週五，每天安排兩人負責值日，節假日及週六週日由當天值班人員負責。

2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。

3、負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。

4、按值日表排列輪流值日，並於第二天早上8點進行交接。後一天值日人員有權利監督前一天衞生狀況，並督促當日值日人員整改;如接班衞生狀況沒有達到衞生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責整改，在夜間、週六週日、節假日造成的，由值班人員負責整改。

5、當天值日人員下班時要負責關好門窗，監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標準考核當日值日人員。

6、值日人員有權利和義務督促並監督本專業每一位成員做好班組衞生管理工作。

7、值日人員未認真履行職責，專業將根據實際情況扣罰當月績效2-10分次;其他成員未認真配合，專業將實際情況扣罰當月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評，將加倍考核;受到領導表揚和肯定或為專業做出特殊貢獻，當月績效嘉獎2-10分次。

以上制度即日起生效，請各位同事配合執行!

辦公室管理制度11

1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育，真正做好辦公室內的安全防範工作。

2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衞意識，妥善保管好公、私現金及貴重物品，白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無關鎖的地方，謹防失竊。

3、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公枱、櫥、櫃內過夜，辦公室不存放儀器、儀表。

4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等，確因工作需要使用的，應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備，應注意安全，防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發生。

5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶，不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

6、發現辦公室內公用物品或個人物品丟失時，應及時向學校領導報告，發現辦公室門、窗、櫃或辦公桌被撬被盜時，應保護好現場，立即向學校領導或派出所報案，嚴禁任意翻動東西。

7、各處、科、室應安排好值日教師，注意及時關好門窗，及時開關電燈、電扇、電腦、飲水機等，平時加強檢查，有問題及時彙報總務處。

8、辦公室人員離室時，應將保管的櫃子與辦公桌抽屜鎖上，每天下班最後離室者應關好門、窗、櫥、櫃，並關閉所有電器電源。

辦公室管理制度12

為創造綠色辦公環境，踐行低碳節能，建設美麗五峯，特制定"綠色辦公室"環保準則：

一、電燈與電器設備

1、上班時，使用電水壺集中燒水，減少用電量，使用廁所後做到隨手關燈；下班後，關閉辦公室內所有的燈、電腦等電器。

2、及時關閉會議室的電燈、空調

3、天氣晴朗的時候，使用自然採光，減少用電量

4、採購新電器用品時，在考慮價格因素的同時，儘量挑選省電、省能源的產品。

二、通風設備及空調

1、用完會議室後要及時關閉會議室的空調、換氣扇

2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時後關閉

3、控制室內的空調温度，適宜的温室一般是26度，調整空調温度的設定應大於26度

4、在天氣好的時候不開空調和電扇，引入自然風。

三、節約用水

1、隨手關上水龍頭，遇到沒關緊的水龍頭馬上關緊

2、為保護水源、減少污染，應儘量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

四、有效減少廢棄物

1、提倡無紙化辦公，或者以傳閲文件的形式，減少複印紙張

2、複印文件時儘量採用正反打印的方式，節約用紙

3、提倡減少紙巾的使用量，多用抹布、毛巾。

五、辦公用品回收再利用

1、提倡打印、複印時，將單面用過的紙回收再利用。

2、設立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集

3、提倡使用再生紙，可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環使用的物品

六、改善辦公室內工作環境

1、將複印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣污染

2、種植綠色植物，達到淨化環境的目的

3、定期打掃辦公室，保障辦公區域的乾淨整潔

4、設置垃圾桶，減少廢棄物的亂丟亂放。

辦公室管理制度13

第一章 總則

一、 為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。

二、 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。

三、 切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。

四、 辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每週有計劃、每月有總結的工作目標。

第二章 職責範圍

一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、 負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理彙編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衞生管理等工作，保證各項事務有序開展。

四、 協調各部門之間的行政關係，為各部門工作開展提供相應的服務。

五、 負責公司對內、對外公共關係的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。

七、 協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印製、收發傳真等。

第三章 工作規範

一、 辦公室工作規範包括儀容儀表規範、禮儀規範、言語規範、行為規範，相關規定按照員工守則細則執行。

二、 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規範開展工作。

第四章 辦公室事務管理

一、 文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責範圍所制發的具有執行效力的並設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閲資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸於文書管理，並對文書管理制度做以下規定。

(一) 文件管理制度

第一條 管理要點

1、 為使文件管理工作制度化、規範化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

2、 文件管理的範圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、 制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規範，表達無歧義。

4、 根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閲。

第二條 制度規範

1、 文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閲銷燬等由辦公室人員負責執行。

2、 公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

3、 公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤後行政辦公室打印，打印後送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。

4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收並做好相應記錄。

5、 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理並製作相關報表提交給部門主管。

6、 各部門因工作需要可借閲一般性文件，需嚴格履行借閲手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批准後方可借閲。

7、 辦公室管理人員對文件借閲情況進行登記，做好借閲記錄並限期清退。

8、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷燬，需上報行政人事主管簽字批准，按照文件管理制度進行處理。

第三條 文件管理流程設計

1、 內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔

2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷燬

3、 借閲流程：提出申請，辦理手續→批准→借閲→清退→文件存檔→文件銷燬

(二) 文書管理制度

第一條 管理要點

1、 為確保文書制發、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的指導作用。

2、 文書管理範圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。

3、 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。

4、 根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

第二條 制度規範

1、 根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。

2、 按照文書管理範圍，行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、 行政辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表;閲讀者需認真學習並簽名備註。

4、 按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。

5、 根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷燬;須上級審批同意，方可銷燬。

6、 辦公室負責人為第一責任人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

7、 違反以上規定者按照相關規定予以懲處。

第三條 流程設計

起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閲→清退→審批→銷燬

(三) 檔案管理制度

第一條 管理要點

1、 為了維護檔案的真實性和可查閲性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。

2、 檔案管理範圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

3、 根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備註，並存入專門的檔案文件櫃保管。

第二條 制度規範

1、 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批覆、定稿等。

2、 所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先後順序再按同一項目文書材料集中整理，並貼上標籤。

3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。

4、 各部門需借閲相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過後方可借閲，不得抄錄、複製或借出。

5、 檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、 檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。

第三條 流程設計

根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閲→清退

二、 辦公用品管理制度

第一條 管理要點

1、 為了加強辦公用品管理，規範辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。

2、 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。

3、 辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。

4、 辦公用品的採購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。

第二條 制度規範

1、 公司辦公用品的採購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

2、 辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出採購計劃，經部門主管批准，財務部簽字後方可採購。對急用品的採購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批准。

3、 根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，註明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4、 各部門申領的辦公用品需及時發放，並做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記，事後須及時補填。

5、 任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、 辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

7、 辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次彙總普查。

8、 管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

第三條 管理流程設計

編制《需求計劃表》 審批 採購 入庫登記 發放

編制需求計劃 統計申購情況 月末清算彙總 出庫登記

三、 圖書管理制度

第一條 管理要點

1、 為了讓大家有一個良好的借閲環境、快捷的辦理手續，規範圖書管理工作。

2、 圖書管理人員嚴格按照制度中規定準時到崗，服務到位，保證借還流程有序進行。

3、 根據圖書類別，對圖書進行編號，並製作目錄卡以備員工查閲。

第二條 制度規範

1、 各部門可根據實際工作需要，申請申購圖書。

2、 按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責採購圖書1-2次。

3、 對所有圖書進行分類整理，貼上類別標籤並編號登記，註明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

4、 按照規定時間借閲圖書、歸還圖書;借閲期滿，未按時辦理續借手續經通知仍未還書者，按照規定進行懲處。

5、 借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、塗寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠償。

6、 圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。

第三條 管理流程設計

1、 申購流程：填寫申購單→審批→採購→圖書入庫登記

2、 借還流程：查閲圖書目錄卡→填寫借閲單→圖書卡簽字→圖書借閲→續借圖書，再次填寫圖書借閲單

四、 會議管理制度

第一條 管理要點

1、 為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規範會議管理。

2、 根據公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。

3、 清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。

4、 會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。

5、 按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，並遵守會議紀律。

6、 會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。

第二條 制度規範

1、 收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

2、 會議主持人負責會議的召開並負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。

3、 行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印並張貼。

4、 按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理並歸檔。

5、 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閲應嚴格按照文書管理制度規定執行。

第三條 管理流程設計

會前：確定議題、會上所需資料準備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會後：整理會議記錄→張貼→歸檔整理

五、 清潔衞生管理制度

第一條 管理要點

1、 為了營造一個良好的工作環境，樹立公司形象，保證清潔衞生管理工作順利進行。

2、 按照規定，清潔人員完成所有規定項目，並達到相應潔淨標準。

3、 辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目並不定時對衞生進行保持與維護。

第二條 制度規範

1、 清潔區域包括：辦公區域、衞生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。

2、 按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衞生檢查工作。

3、 清潔衞生實行衞生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衞生，當日值日生按時做好所有的清潔，監督者及時做好相應的督察。

4、 由辦公室管理員不定時對清潔衞生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衞生紙供應等工作。

5、 值日生在規定時間內做好所有清潔項目，填寫《清潔衞生值日表》，監督員認真核實，並填寫《清潔衞生監督表》。

6、 未按要求清潔者，按照規定予以處罰。

第三條 流程設計

安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監督檢查→填寫監督表→辦公室人員執行維護→發現問題→執行處理

六、 日常事務管理

(一) 接待管理

第一條 來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規範有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

第二條 以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規範。

第三條 接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，並奉上茶水，做好一系列的後續工作。

第四條 流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走後清潔

(二) 報刊收發整理

第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閲報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閲的有關手續。

第二條 辦公室管理人員負責每日收取報紙並整理放置在公共閲覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閲覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閲畢放回原位。

第三條 任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。

第四條 報紙每週更換一次，所有報紙每季度處理一次。

第五條 流程設計：收發報刊→整理→放置資料架→定期清理

(三) 後勤管理

第一條 為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格制度。

第二條 後勤管理分為日常清潔衞生管理和考勤登記彙總管理工作。

第三條 辦公室人員負責每日的清潔衞生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。

第四條 根據外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。

第五條 辦公室人員每週進行一次外出工作時間統計，每兩週進行一次考勤彙總統計，月末根據外出工作時間登記進行總的考勤彙總。

第六條 流程設計：監督→如實審核→彙總登記→報表

(四) 文化宣傳管理

第一條 負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。

第二條 根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

第三條 關注國家政策法規，及時記錄政策動向，製作簡報以供學習。

第四條 收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上籤閲單進行進度跟蹤。

第五條 流程設計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔

(五) 其他事務

第一條 名片製作、收發傳真等其他事務。

第二條 負責公司文書的打印複印工作。

第三條 負責樹木花卉的養護工作。

第四條 協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。

附則

第一條 本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。

第二條 本辦法由總經理核准後實施，修改時亦同。

辦公室管理制度14

一、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調，其他教師協助。

三、每一位教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

五、辦公室要定期佈置，佈置要以簡潔大方為原則，體現教師的職業特點。

六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。

七、辦公室電腦要用於教育教學工作，不得在辦公室內上網聊天或玩遊戲。

八、要愛護辦公室內的公共財物，要節約用電用水。放學後要注意關鎖門窗。每天最後離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。

辦公室管理制度15

教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所，保證辦公室乾淨衞生整潔，即是教育文明、教學文明的具體體現，也是教師熱愛學校，熱愛本職工作的具體表現，更是學校的窗口性工作，因此要求做到：

1、學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，並指定小組長，小組則相應制定自己的衞生制度公約。

2、辦公室全體教師要從自覺遵守衞生制度與公約。

3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衞生清理，要特別關注桌鬥內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品，做到乾淨整潔，一塵不染。

4、辦公室內嚴禁吸煙，吐痰、嚴禁喧譁。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。

5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學無關的活動。

6、辦公室物品擺放要統一按學校要求佈置做到即便利工作，又美觀，整潔。

7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設施，做到安全用電、用火。

8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衞生，嚴禁不顧他人的反應和公共衞生要求，進行損害集體或他人的不良衞生行為。

9、負責值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發現不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。

10、每月學校對教師辦公室安排兩次衞生大檢查，並進行評比。將評比的結果予以公佈，並對模範衞生辦公室予以獎勵。